Jak dodać onboarding?

Dodawanie procesu onboardingu – instrukcja video #

Dodawanie procesu onboardingu krok po kroku #

1. Przejdź do zakładki Miękki HR > Onboarding
2. W zakładce Definicje kliknij w „Dodaj proces"
3. Uzupełnij dane onboardingu – wymagana jest nazwa procesu, tytuł kroku, czas na jego wykonanie oraz dodanie co najmniej 1 slajdu.
4. Opcje „Aktywny", „Uruchamiaj automatycznie", „Dla kogo" i „Uruchomienie onboardingu" pozwalają na automatyczne przypisywanie onboardingu nowym pracownikom. W polu „Dla kogo" należy wybrać grupę / Klienta lub dział, do których automatycznie przypisany będzie proces.

   Po włączeniu opcji „Uruchamiaj automatycznie" mamy możliwość wyboru, kiedy przypisywać pracownikom proces onboardingu. Do wyboru są opcje: po wygenerowaniu umowy, po utworzeniu konta w systemie, po podpięciu pracownika do Klienta/grupy.

   Jeżeli nie chcemy automatycznie przypisywać onboardingu należy wyłączyć opcję „Uruchamiaj automatycznie".
5. Następnie należy przejść do konfiguracji kroków i etapów onboardingu dostępnych dla pracowników.  Na tym etapie najlepiej jeżeli posiadasz już spis informacji, które chcesz przekazać  nowemu pracownikowi.
6. Kliknij w przycisk + aby dodać Krok
7. W ramach kroku możesz dodać slajdy, które zobaczy pracownik.
8. Podczas dodawania slajdu należy wybrać jego typ:
   1. Pole tekstowe jeżeli chcesz dodawać opisy i zdjęcia
   2. Załącznik, jeżeli chcesz wyświetlić pracownikowi PDF (opcja Pokaż podgląd), lub wyświetlić plik do pobrania.
   3. Ankieta, jeżeli chcesz aby pracownik uzupełnił ankietę (np. z danymi potrzebnymi do zatrudnienia, feedback onboardingu)
   4. Test, jeżeli chcesz zweryfikować wiedzę pracownika (np. czy zapoznał się z udostępnionymi materiałami)
   5. Video, jeżeli chcesz wstawić filmik z Youtube / Vimeo, z którym pracownik powinien się zapoznać.

Rozłożenie kroków i slajdów w widoku pracownika: