Baza wiedzy systemu HRappka
  • Kategorie
    • Samouczek
    • Konfiguracja systemu
    • Praca w systemie
    • Klienci
    • Rekrutacja
    • Kadry i płace
      • Umowy
      • Ewidencja czasu pracy
      • Rozliczenia
    • Legalizacja
    • Deklaracje
  • Zaloguj się
  • Zgłoszenia
  • O systemie

Rekrutacja

  • Dlaczego na formularzu aplikacyjnym nie pojawiają się informacje / pola? [Widoczność pól na rekrutacji]
  • Moduł Rekrutacji – konfiguracja
  • Jak dodać rekrutację?
  • Ankiety (aplikacyjne, do zatrudnienia, testy, oceny)
  • Dlaczego moje rekrutacje/formularze aplikacyjne nie są przetłumaczone na inne języki?
  • Integracja ze stroną www / Widget rekrutacji
  • Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
  • Publikowanie na Facebooku – jak zmienić podgląd formularza aplikacyjnego (linku)?
  • Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń / rekrutacji na portalach
  • API rekrutacji
  • Konfiguracja zgód RODO w systemie
  • HRappka Sourcing Plugin – Wtyczka do Sourcingu na LinkedIn
  • Jak przetłumaczyć formularze aplikacyjne na język ukraiński?
  • Co zrobić, gdy kandydat nie może zaaplikować na formularz aplikacyjny?
  • Partner rekrutacyjny – pytania i odpowiedzi
  • Raporty / Analizy w systemie HRappka
  • Dlaczego aplikacje na rekrutacji się nie pojawiają mimo, że licznik na górze pokazuje, że istnieją?
  • Jak współdzielić aplikację / profil kandydata Klientowi / hiring managerowi / osobie nie posiadającej dostępu do systemu
  • Propozycje rekrutacji dla kandydatów
  • Konfiguracja wyglądu formularza aplikacyjnego / rekrutacyjnego
  • W jaki sposób działa CV parser?

Kadry i płace

  • PITY w 2023 r.
  • Konfiguracja kwoty wolnej od podatku (zmiany Polskiego Ładu – od 1 stycznia 2023)
  • Filtrowanie listy pracowników / wyszukiwanie pracowników (m.in. po aktywnych umowach, rejestracji w ZUS)
  • Świadczenie za czas choroby
  • Jednostronny podpis elektroniczny załączników
  • Dlaczego, dodając umowę pracownikowi, nie wyświetlają się stanowiska ?
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Obliczanie chorobowego w pierwszym miesiącu pracy
  • Stan zatrudnienia na wybrany dzień – jak sprawdzić?
  • Stawki w systemie – konfiguracja
  • Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Generowanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS (ZUA, ZZA, ZWUA)
  • Moduł onboardingu pracownika
  • Korekta rozliczenia pracownika
  • Moduł Szkoleń / Szkolenia pracownicze
  • Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe
  • Polski Ład, zmiany w obliczaniu wynagrodzeń od 1 stycznia 2022 r
  • Masowe dodawanie zaliczek
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Jak wygenerować świadectwo pracy?
  • Rozliczenie pracownika
  • Sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 składane do GUS
  • Paski wynagrodzeń: Czy przy masowej wysyłce rachunków do pracowników, każdy pracownik otrzyma tylko swój rachunek?
  • Podgląd zapisu obliczeń ekwiwalentu za niewykorzystany urlop oraz odprawy
  • Priorytet rozliczania przedmiotów / potrąceń / zajęć komorniczych / alimentacyjnych
  • Umowy
  • Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 stycznia 2022 roku – zmiany w systemie
  • Na liście pracowników pojawiają się kandydaci / użytkownicy. Jak to zmienić?
  • Raporty / Analizy w systemie HRappka
  • Urlopy dla rodziców
  • Jak wygenerować wniosek na NIP-7 z systemu?
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Jak ustawić odpowiednie konta księgowe eksportów do Optimy?
  • Jak dodać aneks umowy?
  • Jak przenieść pracowników do innej firmy?
  • Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
  • Gdzie można znaleźć raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów?
  • Jak znaleźć pracowników, u których są braki w uzupełnionych danych np. US?
  • Jak potrącić zaliczkę u pracownika, który został już rozliczony?
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy?
  • Stanowisko
  • Jak dodać opłaty do mieszkania/pokoju?
  • Jak dodać pracownikowi przedmiot, który jest podstawą opodatkowania?
  • Czy na portalu pracownika mam możliwość zmiany u pracowników ilości urlopu?
  • Dochody z innych źródeł / Rozliczanie się z podatku z małżonkiem
  • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
  • Jak przypisać pracownika do pokoju w mieszkaniu?
  • Jak dodać skierowanie na badania dla pracownika?
  • Jak ustawić powiadomienie o kończących się umowach?
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Jak wygenerować zaświadczenia A1/CPL do A1/karty EKUZ?
  • Jak wygenerować listę płac?
  • Jak skonfigurować/zmienić ustawienia kadrowe (dane do rozliczeń) pracowników?
  • Jak dodać pracownika?
  • Czy jest możliwość wysłania umowy do podpisu z systemu HRappka.pl?
  • Jak zaznaczyć na umowie zlecenie zatrudnienie u innego pracodawcy?
  • Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
Rozliczenia
  • Konfiguracja kwoty wolnej od podatku (zmiany Polskiego Ładu – od 1 stycznia 2023)
  • Świadczenie za czas choroby
  • Akceptacja rozliczenia przez Klienta
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?
  • Korekta rozliczenia pracownika
  • Płatności: Jak usunąć zobowiązania oznaczone jako zapłacone pracownikowi
  • Rozliczenie pracownika
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Podgląd zapisu obliczeń ekwiwalentu za niewykorzystany urlop oraz odprawy
  • Priorytet rozliczania przedmiotów / potrąceń / zajęć komorniczych / alimentacyjnych
  • Importowanie składników rozliczenia pracownika
  • Jak importować dane pracowników do systemu?
  • Integracja z innymi programami / Export danych do innych programów
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
  • Jak skorygować rozliczenie pracownika?
  • Jak ustawić niepełnosprawność na pracowniku?
  • Jak rozliczyć Klienta z określoną stawką i marżą kwotową?
  • Jak ustawić faktury kosztowe do wygenerowania paczki?
  • Jak uzupełnić na pracowniku dane do rozliczeń?
  • Dlaczego zasiłek chorobowy się nie naliczył?
  • Jak zaznaczyć 50% ograniczenia wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Jak zaznaczyć ograniczenie wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Jak zmienić aktualną stawkę na stanowisku? Konfiguracja stawki wg dat obowiązywania.
  • Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
  • Zajęcia komornicze
  • Jak importować wynagrodzenia pracownika?
  • Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
  • Jak rozliczyć pracownikowi delegacje?
  • Jak zrobić import list płac do systemu?
  • Czy można w systemie wystawić notę księgową do faktury?
  • Zmiana składników wynagrodzenia po wygenerowaniu listy płac
  • Jak zmienić na aneksie stawkę pracownika?
  • Jak wpisać pracownikowi wypłacony ekwiwalent?
  • Jak potrącić zaliczkę u pracownika, który został już rozliczony?
  • Rozliczanie pracowników
  • Jak dodać pracownikowi przedmiot, który jest podstawą opodatkowania?
  • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
  • Pracownik kończy 26 lat w trakcie miesiąca: czy powinien naliczać się podatek dochodowy? [PIT 0]
  • Przedmioty i magazyny
  • Jak wygenerować listę płac?
  • Jak skonfigurować/zmienić ustawienia kadrowe (dane do rozliczeń) pracowników?
  • Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
  • Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?
  • Jak edytować siatkę godzin (I krok rozliczeń), po przejściu do kolejnych kroków?
  • Jak zmienić schemat składek na rozliczeniu (np. gdy zleceniobiorca stracił / otrzymał status studenta, a został wzięty pod uwagę przy rozliczeniach) ?
  • Czy należy rozliczać pracownika, którego wypłata ze względu na zasiłek chorobowy wynosi 0?
  • Jak pobrać rachunki do listy płac?
  • Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
Umowy
  • Umowa z pracownikiem – Jak dodać / wystawić umowę pracownikowi? [Wystawianie / generowanie umowy]
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Podpis elektroniczny umów
  • Dlaczego, dodając umowę pracownikowi, nie wyświetlają się stanowiska ?
  • Jak dodać aneks umowy?
  • Jak dodać wypowiedzenie umowy pracownikowi?
  • Jak zmienić na aneksie stawkę pracownika?
  • Dodawanie umowy bliźniaczej w systemie
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Jak sprawdzić na umowie jakie składki są naliczane?
  • Jak wydrukować umowę pracownika?
  • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
  • Jak ustawić powiadomienie o kończących się umowach?
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Czy użytkownik może usunąć umowę dodaną przez innego użytkownika?
  • Czy jest możliwość wysłania umowy do podpisu z systemu HRappka.pl?
  • Jak zaznaczyć na umowie zlecenie zatrudnienie u innego pracodawcy?

Legalizacja

  • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
  • Legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy – dopasowanie systemu do specustawy 12.03.2022
  • Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
  • Karta pobytu a legalizacja pobytu i pracy (Wpływ typu dokumentu karty pobytu na legalizację pobytu i pracy cudzoziemca)
  • Zezwolenie na pracę / Oświadczenie do końca pandemii – kiedy pojawi się informacja?
  • Widget zezwolenia / deklaracje na stronie głównej
  • Jak ustawić powiadomienia o kończących się terminach ważności dokumentów legalizacyjnych / delegacyjnych?
  • Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca
  • Dlaczego na oświadczeniu pojawia się niewłaściwy urząd pracy? Gdzie ustawić domyślny urząd pracy?
  • Jak dodać szablon danych zezwolenia?
  • W którym miejscu mogę wprowadzić pracownikowi okres ruchu bezwizowego?
  • Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
  • Usprawnienia i ostrzeżenia w specyfice zatrudniania cudzoziemców
  • OCR paszportów w systemie HRappka
  • Zatrudnianie cudzoziemców: przypomnienia w systemie
  • Gdzie są dostępne wszystkie dokumenty legalizujące pobyt i pracę?
  • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?
  • Jak wygenerować oświadczenia o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi?
  • Dlaczego wygenerowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy / zezwolenie na pracę nie zapisało się na praca.gov.pl ?

Klienci

  • Formularz zapotrzebowania
  • Czym są projekty w systemie HRappka?
  • Rozliczanie Klientów / Wystawianie faktury
  • Czym są oferty w module Klienci?
  • Grupy cenowe
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Jak rozliczyć Klienta z określoną stawką i marżą kwotową?
  • Jak znaleźć informacje o historii aktywności na stanowisku u Klienta?
  • Jak sprawdzić pracowników powiązanych z Klientem?
  • Zarządzanie bazą klientów
  • Jak wprowadzić kilka adresów (miejsc pracy, korespondencyjnych) dla jednego Klienta?
  • Na jakiej podstawie tworzy się rozliczenie klienta?
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)

Konfiguracja systemu

  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Portal pracowniczy – konfiguracja dostępu pracownika
  • Jak skonfigurować formularze? Jak dodać pola / atrybuty na profilach obiektów w systemie?
  • Formularz zapotrzebowania
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Uprawnienia i role w systemie
  • PISMA – Moduł pism – Działanie i konfiguracja
  • Użytkownik: Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
  • Poczta E-mail: Jak skonfigurować pocztę email w systemie?
  • Co to są statusy i jak je skonfigurować?
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Szablony uprawnień użytkowników
  • Kopiowania ustawień z jednej firmy na pozostałe
  • Obsługa portalu pracowniczego
  • Bezpieczeństwo
  • Logowanie dwuetapowe do systemu
  • Integracje w systemie HRappka
  • Jak wyszukać atrybuty na listach?
  • Konfiguracja powiadomień w systemie
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
  • Jak ustawić powiadomienia o kończących się terminach ważności dokumentów legalizacyjnych / delegacyjnych?
  • Dodawanie nowej firmy do systemu
  • Jak włączyć Split Payment na fakturze?
  • Jak ustawić odpowiednie konta księgowe eksportów do Optimy?
  • Jak skonfigurować system z Comarch Optima?
  • Jak ustawić widoczność modułów?
  • Czym są stawki na stanowisku i jak je konfigurować?
  • Jak dodać kolejną opcję w liście rozwijanej w atrybucie?
  • Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
  • Czy można robić backup bazy danych?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Jak wygenerować raport aktywności użytkownika?
  • Jak odblokować użytkownika?
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
  • Jak zmienić dane firmy, na które wystawiane są faktury za korzystanie z systemu?
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości / emaili
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Jak dodać transport dla opiekunki?
  • Jak ustawić branding?
  • Powiadomienia o kończących się zgodach RODO
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
  • Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
Wydruki
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
  • Wydruki / szablony dokumentów w systemie: Pytania i odpowiedzi
  • Jak dodać numer strony na wydruku umowy?
  • Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?

Ewidencja czasu pracy

  • Rejestracja czasu pracy przez aplikację mobilną
  • Niestardardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Rejestracja czasu pracy (RCP)
  • Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych / wniosków urlopowych / nieobecności / chorobowych
  • Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Ewidencja czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
  • Jaki czytnik kart kupić aby działał z modułem RCP w systemie? TECHNOLOGIA RFID
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Dzień wolny za święto. Jak dodać dzień odbioru dnia świątecznego?
  • Urlopy dla rodziców
  • Automatyczne planowanie pracy w kalendarzu pracy
  • Jak wygenerować ewidencję czasu pracy?
  • Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
  • Jak zobaczyć liczbę dni zaległego urlopu, z wcześniejszych lat?
  • Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
  • Jak działa kalendarz pracy?
  • Gdzie można zobaczyć masowo urlopy wszystkich pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Jak wpisać pracownikowi wypłacony ekwiwalent?
  • Jak usunąć plan pracowników z kalendarza masowo?
  • Rodzaje nieobecności na grafiku pracownika
  • Czy status kalendarza da się usunąć po jego nadaniu?

Samouczek

  • Umowa z pracownikiem – Jak dodać / wystawić umowę pracownikowi? [Wystawianie / generowanie umowy]
  • Czyszczenie pamięci podręcznej/cache
  • Moduł zamówienia
  • Jak dodać rekrutację?
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Moduł onboardingu pracownika
  • Profil Klienta – funkcjonalności
  • Moduł Szkoleń / Szkolenia pracownicze
  • Dopiero zaczynasz przygodę z HRappką? Sprawdź ten wpis!
  • Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
  • Rozliczenie pracownika
  • Ewidencja czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
  • Jak zmienić hasło w systemie?
  • Jak włączyć / wyłączyć moduły w systemie
  • Gdzie znajdę faktury za korzystanie z systemu?
  • Dashboard deklaracji
  • Jak dodać notatki?
  • Jak zalogować do systemu HRappka.pl?
Legalizacja
  • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
  • Jak podpiąć skrypty z Google Analytics / Facebook Pixel itp. do formularzy aplikacyjnych?
  • Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
  • Karta pobytu a legalizacja pobytu i pracy (Wpływ typu dokumentu karty pobytu na legalizację pobytu i pracy cudzoziemca)
  • Zezwolenie na pracę / Oświadczenie do końca pandemii – kiedy pojawi się informacja?
  • Widget zezwolenia / deklaracje na stronie głównej
  • Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca
  • Jak dodać szablon danych zezwolenia?
  • W którym miejscu mogę wprowadzić pracownikowi okres ruchu bezwizowego?
  • Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
  • Zatrudnianie cudzoziemców: przypomnienia w systemie
  • Jak wygenerować oświadczenia o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi?
  • Dlaczego wygenerowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy / zezwolenie na pracę nie zapisało się na praca.gov.pl ?
Pracownicy
  • Umowa z pracownikiem – Jak dodać / wystawić umowę pracownikowi? [Wystawianie / generowanie umowy]
  • Portal pracowniczy – konfiguracja dostępu pracownika
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Moduł onboardingu pracownika
  • Moduł Działów
  • Moduł Szkoleń / Szkolenia pracownicze
  • Ewidencja czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
  • Obsługa portalu pracowniczego
  • Tworzenie konta pracownika
  • Jak wygenerować deklarację ZUS pracownikowi?
  • Czym są stawki na stanowisku i jak je konfigurować?
  • Jak dodać aneks umowy?
  • Jak skorygować rozliczenie pracownika?
  • Jak ustawić niepełnosprawność na pracowniku?
  • Dodawanie niepełnosprawności w systemie
  • Jak dodać nowego pracownika do systemu?
  • Jak przenieść pracowników do innej firmy?
  • Jak znaleźć umowy z wybraną datą aktywności, stawką, składkami dla umowy, typem umowy, nazwą stanowiska?
  • Jak zaznaczyć 50% ograniczenia wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Jak rozliczyć pracownikowi delegacje?
  • Jak dodać wypowiedzenie umowy pracownikowi?
  • Jak wygenerować ewidencję czasu pracy?
  • Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
  • Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
  • Jak działa kalendarz pracy?
  • Gdzie można zobaczyć masowo urlopy wszystkich pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Jak wpisać pracownikowi wypłacony ekwiwalent?
  • Jak usunąć plan pracowników z kalendarza masowo?
  • Gdzie można znaleźć raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów?
  • Stanowisko
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Jak sprawdzić na umowie jakie składki są naliczane?
  • Jak wydrukować umowę pracownika?
  • Na jakiej podstawie działają propozycje scalania pracowników?
Klienci
  • Profil Klienta – funkcjonalności
  • Rozliczanie Klientów / Wystawianie faktury
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Jak rozliczyć Klienta z określoną stawką i marżą kwotową?
  • Jak znaleźć informacje o historii aktywności na stanowisku u Klienta?
  • Jak wprowadzić kilka adresów (miejsc pracy, korespondencyjnych) dla jednego Klienta?
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Portal Kliencki / Rola Klient
Rozliczenia
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Rozliczenie pracownika
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Jak importować dane pracowników do systemu?
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Jak ustawić faktury kosztowe do wygenerowania paczki?
  • Jak uzupełnić na pracowniku dane do rozliczeń?
  • Dlaczego zasiłek chorobowy się nie naliczył?
  • Jak zmienić aktualną stawkę na stanowisku? Konfiguracja stawki wg dat obowiązywania.
  • Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
  • Zajęcia komornicze
  • Jak importować wynagrodzenia pracownika?
  • Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
  • Jak zrobić import list płac do systemu?
  • Zmiana składników wynagrodzenia po wygenerowaniu listy płac
  • Jak wpisać pracownikowi wypłacony ekwiwalent?
  • Rozliczanie pracowników
  • Jak zmienić datę na rachunku?
  • Przedmioty i magazyny
  • Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
  • Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?
  • Jak edytować siatkę godzin (I krok rozliczeń), po przejściu do kolejnych kroków?
  • Jak zmienić schemat składek na rozliczeniu (np. gdy zleceniobiorca stracił / otrzymał status studenta, a został wzięty pod uwagę przy rozliczeniach) ?
  • Czy należy rozliczać pracownika, którego wypłata ze względu na zasiłek chorobowy wynosi 0?
  • Jak automatycznie rozliczyć pracownika z ekwiwalentu?
  • Jak pobrać rachunki do listy płac?
Praca w systemie
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / Aplikacja mobilna HRappka]
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Jak przetłumaczyć atrybuty [Tłumaczenie artybutu]
  • Baza wiedzy na dashboardzie – do czego służy, jak dodać plik / folder?
  • Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
  • Dedykowany workflow
  • Zmiana hasła [Jak zmienić hasło do systemu?]
  • Jak importować dane pracowników do systemu?
  • Jak wyszukać atrybuty na listach?
  • Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
  • Export w systemie HRappka
  • Raporty / Analizy w systemie HRappka
  • Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
  • Jak skonfigurować widok list / kolumn?
  • Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
  • Jak odblokować użytkownika?
  • Jak przenieść pracowników do innej firmy?
  • Jak sprawdzić historię zmian na obiektach?
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Jak znaleźć umowy z wybraną datą aktywności, stawką, składkami dla umowy, typem umowy, nazwą stanowiska?
  • Jak masowo wysłać maile?
  • Checklisty w systemie – jak je skonfigurować i jak na nich pracować?
  • Gdzie znaleźć raport o przeciętnym zatrudnieniu pracowników
  • Moduł Zadań
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości / emaili
  • Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
  • Jak wyfiltrować pracowników zarejestrowanych w ZUS?
  • Jak wybrać na liście pracowników tylko tych, którzy mają status aktywny?
  • Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Jak dodać notatki?
  • Przeglądarki wspierane przez system HRappka
  • Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
  • Jakie formaty danych zostaną zaczytane do poszczególnych kategorii podczas importu danych?
Konfiguracja
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
  • Użytkownik: Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
  • Poczta E-mail: Jak skonfigurować pocztę email w systemie?
  • Co to są statusy i jak je skonfigurować?
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
  • Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
  • Jak ustawić widoczność modułów?
  • Czym są stawki na stanowisku i jak je konfigurować?
  • Jak dodać kolejną opcję w liście rozwijanej w atrybucie?
  • Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
  • Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Dodawanie umowy bliźniaczej w systemie
  • Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?
Rekrutacja
  • Moduł Rekrutacji – konfiguracja
  • Jak dodać rekrutację?
  • Dlaczego moje rekrutacje/formularze aplikacyjne nie są przetłumaczone na inne języki?
  • Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
  • Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń / rekrutacji na portalach
  • Rekrutacja nie jest widoczna na widgecie rekrutacyjnym
  • Jak skorygować rozliczenie pracownika?
  • Propozycje rekrutacji dla kandydatów
  • Konfiguracja wyglądu formularza aplikacyjnego / rekrutacyjnego
  • Jak działa powiązanie aplikacji do kandydatów?

Deklaracje

  • PITY w 2023 r.
  • Dashboard deklaracji
PPK
  • Gdzie wygeneruję pojedyńcze raporty dotyczące przystąpień / rezygnacji / wznowień / zakończenia zatrudnienia?
  • Dlaczego za czas chorobowego nie są naliczane składki PPK?
  • Jak w Deklaracje > Rejestr przystąpień i rezygnacji znaleźć pracowników, którzy mają deklaracje przystąpienia?
  • Dlaczego PPK nie naliczyło się w rozliczeniu pracownika?
  • Czym jest „Data aktywności od” w ustawieniach PPK?
  • Jak ustawić PPK na pracowniku?
  • Jak włączyć PPK na firmie?
  • Jak usunąć przystąpienie do PPK?
  • Jak znaleźć pracowników, którym naliczyło się PPK w wybranym okresie?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej?
  • Jak dodać pracownikowi deklarację przystąpienie / rezygnacji z PPK
  • Gdzie znajdę raport zbiorczy składek?
  • Gdzie znajdę raport przystąpień i rezygnacji?
ZUS
  • Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?
  • ZUS RUD – zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Jak wygenerować deklarację ZUS pracownikowi?
  • Jak wyszukać deklaracje ZUS i je pobrać?
  • Zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
  • Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
US
  • PITY w 2023 r.
  • Wystawianie deklaracji PIT – jak uzupełnić braki na pracowniku
  • Korekta PIT-11
  • Jak wygenerować wniosek na NIP-7 z systemu?
  • Zbiorczy raport do Urzędu Skarbowego PIT-11(Z) – podpis elektroniczny i wysyłka do urzędu
  • Jak znaleźć pracowników, u których są braki w uzupełnionych danych np. US?

Praca w systemie

  • Aplikacja mobilna HRappka
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / Aplikacja mobilna HRappka]
  • Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Baza wiedzy na dashboardzie – do czego służy, jak dodać plik / folder?
  • Uprawnienia i role w systemie
  • Jak dostosować ankietę aplikacyjny do stanowiska / rekrutacji (np. dla Opiekunki)?
  • Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
  • Pomoc techniczna / Wsparcie / Support
  • Jak zmienić motyw w systemie na ciemny / jasny (dark mode / light mode)?
  • Zmiana hasła [Jak zmienić hasło do systemu?]
  • Jak wyszukać atrybuty na listach?
  • Notatki w systemie: Zarządzanie widocznością i tłumaczenie
  • Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
  • Raporty / Analizy w systemie HRappka
  • Jak skonfigurować widok list / kolumn?
  • Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?
  • Jak dodać zwrot, który jest opodatkowany?
  • Kto dostaje powiadomienia, gdy pracownik zgłosi chęć zmiany danych osobowych?
  • Raportowanie czasu pracy na zadaniach w projektach
  • Sekcje zadań w widgecie Zadania
  • Jak zarządzać zmianami Opiekunek?
  • Jak włączyć Split Payment na fakturze?
  • Realizacja zapotrzebowania na projekcie
  • Jak dodać bazę wiedzy tak, żeby była widoczna dla pracownika?
  • Jak włączyć moduł Pism?
  • Jak dodać nowego pracownika do systemu?
  • Jak dodać mieszkanie?
  • Zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
  • Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
  • Gdzie można znaleźć fakturę proformę do opłacenia?
  • Jak wygenerować raport aktywności użytkownika?
  • Jak sprawdzić historię zmian na obiektach?
  • Jak masowo wysłać maile?
  • Checklisty w systemie – jak je skonfigurować i jak na nich pracować?
  • Moduł Zadań
  • Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
  • Jak wyfiltrować pracowników zarejestrowanych w ZUS?
  • Jak wybrać na liście pracowników tylko tych, którzy mają status aktywny?
  • Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
  • Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
  • Jak dodać opłaty do mieszkania/pokoju?
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Przeglądarki wspierane przez system HRappka
  • Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?
  • Jak wysłać umowę na maila pracownika?
  • Jak zresetować hasło w systemie?
Import
  • Jak importować dane pracowników do systemu?
  • Integracja z innymi programami / Export danych do innych programów
  • Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
  • Jak importować wynagrodzenia pracownika?
  • Jak zrobić import list płac do systemu?
  • Jakie formaty danych zostaną zaczytane do poszczególnych kategorii podczas importu danych?
Eksport
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Integracja z PowerOffice
  • Integracja z innymi programami / Export danych do innych programów
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Jak ustawić odpowiednie konta księgowe eksportów do Optimy?
  • Jak skonfigurować system z Comarch Optima?
  • Jak ustawić faktury kosztowe do wygenerowania paczki?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej?
Wielofirmowość
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Jak przenieść pracowników do innej firmy?
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy?
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?

Mieszkania

  • Jak ustawić potrącenia za mieszkanie?
  • Jak zaktualizować adres pracownika z adresem mieszkania?
  • Jak dodać pokój do mieszkania?
  • Jak dodać opłaty do mieszkania/pokoju?
  • Jak przypisać pracownika do pokoju w mieszkaniu?
  • Jaka jest różnica na mieszkaniu w definiowaniu opłaty za lokatora w typie stawki: za dzień, za miesiąc, za okres?

Aktualizacje systemu

  • PITY w 2023 r.
  • Nowości 25.01.2023
  • Nowości 25.07.2022
  • Nowości 12.01.2023
  • Nowości 04.01.2023
  • Nowości 02.01.2023
  • Nowości 21.12.2022
  • Nowości 19.12.2022
  • Nowości 28.11.2022
  • Nowości 15.11.2022
  • Nowości 08.11.2022
  • Nowości 11.10.2022
  • Nowości 05.10.2022
  • Nowości 29.09.2022
  • Nowości 21.09.2022
  • Nowości 30.08.2022
  • Nowości 24.08.2022
  • Nowości 18.08.2022
  • Nowości 17.08.2022
  • Nowości 08.08.2022
  • Nowości 02.08.2022
  • Stawki w systemie – konfiguracja
  • Nowości 18.07.2022
  • Nowości 14.07.2022
  • Nowości 12.07.2022
  • Nowości 05.07.2022
  • Moduł Działów
  • Nowości 30.06.2022
  • Nowości 27.06.2022
  • Nowości 20.06.2022
  • Nowości 31.05.2022
  • Nowości 26.05.2022
  • Nowości 23.05.2022
  • Nowości 17.05.2022
  • Nowości 14.04.2022
  • Nowości 09.05.2022
  • Nowości 12.05.2022
  • Nowości 04.05.2022
  • Nowości 26.04.2022
  • Nowości 27.04.2022
  • Nowości 11.04.2022
  • Nowości 06.04.2022
  • Nowości 04.04.2022
  • Nowości 28.03.2022
  • Nowości 24.03.2022
  • Nowości 16.03.2022
  • Nowości 10.03.2022
  • Nowości 28.02.2022 & 3.03.2022
  • Nowości 1.2020
  • Nowości 02.2020
  • Nowości 03.2020
  • Nowości 04.2020
  • Nowości 05.2020
  • Nowości 06.2020
  • Nowości 07.2020
  • Nowości 08.2020
  • Nowości 09.2020
  • Nowości 10.2020
  • Nowości 11.2020
  • Nowości 12.2020
  • Nowości 23.02.2022
  • Nowości 17.02.2022
  • Nowości 10-14.02.2022
  • Nowości 07.02.2022
  • Nowości 01.02.2022
  • Nowości 26.01.2022
  • Nowości 01.2021
  • Nowości 02.2021
  • Nowości 20.01.2022
  • Nowości 17.01.2022
  • Nowości 11.01.2022
  • Nowości 01.09.2021
  • Nowości 23.12.2022
  • Nowości 21.12.2022
  • Nowości 15.12.2021
  • Nowości 09.12.2021
  • Nowości 06.12.2021
  • Nowości 29.11.2021
  • Nowości 25.11.2021
  • Nowości 22.11.2021
  • Nowy interfejs systemu HRappka
  • Nowości 15.11.2021
  • Nowości 28.10.2021
  • Nowości 03.2021
  • Nowości 21.10.2021
  • Nowości 18.10.2021
  • Nowości 14.10.2021
  • Nowości 07.10.2021
  • Nowości 30.09.2021
  • Nowości 27.09.2021
  • Nowości 6.07.2021
  • Nowości 3.08.2021
  • Nowości 29.07.2021
  • Nowości 27.07.2021
  • Nowości 20.07.2021
  • Nowości 12.07.2021
  • Nowości 1.07.2021
  • Nowości 16.09.2021
  • Nowości 04.2021
  • Nowości 06.2021
  • Nowości 05.2021
  • Nowości 13.09.2021
  • Nowości 07.09.2021
  • Nowości 30.08.2021
  • Nowości 23.08.2021
  • Nowości 16.08.2021
  • Nowości 11.08.2021
  • Główna
  • Baza wiedzy systemu HRappka
  • Aktualizacje systemu
  • Nowości 04.2020

Nowości 04.2020

Spis treści
  • Edycja dodanej premii
  • US-4 i US-55
  • Wydruk dowolnej treści dla rekrutacji
  • Nowe znaczniki dla aneksów
  • Zmiany w kolumnach
  • Zmiany w generatorze DOC
  • Widoczność notatek, tagów, historii aktywności oraz opiekunów
  • Nowa kolumna
  • Domyślne style wydruków
  • Rekrutacja
    • Rekrutacje z innych spółek
  • Pracownicy i umowy
    • Pole "Dostępny do"
    • Domyślna data końca wystawienia umowy
  • Legalizacja zatrudnienia
    • Konfiguracja widoczności statusów zezwoleń
    • Zezwolenie na pobyt czasowy - domyślne wartości w ankiecie
    • Widoczność informacji o podjęciu / niepodjęciu pracy na oświadczeniach/zezwole
    • “Inny tytuł do pracy”
    • Flagi przy numerach telefonu
  • Praca w systemie
    • Uprawnienia użytkowników do przedmiotów na pracowniku
    • Import
    • Kalendarze
    • Integracja z Aplikuj.pl
    • Spotkania
    • Alokacja faktury
    • Import
    • Wybór stawki podczas wprowadzania godzin przez pracownika
    • Nowe znaczniki na wydrukach
Nowości 6.04.2020

Edycja dodanej premii #

Dodaliśmy możliwość czyszczenia masowo dodanej premii na siatce godzin bez konieczności wycofywania rozliczenia. Użyj przycisku „x”, aby wyczyścić wartości z wybranej kolumny.
hrappka

US-4 i US-55 #

W związku z tym, że platforma PUE ZUS udostępniła wersję elektroniczną dla wniosków US-4 oraz US-55, są one już dostępne także w systemie w zakładce Zezwolenia>Delegowanie z poziomu profilu pracownika. Po dodaniu delegowania, pod przyciskiem „pobierz xml” dokumenty te będą możliwe do wyboru.

Wydruk dowolnej treści dla rekrutacji #

Umożliwiliśmy generowanie wydruku dowolnej treści dla rekrutacji. Tworząc szablon wydruku, mogą Państwo korzystać zarówno ze zmiennych dot. rekrutacji jak powiązanych do niej Klienta czy Projektu.

Nowe znaczniki dla aneksów #

Przy aneksowaniu umowy konieczny jest nowy dokument, zawierający nowe warunki zatrudnienia. Aby szablony aneksów były jeszcze bardziej szczegółowe, umożliwiliśmy dodawanie znaczników dotyczących pierwotnej umowy, tj. stawka oraz szczegóły ankiety finansowej pracownika.

Zmiany w kolumnach #

  • Na liście projektów pojawiła się nowa kolumna „Opiekunowie”
  • Na liście mieszkań można sortować i filtrować kolumnę „Kontrahent”

Zmiany w generatorze DOC #

Podczas dodawania do systemu wydruków w generatorze „doc”, system będzie sprawdzał jego poprawność. Jeżeli pojawią się nieprawidłowości (niepoprawnie zdefiniowany znacznik lub nieobsługiwane formatowanie znacznika) – system wyświetli komunikat.
hrappka
Co więcej, poszerzyliśmy możliwości generatora o odczytywanie tabel oraz atrybutów typu „check”. Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.   Nowości 8.04.2020

Widoczność notatek, tagów, historii aktywności oraz opiekunów #

Dodaliśmy możliwość modyfikacji widoczności tagów, notatek, historii aktywności oraz opiekunów na wszystkich encjach w systemie. Od teraz można zarządzać widocznością każdego z elementów po prawej stronie formularza encji, przy jednoczesnym zachowaniu tych elementów na pasku nawigacyjnym. Zmiany widoczności lub wymagalności można dokonać w Ustawieniach > Konfiguracja > Formularze.
hrappka

Nowa kolumna #

Na listach umów pracowniczych (zarówno w module Pracownicy > Umowy, jak i w zakładce Umowy na Kliencie) dodaliśmy kolumnę „Rachunek” z numerem konta bankowego pracownika. Aby ją włączyć, należy skorzystać z ikony zębatki nad tabelą.
hrappka

Domyślne style wydruków #

Dodaliśmy możliwość skonfigurowania domyślnych styli wydruku. Jest to bardzo przydatne podczas dodawania znaczników, z których generują się tabele. Wcześniej, zmiana styli tabeli ze znacznika była możliwa jedynie za pomocą styli CSS.
hrappka
    Nowości 22.04.2020

Rekrutacja #

Rekrutacje z innych spółek #

Jeżeli użytkownik ma dostęp do więcej niż jednej firmy w systemie to na liście rekrutacji wyświetlane będą rekrutacje TAKŻE z innych firm. Rekordy takich rekrutacji są wyszarzone, ale kliknięcie na nie umożliwiają przelogowanie się i przejście do wybranej rekrutacji.
hrappka

Pracownicy i umowy #

Pole „Dostępny do” #

Na pracowniku dodaliśmy pole „Dostępny do” (można je włączyć w Ustawienia > Formularze > Pracownik). Wartość pola jest uwzględniana podczas wybierania maksymalnej daty obowiązywania umowy. Docelowo pole posłuży do planowania obsady na projekcie/Kliencie.
hrappka

Domyślna data końca wystawienia umowy #

Podczas wystawiania umów, system będzie proponował datę maksymalnej daty dostępności pracownika – według pola „Dostępny do” oraz dat legalnego pobytu i pracy. Uruchomienie takich sugestii jest możliwe w zakładce Ustawieniach > Moduły > Pracownicy, w podsekcji Umowy. W polu „Domyślna data końca umowy” należy wybrać wartość „Maksymalna”.
hrappka

Legalizacja zatrudnienia #

Konfiguracja widoczności statusów zezwoleń #

Dodaliśmy możliwość ograniczenia widoczności statusów zezwoleń w zależności od typu zezwolenia. Dzięki temu można stworzyć odrębne statusy dla każdego rodzaju zezwoleń. Dla przykładu – inne statusy mogą być widoczne dla zezwoleń typu szkolenie BHP, a inne dla oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy. Jeden status można przypisać do wielu typów zezwoleń. Konfiguracji można dokonać  w Ustawieniach > Konfiguracja > Statusy > Zezwolenia.
hrappka

Zezwolenie na pobyt czasowy – domyślne wartości w ankiecie #

W Ustawieniach > Moduły > Zezwolenia dodaliśmy możliwość konfiguracji domyślnych wartości w ankiecie widocznej podczas generowania wniosku o wydanie zezwolenia na prace cudzoziemca. Ustawione wartości będą automatycznie wybierane podczas tworzenia oświadczeń.
hrappka

Widoczność informacji o podjęciu / niepodjęciu pracy na oświadczeniach/zezwole #

Aby usprawnić Państwu formalności związane ze zgłoszeniem podjęcia (lub niepodjęcia) pracy przez cudzoziemca, wprowadziliśmy zmiany w widoku formularza zapisanego już oświadczenia. Przez oświadczenie można przejść do nowego okna ze zgłoszeniem podjęcia pracy przez cudzoziemca lub do okna z wycofaniem powiadomienia.
hrappka

“Inny tytuł do pracy” #

Na profilu pracownika, w zakładce Zezwolenia > Legalizacja dodaliśmy typ “Inny tytuł do pracy”, który umożliwia dodanie innego dokumentu legalizującego pracę cudzoziemca. Liczy się on do maksymalnej daty pracy.
hrappka

Flagi przy numerach telefonu #

Przy numerach telefonu pracowników i klientów w systemie dodaliśmy flagi krajów. Pozwoli to w przejrzysty sposób zweryfikować numery zagraniczne.
hrappka

Praca w systemie #

Uprawnienia użytkowników do przedmiotów na pracowniku #

W Ustawieniach uprawnień użytkowników (Ustawienia > Użytkownicy > Użytkownik), dodaliśmy możliwość wyboru czy użytkownik powinien widzieć i edytować przedmioty na pracownikach. „Podgląd” umożliwi jedynie wyświetlanie, „zarządzanie” pozwoli na wyświetlanie oraz edycję przedmiotów.
hrappka

Import #

  • Podczas importu pracowników i Klientów, gdy użytkownik ma dostęp do wielu spółek, dodaliśmy możliwość wyboru spółek, na które należy zaimportować dane.
  • Dodaliśmy nowe kolumny w imporcie pracowników: ID rekrutacji (pozwoli automatycznie utworzyć aplikację kandydata do danej rekrutacji) oraz rola (pracownik/kandydat). Jeżeli rola nie zostanie wybrana, domyślnie zostanie ustawiona rola pracownik.
  Nowości 29.04.2020

Kalendarze #

W celu usprawnienia tworzenia grafików pracowniczych i kalendarzy pracy oraz ich większej czytelności wprowadziliśmy zmiany w ich dotychczasowym działaniu:
  • stworzyliśmy menu kontekstowe – kliknięcie na wybrany dzień umożliwia dodanie wpisu grafikowego,
  • zaznaczenie kilku wybranych dni umożliwia dodanie wpisów na kilka dni jednocześnie,
  • zaznaczenie kilku wybranych wpisów umożliwia wykonywanie masowych operacji (np. usuwanie, czy zatwierdzanie wpisów).
hrappka
W przypadku kalendarzy pracy wprowadziliśmy również:
  • możliwość dodawania wszystkich typów wpisów, nie tylko godzin pracy,
  • tło komórki zależy od tego, czy:
    • pracownik posiada umowę na wybrany dzień (jeżeli nie – tło jest zakreskowane od lewej do prawej),
    • pracownik jest powiązany do Klienta lub projektu (jeżeli nie – tło jest zakreskowane od lewej do prawej),
    Jeżeli pracownik nie posiada ani umowy ani powiązania – komórka jest w kratkę.
hrappka
Co więcej, na widoku zbiorczym, gdy wybierzemy więcej niż jeden kalendarz, a rozwiniemy tylko jeden, to pod kalendarzem w zakładce Podpięci pracownicy pojawią się jedynie pracownicy podpięci do rozwiniętego kalendarza. Pracownicy podpięci do zwiniętych kalendarzy znajdują się w zwiniętej zakładce „Pozostali pracownicy”.
hrappka

Integracja z Aplikuj.pl #

Umożliwiliśmy publikację rekrutacji na Aplikuj.pl. Jest to możliwe z poziomu multipostingu na wybranej rekrutacji.
hrappka

Spotkania #

Na Klientach, Pracownikach i Kandydatach dodaliśmy możliwość dodawania spotkań, np. rozmów rekrutacyjnych, czy okresowych. Spotkania można dodawać z poziomu:
  • top panelu (ikona Kalendarza) na profilu kandydata / pracownika / Klienta
  • kalendarza (typ wpisu: spotkanie)
Domyślnie, do spotkania dodawany jest użytkownik tworzący spotkanie oraz wybrana osoba. Na liście kandydatów / pracowników / Klientów widoczne będą zaplanowane spotkania. Dodaliśmy również powiadomienie o spotkaniu – konfiguracja jest analogiczna jak podczas dodawania zadań.
hrappka

Alokacja faktury #

Umożliwiliśmy alokację faktury kosztowej na Klientów. Do tej pory alokacja była możliwa jedynie na projekty. Alokacja umożliwia podział kosztów jednej faktury na różnych Klientów, np. w przypadku gdy kupujemy przedmioty dla pracowników, pracujących u różnych Klientów, i chcemy ich wszystkich rozliczyć na podstawie jednej faktury. Funkcjonalność ta jest dostępna na edycji faktury.
hrappka

Import #

  • W przypadku wielospółkowości umożliwiliśmy import godzin do wielu spółek, w zależności od tego, na której spółce pracownik posiada umowę.
  • W przypadku importu godzin pracy, podczas wybrania jedynie miesiąca i roku (bez dnia) importowanych godzin, zaimportują się one na dzień, w którym obowiązuje umowa z pracownikiem w danym miesiącu.

Wybór stawki podczas wprowadzania godzin przez pracownika #

Dodaliśmy możliwość wyboru stawki, gdy pracownik samodzielnie dodaje godziny pracy na swoim koncie pracowniczym. Wyświetlana jest nazwa stawki bez jej wartości. Włączenie wyboru stawki przez pracownika jest możliwe w Ustawieniach > Moduły > Pracownicy.
hrappka

Nowe znaczniki na wydrukach #

W sekcji Faktura dane podstawowe dodaliśmy znacznik “{%Nazwa banku%}”.Do znaczników rachunek pracownika oraz rachunki bankowe pracownika (Sekcja rachunki bankowe pracownika) dodaliśmy znaczniki, które umożliwiają pobieranie do wydruku rachunków dla konkretnej waluty, np. {%Rachunki bankowe pracownika EUR%}. Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

Powiązane artykuły: #

  • Nowości 09.2020
  • Nowości 06.2021
  • Nowości 10.2020
  • Nowości 11.2020
  • Nowości 03.2020
  • Nowości 07.2020
Czy odpowiedź była pomocna?
Udostępnij :
  • Facebook
  • LinkedIn
Nie znalazłeś odpowiedzi?

Jak możemy Ci pomóc?

Updated on 24 lutego 2022
Nowości 05.2020Nowości 03.2020

Powered by BetterDocs

Spis treści
  • Edycja dodanej premii
  • US-4 i US-55
  • Wydruk dowolnej treści dla rekrutacji
  • Nowe znaczniki dla aneksów
  • Zmiany w kolumnach
  • Zmiany w generatorze DOC
  • Widoczność notatek, tagów, historii aktywności oraz opiekunów
  • Nowa kolumna
  • Domyślne style wydruków
  • Rekrutacja
    • Rekrutacje z innych spółek
  • Pracownicy i umowy
    • Pole "Dostępny do"
    • Domyślna data końca wystawienia umowy
  • Legalizacja zatrudnienia
    • Konfiguracja widoczności statusów zezwoleń
    • Zezwolenie na pobyt czasowy - domyślne wartości w ankiecie
    • Widoczność informacji o podjęciu / niepodjęciu pracy na oświadczeniach/zezwole
    • “Inny tytuł do pracy”
    • Flagi przy numerach telefonu
  • Praca w systemie
    • Uprawnienia użytkowników do przedmiotów na pracowniku
    • Import
    • Kalendarze
    • Integracja z Aplikuj.pl
    • Spotkania
    • Alokacja faktury
    • Import
    • Wybór stawki podczas wprowadzania godzin przez pracownika
    • Nowe znaczniki na wydrukach

Baza wiedzy

Kategorie

Samouczek

Helpdesk

Zaloguj się

Dowiedz się więcej

Wypróbuj demo
Zamów prezentację
Często zadawane pytania
Blog 
Sprawdź na Youtube
Regulamin
Polityka prywatności
O nas
Partnerzy

Funkcjonalności

System do rekrutacji (ATS)
Onboarding pracownika
Legalizacja cudzoziemców
Elektroniczne wnioski urlopowe
Rejestracja czasu pracy (RCP)
Program kadrowo i płacowy
Portal pracowniczy
Program dla Agencji Pracy
Delegowanie pracowników
Wszystkie funkcje

Operator serwisu

Soulab Consulting

ul. Narutowicza 24-26, 20-017 Lublin

NIP: 712 262 92 40

 

 

Copyright © 2023

 

Kontakt

Portal helpdesk

+48 500 114 314

kontakt@hrappka.pl