Raport „Ewidencja nieobecności” znajduje się w sekcji Raporty.
Wyświetla zbiorczo wpisy grafikowe związane z nieobecnościami (chorobowe, urlopy):
Nad listą, domyślnie dostępne są widoki z filtrem na nieobecności Chorobowe oraz Urlopy. Można dodawać własne widoki z zapisanymi filtrami oraz ustawieniem widoku kolumn. Instrukcja dot. dodawania nowych widoków znajduje się tutaj.
Dostępne nad listą filtry pozwalają filtrować dane m.in. po wybranych datach, działach/ Klientach, czy rodzajach nieobecności, czy liczbie dni/godzin. Wszystkie filtry są dostępne po kliknięciu przycisku z ikoną plusa (nad listą).
Gdzie jeszcze znajdziesz nieobecności pracowników? #
- W Raporcie limitów i wykorzystania nieobecności oraz wypłaconych ekwiwalentów, więcej o tym raporcie tutaj.
- W Czas pracy > Zgłoszenia pracowników znajdziesz wszystkie wpisy grafikowe, które pracownicy zgłosili (np. poprzez logowanie w miejscu pracy, portal pracowniczy, czy aplikację mobilną). Znajdują się tam zarówno godziny pracy jak i nieobecności. Możesz skorzystać z filtrów aby filtrować zgłoszone nieobecności oraz ich status (oczekujące na zatwierdzenie, zatwierdzone, odrzucone). Więcej o tym raporcie tutaj.
- W Czas pracy > Ewidencja czasu pracy znajdziesz wszystkie godziny pracy i nieobecności pracowników, które są zatwierdzone. Dowiedz się więcej tutaj.
- Na profilu pracownika w zakładce Grafik, dostępny jest kalendarz, w którym znajdziesz wpisy grafikowe pracownika.
- Na profilu pracownika w zakładce Grafik, w panelu po prawej, w sekcji nieobecności, po kliknięciu ikony ołówka (Szczegóły urlopów i nieobecności) znajdziesz zakładki (ich szczegółowy opis znajdziesz tutaj):
- Szczegóły i korekta – czyli jakie akcje dodawały pracownikowi dni urlopowe oraz kiedy pracownik wykorzystał nieobecności. Z tego poziomu możesz dodać korektę urlopu.
- Zestawienie nieobecności – tabela z sumą każdego typu nieobecności z podziałem na dni i godziny oraz status (przeniesiono, przyznano, całkowity, wykorzystano, dostępne)
- Ustawienia – sprawdzisz jakie ustawienia wpływają na wymiar urlopu pracownika, np. czy ma urlop ustawowy czy niestandardowy lub czy osiągnięcie 26 dni podstawy jest obliczane automatycznie (na podstawie wykształcenia i doświadczenia zawodowego z profilu pracownika).