Agencja pracy i praca tymczasowa – FAQ

Agencja pracy tymczasowej jest podmiotem zatrudniającym i udostępniającym pracownika tymczasowego do wykonywania pracy na rzecz pracodawcy użytkownika.

• Czytaj więcej: Jak założyć agencję pracy tymczasowej?
• Zobacz w słowniku HR: Agencja pracy tymczasowej

Pracodawca użytkownik to podmiot niebędący pracodawcą w rozumieniu Kodeksu pracy.

Zamawia on u agencji pracy pracowników tymczasowych do wykonywania określonej pracy na swoją rzecz i pod swoim kierownictwem.

Czytaj więcej: Q&A: Obowiązki i prawa pracownika tymczasowego, agencji i pracodawcy-użytkownika

Nie. Pracodawcą jest agencja pracy tymczasowej, z nią pracownik nawiązuje stosunek pracy. Natomiast pracodawca użytkownik nabywa prawa przysługujące pracodawcy w zakresie organizacji pracy. Pracodawca użytkownik odpowiada za zapewnienie pracownikowi tymczasowemu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.

Czytaj więcej: Q&A: Obowiązki i prawa pracownika tymczasowego, agencji i pracodawcy-użytkownika

Praca tymczasowa polega na kierowaniu pracownika tymczasowego do wykonywania zadań na rzecz pracodawcy użytkownika. Okres wykonywania pracy tymczasowej jest ograniczony i regulowany przez ustawę. Zazwyczaj pracownik tymczasowy kierowany jest do prac o charakterze sezonowym

Przeczytaj w słowniku HR: Pracownik tymczasowy 

Pracownik tymczasowy może wykonywać pracę na rzecz jednego pracodawcy użytkownika przez maksymalnie 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy. Co ważne, do okresu pracy na rzecz jednego pracodawcy użytkownika zaliczamy również okres pracy w innej agencji pracy lub na podstawie innego rodzaju umowy. Nie możemy powierzyć pracy przez okres 18 miesięcy na umowie zlecenia, a następnie na umowie o pracę. 

Czytaj więcej: Jak liczyć 18 miesięcy pracy tymczasowej?

Wszystkie obowiązki związane z naliczaniem i wypłatą wynagrodzenia leżą po stronie agencji pracy.

Czytaj więcej: Q&A: Obowiązki i prawa pracownika tymczasowego, agencji i pracodawcy-użytkownika

Pracownik tymczasowy posiada prawo do wynagrodzenie. Posiada prawo do równego traktowania. Nabywa prawo do odszkodowania w przypadku naruszenia zasady równego traktowania.

Czytaj więcej: Q&A: Obowiązki i prawa pracownika tymczasowego, agencji i pracodawcy-użytkownika

Tak. Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę tymczasową nabywa prawo do urlopu w wymiarze 2 dni za każdy przepracowany miesiąc u pracodawcy użytkownika.

Czytaj więcej: Urlop pracownika tymczasowego – wypoczynkowy, okolicznościowy, na żądanie

Pracodawca użytkownik nie może traktować pracowników zatrudnionych przez agencje w sposób mniej korzystny niż własnych pracowników. Oznacza to, że wynagrodzenie i warunki zatrudnienia pracownika tymczasowego nie mogą być gorsze niż pracowników posiadających umowę z pracodawcą użytkownikiem.  

Czytaj więcej:

• Q&A: Obowiązki i prawa pracownika tymczasowego, agencji i pracodawcy-użytkownika
• Najniższa krajowa w 2024 roku 

Pracownik tymczasowy zobowiązany jest starannie wykonywać swoje obowiązki i zadania określone przez pracodawcę użytkownika. Powinien przestrzegać zasad ochrony mienia i interesów pracodawcy, a także regulaminu pracy i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Q&A: Obowiązki i prawa pracownika tymczasowego, agencji i pracodawcy-użytkownika
• Regulamin pracy – najczęstsze pytania
• Szkolenie BHP online

Tak. Agencja ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez pracownika tymczasowego. W sytuacji, gdy dojdzie do wyrządzenia szkody przez pracownika tymczasowego, agencja pracy może domagać się od niego pokrycia kosztów poniesionych na odszkodowanie.

Umowa pomiędzy pracownikiem tymczasowym a agencją pracy tymczasowej powinna określać: 

• strony umowy,
• rodzaj umowy,
• datę zawarcia umowy,
• pracodawcę użytkownika i okres wykonywania pracy na jego rzecz,
• warunki zatrudnienia, takie jak: wysokość wynagrodzenia, rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy tymczasowej.

Czytaj więcej:

• Umowa o pracę tymczasową – wzór i omówienie
• Umowa zlecenie z agencją pracy tymczasowej

Termin wypowiedzenia umowy o pracę tymczasowej różni się od okresu jej trwania. Jeżeli umowa zawarta na okres nieprzekraczający 14 dni, to termin wypowiedzenia wynosi 3 dni. Jeżeli okres trwania jest dłuższy, to stosuje się tygodniowy termin wypowiedzenia. Termin jest liczony od soboty.

Czytaj więcej:

• Umowa o pracę tymczasową – wzór i omówienie

Agencja pracy, przed zawarciem umowy z pracownikiem tymczasowym, powinna uzgodnić tę kwestie z pracodawcą użytkownikiem. Od uzgodnienia pomiędzy firmami będzie zależało, na kim spoczywają obowiązki wynikające z ochrony zdrowia pracownika.

Czytaj więcej: Badania lekarskie pracownika

Tak. Z umowy o pracę tymczasową są odprowadzane składki na ubezpieczenia chorobowe. Pracownik posiada prawo do zasiłku chorobowego, opiekuńczego i macierzyńskiego.

Czytaj więcej:

• Jak obliczyć podstawę wynagrodzenia i zasiłku chorobowego? 
• Umowa zlecenie a zasiłek chorobowy

Tak. W przypadku umowy o pracę tymczasową odprowadzane są składki na ubezpieczenie emerytalne i okres pracy wlicza się do stażu pracy. Dodatkowo, okres pracy zalicza się do stażu pracy, który jest podstawą do wyliczenia przysługującego wymiaru urlopu wypoczynkowego.

Tak. Niezależnie jaka jest podstawa zatrudnienia, pracodawca zobowiązany jest prowadzić ewidencję czasu pracy swoich pracowników. Ewidencja powinna być przechowywana przez okres 36 miesięcy od dnia zakończenia pracy pracownika tymczasowego.  

Czytaj więcej: Jak prowadzić ewidencję czasu pracy pracownika? 

Nie. Nie możemy powierzyć pracy w warunkach szczególnie niebezpiecznych czy pracy wymagającej uzbrojenia pracownika w broń palną. Pracownik tymczasowy nie może też wykonywać prac na stanowisku, na którym jest zatrudniony pracownik pracodawcy użytkownika, w okresie uczestniczenia tego pracownika w strajku.

Nie. Po przepracowaniu dopuszczalnego okresu, pracownik tymczasowy nie może już wykonywać pracy na rzecz pracodawcy użytkownika. Musi zakończyć pracę lub podpisać umowę bezpośrednio z pracodawcą użytkownikiem i przejść na zatrudnienie na stałe. Kodeks pracy nie wyklucza takiej możliwości.

Czytaj więcej: Jak liczyć 18 miesięcy pracy tymczasowej?

Tak. Świadectwo pracy wydaje agencja pracy po zakończeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę tymczasowej. Świadectwo pracy niczym się nie różni od świadectwa wydawanego przy stałym zatrudnieniu.

Czytaj więcej: Świadectwo pracy – wzór i najważniejsze informacje

Tak. Zgodnie z Kodeksem pracy, pracownik tymczasowy posiada prawo do płatnych nadgodzin. Pracownikowi tymczasowemu przysługuje 50% za pracę w godzinach nadliczbowych i 100% dodatku za pracę w dni wolne od pracy.

Czytaj więcej:

• Jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny?
• Praca w niedziele i święta – jak rozliczyć czas pracy?

Tak. Agencje pracy mogą zatrudniać cudzoziemców i kierować ich do pracy na rzecz pracodawców użytkowników.

Czytaj więcej:

• Legalizacja pracowników z Ukrainy przez agencję pracy tymczasowej
• Legalizacja pracy cudzoziemca – listy potrzebnych dokumentów

Obowiązek ten spoczywa na agencji pracy. Agencja jest zobowiązana dopilnować, aby cudzoziemiec posiadał legalny pobyt w Polsce, a także odpowiednie zezwolenie na pracę.

Czytaj więcej:

• Legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce
• Zezwolenie na prace cudzoziemca – typy zezwoleń

Odpowiedzialność za prawidłowe i legalne zatrudnienie pracowników tymczasowych ponosi agencja pracy tymczasowej. To ona jest pracodawcą i ona podpisuje umowę z pracownikiem tymczasowym.

W przypadku pracy tymczasowej, pracownik tymczasowy jest kierowany do pracy na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika. W przypadku outsourcingu, firma zamawia wykonanie określonej usługi lub zadań, które nie są wykonywane pod jego kierownictwem. Pracownik realizujący zadania nadal wykonuje pracę pod kierownictwem pracodawcy, z którym podpisał umowę.

Czytaj więcej: Praca tymczasowa czy outsourcing?