Zezwolenie na pracę typu A

Zezwolenie na pracę typu A to jedna z najpopularniejszych dróg do legalizacji pracy cudzoziemców. Pozwala na legalne zatrudnienie obcokrajowca spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. O wydanie zezwolenia typu A zawsze występuje podmiot – pracodawca posiadający firmę w Polsce, który chce zatrudnić u siebie osobę z zagranicy. Zezwolenie na pracę typu A nie reguluje spraw pobytowych. Aby móc legalnie pracować, cudzoziemiec sam musi zalegalizować swój pobyt.

Dla kogo jest zezwolenie na pracę typu A?

Zezwolenie na pracę typu A przeznaczone jest dla obcokrajowców spoza UE oraz EOG, którzy chcą zostać zatrudnieni w Polsce oraz nie są ustawowo zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia o pracę. W przypadku tego zezwolenia pracodawcą jest osoba, której siedziba przedsiębiorstwa, oddziału czy zakładu znajduje się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Zezwolenie na pracę typu A wydawane jest na czas określony – maksymalnie 3 lata, z możliwością przedłużenia. Każde województwo może ustalić własną długość ważności pozwolenia, nie dłuższą niż 3 lata.

Jak złożyć wniosek?

Wniosek należy złożyć jak najwcześniej, gdyż procedura wydawania zezwoleń trwa zwykle 30 dni, niekiedy przedłużyć się może do 60 dni. O zezwolenie zawsze występuje podmiot powierzający wykonywanie pracy. Musi złożyć on wniosek w Urzędzie Wojewódzkim, odpowiednim do miejsca, w którym ma siedzibę firma lub online – na portalu www.praca.gov.pl.

Opłaty za wydanie zezwolenia:

• 50 zł w przypadku zezwolenia na czas krótszy niż 3 miesiące
• 100 zł, kiedy powierzenie wykonywania pracy przekraczać będzie 3 miesiące

Wymagane dokumenty

• prawidłowo wypełniony wniosek (do pobrania tutaj)
• oświadczenie o niekaralności podmiotu powierzającego pracę – czytelnie podpisane
• dowód wpłaty
• kopia dowodu osobistego, dokumentu podróży lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość – w przypadku, gdy pracodawcą jest osoba fizyczna
• umowa spółki – gdy pracodawcą jest spółka z o.o. lub cywilna
• wypis z KRS, CEIDG lub certyfikat Agencji Zatrudnienia
• kopia stron ważnego dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca
• dokumenty potwierdzające spełnienie przez cudzoziemca wymagań stawianych kandydatom do pracy przez podmiot powierzający wykonywanie pracy – o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy
• oryginał informacji od starosty – jeśli jest wymagany (tu możesz sprawdzić listę zawodów zwolnionych z konieczności informacji od starosty)
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje pracownika do danego zawodu
• oświadczenie potwierdzające skierowanie cudzoziemca do pracy – jeśli zatrudniany jest on przez agencję pracy tymczasowej
• pełnomocnictwo – jeśli podmiot nie składa dokumentów osobiście

Ważna informacja: każdy Urząd Wojewódzki wymagać może dołączenia dodatkowych dokumentów, nieuwzględnionych powyżej. Przed złożeniem wniosku należy skontaktować się z odpowiednim urzędem.

Wydanie zezwolenia na pracę – kroki

Pierwszym krokiem jest test rynku pracy. Oznacza to, że pracodawca musi zweryfikować, czy na lokalnym rynku pracy brakuje specjalistów, z zakresu, w jakim chce zatrudnić osobę z zagranicy. Pierwszeństwo bowiem mają osoby bezrobotne z danego województwa. Weryfikacja odbywa się w powiatowym urzędzie pracy, a opinię wydaje starosta (o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych).

Kiedy test rynku pracy nie jest potrzebny?

• praca, o którą stara się cudzoziemiec, należy do zawodów deficytowych (tutaj sprawdzisz listę)
• w przypadku cudzoziemca, który przed złożeniem wniosku mieszkał legalnie w Polsce, minimum 3 lata
• cudzoziemiec jest na studiach doktoranckich lub ukończył uczelnię wyższą w Polsce, Unii Europejskiej lub na terenie EOG (w ciągu ostatnich 3 lat)
• cudzoziemiec pochodzi z Armenii, Białorusi, Ukrainy, Gruzji lub Mołdawii i zatrudniony był bezpośrednio przed złożeniem wniosku u tego samego pracodawcy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Co w przypadku, gdy cudzoziemiec nie podjął pracy po uzyskaniu zezwolenia? W sytuacji, w których cudzoziemiec nie zaczął pracy w czasie 3 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia, zakończył pracę wcześniej niż 3 miesiące przed upływem okresu ważności zezwolenia na pracę lub przerwał ją na więcej niż 3 miesiące, pracodawca w terminie 7 dni ma obowiązek powiadomić o tym wojewodę.

Przedłużenie zezwolenia na pracę

Zezwolenie o pracę typu A można przedłużyć. Wniosek należy złożyć nie wcześniej niż 90 dni przed upływem daty ważności, ale nie później niż 30 dni.

Przedłużenie zezwolenia o pracę składa się w podobny sposób jak wniosek o zezwolenie o pracę. Zawsze robi to pracodawca – w Urzędzie Wojewódzkim lub online. Do przedłużenia zezwolenia o pracę potrzebne są te same dokumenty jak wymienionej powyżej, dodatkowo należy załączyć:

• wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca
• dokumenty potwierdzające opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne
• informacja starosty – jeżeli pracownik planuje zmienić stanowisko
• dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia – umowa zawarta z cudzoziemcem

Osoby zwolnione z obowiązku posiadania zezwolenia o pracę

Niektóre grupy osób z zagranicy zwolnione są z obowiązku posiadania zezwolenia o pracę (ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy). Należą do nich między innymi:

• uchodźcy
• osoby przebywające w Polsce ze względów humanitarnych
• studenci studiów stacjonarnych i doktoranci
• absolwenci szkół ponadgimnazjalnych i studiów wyższych
• cudzoziemcy posiadający zezwolenie na pobyt stały lub Kartę Polaka
• obywatele UE i EOG
• nauczyciele języków obcych pracujący w Oświacie

Pełna lista osób zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia o pracę znajduje się tutaj.

Testuj bez opłat moduł legalizacji cudzoziemców >>

Pozostałe zezwolenia o pracę

Oprócz najbardziej popularnego zezwolenia typu A, cudzoziemcy pracować na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej mogą na podstawie zezwoleń B, C, D, E i S.

• Zezwolenie typu B przeznaczone jest dla cudzoziemca, który pełnić ma funkcję w zarządzie osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców. Zezwolenie wydawane jest na okres nie dłuższy niż 3 lata, chyba że przedsiębiorstwo zatrudnia więcej niż 25 osób, wtedy wydane być może na 5 lat (należy posiadać dokument o aktualnym stanie zatrudnienia w przedsiębiorstwie). Pracodawca wnioskując o zezwolenie, musi przedłożyć zeznanie o wysokości dochodu lub poniesionej straty jako podatnika podatku dochodowego (w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku).
• Zezwolenie typu C dotyczy cudzoziemców delegowanych do pracy w Polsce, do zakładu podmiotu zagranicznego.
• Zezwolenie typu D przeznaczone jest dla obcokrajowców delegowanych do pracy na terenie RP, przez pracodawcę zagranicznego, nieposiadającego zakładu lub innej formy zorganizowanej działalności na terenie Polski.
• O zezwolenie typu E wnioskują pracodawcy zagraniczni, wysyłający cudzoziemca do pracy na terenie Polski, ale w innym celu niż uwzględnionym we wniosku B, C i D.
• Zezwolenie typu S związane jest z pracą sezonową wykonywaną nie dłużej niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym.

Istnieje jeszcze jedna, uproszczona forma zatrudniania osób z zagranicy – na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (na okres maksymalnie 24 miesięcy). Przeznaczona jest dla osób z Armenii, Ukrainy, Białorusi, Mołdawii i Gruzji. Więcej o oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemców przeczytasz tutaj.

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców w systemie HRappka

System HRappka to kompleksowe narzędzie HR, w którym przeprowadzisz cały proces legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemca w Polsce. Wygenerujesz potrzebne zezwolenia oraz wyślesz bezpośrednio na portal www.praca.gov.pl. W momencie finalizowania umowy o pracę, system przypomni o ewentualnych brakach w dokumentach legalizacyjnych. HRappka to jedyne takie miejsce, gdzie cała dokumentacja związana z legalizacją trzymana jest w jednym miejscu.

Czytaj więcej:

• Zatrudnienie cudzoziemca 2024 – najczęstsze pytania
• Legalizacja pobytu cudzoziemca w Polsce
• Zezwolenie na pracę cudzoziemca – typy zezwoleń
• Test rynku pracy – kiedy jest wymagany?
• Delegowanie cudzoziemców do pracy za granicą
• Zawód wymagający wysokich kwalifikacji – cudzoziemcy
• Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
• PIT-11 czy IFT? Jak rozliczyć cudzoziemca