Mamy przyjemność przedstawić Państwu nowy interfejs HRappki. Planowane modyfikacje będą obejmowały wyszukiwarkę, menu główne oraz menu ustawień. Ułożenie poszczególnych elementów w menu zmieni się i będzie bardziej intuicyjne.
Aby szybko wyszukać lokalizację poszukiwanej opcji (np. wydruki) zalecamy przeszukanie tego artykułu korzystając z CTRL + F, wpisując słowo kluczowe.
MENU KONTEKSTOWE #
Menu kontekstowe znajduję się na górze strony.
WYSZUKIWARKA #
Nie ma potrzeby wyszukiwania konkretnego elementu (np. pracownika, Klienta) wchodząc na listę np. pracowników lub Klientów. Teraz sprawnie wyszukasz ich już z poziomu strony głównej. Główna wyszukiwarka umożliwia przeszukanie systemu pod kątem dodanych do systemu elementów takich jak m.in. pracownicy, rekrutacje, Klienci, umowy. Co więcej, pozwala również wyszukać powiązane artykuły w bazie wiedzy.
Po kliknięciu w wyszukiwarkę pojawią się ostatnio odwiedzone elementy (do dziś było to dostępne po kliknięciu w ikonę historii ).
MENU FIRMY I UŻYTKOWNIKA #
Menu firmy i użytkownika znajduje się w prawym górnym rogu. Pozwala ono zarządzać kontem oraz przełączać się między firmami dodanymi w systemie.
- Po kliknięciu w menu firm (nazwa firmy, na której obecnie pracujemy) system umożliwia:
- Przejście do ustawień firmy
- Przejście do informacji o abonamencie i faktur
- Dodanie firmy
- Przełączenie się do innych firm
- Po kliknięciu w nazwę użytkownika system umożliwia:
- Przejście do ustawień własnych użytkownika
- Wylogowanie z systemu
Widoczność poszczególnych opcji jest uwarunkowana uprawnieniami użytkowników.
Kliknięcie w ikonę dzwoneczka pozwala przejść do powiadomień.
MENU GŁÓWNE #
Menu główne znajduje się teraz po lewej stronie. Kliknięcie w ikonę trzech pasków pozwala na zwężenie menu. Pozwoli to na zwiększenie głównej przestrzeni systemu podczas pracy w systemie:
SEKCJA ORGANIZACJA PRACY #
Sekcja ogarnizacja pracy zawiera linki do podstawowych elementów w systemie, które powalają na sprawną pracę w systemie:
- Dashboard (Strona główna)
- Kalendarz (Wyświetlanie grafików, dodawanie nieobecności, spotkań)
- Zadania
- Lista zadań
- Checklisty (zdania do wykonania na wybranych elementach)
SEKCJA MODUŁY #
W sekcji moduły dostępne są wszystkie podstawowe moduły w systemie oraz ich najważniejsze elementy.
Moduł ERP (Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa) #
Moduł ERP posiada podmoduły pozwalające zarządzać zasobami przedsiębiorstwa:
- Mieszkania
- Samochody
- Transport
- Pisma
- Przedmioty
- Magazyny
Wcześniej, elementy te można było odnaleźć w zakładce Start.
Moduł CRM (Zarządzanie relacjami z Klientami) #
Moduł Klienci to obecnie moduł CRM.
Sekcja CRM zawiera:
- Dashboard (podsumowanie realizacji zapotrzebowania na projektach)
- Listę klientów
- Oś czasu (historia działań na Klientach)
- Projekty
- Oferty
- Umowy (z Klientami)
- Kalendarze (kalendarze pracy na zapotrzebowaniu)
- Formularz zapotrzebowania (dla Klientów)
Moduł Rekrutacje #
Kluczowe zmiany:
- Ankiety (Rekrutacje > Ankiety) zostały przeniesione do Pracownicy > Ankiety
- Elementy rekrutacji w sekcji Rekrutacje > Ustawienia (Automatyczne tagowanie kandydatów, Ustawienia formularza aplikacyjnego, Po aplikowaniu przez kandydata, Integracja ze stroną www) zostały przeniesione do Rekrutacje > Ustawienia rekrutacji i dostępne są po wybraniu odpowiedniego tabu:
Moduł Pracownicy #
Kluczowe zmiany:
- Ankiety zostały przeniesione z modułu Rekrutacje do modułu Pracownicy (Pracownicy > Ankiety)
- Dodaliśmy sekcję Onboarding (wcześniej była w Start > Onboarding)
- Dodaliśmy sekcję Czas pracy, w której dostępny jest Raport Rejestracja czasu pracy
Moduł Rozliczenia #
Kluczowe zmiany:
- Moduł Faktur oddzieliliśmy od Rozliczeń i przenieśliśmy do modułu Faktury
- Moduł Płatności oddzieliliśmy od Rozliczeń i przenieśliśmy do modułu Płatności
Moduł Faktury #
Faktury zostały przeniesione do menu głównego. Poza zmianą lokalizacji, menu i funkcjonalności pozostały bez zmian:
Moduł Płatności #
Płatności zostały przeniesione do menu głównego. Poza zmianą lokalizacji, menu i funkcjonalności pozostały bez zmian:
Moduł Deklaracje #
W Deklaracjach pojawiła się opcja PPK, której kliknięcie przenosi do strony z dwoma zakładkami:
- Rejestru przystąpień i rezygnacji
- Raportu zbiorczego składek
Reszta modułu Deklaracji pozostała bez zmian.
Moduł Raporty #
Analizy to teraz raporty. Zostały przeniesione do menu głównego. Poza zmianą lokalizacji, menu i funkcjonalności pozostały bez zmian.
MENU USTAWIEŃ #
Menu ustawień również przeniesione zostało do lewej strony:
Dane firmy #
Sekcja dane firmy zawiera:
- Podstawowe (Informacje o firmie)
- Adresy (Adresy firmowe używane przy wystawianiu faktur, wydruków dokumentów, deklaracjach podatkowych, zezwoleniach)
- Ustawienia finansowe (Adresy używane przy wystawianiu faktur, wydruków dokumentów, deklaracjach podatkowych, zezwoleniach)
- PPK (Włączanie i konfiguracja Pracowniczych Planów Kapitałowych)
- Stanowiska (Konfiguracja globalnych stanowisk)
- Stawki (Konfiguracja globalnych stawek pracowników i Klientów)
- Waluty (Ustawienia walut oraz własne kursy walut, które będą obowiązywały w podanym okresie czasu na fakturach/rozliczeniach)
- Grupy cenowe (Definiowanie szczegółowych kosztów Klienta, które można następnie wybrać na stanowisku lub kliencie)
- Grupy cenowe partnerów rekrutacyjnych (Definiowanie szczegółowych kosztów partnerów rekrutacyjnych)
- O firmie (Dane firmy widoczne na naszym portalu pracy praca.hrappka.pl)
Użytkownicy #
Sekcja użytkownicy składa się z :
- Użytkownicy (Lista użytkowników – możliwość edycji uprawnień, odblokowania użytkowników)
- Grupy (Tworzenie i zarządzanie grupami użytkowników w systemie)
- Chat (Zarządzanie grupami na chacie)
- Ostatnie logowania (Lista ostatnich logowań użytkowników do systemu)
Moduły #
Kluczowe zmiany:
- Ustawienia > Moduły > Klienci to teraz Ustawienia > Moduły > CRM
- Do Ustawienia > Moduły > Rekrutacja przenieśliśmy możliwość konfiguracji automatyczne tagowania kandydatów, formularza aplikacyjnego, autoresponderów do kandydatów oraz integracji ze stroną www.
Formularze #
Formularze zostały przeniesione z Ustawienia > Konfiguracja > Formularze do Ustawienia > Formularze. Rodzaje obiektów, które posiadają możliwość konfiguracji formularzy znajduje się również w menu (poniżej).
Statusy #
Statusy zostały przeniesione z Ustawienia > Konfiguracja > Statusy do Ustawienia > Statusy. Rodzaje obiektów, które posiadają możliwość konfiguracji formularzy znajduje się również w menu (poniżej).
Powiadomienia #
Powiadomienia zostały przeniesione z Ustawienia > Konfiguracja > Powiadomienia do Ustawienia > Powiadomienia. Rodzaje obiektów, które posiadają możliwość konfiguracji powiadomień również znajdują się w menu (poniżej).
Szablony #
Szablony to nowa sekcja, w której dostępne są opcje:
- Wydruki
- Ustawienia wydruków
- Zezwolenia
- Delegowanie
- BHP
- Kody kreskowe
Import #
W tej części nic się nie zmieniło, import wciąż dostępny jest w głównym menu ustawień.
Konfiguracja #
W sekcji konfiguracja dostępne są opcje:
- Bezpieczeństwo – preferencje dotyczące bezpieczeństwa, np. opcje logowania, backup na maila
- Branding – ustawienie logo firmy oraz głównego koloru interfejsu. Od teraz, istnieje możliwość zdefiniowania tylko jednego, głównego koloru interfejsu. Dodaliśmy również możliwość dodania mniejszej wersji logo (ikony), która będzie widoczna w systemie po zminimalizowaniu menu.
- Integracje – integracje z zewnętrznymi systemami np. PUE, Autenti
- Tagi – konfiguracja dostępności tagów i ich kolorów
- Serie – konfigurowanie serii dokumentów m.in. umów, faktur
- Poczta – ustawienie własnej poczty email w systemie
- Tłumaczenia – tłumaczenie elementów systemowych
- Procesy – konfiguracja procesów workflow (moduł dodatkowy)