Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / Aplikacja mobilna HRappka]

Wysyłka SMS do pracownika / kandydata / Klienta jest możliwa z poziomu listy pracowników / kandydatów / Klientów. Po zaznaczeniu jednego lub wielu pracowników na liście, pod opcją „Kontakt" (ikona koperty), znajdzie się opcja „SMS". Analogicznie, po wejściu na profil pracownika, można wysłać SMS, klikając na jego numer telefonu lub wchodząc w zakładkę Kontakt (ikona dymka w menu po prawej). Dowiedz się więcej o wysyłce SMS.

Konfiguracja SMS #

Istnieją 2 metody wysyłki SMSów z systemu – za pomocą naszej aplikacji mobilnej lub integracji z usługą SMSapi.

SMS API #

Jeżeli posiadasz konto SMSapi, przejdź do Ustawienia firmy > Zaawansowane > Integracje > SMS i uzupełnij dane integracji w wierszu SMSapi.

Aplikacja mobilna HRappka #

Uwaga! Aplikacja mobilna znajduje się obecnie w przebudowie i może nie być dostępna w sklepie Google Play. Alternatywą do masowego wysyłania SMSów do pracowników jest integracja z usługą SMS API (powyżej).

Jeżeli chcesz aby SMSy były wysyłane z Twojego numeru, zainstaluj aplikację mobilną HRappka, która umożliwi wysyłkę SMSów. (System umożliwia wysyłkę SMS przez aplikację HRappka – stworzy na telefonie szablony wiadomości, z poziomu telefonu należy kliknąć „Wyślij). 

Jak skonfigurować aplikację HRappka? #

1. Należy posiadać na telefonie z systemem Android najnowszą wersję aplikacji mobilnej HRappka pobraną z Play Store.
2. Należy zalogować się do aplikacji, korzystając z danych logowania wykorzystywanych w aplikacji webowej na app.hrappka.pl
3. Należy przejść do ustawień aplikacji klikając w przycisk w lewym górnym rogu.
4. Należy włączyć wysyłanie wiadomości SMS. Uwaga! Po włączeniu mogą pojawić się okienka z pozwoleniami, które należy zatwierdzić.

5. Następnie należy wprowadzić numer telefonu, w celu identyfikacji urządzenia w systemie HRappka.

6. Należy zapisać zmiany przyciskiem w prawym górnym rogu.

Jak wysyłać SMS z app.hrappka.pl korzystając z aplikacji mobilnej? #

1. Należy wejść w przeglądarce na app.hrappka.pl, zalogować się i  wybrać osoby, do których chcą Państwo wysłać wiadomość SMS. Można to zrobić m.in z poziomu listy kandydatów, pracowników, czy klientów. Po zaznaczeniu ich checkboxem należy najechać na przycisk z ikoną koperty, a następnie wybrać opcję „SMS".

2. Można usunąć z listy kontakty polskie lub zagraniczne klikając w wybrany przycisk usuwania.

3. Uzupełniamy treść wiadomości. Można również wstawić treść z szablonu.

4. W sposobie wysyłki wybieramy opcję z numerem telefonu, z którego chcemy wysłać wiadomość i klikamy wyślij.
Podczas wysyłki SMSów z poziomu systemu HRappka należy mieć telefon cały czas przy sobie – mogą pojawić się okna potwierdzające chęć wysłania wiadomości.
W zależności od wersji systemu Android, mogą występować różne limity maksymalnej ilości wiadomości wysyłanych jednocześnie. Zazwyczaj jest to 30 SMSów.

Po wysłaniu wiadomości w systemie HRappka pojawi się powiadomienie, w którym znajdziecie Państwo status wysłania SMSów.

Wszystkie wysłane SMSy zapisują się w historii telefonu.

Powiązane:

• Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?