Magazyn jest nieodłącznym atrybutem procesu logistycznego – system HRappka umożliwia tworzenie magazynów oraz późniejszą organizację i koordynację umieszczonych w nich przedmiotów czy towarów. Przedmioty z magazynu możesz wydawać pracownikom, Klientom oraz do mieszkań.
Moduł Magazyny i przedmioty włączysz przechodząc do Ustawień firmy > Moduły > Aktywne moduły, zaznaczając checkbox w wierszu „Przedmioty i magazyny" i zapisując zmiany.
Aby dodać magazyn należy wejść w ERP > Magazyny, wybrać „Dodaj magazyn” i uzupełnić dane.
Na dodanym magazynie możemy zdefiniować jego stany, natomiast przedmioty możliwe do przyjęcia na magazyn należy wcześniej dodać z poziomu ERP > Przedmioty.
Po dodaniu przedmiotów do listy, możemy przyjąć je do magazynu, dodatkowo określać ich ilość – klikając w „Przyjmij”.
Operacje jakie możemy wykonywać na przedmiotach zdefiniowanych w magazynie to:
- Przyjmij – pozwala przyjąć dodatkowe ilości danego przedmiotu na stan magazynu
- Wydaj – służy do wydawania przedmiotów pracownikom dodanym w systemie
- Przenieś – umożliwia przenoszenie przedmiotów z jednego magazynu do innego
- Drukuj potwierdzenie wydania przedmiotu – dla wydanych przedmiotów istnieje możliwość wygenerowania wydruku, który będzie informować o elementach tj. data operacji wydania, nazwa przedmiotu, ilość, operator oraz na rzecz jakiego pracownika przedmiot został wydany z magazynu
- Inwentaryzacja – umożliwia dokonanie inwentaryzacji – system pokazuje ilość przedmiotów, która powinna być w magazynie oraz pozwala nadpisać stan rzeczywistą liczbą przedmiotów
- Historia – pokazuje listę operacji (zmian) na przedmiocie, m.in. wydania, przyjęcia, zmiany liczby przedmiotów poprzez inwentaryzację
- Usuń – całkowicie usuwa przedmiot z magazynu
Dodatkowo na każdym magazynie dostępna jest zakładka operacje, która ukazuje wszelkie zmiany stanów wraz z określeniem ich dat, przedmiotów, których dotyczyły, zmian stanów oraz wszelkich innych szczegółów.
Istnieje także możliwość wykonania operacji wydania czy przeniesienia masowo, aby to zrobić należy skorzystać z przycisku Więcej opcji > Przenieś/Wydaj.