Rozwój technologii pozwolił sektorowi HR rozwinąć skrzydła i zwiększyć efektywność pracy. Warto na bieżąco monitorować produktywność procesów rekrutacyjnych oraz działań rekruterów, aby móc w porę zareagować oraz znaleźć i wykluczyć czynniki, które obniżają produktywność.

Od arkusza Excela do zaawansowanej technologii all-in-one

Minęły już czasy, kiedy arkusz Excela był podstawą i najczęściej stosowanym narzędziem na każdym etapie rekrutacji. W dzisiejszych czasach nie jest to już najefektywniejsze rozwiązanie. Co więcej trudno dostosować arkusz excela do najnowszych wymagań RODO. Obecnie na rynku istnieje wiele systemów do rekrutacji. Który wybrać? Wszystko zależy od potrzeb Twojej agencji oraz sposobu jej pracy. Dobrze dopasowana do specyfiki pracy i odpowiednio wykorzystywana technologia, wspierająca zarówno przepływ pracy w firmie, jak i wszystkie procesy rekrutacji potrafi nawet kilkukrotnie zwiększyć efektywność rekrutacji i zautomatyzować wiele czynności, takich jak publikacja ofert pracy w wielu serwisach, tworzenie raportów, czy komunikacja z kandydatami.

Pułapki produktywności

Wiele osób sądzi, że kompleksowe oprogramowanie do rekrutacji powinno samo zwiększać produktywność. Nic bardziej mylnego. Używana technologia zamiast wspierać może zacząć przeszkadzać. Brak znajomości lub słaba znajomość wszystkich funkcjonalności systemu rekrutacyjnego oraz przepływu pracy (ang. workflow) może znacznie obniżyć produktywność zespołu. Ważne jest, aby pracownicy korzystający z systemu rekrutacyjnego byli z niego odpowiednio przeszkoleni. Dzięki temu świadomie będą przechodzili przez wszystkie kroki (nawet złożonych) procesów rekrutacyjnych.

Współpraca zespołu

Mimo, iż jest to istotna kwestia to współpraca w zespole rekruterów nie zawsze jest praktykowana. Warto zaangażować zespół, aby rekruterzy wspierali się, znali swoje obowiązki i dzielili się zarówno pracą, doświadczeniem jak i przemyśleniami. Dzięki takiemu zabiegowi zwiększenie produktywności zespołu jest szybciej osiągalne i przynosi większe zyski niż skupianie się wyłącznie na jednostkach.

Priorytetyzowanie zadań zespołu rekrutacyjnego

Warto sprawdzić, czy zadania, które Ty określasz jako priorytetowe zgadzają się z priorytetami pracowników oraz czy pracownicy poświęcają najwięcej czasu na to co jest naprawdę ważne i tego warte. Często okazuję się, że każdy pracownik może w inny sposób określać ważność zadań, co może osłabiać działanie zespołu.

Przewidywanie

Gdy pracownicy kontrolują przebieg procesów w firmie oraz branży, łatwiej jest im ustalić kolejność oraz priorytetowość swoich działań. Rekruterzy, którzy są przygotowani na różne sytuacje, potrafią sobie z nimi poradzić sprawniej. Dzięki temu, lepiej zarządzają zadaniami, efektywnością pracy oraz stresem, który może mieć znaczny wpływ na produktywność zarówno jednostki, jak i zespołu.

HRappka.pl to system rekrutacyjny, który usprawnia i porządkuje procesy rekrutacji i zatrudnienia oraz pomaga firmom działać zgodnie z prawem. Wypróbuj bezpłatną wersję testową już dziś!