Poczta E-mail: Jak skonfigurować pocztę email w systemie?

Aby e-maile do Klientów, pracowników, czy kandydatów wysyłane za pośrednictwem systemu HRappka były wysyłane z e-maila innego niż domyślny (system@hrappka.pl) należy odpowiednio skonfigurować ustawienia poczty w ustawieniach systemu.

Konfiguracja #

• Konfiguracja ogólna – Ustawienia > Zaawansowane > Poczta .
• Konfiguracja własna użytkownika – Ustawienia użytkownika > Poczta (tutaj istnieje również możliwość zdefiniowania stopki maila):
• W konfiguracji poczty ogólnej w Ustawienia > Zaawansowane > Poczta, włącz opcję Własna konfiguracja:

• Wybierz dostawcę. Automatycznie uzupełnią się pola konfiguracji poczty. Jeżeli Twojego dostawcy poczty nie ma na liście, sprawdź ustawienia skrzynki e-mail na stronie Twojego dostawcy i uzupełnij informacje manualnie.
• Uzupełnij pola email, użytkownik, oraz hasło. W wielu przypadkach w polu użytkownik należy wpisać adres email.
• Zaznacz checkbox przy parsowanie skrzynki, jeżeli chcesz aby system czytał odebrane wiadomości i zapisywał je w systemie. Przykładowo: jeżeli masz włączoną opcję parsowania skrzynki, to jeżeli kandydat odpisze na Twoją wiadomość wysłaną z systemu HRappka to jego odpowiedź zapisze się w systemie, w jego profilu w zakładce Kontakt, a Ty otrzymasz powiadomienie, że kandydat odpisał.

Konfiguracja ogólna

W zakładce Powiadomienia należy wpisać ustawienia poczty, z której mają być wysyłane wiadomości z systemu. W zakładce Rekrutacja należy wpisać ustawienia poczty, z której mają być wysyłane powiadomienia do kandydatów.

Dodatkowa konfiguracja w Gmailu: #

• W Ustawienia > Przekazywanie i POP/IMAP > Włącz IMAP > Zapisz zmiany

• W https://myaccount.google.com/security w opcji „Zezwalaj na mniej bezpieczne aplikacje: ustaw WŁĄCZONE

Google poinformuje Cię o nowej aktywności – tak jak nowa próba zalogowania się z innego miejsca. Rozpoznaj nowe urządzenie.

• Czasem,  ze względów bezpieczeństwa podczas logowania się na nowym urządzeniu lub w nowej aplikacji Google może poprosić Cię o wykonanie tej dodatkowej czynności: https://accounts.google.com/b/0/DisplayUnlockCaptcha

Aby sprawdzić poprawność wprowadzonych danych należy wybrać przycisk TESTUJ i wpisać adres e-mail, na który chcemy wysłać testowego e-maila.

Po integracji należy odczekać do 30 min, wówczas maile będą właściwie wysyłane z systemu.

Jeżeli posiadasz weryfikację dwuetapową do konta Google #

Jeżeli posiadasz włączoną weryfikację dwuetapową do konta Google, wpisanie hasła do Google w ustawieniach poczty w HRappce nie zadziała. W Ustawieniach bezpieczeństwa na koncie Google, przejdź Do sekcji Logowanie się z Google i wybierz Hasła do aplikacji:

Google poprosi o ponowne zalogowanie się. Następnie w „Wybierz aplikację" wybierz opcję Inna nazwa (własna), wpisz HRappka i kliknij wygeneruj.

Hasło, które się pojawi się na ekranie skopiuj i wstaw do konfiguracji poczty w systemie HRappka i zapisz. Następnie kliknij Testuj aby przetestować działanie integracji poczty z systemem HRappka i wysłać testowego maila.