Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje, które pomogą Ci sprawnie wdrożyć moduł rekrutacji w Twojej organizacji.
Statusy #
Zbierz informacje o tym, na jakie etapy podzielona jest rekrutacja w Twojej organizacji. Dzięki temu z łatwością nadasz odpowiednie statusy, np. rozmowa miękka, rozmowa techniczna.
Zgody RODO #
Dowiedz się, jakie zgody wymagane są od kandydatów aplikujących do Twojej firmy. Podstawą jest RODO (dostępne w HRappce „od ręki"), ale być może wymagacie jeszcze innych zgód. Dodatkowo dowiedz się, jaki jest ich czas obowiązywania.
Ankiety #
Ankieta to miejsce, w którym pytasz kandydata o interesujące Cię obszary. Przemyśl, jakie pola i informacje są dla Ciebie niezbędne w procesie rekrutacji (np. oczekiwania finansowe czy znajomość języków).
Formularz aplikacyjny #
Formularz aplikacyjny to miejsce, w którym kandydat widzi ankietę oraz całą ofertę pracy. To wizytówka pracodawcy, dlatego przygotuj logo Twojej organizacji, nagłówki, które chcesz, aby znalazły się w formularzu, ewentualny opis firmy i wszystko, co związane jest z brandingiem marki (np kolory marki).
Przemyśl, jakie informacje chcesz pokazywać w ofercie (np. widełki wynagrodzenia czy liczba wakatów).
Szablony wiadomości #
Przygotuj szablony wiadomości, jakie na poszczególnych etapach wysyłane będą do kandydatów. Chodzi tutaj np. o podziękowanie za wysłanie aplikacji czy szablony informacji zwrotnych (feedback) – w zależności od poszczególnych powodów odrzucenia (np. odrzucenia kandydata z powodów finansowych lub braków w doświadczeniu).
Współdzielenie profili #
Jeżeli będziesz udostępniać profile kandydatów osobom spoza systemu (np. do hiring managerów), określ jakie informacje o kandydatach powinny być widoczne.
Możesz umożliwić również nadawanie statusów decyzyjności hiring managerom (np. odrzucony, zaakceptowany, zaprosić na rozmowę). Oczywiście statusy te nie wpłyną na status aplikacji!
Powiadomienia #
Zastanów się, jakie powiadomienia powinien otrzymywać rekruter czy opiekun rekrutacji, np. o nowych aplikacjach.
Import rekrutacji #
Jeżeli chcesz wgrać do systemu istniejące już profile kandydatów lub rekrutacji – przygotuj import plików zgodnie z instrukcją.