Platforma dla Agencji Pracy Tymczasowej oraz Agencji Pośrednictwa Pracy

CRM / Baza Klientów

• Zarządzanie współpracą (m.in. statusy, historia kontaktu)
• Widget na stronę www do zgłaszania zapotrzebowania na pracowników przez Klientów agencji zatrudnienia
• Możliwość generowania ofert i umów dla Klientów
• Możliwość generowania projektów (również ze szczegółowym zapotrzebowaniem na stanowiska w wybranych dniach oraz zmianach)
• Rozliczanie Klienta (również na podstawie rozliczeń pracowników)

Procesy rekrutacyjne

Moduł rekrutacji, automatyzuje procesy rekrutacyjne oraz usprawnia wyszukiwanie kandydatów poprzez multiposting rekrutacji.

• Prowadzenie projektów rekrutacyjnych (również pod zapotrzebowanie zgłaszane od Klientów)
• Przejrzyste dashboardy prowadzonych rekrutacji
• Sprawne zatrudnianie kandydatów, legalizacja cudzoziemców oraz zarządzanie zakwaterowaniem pracowników

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców

Moduł legalizacji pomaga kompleksowo zadbać o wszystkie aspekty legalnej pracy tymczasowej oraz pobytu cudzoziemca w naszym kraju:

• Sprawne generowanie oświadczeń i zezwoleń na pracę i wysyłka do praca.gov.pl. (VIDEO)
• Powiadomienia dotyczące m.in. końca ważności dokumentów pobytowych oraz zezwoleń na pracę
• Ostrzeżenia przy generowaniu dokumentów niezgodnych z zezwoleniami
• Moduł mieszkań

System jest stale dopasowywany do zmieniających się zmian w prawie.

Czas pracy

Moduł ewidencji czasu pracy na platformie HRappka pozwala zarządzać harmonogramem pracy, czasem pracy oraz nieobecnościami pracowników, również przy współpracy z Klientami Agencji Pracy Tymczasowej. Obsługujemy:

• planowanie harmonogramu pracy (również z udziałem Klienta, który może sam zgłaszać zapotrzebowanie na pracowników)
• raportowanie godzin pracy (automatycznie przez kartę RFID, widget RCP, przez portal pracownika, portal Klienta oraz import / eksport godzin pracy)
• możliwość zatwierdzenia czasu pracy pracowników przez Klienta 
• automatyczne przenoszenie wprowadzonych godzin pracy do rozliczenia pracownika
• pilnowanie limitu pracy tymczasowej dla jednego pracodawcy użytkownika

Moduł Kadry i płace

Moduł kadry i płace w aplikacji HRappka automatyzuje kluczowe procesy agencji pracy tymczasowej związane z zatrudnianiem pracowników – od generowania umów po rozliczenia pracowników.

• Generowanie dokumentów dot. zatrudnienia pracowników – m.in. umowy (w tym umowa o pracę tymczasową) , świadectwa pracownicze,  listy płac
• Naliczanie wynagrodzeń oraz kosztów zatrudnienia
• Tworzenie schematów rozliczeń dla Klientów
• Moduł mieszkań, przedmiotów i zaliczek
• Modyfikowanie ilości godzin na rozliczeniu
• Rozliczanie pracowników tymczasowych, generowania list płac oraz rachunków
• Portale pracownicze (m.in. z możliwością wprowadzania czasu pracy, zgłoszenia zmiany danych osobowych, pobrania umów, czy pobrania pasków wynagrodzeń)
• Masowe zarządzanie pracownikami tymczasowymi (m.in. generowanie umów, rozliczenia, czy wysyłanie e-maili, SMSów) pozwoli Ci zwiększyć efektywność pracy i oszczędzić czas. 

Wszystkie procesy agencji pracy w jednym systemie

HRappka to kompleksowa platforma dla agencji pracy tymczasowej. Posiada elementy systemu ATS (zarządzanie rekrutacjami), systemu ERP (moduł mieszkań, transportu, magazynów, raporty i analizy) oraz aplikacji kadrowo-płacowego (zarządzanie zasobami ludzkimi). Dzięki temu połączysz w nim wszystkie działy, procesy i dane, a zarządzanie pracą agencji stanie się sprawne i ustrukturyzowane.

Każdy użytkownik systemu może mieć inne uprawnienia, dzięki czemu będzie miał dostęp jedynie do danych, których potrzebuje, a Ty jako administrator będziesz mógł zarządzać wszystkimi procesami.

Platformę HRappka sprawnie dopasujesz do potrzeb Twojej firmy. To doskonałe narzędzie, zarówno aby zwiększyć efektywność procesów w agencji jak i sprawnie badać efektywność poszczególnych współprac, czy projektów.

Przetestuj nasz system bez opłat lub zamów bezpłatną prezentację systemu i sprawdź, dlaczego wiodące agencje pracy tymczasowej wybierają platformę HRappka!