Aktualne klauzule RODO [2022] do formularza aplikacyjnego (dla rekruterów)

Pracodawca, który prowadzi proces rekrutacyjny przetwarza dane osobowe nadesłane przez kandydatów. Samo przesłanie CV czy listu motywacyjnego nie jest jednoznaczne ze zgodą na przetwarzanie danych. Pracodawca powinien dołączyć do formularza aplikacyjnego aktualne klauzule RODO [2022] lub poprosić o wyrażenie takiej zgody w oddzielnej wiadomości (np. e-mail). Przeczytaj, jakie są aktualne wzory RODO w roku 2022.

Testuj bez opłat moduł ATS >>

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Ta zgoda musi być na ankiecie aplikacyjnej wymagana. Bez niej, przetwarzanie danych kandydata jest nielegalne.

Klauzula CV 2022 może przyjąć krótką i zwięzłą formę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy, np. Soulab Consulting) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Przykład zgody/klauzuli RODO z zawarciem informacji o podstawie prawnej:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO)

W klauzuli warto dodać informację przez kogo dane będą przetwarzane np.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy np. Soulab Consulting) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO)

Zgoda na przyszłe rekrutacje

Ta zgoda pozwoli Ci budować bazę kandydatów w systemie ATS. Warto ją zatem dodać do ankiety rekrutacyjnej. Warto pamiętać, że nie powinna być ona obowiązkowa.

Przykład:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informacje o Administratorze Danych Osobowych

Warto pamiętać, że RODO nakłada na nas obowiązek  informacyjny o Administratorze Danych Osobowych (ADO). Musimy zatem już na etapie aplikowania poinformować kandydata kto będzie ADO i jak będą przetwarzane jego dane osobowe. Dane te warto umieścić nad zgodami RODO.

Przykład:

Administratorem Twoich Danych Osobowych będzie (nazwa firmy, dane firmy).

W danych kontaktowych powinien znaleźć się adres kontaktowy (adres siedziby bądź adres mailowy). Dodatkowo możesz dodać informację o tym, jak dane będą przetwarzane. Aby nie przestraszyć kandydata zbyt dużą liczbą informacji, zalecamy aby w informacji o ADO podlinkować stronę z pełnymi informacjami o przetwarzaniu danych osobowych.

Przykład obowiązku informacyjnego i zgód RODO na formularzu aplikacyjnym, stworzonym w systemie HRappka.pl:


Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego, które reguluje przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV lub liście motywacyjnym jasno mówi, że zgód RODO nie można ze sobą łączyć. Treść klauzuli o ochronie danych powinna być oddzielna od zgody na przetwarzanie danych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych. Klauzulę CV umieścić można np. w stopce dokumentu. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego o ochronie danych osobowych, kandydat może wycofać zgodę na przetwarzanie danych – w każdym momencie rekrutacji.

Zarządzanie procesami HR

  • Rekrutacja i onboarding
  • Legalizacja cudzoziemców
  • Ewidencja czasu pracy i wnioski urlopowe
  • Kadry i płace
TESTUJ BEZ OPŁAT