Przykład użycia stawki o typie roczna: Premia roczna wypłacana zaliczkowo co miesiąc, pomniejszana o wybrane nieobecności #
Konfiguracja #
Stawki widoczne na umowie / podczas dodawania stanowiska skonfigurujesz w Ustawienia >Dane firmy > Stawki > Domyślne stawki.
1. Należy wpisać nazwę stawki, pozostawić ją jako aktywną i wybrać typ „Roczna".
2. Po wybraniu Typu pojawią się dedykowane sekcje, w których ustawiamy kolejno:
- Parametry stawki
Miesiąc rozpoczęcia naliczania stawki, oznacza pierwszy miesiąc, rozpoczynający roczny okres – od którego system będzie naliczał wartość stawki narastająco.
- Oskładkowanie
- Opodatkowanie
- Podstawy nieobecności
Jeżeli wybrano pomniejszanie w sposób proporcjonalny to w polu “Wliczany do podstawy wynagrodzenia/zasiłków” oraz w polu “Wliczany do podstawy wynagrodzenia/zasiłków po ustaniu zatrudnienia” system automatycznie wybierze opcję “składnik zmienny pomniejszany proporcjonalnie”.
Jeżeli wybrano pomniejszenie w sposób wskazywania stałej kwoty za dzień, w polu “Wliczany do podstawy wynagrodzenia/zasiłków” oraz w polu “Wliczany do podstawy wynagrodzenia/zasiłków po ustaniu zatrudnienia”, system automatycznie wybierze opcję “składnik zmienny w kwocie faktycznie wypłaconej”.
- Czas pracy
Ustawiamy standardowe opcje, jak przy innych stawkach.
- Inne
Ustawiamy standardowe opcje, jak przy innych stawkach.
3. Po zapisaniu konfiguracji stawki można ją dodać na wybranej umowie i/lub stanowisku.
*kwota jaką wpiszemy nie ma znaczenia, ponieważ stawka jest wyliczana ilościowo, co będzie zaprezentowane na przykładzie poniżej
4. Wpis grafikowy ze stawką
W powyższym miesiącu dodano standardowe wpisy godzin pracy na stawce miesięcznej, wpisy urlopu wypoczynkowego i urlopu okolicznościowego oraz wpisy wynagrodzenia chorobowego. W zaznaczonym dniu dodano wpis premii rocznej w ilości 250.
5. Wyliczanie kwoty stawki
Kwota stawki jest wyliczana na podstawie ustawionej wcześniej konfiguracji, zatem:
1 dzień urlopu wypoczynkowego zmniejsza jej wartość proporcjonalnie:
– liczba dni do przepracowania = 21
– liczba dni do przepracowania pomniejszona o dni urlopowe = 20
– 250 / 21 * 20 = 238,09524 zł
– 1 dzień urlopu okolicznościowego oraz 4 dni wynagrodzenia chorobowego pomniejszają wyliczoną kwotę o 50 (5 dni x 10 zł)
238,09524 – 50 = 188,09524 zł – finalna kwota stawki w tym miesiącu
6. Rozliczanie kolejnych miesięcy przebiega analogicznie
7. Raport dla księgowości
Do wyświetlenia wartości naliczanej premii dodano 4 nowe kolumny:
- Premia nominalna/naliczona (przed pomniejszeniem)
- Premia nominalna/naliczona narastająco
- Premia wypłacona (po pomniejszeniu)
- Premia wypłacona narastająco
8. Lista płac
Na poziomej i pionowej liście płac dodano te same 4 kolumny, które są widoczne na raporcie dla księgowości.
Domyślnie są wyłączone, aby je wyświetlić należy je usunąć z pola wykluczającego w Ustawienia > Dane firmy > Ustawienia finansowe.
9. Wydruki – nowe znaczniki:
- Pasek wynagrodzeń
- {%Pasek Premia nominalna/naliczona (przed pomniejszeniem)%}
- {%Pasek Premia nominalna/naliczona narastająco%}
- {%Pasek Premia wypłacona (po pomniejszeniu)%}
- {%Pasek Premia wypłacona narastająco%}
- Zaświadczenie o zarobkach
- {%Rozszerzona tabela szczegóły wynagrodzeń ze składnikami przysługującymi za okresy roczne%}
- {%Rozszerzona tabela szczegóły wynagrodzeń umowy o pracę ze składnikami przysługującymi za okresy roczne%}
- {%Rozszerzona tabela szczegóły wynagrodzeń umowy cywilnoprawne ze składnikami przysługującymi za okresy roczne%}