Ewidencja czasu pracy to obowiązek każdego pracodawcy, który zatrudnia nawet jednego pracownika. Dotyczy to wszystkich pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, na podstawie mianowania, powołania czy wyboru.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy ma służyć prawidłowym rozliczeniom za pracę oraz udzielaniem urlopów zgodnie z prawem (elektroniczne wnioski urlopowe). Szczególnie wyróżnione powinny zostać godziny, które gwarantują pracownikom dodatkowe dni wolne lub wyższe wynagrodzenie (praca w dni świąteczne, wolne od pracy, nadgodziny).
Co powinno znaleźć się w ewidencji czasu pracy pracownika?
- liczba przepracowanych godzin (także niedziele, święta, godziny w nocy, nadliczbowe i dni wolne od pracy)
- dyżury, urlopy
- zwolnienia od pracy
- nieobecności w pracy (usprawiedliwione i nieusprawiedliwione)
- w przypadku osób młodocianych należy wykazać godziny pracy przy pracach wzbronionych, które pracownik wykonał w celu przygotowania zawodowego
Ewidencja czasu pracy prowadzona może być w formie elektronicznej lub papierowej.
Brak ewidencji czasu pracy może skutkować nałożeniem kar finansowych (w razie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy).
Sprawdź, jak HRappka pomoże Ci w sprawnym grafiku czasu pracy.
