Umowa zlecenie wzór 2024 i najważniejsze informacje

Umowa zlecenie to jeden z rodzajów umowy cywilnoprawnej, która regulowana jest Kodeksem cywilnym. Oznacza to, że osoba, która pracuje na podstawie umowy zlecenia nie jest objęta przywilejami i obowiązkami zawartymi w Kodeksie pracy.

Umowa zlecenie jest niezwykle często wybierana, szczególnie w przypadku studentów. Dzieje się tak, ponieważ zleceniodawca nie ma obowiązku zgłaszania studenta do ubezpieczeń ZUS oraz nie musi odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy – pod warunkiem, że dana osoba nie przekroczyła 26 roku życia i nie jest zatrudniona w tym miejscu na podstawie umowy o pracę.

>> Przetestuj bezpłatnie system kadrowo – płacowy

Czym jest umowa zlecenie?

W przypadku umowy zlecenia mówimy o zleceniodawcy („pracodawcy") oraz zleceniobiorcy (przyjmujący zlecenie – „pracownik"). Osoba, która przyjmuje zlecenie zobowiązuje się do wykonania uzgodnionej czynności dla zleceniodawcy.

Umowa zlecenie cechuje się dużą swobodą związaną z czasem pracy, terminem wykonania, w zakresie ustalenia miejsca pracy oraz rodzajem czynności zleconej do wykonania. Umowę zlecenie można bez problemu rozwiązać, w dowolnym momencie jej trwania.

Praca na umowie zlecenia ma wiele plusów i minusów, a jej „opłacalność" zależy od konkretnego przypadku. Z jednej strony zleceniobiorca ma dużą wolność w zakresie ustalania grafiku pracy, miejsca pracy, czy sposobu wykonywania zadania. Z drugiej strony nie przysługują mu takie prawa jak urlop wypoczynkowy, zwolnienie chorobowe, czy prawo do dodatkowych świadczeń. Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym (chyba, że zapisy umowy świadczą inaczej) – przez obie strony, co może być zarówno przeszkodą jak i zaletą.

Składki ZUS od umów zlecenia w 2024 r

Zleceniodawca ma obowiązek zgłosić pracownika do ubezpieczeń emerytalnych, rentowych, wypadkowych i zdrowotnych. Zgłoszenia do ZUS należy dokonać w ciągu 7 dni od rozpoczęcia zlecenia.

Z wyjątkiem sytuacji, w której zleceniobiorca:

• jest już objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi (np. pracuje na etat)

• jest uczniem lub studentem i nie przekroczył 26 roku życia

Uwaga! Jeżeli zleceniodawca (pracodawca) zatrudnia już w swojej firmie swojego zleceniobiorcę (pracownika), to musi obowiązkowo zgłosić go do ubezpieczeń społecznych – także z tytułu umowy zlecenie.

Zleceniobiorca ma zawsze prawo do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego i w takim przypadku powinien zgłosić to zleceniodawcy.

Zaliczka na podatek dochodowy a umowa zlecenia

Od wynagrodzenia za umowę zlecenia należy odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy (z wyjątkiem osób objętych PIT-0, czyli np. studentów). Podstawą zaliczki są przychody, pomniejszone o koszty uzyskania przychodu i ewentualne ubezpieczenie społeczne. Od 1 stycznia 2023 r. zleceniobiorcy mają prawo do złożenia deklaracji PIT-2.

Czy pracodawca wystawia PIT za umowę zlecenie?

Tak, pracodawca wystawia PIT-11 za osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenie. 

Istnieją jednak przypadki zawierania takich umów zlecenie, w których to zleceniobiorca samodzielnie rozlicza się z podatku. Są to: 

• umowy zlecenie zawierane w ramach prowadzonej przez zleceniobiorcę działalności gospodarcze
• umowy zlecenie zawierane w ramach prowadzonej przez zleceniobiorcę działalności nierejestrowanej
• pojedyncze zlecenie od osoby prywatnej, które może nie być uznane za działalność gospodarczą (zleceniodawca nie pełni obowiązków płatnika w świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych)
• zlecenia zawarte między dwoma osobami nieprowadzącymi działalności gospodarczej  (np. w związku z wynajmowaniem lokalu lub umowa niani)

Czytaj więcej: PIT-11 – najważniejsze informacje

Umowa zlecenie – stawka godzinowa w 2024 r

Minimalne wynagrodzenie obowiązuje również w przypadku umowy zlecenie. Od 1 stycznia 2024 r. wynosi ono 27,70 zł brutto za godzinę pracy, a od 1 lipca 2024 r. – 28,10 zł brutto.

Czytaj więcej: Wynagrodzenie minimalne 2024. Ile będzie kosztowało zatrudnienie pracownika?

Pobierz wzór umowy zlecenie w formacie doc i formacie pdf.

Na podany adres email wyślemy Ci wzór umowy zlecenie w edytowalnym formacie doc oraz formacie pdf.

Umowa zlecenie – wypowiedzenie

Wypowiedzenie umowy zlecenia jest bardzo proste, może nastąpić w dowolnym momencie (chyba, że zapis w umowie świadczy inaczej), przez obie strony. W przypadku tego rodzaju pracy nie obowiązuje okres wypowiedzenia. Co w przypadku, gdy zleceniodawca postanowił wypowiedzieć umowę zlecenie?

Jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, a zleceniobiorca poniósł koszty związane ze zrealizowaniem zlecenia, zleceniodawca zobowiązany jest do ich zwrotu.

Umowa zlecenie – co powinna zawierać?

Nie ma jednego obowiązującego wzoru umowy zlecenia. Natomiast powinna zawierać ona określone elementy, tak aby można było zdecydowanie ocenić, że nie spełnia ona wymogów do zastosowania umowy o pracę.

Co powinno znaleźć się w umowie zlecenie:

• dane zleceniodawcy (dającego zlecenie) i zleceniobiorcy (przyjmującego zlecenie)

• data zawarcia umowy

• data obowiązywania umowy (data rozpoczęcia oraz zakończenia umowy)

• określenie przedmiotu zlecenia (zleceniobiorca podejmuje się wykonania konkretnej czynności zleconej przez drugą stronę)

• wynagrodzenie zleceniobiorcy, a jeśli zlecenie jest nieodpłatne to należy to zaznaczyć w umowie

• forma zapłaty

• podpisy obu stron

Niekiedy w umowie zlecenie znajdują się również takie elementy jak zapis o poufności, czy informacje związane z prawami autorskimi i materialnymi.

Umowy cywilnoprawne w systemie kadrowym HRappka

W programie kadrowo-płacowym HRappka dodasz każdy rodzaj umowy (o pracę, zlecenie, dzieło B2B), a następnie podpiszesz ją podpisem elektronicznym. Co więcej, stworzysz i przechowasz całą elektroniczną dokumentację pracowniczą, poprowadzisz ewidencję czasu pracy oraz kompleksowo rozliczysz pracowników i klientów.

• Umowa o pracę wzór
• Umowa o dzieło wzór
• Koszty zatrudnienia studenta