Program do zarządzania szkoleniami w firmie

System HRappka umożliwia sprawne tworzenie przejrzystego katalogu szkoleń, co pozwala zoptymalizować proces obsługi szkoleń, odciążyć dział HR oraz unikać pomyłek.

Kluczowe funkcjonalności:

• Tworzenie bazy firm szkoleniowych
• Tworzenie zestawienia szkoleń pracowników (katalog szkoleń) i udostępnianie ich odpowiednim użytkownikom 
• Samoobsługa pracownicza m.in. w zakresie zapisów na szkolenia oraz zgłaszania propozycji szkoleń
• Planowanie przyszłych szkoleń 
• Zarządzanie szkoleniami stałymi oraz zakończonymi

Tworząc szkolenie możesz:

• Przypisać je do wybranej grupy, firmy, czy działu
• Określić zakres szkoleń obowiązkowych
• Zaplanować wiele terminów szkolenia
• Określić formę szkoleń – jeżeli jest to szkolenie online to istnieje możliwość uzupełnienia linku do szkolenia oraz hasła dostępu
• Dodawać notatki na temat organizowanego szkolenia oraz załączniki (np. dokumenty potrzebne podczas szkolenia).

Nasz system zarządzania szkoleniami umożliwia również kompleksową obsługę szkoleń w zakresie zarządzania uczestnikami szkolenia:

• Samozapisy pracowników przez portal pracowniczy (z możliwością definiowania etapów akceptacji)
• Dołączanie uczestników do szkoleń
• Wysyłanie pracownikom zaproszeń ze szczegółami przyszłych szkoleń

W systemie bez problemu sprawdzisz status uczestnictwa pracowników w szkoleniu, listę uczestników zapisanych na szkolenie oraz listę obecności.

HRappka umożliwia automatyczną wysyłkę ankiet i testów dotyczących szkoleń. Podczas dodawania szkolenia, sam możesz zdefiniować kiedy oraz komu system powinien wysłać ankiety. Funkcjonalność pozwala na:

• Badanie wiedzy pracownika przed i po szkoleniu 
• Wysyłanie ankiet zadowolenia oraz badających jakość szkolenia do pracowników uczestniczących w szkoleniu i/lub ich przełożonym

Umożliwiamy  zarządzanie szkoleniami w kontekście pracownika – wgląd w historię szkoleń pracownika oraz plan szkoleń zaplanowanych:

• Na portalu pracowniczym, pracownik może sprawdzić historię szkoleń oraz listę szkoleń na które został zapisany. Może on mieć również dostęp do katalogu szkoleń oraz uzupełnić zgłoszenie chęci szkolenia. 
• Z poziomu profilu pracownika, użytkownik systemu może zweryfikować na jakie szkolenia pracownik został zaproszony, oraz czy był na nich obecny. Na podstawie historii szkoleń, użytkownik może zarządzać rozwojem pracowników, zapisując go na planowane szkolenia

HRappka to kompleksowy system, który automatyzuje kluczowe aspekty zarządzania zasobami ludzkimi – od rekrutacji, przez ewidencję czasu pracy (w tym wnioski urlopowe), po rozliczenia pracowników.