Po zalogowaniu się, na stronie głównej dostępny jest widget “Zezwolenia / Deklaracje”. Podzielony jest na:
- Rozpoczynające się – pokazuje zezwolenia (legalizujące pracę oraz zezwolenia podstawowe, o statusie Decyzja pozytywna), które się rozpoczynają
- Kończące się – pokazuje zezwolenia (legalizujące pracę oraz zezwolenia podstawowe, o statusie Decyzja pozytywna), które się kończą
- Braki – pokazuje braki w wymaganych danych na kontach pracowników
Dokumenty, które system uwzględnia to:
- Zezwolenia / oświadczenia na pracę o statusie decyzja pozytywna. W brakach system uwzględnia:
- Brak zgłoszenia podjęcia lub niepodjęcia pracy w terminie 7 dni od daty decyzji z urzędu (Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)
- Brak powiadomienia, jeżeli cudzoziemiec nie podjął pracy w okresie 3 miesięcy od rozpoczęcia decyzji z urzędu (zezwolenia na pracę)
- Brak powiadomienia, jeżeli cudzoziemiec nie podjął pracy po zmianie przewidywanego terminu podjęcia wykonywania pracy przez cudzoziemca
- Brak informacji podmiotu, jeżeli cudzoziemiec nie podjął pracy po zmianie przewidywanego terminu podjęcia wykonywania pracy przez cudzoziemca
- Brak powiadomienia, jeżeli cudzoziemiec zakończył pracę 3 miesiące wcześniej, niż wskazuje data zakończenia zezwolenia na pracę
- Brak powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy
- Wygaśnięcie decyzji abolicyjnej – Brak podjęcia pracy
- Wygaśnięcie decyzji abolicyjnej – Brak wysłanego oświadczenia
- Zezwolenia podstawowe (czy pracownik posiada wymagane do zatrudnienia badania lekarskie oraz szkolenie BHP o statusie systemowym Decyzja pozytywna)
- PPK (czy istnieje deklaracja przystąpienia / rezygnacji pracownika z PPK)
- Zgłoszenie umowy o dzieło (ZUS RUD) – System weryfikuje czy do umów o dzieło dodano deklaracje ZUS RUD