02.01.2023 #
W przypadku obywateli Ukrainy ważność wiz krajowych i kart pobytu automatycznie przedłużana jest do dnia 24 sierpnia 2023 roku (dotychczas był to termin 31 grudnia 2022).
Zmiana ma związek z ustawą z dnia 14 grudnia 2022 roku o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz niektórych innych ustaw.
04.01.2023 #
Nowy raport zajętości mieszań #
W Raporty dodany został raport zajętości mieszkań, dzięki któremu w szybki sposób otrzymamy zestawienie wolnych, zajętych i zarezerwowanych mieszkań w danym dniu.
W raporcie widoczne są takie kolumny, jak numer, nazwa, status, a dla poszczególnych mieszkań: miejsca, zajęte, rezerwacje, wolne.
Nowy modyfikator do znaczników na wydrukach #
W Ustawienia > Szablony > Wydruki, dodany został nowy modyfikator do znaczników, który wyświetla wartość „Tak” lub „Nie”.
Pozostałe usprawnienia #
- W Ustawienia > Import, dodaliśmy możliwość importu „Oczekiwany wymiar pracy”.
12.01.2023 #
Dodanie informacji na fakturze kosztowej o opłatach na mieszkaniu #
W Faktury > Koszty > Dana faktura, dodany został panel z informacjami o opłatach na powiązanym do faktury mieszkaniu.
Znajduje się on po prawej stronie, pod panelem „Alokacja kosztów i przychodów”:
W panelu znajdują się informacje:
- nazwa mieszkania
- daty, w jakich rozliczane są koszty dla danego mieszkania
- suma wszystkich kosztów dla danego mieszkania
- wartość procentowa zapłaconych należności
- informacja o tym, ile pozostało należności do zapłacenia
Po kliknięciu w przycisk „Dodaj”, pojawia się okno:
Widok kosztów na profilu mieszkania:
Pozostałe usprawnienia #
- W Pracownicy > Umowy dodana została nowa kolumna „Kwota zmniejszająca podatek”. Widoczność kolumny włączyć można przy pomocy zębatki w lewym górnym rogu tabeli. Wartość pobierana jest z wybranej opcji w danych do rozliczeń, na danej umowie pracownika.
- W przypadku cudzoziemców data ważności zezwoleń, do tej pory przedłużana była z informacją „do końca pandemii”. W związku z wejściem w życie przepisów, które określają datę końca pandemii na 31.03.2023, informacja przy zezwoleniach zostanie zmieniona na „do 31.03.2023 + 30 dni”.
25.01.2023 #
Niestandardowe wymiary urlopów – dodatkowe opcje konfiguracji #
W celu elastycznego zarządzania urlopami pracowników oraz odwzorowania realiów urlopowych w firmie (np. w przypadku popularnych umów B2B), rozszerzyliśmy opcje definiowania niestandardowego urlopu w zależności od typów umów, grupy, do której należy pracownik lub od powiązania umów z działem / Klientem . Co więcej, dodaliśmy opcję wyboru interwału dodawania urlopu (miesięcznie, rocznie) oraz możliwość definiowania dodatkowych dni wolnych za staż pracy.
Niestandardowy urlop można skonfigurować w Ustawieniach > Moduły > Pracownicy w zakładce Ewidencja czasu pracy, w sekcji Urlopy. Aby skonfigurować niestandardowe opcje urlopu należy włączyć opcję „Niestandardowy wymiar urlopu”. Jeżeli opcja jest wyłączona, pracownikom naliczy się ustawowy wymiar urlopu.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2023/01/Projekt-bez-tytulu-1-1.png)
W systemie możemy zdefiniować wiele reguł niestandardowych urlopów. Kolejne reguły urlopu można dodawać korzystając z przycisku „Dodaj”.
Dodane reguły urlopu niestandardowego zostaną zastosowane do przyszłych umów (nie zadziałają wstecz). Aby zastosować reguły urlopu niestandardowego do umów, które były dodane do systemu wcześniej, należy przejść do ustawień urlopu pracownika i wybrać urlop niestandardowy. Szczegóły znajdują się w sekcji „Edycja wymiaru urlopu na profilu pracownika„.
Jeżeli przed wdrożeniem zmian, w systemie był skonfigurowany urlop niestandardowy dla wybranych typów umów – zostanie on przeniesiony do nowych ustawień.
Typ umowy i ograniczenie do grup / działów / Klientów
Pola „Typ umowy” oraz „Ogranicz do” pozwalają nadać różne wymiary urlopu w zależności od:
- typu wystawianej umowy,
- grupy w systemie, do której należy pracownik,
- działu lub Klienta, z którym wystawiane będą umowy.
Przykład: Jeżeli w typie umowy wybierzemy B2B a „Ogranicz do” zostawimy puste to definiowany wymiar urlopu zostanie zastosowany do wszystkich osób, którym dodamy kontrakt B2B (nie zostanie zastosowany do wcześniejszych umów). Jeżeli w typie umowy wybierzemy Zlecenie, a w „Ogranicz do” wybierzemy „Dział rekrutacji” to definiowany wymiar urlopu zostanie zastosowany do wszystkich osób, którym dodamy umowę zlecenie z działem rekrutacji.
Dni urlopu i interwał
Ta opcja pozwala wybrać określoną ilość dni, która zostanie dodana do urlopu pracownika w wybranym interwale (miesięcznie / rocznie).
Przykład: Jeżeli ustawimy „3 dni / Miesiąc” to z początkiem każdego miesiąca (z góry) system naliczy pracownikowi 3 dni urlopu wypoczynkowego. Przy interwale rocznym system naliczy podaną liczbę dni urlopu na cały rok, a jeśli umowa nie obowiązuje cały rok to liczba dni urlopu zostanie wyliczona proporcjonalnie do czasu jej trwania (tak jak jest to ustawowo liczone na umowie o pracę).
Dopełnienie dla niepełnych miesięcy zatrudnienia
Włączenie opcji spowoduje, że system naliczy pełną liczbę dni urlopu przysługującą za miesiąc, nawet jeśli umowa zaczyna się lub kończy w trakcie jego trwania.
Przykład: Jeżeli ustawiono naliczanie dwóch dni urlopu na miesiąc, umowa trwa 2023-01-01 do 2023-02-15 – przy włączonej opcji system naliczy 4 dni urlopu, przy wyłączonej naliczy 2 dni.
Dodatkowe dni za staż
Są to dodatkowe dni, które będą dodawane do urlopu pracownika co wybrany interwał po osiągnięciu wybranego stażu pracy.
Staż firmowy to staż w obecnej firmie, obliczany na podstawie wszystkich umów pracownika dodanych w systemie.
Staż całkowity to pełny staż pracy pracownika, obliczany na podstawie doświadczenia zawodowego na profilu pracownika i wszystkich dodanych w systemie umów.
Przykład: Jeżeli ustawimy 5 dni dodatkowego urlopu za 5 lat stażu firmowego, to od 5 roku stażu system będzie dodawał 5 dni zgodnie z interwałem (rocznie / miesięcznie). Jeżeli chcemy dać 5 dni urlopu tylko jednorazowo, np. 5 dni urlopu w roku gdy staż firmowy pracownika wyniesie 5 lat to należy dodać Staż firmowy – 5 lat, Dni 5, Interwał rocznie, a następnie dodać kolejną opcję, która wyzeruje dodatkowe dni za staż pracy w kolejnych latach, czyli 6 lat Stażu firmowego, Dni 0, Interwał rocznie.
W przypadku wielofirmowości, staż pracy liczony jest na każdej firmie osobno.
Edycja wymiaru urlopu na profilu pracownika #
Aby sprawdzić wymiar urlopu pracownika, należy przejść do zakładki Grafik na profilu pracownika lub na profil umowy pracownika. W sekcji Nieobecności znajdują się informacje o przysługującym urlopie. Klikając w „Szczegóły i korekta” możemy sprawdzić szczegóły urlopu pracownika. W sekcji Ustawienia możemy sprawdzić, czy stosowany jest urlop ustawowy czy niestandardowy. W tym miejscu istnieje możliwość zmiany czy w przypadku konkretnego pracownika, system powinien stosować urlop ustawowy czy niestandardowy. W przypadku wyboru urlopu niestandardowego istnieje możliwość zmiany domyślnej konfiguracji pobranej z ustawień systemu.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2023/01/image-4.png)
Podpis kwalifikowany deklaracji PIT-11 / IFT-1R wysyłanych do pracownika #
Umożliwiliśmy podpis deklaracji PIT-11/IFT-1R elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Opcja „PODPIS KWALIFIKOWANY PLIKU PDF” dostępna jest w module Deklaracje > PIT Pracowników, nad listą deklaracji. Należy zaznaczyć checkboxem deklaracje, które chcemy podpisać a następnie kliknąć w przycisk. Podpis przebiega analogicznie jak podpis deklaracji PIT przed wysłaniem jej do urzędu.
Uwaga! Jeżeli deklaracja, którą udostępnimy pracownikowi będzie zarówno podpisana podpisem kwalifikowanym oraz zabezpieczona numerem PESEL (opcja „Zabezpiecz pliki finansowe numerem PESEL pracownika” w Ustawieniach > Moduły > Pracownicy), pracownik będzie musiał pobrać plik .zip zabezpieczony hasłem, aby wyświetlić deklarację – nie będzie miał możliwości podglądu deklaracji.
Dodaliśmy również kolumnę „Data podpisania PDF podpisem kwalifikowanym”, w której pojawi się data podpisu, jeżeli deklaracja została podpisania. Kolumnę można włączyć korzystając z ikony zębatki nad tabelą.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2023/01/image-1024x518.png)
Podpisywanie podczas wysyłki deklaracji do pracownika #
Podczas wysyłki deklaracji do pracowników (Deklaracje > PIT Pracowników > Do wysłania do pracowników > opcje Wyślij do pracowników / Wyślij masowo do pracowników) pojawi się switch, który umożliwi podpisanie deklaracji elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2023/01/image-1-1024x490.png)
Wymaganie elektronicznego podpisu kwalifikowanego deklaracji przed udostępnieniem ich na portalu pracownika #
Umożliwiliśmy blokadę wyświetlania deklaracji na portalu pracowniczym, jeżeli nie jest ona podpisana podpisem kwalifikowanym.
Nowa opcja „Wymagaj, aby wydruk deklaracji podpisany był podpisem kwalifikowanym przed jego udostępnieniem na portalu pracownika” dostępna jest w Ustawieniach > Moduły > Pracownicy w sekcji „Portal pracowniczy”. Domyślnie opcja ta jest wyłączona.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2023/01/image-2-1024x502.png)
Rejestracja czasu pracy przez aplikację mobilną HRappka #
Aplikacja mobilna HRappka dostępna jest ponownie w sklepie Play. Zaktualizowana wersja aplikacji mobilnej umożliwia rejestrację czasu pracy (również z geolokalizacją). Więcej informacji o nowej funkcjonalności znajduje się tutaj.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2023/01/image-11.jpg)
Przebudowany formularz zapotrzebowań dla Klientów #
W celu poprawy niezawodności formularza, który można udostępniać Klientom został on przebudowany na nową technologię.
31.01.2023 #
Nowe opcje dla konfiguracji dokumentów legalizacyjnych #
W celu usprawnienia w konfiguracji dokumentów legalizacyjnych w Ustawienia > Moduły > Zezwolenia, dodana została nowa sekcja „Legalizacja”:
W sekcji „Ogólne” dodana została nowa opcja „Domyślny typ dokumentu dla karty pobytu”.
Wybrany typ dokumentu będzie stosowany podczas dodawania kart pobytu w przypadku:
- dodania nowego zezwolenia z listy zezwoleń
- uzupełnienia numeru karty pobytu na profilu pracownika
Nowe kolumny na liście deklaracji – PIT Pracowników #
W Deklaracje > PIT pracowników > Deklaracje, dodane zostały nowe kolumny:
- Działalność wykonywana osobiście – przychód
- Działalność wykonywana osobiście – koszty uzyskania przychodów
- Działalność wykonywana osobiście – dochód
- Działalność wykonywana osobiście – zaliczka pobrana przez płatnika
- Składki na ubezpieczenie zdrowotne pobrane przez płatnika do wysokości 9% podstawy jej wymiaru
Pozostałe usprawnienia #
- Usprawnienia związane z kategorią „Przedmioty” (Pracownicy > Przedmioty oraz Dany pracownik > Przedmioty), m.in.:
- zmiany widokowe
- dodanie sumowania kolumn liczbowych na liście przedmiotów (wartość, ilość, potrącono, pozostało do potrącenia)
- nowa kolumna na liście przedmiotów „Wartość” (iloczyn kolumn ilość oraz cena)