Urlop pracownika
SYSTEM HR

Program do zarządzania urlopami

HRappka to aplikacja urlopowa, która umożliwia zarządzanie urlopami online: pozwala na sprawne planowanie urlopów, obliczanie wymiaru urlopu oraz zgłaszanie elektronicznych wniosków urlopowych przez portal pracownika.
 

Składanie wniosków urlopowych przez pracowników

Dostęp dla pracownika z funkcją elektronicznych wniosków urlopowych umożliwia sprawniejszą komunikację działu kadr z pracownikami oraz minimalizuje czas potrzebny na złożenie wniosku urlopowego czy zgłoszenie deklarowanego czasu pracy.

Co więcej, pracownik ma wgląd w szczegóły swojego urlopu, widzi szczegóły wykorzystanych dni urlopowych.

  • Przejrzysty kalendarz pracy z możliwością sprawdzenia grafiku oraz zgłaszania wniosków urlopowych lub nieobecności
  • Proces złożenia wniosku urlopowego trwa kilka sekund
  • Elektroniczny wniosek urlopowy musi zostać zatwierdzony lub odrzucony przez przełożonego
  • Intuicyjne zgłaszanie wniosku urlopowego w kalendarzu (z możliwością anulacji wniosku)
  • Informacja zwrotna każdej zmianie statusu wniosku urlopowego
  • Pilnowanie limitów urlopowych oraz nieobecności pracowników
  • Wgląd w złożone wnioski urlopowe
  • Możliwość zarządzania urlopami z każdego miejsca z dostępem do internetu
  • Możliwość zgłoszenia pracy zdalnej lub delegacji służbowej
  •  
  • Po zalogowaniu pracownik widzi ilość dostępnego oraz wykorzystanego urlopu
  • Sprawny dostęp do danych kontaktowych opiekuna / przełożonego pracownika
  • Możliwość wysyłania zgłoszeń / zapytań
  • Możliwość dodawania przez pracowników plików i dokumentów wymaganych w okresie zatrudnienia

 

  • Nasz system do urlopów jest dostępny w dziewięciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, rosyjskiej, ukraińskiej, hiszpańskiej, norweskiej oraz rumuńskiej.
  • Istnieje możliwość zdefiniowania języka interfejsu dla poszczególnych pracowników
Elektroniczne wnioski urlopowe w HRappka - dodawanie nieobecności

Zarządzanie urlopami w firmie

HRappka umożliwia sprawniejszą obsługę wniosków urlopowych, zarówno w kontekście całej firmy, jak i poszczególnych pracowników. Sprawne wyświetlanie, planowanie oraz raportowanie urlopów w firmie, pozwala znacząco poprawić efektywność działu HR w kontekście zarządzania zasobami ludzkimi. Co więcej, dzięki sprawniejszej obsłudze zapytań, elektroniczne wnioski urlopowe wpływają na poprawę zadowolenie pracowników.

  • Automatyczne obliczanie wymiaru urlopu (dni urlopowych) na podstawie danych pracownika (wykształcenie i edukacja pracownika, umowa), zgodnie z przepisami prawa pracy, co znacznie usprawnia i skraca proces zarządzania urlopami
  • Pilnowanie limitów urlopowych oraz nieobecności
  • Możliwość wprowadzania korekty stanu urlopu
  • Możliwość definiowania urlopów niestandardowych w zależności m.in. od formy zatrudnienia
  • Definiowanie własnych typów nieobecności i ich wymiarów, np. urlopu urodzinowego
  • Pracownicy mogą zgłaszać jedynie wybrane w ustawieniach typy nieobecności
  • W systemie dostępne są wszystkie typy nieobecności zgodne z prawem pracy, m.in.:
    • Urlop wypoczynkowy płatny
    • Urlop wypoczynkowy na żądanie
    • Urlop bezpłatny
    • Urlop płatny okolicznościowy
    • Urlop szkoleniowy
    • Turnus rehabilitacyjny
    • Krwiodawstwo
    • Opieka nad dzieckiem
    • Urlop macierzyński
    • Urlop ojcowski
    • Urlop rodzicielski
    • Urlop z powodu siły wyższej
  • Możliwość wyboru opiekuna pracownika, który będzie otrzymywał powiadomienie dotyczące zgłoszonych wniosków urlopowych.
  • Opiekun pracownika otrzymuje powiadomienia mailowe o zgłoszonych przez pracownika wnioskach urlopowych
  • Opiekun może zaakceptować wniosek urlopowy bezpośrednio przez kliknięcie przycisku w mailu lub z poziomu systemu (co umożliwia wgląd w nieobecności innych pracowników i podjęcie decyzji o akceptacji wniosku urlopowego na podstawie stanu urlopów w wybranym okresie)
  • Możliwość wyświetlenia pełnego kalendarza z nieobecnościami w firmie pozwala sprawnie zarządzać urlopami pracowników
  • Możliwość filtrowania wpisów nieobecności per dział / Klient
  • Możliwość generowania raportu urlopów i ekwiwalentów
  • Dostęp do danych pracowników w aplikacji urlopowej jest dostępny w każdej chwili oraz z każdego urządzenia z dostępem do internetu.
  • Możliwość ograniczenia dostępu do danych:
    • możliwość logowania do systemu jedynie z wybranego IP sieci
    • szerokie możliwości ograniczenia dostępu użytkowników do danych dostępnych w ramach aplikacji urlopowej
Urlop pracownika
Urlop zespołu

Automatyzuj jeszcze więcej!

Kadry i płace to dopiero początek możliwości systemu HRappka!

aplikacja mobilna: portal pracownika w systemie HRappka
OPINIE

Co mówią o nas Klienci?

Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.

"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."

smart solutions

"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."

"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."

"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"

Project plus HR

"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."

"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."

PGO Services
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT

Zacznij automatyzować wnioski urlopowe już dziś!

Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!

Często zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania.

HRappka to nowoczesny, kompleksowy program kadrowo-płacowy, który w pełni automatyzuje i usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi w Twojej firmie. To innowacyjne oprogramowanie pozwala na cyfryzację kluczowych procesów HR – od rekrutacji i onboardingu, przez ewidencję czasu pracy, zarządzanie urlopami i nieobecnościami, aż po precyzyjne naliczanie płac i generowanie wszelkich wymaganych raportów.

HRappka jest skierowana do szerokiego grona firm i organizacji, niezależnie od ich wielkości czy branży:

  • Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP): Idealna dla firm, które potrzebują profesjonalnego, a jednocześnie intuicyjnego narzędzia do efektywnego zarządzania pracownikami, bez konieczności inwestowania w drogie i skomplikowane systemy.
  • Duże przedsiębiorstwa i korporacje: Dzięki swojej skalowalności i rozbudowanym funkcjonalnościom, HRappka doskonale sprawdza się w dużych strukturach, wspierając skomplikowane procesy kadrowo-płacowe i integracje z innymi systemami.

Tak, HRappka jest w pełni zgodna z polskim prawem pracy oraz obowiązującymi przepisami RODO. Stale monitorujemy i dopasowujemy nasz system do bieżących zmian w polskim prawie pracy, ustawach podatkowych i rozporządzeniach dotyczących legalizacji cudzoziemców, czy ochrony danych osobowych.

Nasz zespół ekspertów na bieżąco śledzi wszelkie nowelizacje, a aktualizacje systemu HRappka są wdrażane automatycznie, zapewniając Ci spokój ducha i pewność, że wszystkie operacje kadrowo-płacowe są prowadzone zgodnie z najnowszymi wytycznymi.

Dzięki temu nie musisz martwić się o ręczne śledzenie zmian – HRappka robi to za Ciebie, gwarantując bezpieczne i zgodne z prawem zarządzanie kadrami i płacami w Twojej firmie.

HRappka znacząco upraszcza i automatyzuje naliczanie oraz rozliczanie płac:

  • Automatyczne naliczanie: Precyzyjnie wylicza składki ZUS, PIT i inne potrącenia, na bieżąco dostosowując się do zmian prawnych.
  • Generowanie Dokumentów: Szybko tworzy listy płac i paski wynagrodzeń, z możliwością automatycznej wysyłki do pracowników.
  • Obsługa różnych rodzajów umów: Obsługuje różne typy umów (o pracę, o pracę tymczasową, zlecenie, o dzieło, B2B) oraz złożone składniki wynagrodzeń. Bez problemu dopasujesz system do swoich potrzeb.
  • Ewidencja czasu pracy: Automatycznie uwzględnia dane z ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności w wynagrodzeniach.
  • Integracje: Łatwo eksportuje dane do Płatnika i integruje się z wieloma systemami księgowymi.
  • Raporty: Dostarcza szczegółowe raporty finansowe dotyczące kosztów wynagrodzeń i obciążeń.

Dzięki HRappce proces płacowy staje się prosty, szybki i przejrzysty.

Jasne, że tak! Dbamy o to, aby Twoja praca z HRappką była jak najłatwiejsza i najbardziej efektywna.

Dlatego masz do dyspozycji:

  • Możliwość wsparcia w zakresie wdrożenia systemu: Aby zapewnić, że HRappka idealnie wpasuje się w specyfikę Twojej firmy od samego początku i przyniesie Ci maksimum korzyści, oferujemy usługę wdrożenia. Jest to usługa dodatkowo płatna, która stanowi inwestycję w płynne i efektywne uruchomienie systemu, dopasowane do Twoich unikalnych potrzeb. W ramach tej usługi otrzymujesz dedykowanego opiekuna wsparcia.
  • Dedykowany zespół wsparcia: Nasi specjaliści są gotowi pomóc Ci w dni robocze w godzinach 8:00-17:00. Zawsze możesz liczyć na ich fachową pomoc i szybkie odpowiedzi na Twoje pytania, gdy tylko ich potrzebujesz.
  • Obszerna baza wiedzy: To Twoje centrum szybkiego znajdowania odpowiedzi, dostępne 24/7. Znajdziesz tam bogactwo szczegółowych artykułów, które wyjaśniają każdą funkcję systemu krok po kroku, umożliwiając Ci samodzielne rozwiązywanie wielu kwestii.
  • Praktyczne filmy instruktażowe: Jeśli wolisz uczyć się wizualnie, nasze krótkie filmy dokładnie pokazują, jak wykonać konkretne czynności w systemie. To szybki i intuicyjny sposób na opanowanie nowych funkcji.

Wszystko to stworzone z myślą o Twojej wygodzie i sukcesie w codziennym korzystaniu z HRappki!

Bezpieczeństwo Twoich danych i danych Twoich pracowników to dla nas najwyższy priorytet i fundament, na którym zbudowana jest HRappka. Rozumiemy, jak cenne i wrażliwe są te informacje.

Dlatego wdrażamy zaawansowane, wielowarstwowe zabezpieczenia, aby zapewnić Ci pełen spokój ducha i pewność, że Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami:

  • Pełna zgodność z RODO: System jest w pełni zgodny z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, co pomaga Ci w łatwym spełnieniu obowiązków prawnych i zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami.
  • Nowoczesne środki techniczne: Stosujemy szyfrowanie danych (zarówno podczas przesyłu, jak i przechowywania), bezpieczne protokoły komunikacji (certyfikaty SSL), zaawansowane systemy monitorowania i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi oraz regularnie przeprowadzamy testy bezpieczeństwa. Twoje dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem na wielu poziomach.
  • Bezpieczna infrastruktura: Dane przechowywane są w certyfikowanych, fizycznie zabezpieczonych centrach danych, które spełniają rygorystyczne normy bezpieczeństwa. Twoje informacje znajdują się w bezpiecznym i stabilnym środowisku.
  • Restrykcyjna kontrola dostępu: Masz pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników w systemie, decydując, kto ma dostęp do jakich informacji. Zapewnia to wewnętrzną poufność danych.
  • Ciągłość działania i kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe Twoich danych i stale monitorujemy system, aby zagwarantować jego niezawodność i możliwość szybkiego przywrócenia w przypadku jakichkolwiek nieprzewidzianych sytuacji.

Tak, możesz bezpłatnie przetestować system HRappka.

Dostępny jest 14-dniowy okres testowy, który nie wymaga podawania danych karty płatniczej. Wystarczy, że zarejestrujesz się na stronie rejestracji.

Dodatkowo, masz możliwość zamówienia bezpłatnej prezentacji online, na której szczegółowo przedstawimy możliwości systemu i odpowiemy na Twoje pytania. Termin prezentacji możesz wybrać tutaj.