Zatrudnienie Kolumbijczyka – co należy wiedzieć?

W obliczu malejącej liczby ukraińskich pracowników przyjeżdżających do Polski, coraz większa liczba polskich pracodawców zmuszona jest poszukiwać alternatywnych źródeł zatrudnienia. Zjawisko to możemy obserwować po wybuchu wojny na Ukrainie, która doprowadziła do malejącego napływu ukraińskich pracowników, zwłaszcza mężczyzn. Sytuacja ta zmusiła polskie firmy do zwrócenia uwagi na kandydatów z innych krajów, w szczególności z państw Ameryki Łacińskiej lub Azji. 

Jednym z najbardziej popularnych kierunków stało się zatrudnianie obywateli Kolumbii. Kolumbijscy pracownicy mogą stanowić odpowiedź na problemy z rekrutacją i brakiem wykwalifikowanej siły roboczej. Jednak pracodawca powinien pamiętać, że zatrudnienie pracownika z Kolumbii wymaga od niego przestrzegania określonych przepisów i procedur oraz przygotowaniem niezbędnych dokumentów, które zapewnią legalność zatrudnienia. W poniższym artykule przedstawimy kluczowe informacje, które każdy pracodawca powinien znać, decydując się na zatrudnienie Kolumbijczyka.

>> Przetestuj bezpłatnie system do legalizacji cudzoziemców 

Jak zatrudnić obywatela Kolumbii?

Odpowiadając na to pytanie, od razu warto podkreślić, że procedura jest identyczna jak w przypadku innych cudzoziemców. Na początku, kiedy jeszcze rozważamy zatrudnienie Kolumbijczyka, powinniśmy upewnić się, że jego pobyt jest legalny. Zasada zawsze jest taka sama – nie ma legalnej pracy bez legalnego pobytu. Po tym jak potwierdzimy, że cudzoziemiec przebywa w na terytorium Rzeczypospolitej Polski legalnie, możemy ubiegać o pozwolenie na pracę.

>> Przeczytaj, jak zatrudnić cudzoziemca i pobierz darmowy e-book

Czy obywatel Kolumbii potrzebuje wizy?

Tak, od 15 sierpnia 2024  obywatele Kolumbii wjeżdżający do Polski w celu podjęcia pracy będą musieli posiadać wizy. Informacja ta została opublikowana na oficjalnej stronie rządowej gov.pl.

Decyzja ta zaskoczyła zarówno polskich pracodawców, jak i samych obywateli Kolumbii. Wiele osób, które miały już przygotowane zezwolenia na pracę i kupione bilety do Polski, musiało porzucić swoje plany i pozostać w Kolumbii. Ta nagła zmiana przepisów była dużym zaskoczeniem, tym bardziej że nie wprowadzono żadnego okresu przejściowego. Na ten moment brak jest dodatkowych informacji na temat nowych regulacji, jednak wiadomo, że obywatele Kolumbii będą musieli uzyskać wizę, aby legalnie wjechać do Polski w celu wykonania pracy.

Źródło: https://www.gov.pl/web/kolumbia/zmiana-przepisow-wizowych

Jakie pozwolenie na pracę wyrobić dla obywatela Kolumbii?

Obywatel Kolumbii może legalnie pracować tylko posiadając pozwolenie na pracę. Wyjątkiem są sytuacje, w których cudzoziemiec zwolniony jest z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę. Do kategorii tych osób zaliczamy na przykład studentów studiów stacjonarnych, absolwentów polskich szkół wyższych. Jeżeli chcemy po raz pierwszy podpisać umowę z Kolumbijczykiem, to odpowiednim pozwoleniem na pracę będzie zezwolenie typu A. O to zezwolenie stara się pracodawca przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca. Wniosek o wydanie zezwolenia należy złożyć do urzędu wojewódzkiego.

Powinniśmy pamiętać, że czas oczekiwania na wydanie zezwolenia jest uzależniony od miejscowości i wynosi co najmniej miesiąc. 

Jak przedłużyć pobyt cudzoziemca?

Aby przedłużyć pobyt cudzoziemca w Polsce, musimy złożyć dokumenty na pobyt czasowy. Dokumenty należy złożyć maksymalnie w ostatnim dniu legalnego pobytu do urzędu wojewódzkiego właściwego ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca. Po wygaśnięciu aktualnego tytułu pobytowego, po złożeniu dokumentów na pobyt czasowy, cudzoziemiec będzie mógł przebywać w Polsce legalnie do momentu otrzymania decyzji.

Ile czasu będziemy czekać na kartę pobytu dla Kolumbijczyka?

Wszystko zależy od miejscowości gdzie składany jest wniosek. Warto wiedzieć, że każdy urząd ma różne terminy, które uzależnione są od kompletności wniosku, od ilości toczących się spraw oraz od sposobu składania wniosku. Osobiste złożenie wniosku znacznie przyspiesza procedurę – nie musimy czekać na wezwanie w celu złożenia odcisków linii papilarnych oraz na wezwanie w celu okazania oryginałów dokumentów. Dokumenty możemy wysłać też pocztą lub złożyć przez biuro podawcze. Należy to zrobić jeżeli z jakichś przyczyn nie możemy złożyć wniosku osobiście. W zależności od urzędu, czas rozpatrzenia wniosku wynosi średnio od 6 miesięcy. W sprawach skomplikowanych, lub w urzędach, które mają dużą spraw w toku, na kartę pobytu możemy czekać nawet rok.

Czy Kolumbijczyk może pracować w trakcie oczekiwania na wydanie decyzji? 

Tak, ale do momentu otrzymania decyzji, cudzoziemiec musi posiadać przez cały okres zatrudnienie ważne zezwolenie na pracę. Wyjątkiem są następujące sytuacje:

• cudzoziemiec złożył wniosek o kolejne zezwolenie jednolite dla pracy w tej samej firmie i na tych samych warunkach,
• cudzoziemiec w dniu złożenia wniosku o zezwolenie jednolite posiadał ważne zezwolenie na pracę typ A i ubiega się o zezwolenie dla pracy na tych samych warunkach co zostały wskazane w zezwoleniu typu A (pracodawca, rodzaj umowy, stanowisko),
• cudzoziemiec jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.

O czym warto jeszcze pamiętać?

Pracodawca musi pamiętać, że w przypadku zatrudniania obywateli Kolumbii, zasady są takie same jak w przypadku innych cudzoziemców. Takiemu pracownikowi nie możemy powierzyć innej pracy lub pracy na innych warunkach. Oznacza to, że bez wyrabiania nowych dokumentów legalizacyjnych nie możemy cudzoziemcowi zmienić stanowiska, rodzaju umowy lub wynagrodzenia. Wyjątkiem są sytuacje, gdy zmiany te są na korzyść pracownika. Zwiększenie wynagrodzenia lub zastąpienie umowy zlecenia umową o pracę jest dopuszczalne.

Czytaj więcej:

• Zmiana ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy
• Jak zatrudnić cudzoziemca? Poradnik krok po kroku.
• Wiza Schengen a wiza krajowa – różnice