Zmiany w module rozliczeń #
Lista płac dla zaliczek innych niż zwrotne
W celu zwiększenia przejrzystości i poprawności naliczeń składników dla wynagrodzenia z zaliczek, zdecydowaliśmy się na tworzenie oddzielnych list płac dla zaliczek.
W momencie oznaczenia zaliczki jako „Zapłacona” system automatycznie utworzy rozliczenie dla tej zaliczki (lub doda zaliczkę do istniejącego już rozliczenia zaliczek zgodnie z miesiącem rozliczenia i Klientem z umowy). Przed rozliczeniem pracowników, trzeba będzie zaakceptować i wygenerować listę płac dla utworzonego rozliczenia zaliczek.
Po wykonaniu tych kroków będzie możliwe potrącenie zaliczek podczas rozliczenia pracownika.
Więcej informacji na temat listy płac dla zaliczek dostępne jest tutaj: https://hrappka.pl/pomoc/baza-wiedzy/lista-plac-dla-zaliczek-i-autokorekty/
Autokorekta rozliczenia
W przypadku, kiedy w danym miesiącu wypłaty tworzone były kolejne rozliczenia i występowały szczególne przypadki takie, jak:
- przystąpienie lub rezygnacja z chorobowego,
- przystąpienie lub rezygnacja z PPK,
- przekroczenie minimalnego wynagrodzenia mające wpływ na naliczenie FP
system uwzględniał różnice wynikające z poprzednich naliczeń w bieżącym rozliczeniu (chorobowe/PPK) lub modyfikował już istniejące (FP) listy płac.
Powodowało to wątpliwości użytkowników co do poprawności naliczeń. Dla zwiększenia przejrzystości rozliczeń wprowadzamy opcję umożliwiającą wykazanie rozbieżności wynikających z poprzednich rozliczeń na osobnym rozliczeniu (autokorekta).
Więcej informacji na temat autokorekty rozliczeń znajduje się na stronie: https://hrappka.pl/pomoc/baza-wiedzy/lista-plac-dla-zaliczek-i-autokorekty/#1-toc-title
Wyróżnienie sumy netto i brutto w podsumowaniu rozliczenia
Jeżeli w rozliczeniu pracowników wystąpią składniki w kwocie netto to od teraz w podsumowaniu rozliczenia oraz w szczegółach wynagrodzenia składniki zostaną wyświetlone w tabeli w kwocie netto i brutto.
Ręczna edycja wartości składników rozliczenia
Umożliwiliśmy ręczną edycje wartości w kolumnach dotyczących kalkulacji. Aby to zrobić należy najechać myszką na wybrany element i kliknąć ikonę ołówka. Ręczna zmiana składnika spowoduje zapis ustawionych wartości na liście płac podczas jej generowania. Dane będzie można zobaczyć na raporcie dla księgowości. Każda ręczna zmiana składnika jest zapisywana na historii rozliczenia.
Edycja nie wpływa na rekalkulację pozostałych wartości na liście płac. Należy pamiętać o konieczności ręcznej aktualizacji wartości wszystkich pozostałych składników zgodnie z własnymi wyliczeniami.
Uwaga! Po ręcznej modyfikacji składnika, a następnie systemowej zmianie np. wartości stawki wynagrodzenia system automatycznie wykona rekalkulację. Wprowadzona wartość zostanie zmieniona na nową, wyliczoną przez system.
Weryfikacja wymaganej rekalkulacji wynagrodzenia
Podczas zapisywania rozliczenia system zweryfikuje czy na wybranych pracownikach istnieją wygenerowane listy płac po ostatniej kalkulacji wygrodzenia zgodne z terminem płatności z rozliczanego okresu.
Jeśli w wyniku weryfikacji okaże się, że wymagana jest ponowna kalkulacja wynagrodzenia użytkownik zostanie o tym poinformowany.
Nowe informacje na liście płac, w raporcie dla księgowości i szczegółach wynagrodzeń
Na liście płac pobieranej do XLS dodano kolumny: „Suma brutto uwzględnionych zaliczek na poczet wynagrodzenia”, “Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne (ub. wypadkowe)”.
Z kolei na raporcie dla księgowości oraz w szczegółach wynagrodzenia widoczne będzie nowe pole: “Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne (ub. wypadkowe)”.
Podpowiadanie długości urlopu rodzicielskiego #
Podczas dodawania wpisu na grafiku o typie “Urlop rodzicielski” system wyświetli proponowany okres i umożliwi automatyczne uzupełnienie dat nieobecności w zależności od wskazanego powodu:
System podpowie długość urlopu w zależności od wskazanego powodu:
- Urodzenie jednego dziecka przy jednym porodzie (albo przyjęcie na wychowanie jednego dziecka) – 32 tygodnie
- Urodzenie więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie (albo przyjęcie na wychowanie jednorazowo więcej niż jednego dziecka) – 34 tygodnie
- Przyjecie na wychowanie starszego dziecka – 29 tygodni
W przypadku urlopu rodzicielskiego z zaświadczeniem „Za życiem” okresy zostaną odpowiednio wydłużone:
- Urodzenie jednego dziecka przy jednym porodzie (albo przyjęcie na wychowanie jednego dziecka) – 56 tygodni
- Urodzenie więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie (albo przyjęcie na wychowanie jednorazowo więcej niż jednego dziecka) – 58 tygodni
- Przyjecie na wychowanie starszego dziecka – 53 tygodnie
Wybierając przycisk „Ustaw” pole Daty zostanie uzupełnione odpowiednimi wartościami, a na kalendarzu dodane zostaną wpisy na każdy dzień tygodnia.
Nowy widok tabeli Stanowiska #
W Ustawienia > Dane firmy > Stanowiska uspójniony został widok tabeli. Dane wyświetlane będą domyślnie w podziale na 4 widoki:
- Wszystkie
- Stanowiska firmowe
- Stanowiska z działu/Klienta
- Stanowiska z projektu
Dane będzie można wyfiltrować z podziałem na stanowiska utworzone na firmie, dziale lub kliencie i projekcie, a także wyświetlić dane archiwalne lub aktualne. Archiwalne stanowiska zostały wyszarzone. To duża zmiana, która znacznie usprawnia podgląd i zarządzanie wszystkimi stanowiskami dodanymi w systemie, również tymi, które dodawane były pod Klienta/dział czy projekt.
Ponadto dodane zostały nowe kolumny: “Klient” i “Projekt”. Po ich włączeniu wyświetlona zostanie informacja na temat tego z którego klienta lub projektu pochodzi stanowisko.
Pozostałe usprawnienia i zmiany: #
- W Ustawienia > Dane firmy > Stawki dodano nowe kolumny:
- Typ kwoty
- Liczona jako
- Dostępna do raportowania czasu pracy
- Dostępna na wydruku umowy
- Dostępna na formularzu zapotrzebowania
- Dzielenie na dzienną i nocną
- Na liście projektów nad kolumną “Planowane / Obecnie / Historyczne / Ilość miejsc” wyświetlona zostanie suma wartości z projektów wyświetlanych poniżej.