Gdzie wygenerować świadectwo pracy? #
Świadectwo pracy wygenerujesz przechodząc do profilu pracownika i wybierając w menu Więcej > Świadectwo pracy:
Po kliknięciu w świadectwo pracy pojawi się okno modalne, które pozwala wybrać szczegóły świadectwa:
- Typ umowy pozwala wybrać typy umowy, które chcemy uwzględnić w generowanym świadectwie (O pracę lub Cywilnoprawne)
- Umowy – Wybór umów spowoduje wygenerowanie świadectwa pracy tylko dla wybranych umów. Pozostawienie pustego pola spowoduje uwzględnienie wszystkich umów (zgodnie z wybranym typem umowy w polu Typ umowy)
- Nazwa stanowiska na świadectwie pracy – Pozwala wybrać czy na świadectwie chcemy pokazać nazwę stanowiska czy jego opis (Więcej informacji o stanowiskach znajduje się tutaj)
- Od – Do – Pozwala zdefiniować daty zatrudnienia uwzględnione w świadectwie pracy. Domyślny okres dla świadectwa pracy to ostatni okres ciągłości umów.
- Wzór – Pozwala wybrać własny szablon / wydruk świadectwa pracy. Wydruki definiujemy w Ustawieniach firmy > Szablony > Wydruki. (Więcej informacji o wydrukach znajduje się tutaj)
- Sposób rozwiązania pozwala wybrać podstawę prawną rozwiązania współpracy. Dostępne opcje:
- Na mocy porozumienia stron art.30 §1 pkt. 1 Kodeksu pracy.
- Przez oświadczenie pracownika/pracodawcy z zachowaniem okresu wypowiedzenia art.30 §1 pkt.2 Kodeksu pracy.
- Przez oświadczenie pracownika/pracodawcy bez zachowania okresu wypowiedzenia art.30 §1 pkt. 3 Kodeksu pracy.
- Z upływem czasu, na który była zawarta art.30 §1 pkt. 4 Kodeksu pracy.
- Z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta art.30 §1 pkt. 5 Kodeksu pracy.
- Bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy pracownika art.52 §1 pkt. 1 Kodeksu pracy.
- Bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy pracownika art.52 §1 pkt. 2 Kodeksu pracy.
- Bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy pracownika art.52 §1 pkt. 3 Kodeksu pracy.
- Bez zachowania okresu wypowiedzenia przez pracodawcę z przyczyn niezawinionych przez pracownika art.53 Kodeksu pracy.
- Bez zachowania okresu wypowiedzenia przez pracownika z winy pracodawcy art.55 §1/1 Kodeksu pracy.
- Bez zachowania okresu wypowiedzenia przez pracownika z winy pracodawcy art.55 §1 Kodeksu pracy.
- Wybrana podstawa prawna sposobu rozwiązania umowy zostanie wyświetlona poniżej z możliwością jej edycji.
- Sposób wygaśnięcia pozwala wpisać podstawę prawną wygaśnięcia stosunku pracy.
Podgląd świadectwa pracy i generowanie wydruku #
Po uzupełnieniu informacji o świadectwie należy kliknąć w „Podgląd". Spowoduje to pojawienie się wydruku. Możesz na nim sprawdzić poprawność wstawionych danych. Jeżeli istnieją nieprawidłowości (np. nierozliczony ekwiwalent), system wyświetli stosowną informację. Jest ona jedynie informacyjna i pozwala wygenerować świadectwo pracy pomimo sugerowanych przez system nieprawidłowości.
Po weryfikacji danych możesz przejść do jego zapisania, pobrania lub wysyłki. W panelu po prawej stronie możesz:
- zmienić nazwę pliku
- wybrać znak wodny
- wybrać generator wydruków
- wybrać, czy chcemy generowane świadectwo zapisać do załączników pracownika, oraz zdefiniować kto powinien mieć dostęp do podgląd / pobrania świadectwa.
Wskazówka: Aby funkcja „Zapisz do załączników" była domyślnie automatycznie zaznaczona przejdź do Ustawienia > Szablony > Wydruki > Ustawienia wydruków i zaznacz opcję „Zapisz domyślnie wydruki w załącznikach".
Przyciski akcji pozwalają wysłać świadectwo pracy na email, pobrać je lub wydrukować.
Jak stworzyć wydruk świadectwa pracy? #
Wydruk stworzysz w w Ustawienia > Szablony > Wydruki, klikając w dodaj wydruk i wybierając typ „Świadectwo pracy”.
Wskazówka: Tylko wydruki o typie świadectwo pracy będą możliwe do wybrania podczas generowania świadectwa pracy.
Następnie należy stworzyć szablon świadectwa pracy, wpisując odpowiednie wyrażenia i znaczniki, które podczas generowania świadectwa zamienią się w dane powiązane z pracownikiem, któremu będziemy generowali świadectwo.
Znaczniki, których możemy użyć w świadectwie, dostępne są w sekcjach poniżej edytora:
Więcej informacji o tworzeniu wydruków znajduje się tutaj.