Zapraszamy na film instruktażowy #
HRappka Sourcing Plugin to rozszerzenie do przeglądarki Google Chrome, które umożliwia sourcing kandydatów (pobieranie danych o kandydatach) z portalu LinkedIn do bazy kandydatów w systemie HRappka.
Rozszerzenie dostępne jest do pobrania w Chrome Web Store – kliknij tutaj.
Instalacja i konfiguracja #
Aby zainstalować wtyczkę należy na przeglądarce Chrome przejść do strony wtyczki HRappka Sourcing Plugin w Chrome Web Store i kliknąć w przycisk „Dodaj do Chrome".
Do poprawnego działania wtyczki konieczne jest włączenie pola „LinkedIn" na profilu kandydata. Włączenie pola jest możliwe w Ustawienia > Formularze > Kandydaci, w sekcji „Dane kontaktowe".
Po zainstalowaniu, wtyczka znajduje się w zainstalowanych wtyczkach, po kliknięciu w ikonę puzzla. Aby wygodniej posługiwać się wtyczką rekomendujemy przypięcie jej do głównego okna wyszukiwarki korzystając z ikony pinezki.
Sourcing na LinkedIn #
Należy przejść na profil kandydata na LinkedIn i kliknąć w ikonę HRappki.
Uwaga! Karta z zalogowaną aplikacją HRappki powinna być cały czas otwarta w tle!
Jeżeli kandydat z LinkedIn nie istnieje w bazie kandydatów, do której dostęp ma użytkownik, wtyczka umożliwi dodanie kandydata do systemu:
Po kliknięciu w „Dodaj kandydata" system przekieruje do systemu HRappka i uzupełni profil kandydata danymi z jego profilu LinkedIn.
W czasie pobierania danych kandydata do systemu w tle mogą otwierać się nowe karty z profilem LinkedIn kandydata, w celu pobrania wszystkich danych. Należy pozostać na profilu LinkedIn kandydata i poczekać, aż system przekieruje nas do uzupełnionego profilu.
Dane, które zostaną pobrane do HRappki to imię i nazwisko kandydata, zdjęcie, dane kontaktowe (email, telefon, link do profilu LinkedIn, Github lub innych), wykształcenie, doświadczenie oraz umiejętności (w formie tagów).
Po weryfikacji pobranych danych należy zapisać profil kandydata.
- Jeżeli kandydat istnieje już w bazie kandydatów w HRappce, wtyczka wyświetli informacje o kandydacie:
Widoczne dane:
- Dane podstawowe i kontaktowe kandydata z możliwością przejścia do profilu kandydata w systemie
- Tagi pracownika
- Aplikacje kandydata – zakładka wyświetla wszystkie rekrutacje, na które aplikował kandydat, status aplikacji oraz ocenę. Istnieje również możliwość wyświetlenia pełnej aplikacji kandydata w systemie
- Notatki na profilu kandydata – wyświetla obecne w systemie aplikacje oraz umożliwia dodawanie nowych
- Jeżeli w bazie kandydatów w systemie HRappka znajdują się podobni pracownicy, wtyczka wyświetli podobnych kandydatów.
Kliknięcie „Powiąż", doda dane z LinkedIn do profilu kandydata w HRappce, nie usuwając istniejących już danych. Jeżeli wyświetlany kandydat nie jest tym samym, który istnieje w HRappce, istnieje możliwość dodania kandydata jako nowego.
- Jeżeli wtyczka nie wykrywa sesji aplikacji HRappka w tle to wtyczka pokaże ekran z informacją aby się zalogować. Kliknięcie zaloguj się przekieruje do aplikacji HRappka. Po zalogowaniu, należy wrócić do LinkedIn, ale karta z zalogowaną aplikacją powinna pozostać w karcie przeglądarki.
- Jeżeli Twoja firma korzysta z innej domeny niż app.hrappka.pl należy skonfigurować domenę w ustawieniach wtyczki, zgodnie z poniższą grafiką:
Jakie uprawnienia powinien mieć użytkownik, aby móc korzystać z wtyczki? #
Aby móc pobierać dane kandydatów do systemu HRappka, użytkownik powinien mieć uprawnienia do rekrutacji (wszystkich lub wybranych) w zakresie:
- Podgląd rekrutacji
- Podgląd aplikacji
- Dodawanie kandydata
- Edycja aplikacji
Uprawnienia można sprawdzić/edytować w Ustawienia > Użytkownicy > Użytkownicy > Wybrany użytkownik > sekcja Uprawnienia.
