Masowa wysyłka ankiety #
Z poziomu listy pracowników lub kandydatów, należy wyfiltrować odpowiednie osoby na liście. Następnie należy zaznaczyć checkbox w wierszu wybranych osób, najechać na przycisk „Więcej opcji” nad listą i wybrać „Wyślij ankietę do zatrudnienia”. Dostępne są dwie opcje wysyłki:
- Wyślij ankietę o kandydacie – Pozwala wybrać osoby, którym wyślemy ankiety dotyczące wybranych pracowników
- Wyślij ankietę do kandydata – Pozwala wysłać każdemu pracownikowi osobną ankietę
Wskazówki:
- Aby ankieta była możliwa do wyboru w oknie wysyłki ankiety, powinna zostać dodana w Organizacja pracy > Ankiety.
- Aby szablon wiadomości email był widoczny w oknie wysyłki ankiety, powinien zostać dodany w Ustawienia > Szablony > Wydruki. Typ dodawanego szablonu: Szablon wiadomości.
Po kliknięciu Wyślij ankietę do pracownika kandydata należy uzupełnić widoczne pola.
Wysyłka ankiety z poziomu profilu kandydata / pracownika #
Ankietę można wysyłać również pojedynczo z poziomu profili kandydatów / pracowników. Jest do dostępne z poziomu sekcji Ankiety na profilu:
Kanał wysyłki #
- przy wyborze kanału Email, ankieta zostanie wysłana do kandydatów poprzez email
- przy wyborze kanału Link, po kliknięciu „Wygeneruj”, system wygeneruje dla każdego pracownika dedykowany link z ankietą, który możemy przekazać pracownikowi w wybrany sposób. Każdy link pozwala jednorazowo uzupełnić ankietę. Każdy link jest powiązany w profilem kandydata / pracownika, dla którego link został wygenerowany.
Po wysłaniu #
- status ankiety (Wysłano, Wypełniono) widoczny jest na profilu osoby, do której wysłaliśmy ankietę, w sekcji „Ankiety”, na liście ankiet
- gdy kandydat / pracownik uzupełni ankietę, osoba, która wysłała ankietę otrzyma powiadomienie mailowe oraz systemowe