Poniższe zmiany nie są jeszcze dostępne w systemie. O dokładnej dacie wdrożenia będziemy informować w newsletterze.
Listy płac do zaliczek innych niż zwrotne #
W celu zwiększenia przejrzystości i poprawności naliczeń składników dla wynagrodzenia z zaliczek, zdecydowaliśmy się na tworzenie oddzielnych list płac dla zaliczek.
W momencie oznaczenia zaliczki jako „Zapłacona" system automatycznie utworzy rozliczenie dla tej zaliczki (lub doda zaliczkę do istniejącego już rozliczenia zaliczek zgodnie z miesiącem rozliczenia i Klientem z umowy). Przed rozliczeniem pracowników, trzeba będzie zaakceptować i wygenerować listę płac dla utworzonego rozliczenia zaliczek. Po wykonaniu tych kroków będzie możliwe potrącenie zaliczek podczas rozliczenia pracownika.
Jeżeli istnieją przypadki zaliczek, które zostały zapłacone, ale jeszcze nie potrącone z wynagrodzenia to w momencie wdrożenia nowej wersji systemu zostaną automatycznie do nich utworzone rozliczenia wraz z wygenerowanymi listami płac.
Zaliczki uwzględnione w zapisanych rozliczeniach bez wygenerowanej listy płac na moment wdrożenia nie będą miały utworzonej oddzielnej listy płac (nie jest wymagane żadne działanie).
Dla nowych rozliczeń potrącenie zaliczki będzie zawsze w kwocie brutto. Oznacza to, że kalkuacja wynagrodzenia zawierać będzie kwotę ze składników wynagrodzenia pomniejszoną o kwotę brutto zaliczki. Na liście płac zostanie wykazana nowa kolumna „Suma brutto uwzględnionych zaliczek na poczet wynagrodzenia" zawierająca kwoty brutto uwzględnionych zaliczek.
Przykładowa sytuacja:
- Wypłacona zaliczka 500zł netto (733,53 zł brutto przy założeniach: umowa o pracę, brak PPK, kwota wolna od podatku i koszty uzyskania przychodu są już uwzględnione w poprzednim wynagrodzeniu płatnym w tym samym miesiącu co zaliczka), do potrącenia z wynagrodzenia za miesiąc styczeń 2024
- Wynagrodzenie za miesiąc styczeń 2024 – 5000zł brutto. Kalkulacja będzie od kwoty 5000zł – 733,53zł = 4266,47zł (Brutto PP = 5000zł, Brutto = 4266,47zł).
Autokorekta rozliczenia – nowa opcja na wpływ obecnego rozliczenia na istniejące rozliczenia z tego okresu #
W przypadku, kiedy w danym miesiącu wypłaty tworzone były kolejne rozliczenia i występowały szczególne przypadki takie, jak:
- przystąpienie lub rezygnacja z chorobowego,
- przystąpienie lub rezygnacja z PPK,
- przekroczenie minimalnego wynagrodzenia mające wpływ na naliczenie FP
system uwzględniał różnice wynikające z poprzednich naliczeń w bieżącym rozliczeniu (chorobowe/PPK) lub modyfikował już istniejące (FP) listy płac.
Powodowało to wątpliwości użytkowników co do poprawności naliczeń. Dla zwiększenia przejrzystości rozliczeń wprowadzamy opcję umożliwiającą wykazanie rozbieżności wynikających z poprzednich rozliczeń na osobnym rozliczeniu (autokorekta).
Aby system nie uwzględniał różnic w bieżącym rozliczeniu, w przypadku gdy nowe rozliczenie za ten sam okres posiada inne parametry, należy w Ustawieniach > Moduły > Pracownicy, w polu „W przypadku wpływu bieżącego rozliczenia na kalkulację wynagrodzenia dla istniejących rozliczeń dla tego samego okresu wg terminu wypłaty (np. przekroczenie minimalnego wynagrodzenia skutkującego naliczeniem FP, rejestracja do chorobowego)" wybrać opcję „Utwórz korektę do istniejącego rozliczenia„:
Na etapie zapisu rozliczenia za ten sam okres, w którym istnieją rozliczenia wymagające autokorekty, system wyświetli informację o utworzonej autokorekcie.
#
Domyślnie włączona będzie opcja „Dodaj różnicę do bieżącego rozliczenia" i system zachowa się jak dotychczas, czyli będzie uwzględniał różnice w bieżącym rozliczeniu, gdy tworzone jest kolejne rozliczenie za ten sam okres, na którym parametry (PPK, Chorobowe, przekroczenie minimalnej – FP) uległy zmianie. Zachęcamy jednak do korzystania z opcji „Utwórz korektę do istniejącego rozliczenia„.
Przykładowa sytuacja: #
- Rozliczenie nr 1 pracownika X za okres 2024-01-01 – 2024-01-31 z datą wypłaty 2024-01-31
- Naliczenie przy parametrach:
- PPK: Nie
- Chorobowe: Nie
- FP: 0,00 (nie przekroczona minimalna)
- lista płac wygenerowana
- Naliczenie przy parametrach:
- Rozliczenie nr 2 pracownika X za okres 2024-01-01 – 2024-01-31 z datą wypłaty 2024-01-31
- Naliczenie przy parametrach:
- PPK: Nie
- Chorobowe: Tak
- FP: 0,00 (nie przekroczona minimalna)
- Naliczenie przy parametrach:
- Opcja „Dodaj różnicę do bieżącego rozliczenia" – wpływ parametrów na istniejące rozliczenie nr 1 zostanie uwzględnione w bieżącym rozliczeniu (chorobowe od całości wynagrodzenia w okresie)
- Opcja „Utwórz korektę do istniejącego rozliczenia" – zostanie utworzona korekta rozliczenia nr 1 uwzględniająca naliczenie chorobowego dla wynagrodzenia z tego rozliczenia. Rozliczenie nr 2 będzie zawierało składkę tylko od wynagrodzenia z tego rozliczenia.