Zatrudnienie studenta – najważniejsze informacje i koszty

Na przestrzeni lat obserwujemy wzrost liczby pracujących studentów – i to nie tylko tych, którzy uczą się w trybie wieczorowym lub zaocznym. Zdobycie doświadczenia oraz chęć podreperowania budżetu, sprawia że również studenci dzienni szukają dodatkowej pracy. Pracujący student może także dużo wnieść do organizacji.

Duża część pracodawców chętnie decyduje się na nawiązanie zawodowej współpracy z osobami studiującymi. Dlaczego? Powód jest prosty – zatrudnienie studenta to mniej kosztów pracodawcy. Nawet gdy wieże się to potrzebą większej elastyczności w ustalaniu grafików pracy, pracodawcy decydują się na ten krok.

Na jakie dokładnie ulgi mogą liczyć pracodawcy zatrudniający studentów? Z których składek są zwolnieni? Dlaczego zatrudnienie na umowie zlecenie jest najpopularniejszym rozwiązaniem?

>> Testuj system kadrowo-płacowy 14 dni za darmo

Kim jest student?

Studentem jest osoba, która rozpoczęła studia jednolite magisterskie lub pierwszego/drugiego stopnia. Status studenta traci z dniem zdania egzaminu dyplomowego lub skreślenia z listy studentów.

Doktoranci oraz uczestnicy studiów podyplomowych, podczas zatrudnienia nie są traktowani jako osoby posiadające status studenta. Status studenta traci się również po ukończeniu 26 roku życia.

W jaki sposób udokumentować, że jest się studentem? Należy dostarczyć pracodawcy zaświadczenie z dziekanatu lub oświadczenie o posiadaniu statusu studenta.

Umowa o pracę

Umowa o pracę ze studentem podlega obowiązkowi opłacania składek ZUS (emerytalnych, rentowych, chorobowych, wypadkowych). Koszty pracodawcy są takie same – niezależnie od wieku studenta czy rodzaju umowy o pracę i wynoszą:

• 9,76% – ubezpieczenie emerytalne
• 6,50% – ubezpieczenie rentowe
• 1,67% – ubezpieczenie wypadkowe (firma do 9 osób)
• 2,45% – Fundusz Pracy
• 0,1% – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

Pracujący student zatrudniony na umowę o pracę podlega obowiązkowo przepisom kodeksu pracy, a co za tym idzie, przysługuje mu: przynajmniej minimalne krajowe wynagrodzenie, prawo do urlopów pracowniczych (wypoczynkowego, macierzyńskiego, na żądanie itp.) oraz ochrona przed natychmiastowym wypowiedzeniem umowy (okres wypowiedzenia to zazwyczaj 1-3 miesiące).

Podsumowując ,umowa o pracę ze pracującym studentem podlega takim samym prawom i obowiązkom, jak w przypadku zatrudniania innych osób. Niektórzy pracodawcy decydują się na takie rozwiązanie, jednak zdecydowanie większym powodzeniem cieszy się umowa zlecenia.

Umowa zlecenie

W przypadku umowy zlecenie pracodawca nie musi odprowadzać składki ubezpieczeniowej do ZUS. Student do 26 roku życia podlega pod ubezpieczenie społeczne swoich rodziców. O ile umowa zlecenia w większości przypadków traktowana jest, jako ta gorszego rodzaju (tzw. „śmieciówka”), o tyle dla studenta może być korzystnym rozwiązaniem. Dzięki umowie zlecenie praca jest elastyczniejsza, można z niej szybciej zrezygnować oraz więcej zarobić „na rękę”.

Uwaga! Jeżeli student zatrudniony jest na umowę o pracę u tego samego przedsiębiorcy, u którego pracuje na podstawie umowy zlecenia – pracodawca ma obowiązek odprowadzenia składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.

Po ukończeniu 26 lat, nawet jeśli pracownik wciąż posiada prawa studenta, pracodawca zobowiązany jest do zgłoszenia pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Jakie są koszty dla pracodawcy? Pracujący student, który nie przekroczył 26 roku życia i korzysta ze zwolnienia z podatku w przypadku zatrudnienia na umowę zlecenie – kosztem zatrudnienia jest jedynie wypłacone wynagrodzenie.

Planujesz zatrudnianie studentów lub innych pracowników na umowę zlecenie? Skorzystaj z naszego darmowego i łatwo edytowalnego wzoru umowy zlecenie.  

PIT-0

Osoby, które nie ukończyły 26 roku życia oraz pracują na umowę zlecenie lub umowę o pracę (nie muszą być studentami), mogą zdecydować się na zwolnienie z opłacania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Oznacza to, że dochód tych osób zwolniony jest z opodatkowania. Tyczy się to zarobków do kwoty 85 528 zł rocznie. Nadwyżka opodatkowana jest na zasadach ogólnych.

Czytaj więcej: Pracownik kończy 26 lat w trakcie miesiąca, czy powinien naliczać mu się podatek dochodowy?

Wynagrodzenie minimalne a zatrudnienie studenta

Stawka wynagrodzenia minimalnego od stycznia 2023 uległa zmianie i wynosi 3490 zł na umowie o pracę i 22,80 zł/ godzina w przypadku umowy zlecenia.

W tym roku czeka nas jeszcze jedna podwyżka, od 1 lipca 2023 roku. Wynagrodzenie na umowie o pracę będzie musiało wynosić minimum 3600 zł, a na umowie zlecenie 23,50 zł/ godzina.

Czytaj więcej: Wynagrodzenie minimalne 2023

Zatrudniaj i rozliczaj pracowników z systemem HRappka

W systemie kadrowo-płacowym HRappka podpiszesz z pracownikiem każdy rodzaj umowy (także umowę zlecenia), rozliczysz go, wyślesz paczki przelewów i wygenerujesz paski wynagrodzeń. System bez problemu poradzi sobie z rozliczeniem pracownika, który skończy 26 lat w ciągu miesiąca – można ustawić dowolne powiadomienie (np. o naliczaniu podatku dochodowego). Rozliczenie pracownika na umowie zlecenie zostanie podzielone – na część miesiąca bez składek ZUS oraz drugą część, która będzie zawierała już odpowiednie składki.

Program kadrowo-płacowy to również opcja kalkulatora wynagrodzeń. Przeprowadzisz tam symulację wynagrodzenia w najróżniejszych wariantach.

W module elektroniczne wnioski urlopowe, pracownicy w kilka sekund złożą wniosek o urlop, a przełożony kliknięciem zaakceptuje lub odrzuci go.

Lista pracowników w systemie HRappka

Czytaj więcej:

• Dokumenty potrzebne do zatrudnienia/ pracownika
• Zatrudnienie pracownika — obowiązki pracodawcy
• Jak wybrać system kadrowo-płacowy?
• Akta osobowe – jak prowadzić kartotekę?
• Umowy cywilnoprawne – rodzaje i różnice