Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet

Wychodząc naprzeciw zmieniającej się rzeczywistości i coraz częstszym organizowaniem spotkań z Klientami oraz rozmów rekrutacyjnych online, HRappka została wyposażona w integracje z Google (Google Meet oraz Google Calendar).

Pozwala to na automatyczne przenoszenie spotkań między kalendarzami HRappka oraz Google. Integracja umożliwia tworzenie spotkań online z automatycznie generowanym linkiem do Google Meet.

Aby włączyć integrację należy jednorazowo zalogować się do konta Google w Ustawieniach użytkownika > Integracje:

Po zintegrowaniu konta z Google wszystkie spotkania dodawane w systemie HRappka zostaną przeniesione do kalendarza Google, a w systemie HRappka w kalendarzu użytkownika pojawią się spotkania zaplanowane w Kalendarzu Google.

Spotkania można dodawać w Organizacja pracy > Kalendarz oraz na kalendarzach kandydatów i pracowników. Na kalendarzu podczas tworzenia spotkań została również dodana możliwość tworzenia spotkań online. 

• • Jeżeli spotkanie odbywa się online, należy zaznaczyć taką opcję podczas dodawania spotkania. W przypadku integracji z Google link do spotkania w Google Meet zostanie automatycznie wygenerowany. W innym wypadku dostępna będzie opcja samodzielnego wstawienia linku do spotkania.

• • Zaproszenie na spotkanie może zostać wysłane zarówno do użytkowników systemu HRappka, jak i osób spoza systemu – pole “Dodatkowe adresy email”.

• • Podczas dodawania spotkania, w przypadku gdy w kalendarzu, w wybranym terminie dodane są inne spotkania – system pokaże informację o kolidujących spotkaniach uczestników.

• • Po zapisaniu spotkania, zaproszeni uczestnicy dostają powiadomienie na podanego maila. W przypadku aktywnej integracji z Google spotkanie zostanie automatycznie dodane w Google Calendar. 

Przykład wiadomości e-mail, którą otrzymają uczestnicy spotkania: