Automatyczne dodawanie limitów nieobecności o typie “Zwolnienie z powodu siły wyższej” lub “Opieka nad dzieckiem do lat 14” #
Do tej pory aby móc dodać pracownikowi wpis nieobecności o typie “Zwolnienie z powodu siły wyższej” lub “Opieka nad dzieckiem do lat 14” trzeba było najpierw dodać korektę przyznającą ten rodzaj nieobecności w wymiarze 2 dni lub 16 godzin (w zależności jak pracownik wnioskował).
Od teraz dla każdej umowy o pracę / o pracę tymczasową system będzie od razu (przy wystawianiu) nadawał limit tych nieobecności. Analogicznie jak dotychczas system dawał limity innych nieobecności np. urlopu wypoczynkowego czy opiekuńczego.
Szczegóły zmiany:
- Limity będę generowane tylko od 2024 roku. W przypadku dodawania umów historycznych (trwających we wcześniejszych latach), limity nieobecności nie zostaną dodane.
- Dodanie tych limitów nieobecności będzie widoczne jako korekta wartości na profilu pracownika, w zakładce Grafik > w sekcji Nieobecności > Szczegóły urlopów / nieobecności.
- Dla pracowników zatrudnionych limity zostaną automatycznie wygenerowane:
- jeżeli pracownik miał dodaną korektę tych nieobecności w poprzednich latach, to system wygeneruje mu limit z zachowaniem typu limitu – dziennie lub godzinowo
- jeżeli pracownik nie miał dodanych korekt to generujemy mu limit godzinowo
- jeżeli pracownik w 2024 już miał dodane korekty tych nieobecności – limity nieobecności nie zostaną ponownie wygenerowane, będą obowiązywały pierwotnie dodane korekty
Przebudowa ewidencji czasu pracy #
Przebudowaliśmy ewidencję czasu pracy, którą można pobrać z poziomu profilu pracownika.
Zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej, ewidencja czasu pracy została rozbudowana o niezbędne informacje:
- Planowane godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
- Godziny rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy
- Liczbę godzin nadliczbowych
- Liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej
- Dni wolne od pracy
- Wszystkie rodzaje nieobecności usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych w pracy
Ewidencję będziemy mogli pobrać dla danego pracownika, w ramach jednego miesiąca dla jednej umowy bądź kilku umów, z poziomu profilu pracownika > zakładka Grafik > sekcja Godziny > Ewidencja czasu pracy. Istnieje możliwość pobrania pliku w formacie PDF oraz Excel.
Masowe pobieranie przebudowanej ewidencji czasu pracy z poziomu listy pracowników zostanie udostępnione w ramach najbliższych wdrożeń. Obecna zmiana obejmuje jedynie pobieranie ewidencji z poziomu profilu pracownika.
Historia edycji stawek pracownika #
Umożliwiliśmy wgląd w pełną historię edycji stawek pracownika. Na umowie pracownika, w sekcji Dane do rozliczeń > Stawki, pod listą stawek dostępny będzie przycisk „Historia”.
Zmiana zasady określania legalnej pracy w przypadku braku powiadomienia do specustawy #
Niedawno wdrożyliśmy zmianę, w ramach której zatrudnienie cudzoziemca na podstawie specustawy, bez dodanego powiadomienia nie legalizuje pracy cudzoziemca.
Ze względu na to, że ustawa wskazuje na to, że po dodaniu specustawy mamy 14 dni na wysłanie powiadomienia i w ciągu tych 14 dni cudzoziemiec może pracować legalnie, wprowadzona zostanie zmiana.
W przypadku włączonego ustawienia “Nie pozwalaj użytkownikom dodać umowy obcokrajowcom bez dokumentów legalizacyjnych” , gdy na pracowniku dodana będzie specustawa, system nie będzie wymagał istnienia powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy podczas dodawania umowy. W górnym panelu pracownika widoczny będzie komunikat, który przypominał będzie o konieczności dodania powiadomienia w ciągu 14 dni.
Zmiany w sposobie liczenia limitów pracy tymczasowej #
Okres 36 miesięcy liczymy od pierwszego dnia zatrudnienia. Przykładowo dla zrozumienia:
- Pierwsze zatrudnienie 25.05.2021, więc okres od razu 36 miesięcy jest ustawiany do 25.05.2024
- Drugi okres zaczyna się nie wcześniej 26.05.2024
Wersja mobilna #
Aby poprawić doświadczenia pracowników / użytkowników korzystających z wersji mobilnej HRappki, zaczynamy wprowadzać zmiany widokowe. Wprowadziliśmy zmiany w nagłówku oraz menu wersji mobilnej.
Pozostałe zmiany #
- Umożliwiliśmy mapowanie stawek podczas edycji powiązania stawki do Klienta/projektu/stanowiska. Teraz po edycji pojawi się okno umożliwiające zmapowanie stawek.
- Wprowadziliśmy poprawkę do znacznika “Stawka Pierwsza Kwota”. System będzie zaciągał “Pierwszą kwotę”, która obowiązuje na dzień rozpoczęcia umowy – a nie pierwszą kwotę wynikającą ze stawek na umowie.
- Zaktualizowaliśmy kody zawodów dostępne na stanowiskach.
- Po zalogowaniu, system będzie dostępny w języku widocznym na stronie logowania. Język systemu można zmienić w Ustawieniach użytkownika, w polu język.