Dwujęzyczna umowa zlecenie polsko-ukraińska — wzór i omówienie

Wielu polskich przedsiębiorców zatrudnia osoby z Ukrainy do prac „dorywczych”, np. sezonowych. Gdy taki pracownik przyjeżdża do Polski na określony czas, bardzo często pracodawcy decydują się nawiązać współpracę na podstawie umowy zlecenia. Często pojawiają się pytania i problemy, jak rozliczyć takiego pracownika. Należy pamiętać, że najważniejszym elementem jest podatek dochodowy. Poniżej pokażemy również, jak wygląda dwujęzyczna umowa zlecenie polsko-ukraińska.

Ważna informacja: umowa zlecenie z obywatelem Ukrainy nie różni się od tej sporządzonej w obywatelem Polski. Obowiązuje także taka sama stawka minimalna, czyli 31,40zł brutto za godzinę pracy od 01.01.2026r. Pracownik nie może wyrazić zgody na obniżenie wynagrodzenia oraz musi przyjąć je w formie pieniężnej.

W jaki sposób rozliczać podatek dochodowy

Certyfikat rezydencji

Od tego dokumentu zależy, w jaki sposób obywatel Ukrainy będzie się rozliczać. Rezydentem Polski będzie on w przypadku:

• posiadania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej centrum interesów osobistych lub gospodarczych,
• przebywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dłużej niż 183 dni w roku podatkowym.

Według ustawy o podatku dochodowym, w przypadku gdy obywatel Ukrainy jest polskim rezydentem, to należy odprowadzić od jego przychodu podatek w wysokości 12%, a po przekroczeniu progu podatkowego 32%. Natomiast w przypadku braku certyfikatu rezydencji w Polsce, pobierany jest zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 20%, ale nie dłużej niż 183 dni. Po tym czasie obywatel Ukrainy zaczyna być traktowany jako osoba mieszkająca w Polsce i podatek jest pobierany na zasadach ogólnych. Jeżeli pracownik z zagranicy przedstawi certyfikat rezydencji z innego kraju niż Polska, można wtedy zastosować przepisy mówiące o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Innym rozwiązaniem jest złożenie przez cudzoziemca oświadczenia o rezydencji podatkowej. Możliwość złożenia oświadczenia zamiast certyfikatu stanowi udogodnienie zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Dzięki temu pracownik może rozliczać się na zasadach ogólnych, a nie według stawek podatku zryczałtowanego. Podpisując oświadczenie pracownik potwierdza, że w Polsce znajduje się jego centrum interesów osobistych oraz gospodarczych.

Dwujęzyczna umowa zlecenie polsko-ukraińska

Sporządzenie dwujęzycznej umowy jest niezbędne do zatrudnienia cudzoziemca. Brak umowy w zrozumiałej językowo formie jest podstawą do uznania jej za nielegalną.

Opracowując umowę, należy pamiętać aby cudzoziemiec posiadał dokument uprawniający do wjazdu i pobytu na terytorium Polski. Jeżeli cudzoziemiec nie jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, to dodatkowo musimy wyrobić dla niego odpowiednie zezwolenie.  Daty trwania umowy powinny zawierać się w datach ważności pozwoleń. Pracodawca ma również obowiązek zgłoszeniu pracownika do ZUSu.

Ważna informacja: pracodawca powinien posiadać kopie zezwoleń przez cały czas wykonywania pracy przez cudzoziemca.

Pobierz wzór polsko ukraińskiej umowy zlecenie

Na podany adres email wyślemy maila z załączonym wzorem umowy.