Zaproszenie dla cudzoziemca – czym jest i do czego uprawnia?

Na co dzień wielu pracodawców i cudzoziemców błędnie określa zezwolenia na pracę jako zaproszenia. To pojęcie jest jednak mylące, ponieważ zaproszenie dla cudzoziemca jest inną procedurą. Zaproszenie nie uprawnia do podjęcia pracy, lecz jedynie umożliwia uzyskanie wizy w celu w nim wskazanym. W związku z tym, w niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu, omówimy różnice między zezwoleniem na pracę a zaproszeniem oraz przedstawimy procedurę wpisu zaproszenia do ewidencji zaproszeń.

>> Przetestuj bezpłatnie system do legalizacji cudzoziemców

Czym jest zaproszenie dla cudzoziemca?

Zaproszenie stanowi dokument, który potwierdza posiadanie przez zapraszającego środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z przyjazdem i pobytem cudzoziemca. Dokument ten potwierdza także, że cudzoziemiec, w związku z planowanym pobytem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, będzie miał zapewnione koszty zakwaterowania, wyżywienia, a także koszty podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania. 

Czytaj więcej: Co musi zrobić pracodawca przed przyjazdem cudzoziemca do Polski?

Jakie są uprawnienia wynikające z zaproszenia? 

Zaproszenie umożliwia cudzoziemcowi planującemu przyjazd do Polski uzyskanie wizy na konkretny cel. Dokument ten potwierdza również cel pobytu na terenie Polski. Oznacza to, że cudzoziemiec, który jest uprawniony do pobytu w Polsce w ramach ruchu bezwizowego, aby uzasadnić cel pobytu, może przedstawić zaproszenie podczas kontroli granicznej. Cudzoziemiec oraz osoba zapraszająca powinni pamiętać, iż zaproszenie nie uprawnia do podjęcia pracy w Polsce.

Kto może złożyć wniosek o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń?

O wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń może starać się zarówno obywatel Polski jak i cudzoziemiec. Zgodnie z art. 49 Ustawy o cudzoziemcach, osobą zapraszającą może być:

• obywatel polski zamieszkujący terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 

• obywatel innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej lub członek jego rodziny, który zamieszkuję w Polsce i posiada prawo do pobytu lub prawo stałego pobytu, 

• cudzoziemiec, jeżeli przed ubieganiem się o wpis do ewidencji zaproszeń przebywał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej legalnie i nieprzerwanie co najmniej przez okres 5 lat,

• cudzoziemiec, który  posiada w Polsce zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE, 

• osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której siedziba znajduje się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

O czym powinna wiedzieć osoba zapraszająca?

Osoba, która ma zamiar złożyć wniosek o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń, powinna pamiętać, iż: 

• jest ona zobowiązana do pokrycia wszelkich kosztów zakwaterowania i wyżywienia, a także pokrycia kosztów podróży powrotnej cudzoziemca

• zgodnie z art. 56 Ustawy o cudzoziemcach, jeżeli osoba zapraszająca nie wykonała zobowiązań wynikających z wystawionego zaproszenia, Skarb Państwa lub inne podmioty mogą dochodzić od zapraszającego, w postępowaniu przed sądem, zwrotu poniesionych kosztów, 

• o zaproszenie nie można starać się, gdy celem pobytu cudzoziemca w Polsce jest praca. Dokument ten nie uprawnia cudzoziemca do podjęcia pracy,

• zgodnie z art. 51 ust.1, zaproszenie, które jest wpisane do ewidencji zaproszeń jest ważne przez okres wskazany przez zapraszającego, ale nie dłużej niż 1 rok.  

Gdzie złożyć wniosek o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń?

Osoba zapraszająca składa wniosek o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń do wojewody właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę zapraszającego. 

W przypadku, gdy osobą zapraszającą jest osoba fizyczna, razem z wnioskiem należy złożyć następujące dokumenty:

• potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej,

• dokumenty potwierdzające możliwość zapewnienia cudzoziemcowi kosztów zakwaterowania i wyżywienia, a także kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania lub kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd,

• dokument, który potwierdza aktualne saldo rachunku bankowego, które powinno pokrywać cały okres pobytu cudzoziemca w Polsce,

• dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego.

Jeżeli zapraszający wskazał jako miejsce zakwaterowania inny lokal, który nie jest jego własnością, to dodatkowo należy dołączyć potwierdzenie możliwości zamieszkania cudzoziemca pod tym adresem. Może to być na przykład rezerwacja hotelowa wskazująca kto, dla kogo i na jaki okres rezerwuje hotel.  

Dodatkowo zapraszający powinien potwierdzić posiadanie środków wystarczających do pokrycia kosztów podróży powrotnej, wysokość której będzie uzależniona od kraju pochodzenia lub zamieszkania cudzoziemca. Wysokość kosztów podróży powrotnej wynosi:

– 200 zł, jeżeli podróż powrotna jest do kraju sąsiadującego z Polską,

– 500 zł, w przypadku państw europejskich,

– 2500 zł, jeżeli podróż będzie do nieeuropejskiego oraz nie sąsiadującego z Polską.

W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, dodatkowo należy dołączyć dokument potwierdzający wysokość osiągniętych dochodów. Jest to ostatnie rozliczenie z urzędem skarbowym lub aktualne rozliczenie PIT wraz z potwierdzeniem jego nadania do urzędu skarbowego.

W przypadku osób prawnych, do dokumentów wymienionych wyżej należy dołączyć CIT-8 za poprzedni rok wraz z potwierdzeniem nadania go do urzędu skarbowego.

Zezwolenia na pracę a zaproszenia dla cudzoziemców

Zezwolenia na pracę i zaproszenia to różne dokumenty, które służą odmiennym celom i mają różne procedury uzyskiwania. Zezwolenia na pracę, takie jak zezwolenie typu A lub oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, są dokumentami, które uprawniają cudzoziemca do legalnej pracy w Polsce.

Jednocześnie cudzoziemiec przebywający w państwie pochodzenia lub zamieszkania, posiadający zezwolenie na pracę może ubiegać się o wizę w celu przyjazdu do Polski oraz podjęcia pracy. Jest to jedyna wspólna cecha, która myli te dwa pojęcia. Szczegóły dotyczące wyboru odpowiedniego zezwolenia na pracę omówiliśmy w artykule Zezwolenie na pracę cudzoziemca — typy zezwoleń.

Legalizacja pracy cudzoziemców w HRappce

Załatwienie formalności związane z zatrudnianiem cudzoziemców nie musi być trudne. W systemie do kadrowo-płacowym HRappka znajdziesz moduł legalizacji cudzoziemców, który usprawnia wszystkie procesy – od automatycznego generowania oświadczeń i zezwoleń na pracę (i wysyłkę ich do urzędu) po przypomnienia o kończących się dokumentach. Testuj system HRappka 14 dni za darmo – wystarczy, że się zarejestrujesz.