Kiedy można zrobić korektę rozliczenia?
Korektę rozliczenia zrobisz w przypadku gdy 1 krok rozliczenia (naliczanie składników) jest zaakceptowany i listy płac / rachunki zostały wygenerowane (2 krok rozliczenia).
Czy możliwa jest korekta masowa?
W systemie można robić korekty zarówno dla jednej, jak i dla wielu osób.
Gdzie zrobić korektę?
- Wybierz rozliczenie, do którego chcesz stwo stworzyć korektę
- Przejdź do Rozliczenia > Dashboard rozliczeń i wybierz Rozliczenie, które chcesz skorygować (kliknij na numer/nazwę rozliczenia).
- Wybierz pracowników, których rozliczenie chcesz skorygować
- Zaznacz checkboxy w wierszach pracowników i kliknij przycisk „Korekta", który znajduję się nad listą:
Uwaga! Przycisk „Korekta" pojawi się po tym, jak wybierzemy checkboxem rozliczenia, które należy skorygować.
Po kliknięciu przycisku korekty otworzy się okno edycji:
Kolumna Parametry: Jeżeli chcesz edytować parametry, kliknij w niebieską ikonę info w prawym górnym rogu. Więcej o edycji parametrów opisane jest w sekcji poniżej.
Kolumna Składniki: Widoczne są składniki przed (informacyjnie) oraz Po (edytowalne).
- Tutaj możemy zmienić m.in.:
- Typ nieobecności – jeżeli w pierwotnym rozliczeniu (Składniki Przed) dodaliśmy Wynagrodzenie chorobowe (80%), a chcemy skorygować tą nieobecność na „Wynagrodzenie chorobowe 100%" to w kolumnie „Składniki po" możemy kliknąć na ten składnik i zmienić typ:
- Ilość godzin pracy / nieobecności
- Stawki
- Waluty
- Możemy również:
- Dodać nowe składniki rozliczenia (np. premie), których nie uwzględniliśmy w pierwotnym rozliczeniu (korzystając z ostatniego, pustego wiersza)
- Usunąć składniki, które zostało omyłkowo uwzględnione w pierwotnym rozliczeniu (klikając na ikonę kosza na końcu wiersza składnika.
Kolumna Kalkulacja: Widoczna jest kalkulacja Przed, Po oraz Różnica
Podsumowanie na dole: Widoczne jest Przed, Po oraz Różnica. Aby rozwinąć szczegóły każdego z podsumowań, należy kliknąć na ikonę zwijaka po lewej stronie wiersza.
Edycja elementów „Przed" korektą nie jest dostępna w procesie korekty. Jeżeli chcesz usunąć całe rozliczenie, a nie tylko robić korektę to należy usunąć całe rozliczenie.
Nie chcę robić korekty, chce usunąć rozliczenie i zrobić nowe #
Aby móc usunąć rozliczenie, nie może mieć ono zapłaconych należności, dlatego jeżeli rozliczenie posiada zapłacone to należy usunąć płatności opłacenia na 3 kroku rozliczenia:
Gdy rozliczenie nie ma płatności, jego usunięcie jest możliwe z poziomu dashboardu rozliczeń – należy kliknąć na ikonę kosza przy wybranych rozliczeniu:
Po weryfikacji zmian należy kliknąć w przycisk „Generuj listę płac”, który znajduje się pod podsumowaniem zmian w rozliczeniu.
Kolejne kroki generowania list płac/rachunków oraz płatności są analogiczne jak przy podstawowym rozliczeniu pracownika i zostały opisane w artykule dot. rozliczenia pracownika.
Uwaga! Ważne by zachować właściwy termin płatności / datę deklaracji zgodną z pierwotnym rozliczeniem pracownika.