06.12.2021 #
Usprawnienia #
Urlopy dla rodziców – ostrzeżenia systemu #
Podczas zgłaszania urlopu: macierzyńskiego, rodzicielskiego i wychowawczego system automatycznie podpowiada jaki wymiar powinien przysługiwać, w zależności od liczby urodzonych dzieci (jeżeli zostały dodane w członkach rodziny). Podczas zgłaszania urlopu ojcowskiego system pokazuje ostrzeżenia związane z długością urlopu i wiekiem dziecka.
System podpowiada daty, po kliknięciu zostaną ustawione one w zakładce okres i na takie daty dodanie zostany wpis. Przeczytaj więcej na temat tej funkcjonalności tutaj.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Dodawanie-urlopu-1024x891.png)
Rozszerzenie widgetu Zezwolenia/Deklaracje #
Na stronie głównej w widgetcie Zezwolenia/Deklaracje dodano:
- Badania lekarskie
- Szkolenie BHP
- Zgłoszenie umowy o dzieło (ZUS RUD)
- PPK
System pobiera aktywne umowy na dany dzień i sprawdza wystawione w bieżącym roku szkolenia BHP i badania lekarskie (ze statusem pozytywne). Sprawdza również, czy wystawiono deklarację ZUS RUD dla aktywnych umów o dzieło wystawionych w bieżącym roku.
Sprawdzane są również osoby do zarejestrowania w PPK (tak samo jak, w Deklaracje > Dashboard > panel PPK).
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-2-o-11.45.36-1024x470.png)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-2-o-11.46.10-1024x503.png)
Rozszerzenie opcji w Zewnętrznym module zapotrzebowań #
W CRM > Formularz zapotrzebowania, w sekcji „Pole formularza” dodana została możliwość domyślnego zaznaczenia „Chciałbym dodać zapotrzebowanie”.
Z zewnętrznego modułu można dodać stawki na dodawanym stanowisku. Zapisują się one w notatce, razem z pozostałymi uzupełnionymi informacjami. Dodatkowo w Ustawieniach > Formularze > Projekty, na polu “Stawki pracownika” została włączona możliwość widoczności na formularzu zapotrzebowania.
Nowe pola i powiadomienia na formularzu samochodów #
W ERP > Samochody Dodane zostały nowe pola „Data ważności ubezpieczenia” i “Data ważności badania technicznego”. W Ustawienia firmy > Powiadomienia > Samochody – jest dostępna opcja powiadomień dotyczących tych pól (możliwość wybrania Użytkowników i Administratorów)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-2-o-13.25.00-1024x439.png)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-2-o-13.22.22-1024x334.png)
09.12.2021 #
Zapraszamy na webinar – zmiany w HRappce związane z ustaleniami Polskiego Ładu. Spotkanie odbędzie się 16 grudnia o godzinie 10:00. Serdecznie zapraszamy do zapisów https://hrappka.pl/webinar-nowy-lad
Nowości #
Interfejs w wersji ciemnej #
W odpowiedzi na Państwa prośby dodaliśmy możliwość zmiany motywu systemu z jasnego na ciemny. W tym celu należy wejść w Ustawienia użytkownika > Podstawowe > Motyw. Wybór motywu jest indywidualny dla każdego użytkownika systemu.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Screenshot-2021-12-09-at-15.44.23-1024x560.jpg)
Usprawnienia #
Podpowiadanie godzin na wpisach grafikowych w przypadku indywidualnego czasu pracy #
Jeżeli pracownik ma ustalony na umowie indywidualny czas pracy (np. 10-18), to dodając wpisy grafików (Pracownik > Grafik) system podpowiada godziny pracy.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-9-o-09.49.17-1-1024x464.jpg)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-9-o-09.53.27-1024x536.jpg)
Nowe znaczniki na zaświadczeniu o zarobkach #
Na wydruku zaświadczenia o zarobkach (Ustawienia firmy > Szablony > Wydruki) dodane zostały 3 nowe znaczniki: Numer telefonu firmy, Rozszerzona tabela szczegóły wynagrodzeń umowy o pracę (rozszerzona tabela bez kolumny brutto umowy, tylko zdrowotne), Rozszerzona tabela szczegóły wynagrodzeń umowy cywilnoprawne (rozszerzona tabela bez kolumny umowa o pracę).
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-9-o-09.34.33-1-1024x479.jpg)
15.12.2021 #
Zapraszamy na webinar – zmiany w HRappce związane z ustaleniami Polskiego Ładu. Spotkanie odbędzie się 16 grudnia o godzinie 10:00. Serdecznie zapraszamy do zapisów https://hrappka.pl/webinar-nowy-lad
W trakcie dzisiejszego wdrożenia zostaną wprowadzone zmiany mające na celu poprawienie wydajności działania systemu oraz elastyczności głównej wyszukiwarki.
Nowości #
Zautomatyzowanie procesu generowania, podpisu i wysyłki PIT-ów do Urzędu Skarbowego #
Pierwszy etap zmian #
- Rozpoczęliśmy pierwszy etap zmian w module PIT-ów. Obejmuje on proces automatycznego generowania, podpisu i wysyłki PIT-ów do US. W Deklaracje > PIT Pracowników dodane zostały 3 nowe kolumny: Status, Kod wysyłki do US oraz Historia:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-15-o-10.17.32-1024x225.png)
Status
Kolumna ta informuje o tym, w jakim momencie znajduje się obecnie wybrana deklaracja. Statusy są zdefiniowane przez system, nie ma możliwości edytowania ich. Zostały podzielone na deklaracja:
- wygenerowana (domyślny status utworzonej deklaracji, wygenerowaną deklarację można podpisać i wysłać)
- podpisana (deklaracja została podpisana i jest gotowa do wysyłki)
- wysłana (deklaracja została wysłana do Urzędu Skarbowego)
- potwierdzona (Urząd Skarbowy przyjął deklarację i określił ją jako poprawną)
- odrzucona (Urząd Skarbowy odrzucił deklarację ze względu na błędy)
Kod wysyłki do US
W przypadku, gdy deklaracja została już wysłana, to w kolumnie pojawi się odpowiedni kod wraz z opisem. Jeśli deklaracja nie została jeszcze wysłana to w kolumnie pojawi się “ – „.
Historia
Kolumna prezentuje historię zmian w deklaracji pod względem statusów i kodów wysyłki.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-15-o-10.19.55-1024x911.png)
2. W Deklaracje > PIT Pracowników dodane zostały nowe przyciski „Wyślij deklaracje do US” oraz ” Wyślij wszystkie niewysłane”:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-15-o-10.25.36-1024x246.png)
Przycisk „Wyślij wszystkie niewysłane”
Umożliwia masową wysyłkę wszystkich deklaracji, które jeszcze ani razu nie były wysyłane i posiadają status “Wygenerowana”
Przycisk ” Wyślij deklaracje do US”
Po zaznaczeniu wybranych deklaracji pojawi się okno wysyłki.
W przypadku, gdy w Ustawienia firmy > Forma prawna prowadzonej działalności gospodarczej, wpisane zostanie 442 – Przedsiębiorca prywatny, to na dole okna pojawi się wybór – podpis za pomocą podpisu elektronicznego lub przy pomocy danych autoryzujących.
W przypadku innych form działalności deklaracje będą domyślnie podpisywane elektronicznie.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/screen14-1024x513.png)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/screen15-1024x529.png)
Wybór drugiej opcji wymaga poprawnego uzupełnienia wszystkich widocznych pól – zgodnie z danymi podanymi w Urzędzie Skarbowym
Po kliknięciu przycisku „Podpisz i wyślij” otworzy się okno programu Szafir SDK z podglądem dokumentu. W oknie należy kliknąć przycisk „Podpisz”:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/screen3-1024x606.png)
Pojawi się okno, w który, należy wpisać PIN i kliknąć przycisk „Akceptuj”:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/screen4.png)
Następnie pojawi się komunikat:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/screen5-1024x155.png)
Należy kliknąć „Zakończ”, a w nowym oknie wyświetlone zostaną wyniki podpisów:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/screen6.png)
Po kliknięciu „OK” program Szafir zamknie się i powrócimy do systemu. Nie należy wtedy zamykać przeglądarki tylko zaczekać na pełne załadowanie strony.
Funkcja działająca w tle będzie zmieniała odpowiednio statusy podpisanych deklaracji:
- najpierw na status na Podpisana, następnie na Wysłana, a na koniec po uzyskanej odpowiedzi z US zmieni status na Potwierdzona lub Odrzucona – w zależności od wyniku
- w tym czasie ręczna zmiana statusów będzie zablokowana
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/screen13-1024x263.png)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/screen8-1024x532.png)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/screen9-1024x520.png)
Osoba, która wysyłała deklaracje dostanie powiadomienie e-mailowe, zawierające informacje o potwierdzonych i odrzuconych deklaracjach. Odrzucone deklaracje należy poprawić i podpisać ponownie:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/screen12-1024x492.png)
Drugi etap zmian #
Drugi etap planowany jest w najbliższej przyszłości. Wdrożony zostanie nowy dashboard dla modułu PIT-y:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-15-o-10.07.06-1024x574.jpg)
Usprawnienia #
Dodanie możliwości przejścia na portal pracowniczy (administratorzy i użytkownicy) #
Aby przejść na portal pracowniczy, należy kliknąć w nazwę użytkownika i wybrać „Portal pracowniczy”:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-15-o-11.15.02-300x171.png)
Aby powrócić do portalu użytkownika należy wykonać taką samą czynność (kliknąć w nazwę użytkownika i wybrać „Portal użytkownika”.
Dodanie nowych powiadomień na dashboardzie legalizacji #
Do powiadomień na dashboardzie „Zezwolenia/deklaracje” dodane zostały nowe powiadomienia dla zezwoleń o pracę typu A:
- „Dodaj powiadomienie, jeśli cudzoziemiec nie podjął pracy w okresie 3 miesięcy od rozpoczęcia zezwolenia” – informacja wyświetlana jest przez 7 dni, jeżeli cudzoziemiec nie podejmie pracy w ciągu 90 dni od daty rozpoczęcia zezwolenia na pracę
- „Dodaj powiadomienie, jeśli cudzoziemiec zakończył pracę 3 miesiące wcześniej niż data zakończenia zezwolenia” – informacja wyświetlana jest przez 7 dni, jeżeli cudzoziemiec zakończył pracę wcześniej niż 90 dni przed upływem daty ważności zezwolenia
- „Dodaj powiadomienie, jeśli cudzoziemiec nie podjął pracy po zmianie przewidywanego terminu podjęcia wykonywania pracy przez cudzoziemca” – informacja wyświetlana jest przez 7 dni, jeżeli termin podjęcia pracy został przedłużony, a cudzoziemiec nie podjął pracy w ciągu 7 dni od tej daty
- „Brak informacji podmiotu! Dodaj powiadomienie, jeśli cudzoziemiec nie podjął pracy po zmianie przewidywanego terminu podjęcia wykonywania pracy przez cudzoziemca” – informacja wyświetlana jest przez 7 dni, jeżeli podmiot nie dodał informacji o podjęciu pracy przez cudzoziemca, po przedłużeniu terminu
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Screenshot-from-2021-12-15-11-32-26-1024x432.png)
Dodanie nowej daty na korekcie rozliczenia – data deklaracji #
W Rozliczenia > Rozliczenia, na wybranym rozliczeniu (po korekcie) pojawi się data deklaracji – tylko w przypadku, gdy jest ona inna od terminu płatności:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-15-o-11.50.09-300x238.png)
Dotyczy to przypadków, kiedy dokonywane są korekty płatności, po tym jak wysłane zostały już dane deklaracje. Obie daty (płatności oraz deklaracji) pokazywane są w Raporcie dla księgowości.