Nowości 10.09.2020
Rozliczanie nadgodzin w niestandardowym okresie #
Umożliwiliśmy rozliczanie nadgodzin w okresach innych niż jednomiesięczne. W ustawieniach Klienta należy wskazać „Okres rozliczania nadgodzin w miesiącach”, który jest liczbą miesięcy, w której system ma kontrolować naliczanie nadgodzin, a także miesiąc rozpoczęcia okresu. Nadgodziny dobowe są naliczane bezpośrednio w miesiącu ich wystąpienia, natomiast nadgodziny tygodniowe są rozliczane w ostatnim miesiącu zdefiniowanego okresu.Widok zapotrzebowania na projekcie #
Przy każdym stanowisku na projekcie, jest możliwość zdefiniowania zapotrzebowania w wybranym okresie. Określone zapotrzebowanie zostanie zaprezentowane na kalendarzu pracy. Analogicznie dodane na kalendarzu zapotrzebowanie będzie prezentowane na oknie zapotrzebowania w szczegółach projektu.Powiadomienie dla pracownika o zaakceptowanych godzinach #
W ustawieniach systemu (Ustawienia>Konfiguracja>Powiadomienia>Pracownicy i kandydaci) pojawił się nowy rodzaj powiadomienia – „Wysyłaj pracownikom realizację godzin.” Aktywacja tego powiadomienia spowoduje wysyłkę wiadomości do pracownika (drogą mailową/systemową/smsową) z informacją, że zrealizowane przez niego godziny zostały zaakceptowane.Certyfikaty – filtrowanie #
Dodaliśmy możliwość filtrowania na liście certyfikatów:- według typu uprawnień (np. spawalnicze),
- według klienta, do którego jest przypisany pracownik.
Nowe kolumny #
- „Przynależność do grup” na liście pracowników (pracownik mający konto w systemie może być przypisany do grup i to one będą prezentowane w kolumnie),
- „Ostatnie logowanie” na liście pracowników,
- „Alokacja kosztów faktury” na liście procesów workflow.
Dodatkowe możliwości integracji przez API #
HRappka pozwala na integrację przez API z innymi systemami. W ostatnim wdrożeniu poszerzyliśmy możliwości w tym zakresie poprzez dodanie możliwości importu lub eksportu załączników kandydata przez API, a także wyszukiwanie stworzonych rekrutacji po koordynatach (lokalizacji). Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań. Nowości 11.09.2020Nowy sposób logowania na praca.gov.pl #
W związku z tym, że na portalu praca.gov.pl od 15 października 2020 r. zostanie zablokowana możliwość logowania się za pomocą loginu i hasła, nasi użytkownicy będą mogli logować się za pomocą login.gov.pl. Aby ustawić integrację z login.gov.pl należy w sekcji Ustawienia własne > Integracje wprowadzić dane dotyczące profilu zaufanego. Gdy chcemy zapisać wniosek utworzony w systemie do katalogu roboczego na praca.gov, system poprosi o weryfikację kodem sms wysłanym na podany w profilu zaufanym numer telefonu. Po pomyślnej weryfikacji kodu oświadczenie zostanie dodane.Zwroty do delegacji w walucie zagranicznej #
Umożliwiliśmy dodawanie zwrotów do delegacji w sytuacji, gdy delegacja i zwrot są w walucie zagranicznej. W drugim kroku rozliczeń, przy dodaniu zwrotu w polskich złotych, zostanie on dodany do podstawowego wynagrodzenia, a zwrot w walucie zagranicznej, zostanie dodany do kwoty delegacji (która jest w walucie zagranicznej). Analogicznie będą naliczane potrącenia.Wybór szablonu rachunku per Klient #
Od teraz możliwe jest generowanie rachunków na podstawie różnych szablonów. Należy dodać nowy wydruk o typie „Rachunek”, a następnie w ustawieniach Klienta (Klient>Ustawienia) wybrać wzór rachunku, który system ma wykorzystywać podczas rozliczeń pracowników tego Klienta. Jeżeli nie zostanie wybrany dedykowany wzór dla Klienta, system zastosuje domyślny szablon.Wniosek na pobyt czasowy na więcej niż jedno stanowisko #
Podczas tworzenia wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy mamy możliwość wyboru kilku stanowisk. W sekcji „informacja oświadczenia” przy polu „stanowisko” umieściliśmy ikonę plusa służącą do dodawania — po wybraniu go, wystarczy zacząć wpisywać nazwę stanowiska, a system zaprezentuje listę propozycji.Naliczanie Klientowi przedmiotu w rozliczeniu #
Wprowadziliśmy możliwość definiowania w przedmiotach Klienta potrąceń, które będą uwzględniane na fakturze. Podczas definiowania przedmiotu określamy miesiąc potrącenia oraz cykliczność. Po wygenerowaniu faktury z rozliczenia Klienta, na zdefiniowanym przedmiocie znajdzie się jego historia oraz informacja o potrąceniu.Otwarte rekrutacje na portalu pracowniczym #
Aby zaprezentować listę aktywnych rekrutacji na koncie pracowniczym należy w sekcji Ustawienia > Moduły > Pracownicy zaznaczyć opcję “Prezentuj otwarte rekrutacje na kontach pracowniczych”, a następnie wybrać integrację ze stroną www, według której będą wyświetlane rekrutacje (zostanie zaprezentowana lista dostępnych widgetów). Rekrutacje na koncie pracowniczym pojawią się jako osobna zakładka. Ważne! Domyślnie opcja ta jest wyłączona.Nowe kolumny w systemie #
Na liście zobowiązań zostały dodane nowe kolumny:- numer SWIFT,
- nazwa banku,
- waluta,
- inny właściciel konta.
- B.u kod zawodu (Bieżąca umowa kod zawodu),
- N.u. Status (Najświeższa umowa Status),
- N.u. Opiekun Klienta (Najświeższa umowa Opiekun Klienta).
Zapamiętywanie filtrów #
Od teraz, system zapamięta ostatnio wybrany filtr na kalendarzu pracy. Ułatwi to pracę, szczególnie gdy regularnie planuje się pracowników o podobnych parametrach. Ważne! Zapamiętane filtry będą dostępne tylko na konkretnym kalendarzu, a nie na wszystkich kalendarzach.Zmiany w interfejsie portalu Klienta #
Na portalu Klienta, na stronie głównej, zostanie zapamiętany ostatnio prezentowany kalendarz oraz okres, w którym był wyświetlany. Podczas ustawiania wcześniej wspomnianego okresu, istnieje możliwość korzystania z szybkich skrótów (ikona “rakiety”), do której dodana została opcja „dziś + 2 dni”. Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań. Nowości 16.09.2020Zmiany w zadaniach #
Dokonaliśmy następujących usprawnień w zakresie modułu Zadania:- System powiadomi zlecającego zadanie jeśli nie zostało ono wykonane w terminie.
- Do tej pory, można było przydzielać zadania do użytkownika systemu pojedynczo lub do grupy (jednak tworzone było jedno zadanie dla wszystkich członków wskazanej grupy). Od teraz możliwe jest przydzielenie zadania do wielu użytkowników lub do każdej osoby z grupy z osobna. Aby dodać zadanie do wszystkich użytkowników grupy, należy podczas dodawania zadania w oknie „Przydziel do” wybrać grupę użytkowników, a następnie pod jej nazwą zaznaczyć checkbox przy „Przydziel indywidualnie”.
Niestandardowe wiadomości do kandydata #
Umożliwiliśmy zdefiniowanie dla każdej rekrutacji indywidualnych wiadomości do kandydata, które dostaje po wypełnieniu formularza aplikacyjnego przez HRappkę:- „Podziękowania za złożenie aplikacji”
- „Treść wiadomości e-mail wysyłanej do kandydata po złożeniu aplikacji”
Baza wiedzy dla pracownika #
Na stronie głównej systemu w sekcji „Baza wiedzy”, można umieszczać dowolne pliki, posegregowane w foldery. Od teraz można udostępnić wybrane pliki pracownikom, którzy mają konta w systemie. Aby to zrobić, należy przy konkretnym kliku wybrać „edytuj”. Następnie, jeżeli plik ma być udostępniony dla pracownika, kliknij checkbox przy „widoczny dla pracowników” i zapisz zmiany.Wyślij załącznik do kandydata z szablonu #
Przy wysyłce załącznika kandydata lub pracownika drogą mailową z systemu, umożliwiliśmy wybór szablonu wiadomości. Na liście załączników pracownika, w sekcji „Akcje” znajduje się opcja „Wyślij”. Po jej wybraniu, prezentowane jest okno wysyłki wiadomości. Wzór wybieramy w oknie „Szablon wiadomości”. W celu dodania szablonu, należy przejść do sekcji Ustawienia>Wydruki>Lista i dodać wzór wydruku o typie „Szablon wiadomości”.Osoba kontaktowa – notatka #
Na formularzu dodawania nowej osoby kontaktowej Klienta zostało dodane nowe pole „Notatka”, w której można wpisać dodatkową informację o przedstawicielu Klienta. Informacja z notatki prezentowana jest w kolumnie „Osoby kontaktowe” na liście Klientów.Zmiany w konfiguracji atrybutów #
Zmieniliśmy w systemie nazewnictwo typów atrybutów:- Tekst => Krótki tekst
- Tekst (duże pole) => Długi tekst
- lista rozwijana – dla podstawowego widoku wyboru z listy
- jednokrotny wybór – dla atrybutów „wybór”, dla których wybrana była prezentacja w formie radio button
- lista rozwijana z wielokrotnym wyborem
- wielokrotny wybór – dla atrybutów, które miały być prezentowane w formie checkboxów
Delegowanie na podstawie daty trwania umowy lub wizy #
Od teraz w zezwoleniach typu “Delegowanie” w sekcji “Podstawowe informacje delegowania” możliwe jest delegowanie na podstawie dat trwania umowy lub wizy pracownika. Okres delegowania zostanie skopiowany z dat początku i końca wybranego dokumentu.Szablony danych w delegowaniu #
Umożliwiliśmy zapisywanie szablonów wniosków dokumentów w sekcji “Delegowanie”, analogicznie jak na zezwoleniach dotyczących legalizacji. Przy dodawaniu kolejnych zezwoleń, możliwe jest wypełnienie ich na podstawie zapisanego szablonu danych. Ważne! “Informacje o czasie pracy i wynagrodzeniu pracownika w okresie ubiegania się o zaświadczenie A1” nie są zapisywane w szablonie.Możliwość ręcznego uzupełniania danych w US-55 #
Dodaliśmy możliwość ręcznego wpisania danych w sekcji “Informacje o miejscu wykonywania pracy” w dokumencie US-55 (dostępnym w sekcji Zezwolenia>Delegowanie). Pola, które od dziś można ręcznie uzupełnić to “Rodzaj wykonywanej pracy” oraz “Okres obowiązywania umowy, na podstawie której wykonywana jest praca”.Dodawanie pracownikowi premii w walucie zagranicznej #
Od teraz możliwe jest dodanie pracownikowi premii w walucie zagranicznej. Aby to zrobić, należy w grafiku pracownika, dodać wpis o typie “Premia”. Następnie trzeba wskazać rodzaj, typ, kwotę i walutę premii.Wydruk KP #
Dodaliśmy systemowy wydruk dowodu wpłaty KP (kasa przyjęła). Aby go wygenerować, należy przejść do sekcji Rozliczenia > Należności, a następnie kolejno zaznaczyć checkboxami interesujące nas należności, wybrać przycisk “Akcje”, a potem “Wydruk KP”. Wydruk można wygenerować z domyślnego lub własnego szablonu.Zmiany na wystawianiu umowy z poziomu modułu rekrutacji #
Od teraz, przy wystawianiu umowy z poziomu listy aplikacji oraz listy kandydatów dane do umowy (Klient, Stanowisko, Typ umowy) będą generować się na podstawie parametrów uzupełnionych w rekrutacji.Dashboard workflow #
Nowością w systemie jest sekcja dashboardu dla procesów zdefiniowanych w systemie. Można na niej skorzystać z filtrów i wybrać procesy po ich typie, dacie dodania, Kliencie (do którego przypisany jest proces) lub zewnętrznych identyfikatorze (ID) zadania. Procesy prezentowane są zbiorczo według statusów zdefiniowanych w systemie.Rozbudowa modułu transportu #
Dokonaliśmy zmian w module transportu. Przy dodawaniu transportu danego pracownika w polach “Adres z” i “Adres do”, system prezentuje sugestie: adres zamieszkania pracownika, adres Klienta, adres mieszkania, do którego pracownik jest przypisany. Wciąż istnieje jednak możliwość wpisania tych adresów ręcznie. Dodatkowo na liście transportów (Główna>Transport) dodaliśmy kolumny:- “Adres z” ,
- “Adres do”.
Nowe kolumny na liście pracowników #
Na liście pracowników dodaliśmy kolumny:- “Aktualne zezwolenia na pobyt”
- “Aktualne zezwolenia na pracę”.
Role i uprawnienia użytkowników #
W sekcji Ustawieniach > Główna > okno edycji Użytkownika > Użytkownik (o roli użytkownik), w opcjach dostępu do Pracowników i Klientów dodaliśmy nowe poziomy uprawnień:- Dostęp do pracowników:
- opcja usuwanie, która umożliwia użytkownikowi usuwanie pracowników,
- kontakt sms/email – umożliwia użytkownikowi wysyłkę sms/email do pracowników,
- Dostęp do Klientów
- kontakt sms/email – umożliwia wysyłkę sms/email do pracowników,
Uprawnienia użytkowników do Ustawień #
Nowa opcja „Ustawienia”, dostępna na oknie edycji użytkownika, umożliwia nadanie mu poszerzonego dostępu do konfiguracji poszczególnych elementów w systemie – poza wydrukami, może mieć także dostęp do importu, ustawień rozliczeniowych firmy lub konfiguracji.Pobieranie plików z listy zezwoleń #
Dodaliśmy kolumnę „Akcje” na liście zezwoleń, która umożliwia pobieranie plików bezpośrednio z listy zezwoleń.Powiadomienia o notatce w zadaniu #
W ramach ostatniego wdrożenia, poszerzyliśmy powiadomienia w ramach zadań dodawanych w systemie. Od teraz, gdy osoba przypisana do zadania doda do niego notatkę, to obserwatorzy zadania otrzymają powiadomienie z treścią notatki (w ramach wiadomości o modyfikacji zadania). Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań. Nowości 29.09.2020Dodawanie kodu GTU do pozycji na fakturze #
Ze względu na zmiany prawne, wymagające podawania kodu GTU do towarów i usług na fakturach wprowadziliśmy zmiany w systemie:- Podczas dodawania lub edycji przedmiotów dodaliśmy pole, w którym należy wprowadzić kod GTU. Od 1 października pobierze się on podczas fakturowania Klienta (istnieje możliwość zmiany kodu na etapie zatwierdzania faktury).
- Od 1 października, podczas wystawiania faktury, do każdej pozycji na fakturze konieczne będzie uzupełnienie pola GTU.