Zmiany w konfiguracji kwoty wolnej od podatku (związane z Polskim Ładem od 01.01.2023) #
W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Dane > Dane do rozliczeń, w ustawieniach zaliczki na podatek, dodana została zakładka „Kwota wolna od podatku”:
Widok na umowie pracownika:
Dodanie powyższej opcji związane jest ze zmianami Polskiego Ładu, które wchodzą w życie od 01.01.2023 i mają zastosowanie do dochodów/przychodów uzyskanych od 01.01.2023. Kwota zmniejszająca podatek będzie mogła być dzielona na maksymalnie 3 płatników, przez wprowadzenie możliwości wskazania, czy zaliczka ma być pomniejszana o:
- 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, czyli 300 zł
- 1/24 kwoty zmniejszającej podatek, czyli 150 zł
- 1/36 kwoty zmniejszającej podatek, czyli 100 zł
Dla obecnych Klientów przeniesione zostaną dotychczasowe ustawienia. To znaczy, jeżeli zaznaczona była “uwzględniaj kwotę wolną od podatku”, zaznaczona zostanie opcja “1/12 kwoty zmniejszającej podatek”.
Nowe pole „Rodzaj umowy” podczas dodawania/edycji umowy o pracę #
W związku z przygotowaniami do zmian w Kodeksie pracy (Projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, planowane na 2023 r.), na formularzu dodawania / edycji umowy o typie “O pracę“, w zakładce Podstawowe (np. Pracownicy > Dodaj umowę), dodane zostało obowiązkowe pole „Rodzaj umowy”. Domyślnie jest ono puste, po wybraniu pojawiają się opcje:
Wybór opcji “Umowa o pracę na czas nieokreślony” powoduje ukrycie pola “Data zakończenia pracy”.
Uwaga! Na umowach, które do tej pory zostały już dodane do systemu, wartość pola „Rodzaj umowy” zostanie automatycznie i odpowiednio uzupełniona na podstawie danych z umowy. Jeżeli umowa miała włączoną opcję okres próbny, wybrany zostanie typ “Umowa o pracę na okres próbny”, jeżeli miała datę zakończenia – wybrany zostanie typ „Umowa o pracę na czas określony”, a jeżeli pole Data zakończenia było puste – umowa otrzyma typ “Umowa o pracę na czas nieokreślony”.
Dodatkowo:
- Z dotychczasowego formularza usunięte zostały pola:
- Okres próbny
- Data rozpoczęcia okresu próbnego
- Data zakończenia okresu próbnego
- Na liście umów dodana została nowa kolumna „Rodzaj umowy”, po której możliwe jest filtrowanie i sortowanie.
- W polu „Miejsce wykonywania pracy” dodana została możliwość wybrania wielu adresów.
- W Ustawienia > Szablony > Wydruki, dodany został nowy znacznik {%Rodzaj umowy%} oraz zmienione zostały nazwy niektórych znaczników. Ważna informacja! Elementy nie zostaną zaktualizowane w wydrukach w formacie docx – należy zrobić to samodzielnie!
- {%Miejsce wykonywania pracy%} → {%Miejsce lub miejsca wykonywania pracy%}
- {%Powiązana umowa miejsce wykonywania pracy%} → {%Powiązana umowa miejsce lub miejsca wykonywania pracy%}
- {%Pierwotna umowa miejsce wykonywania pracy%} → {%Pierwotna umowa miejsce lub miejsca wykonywania pracy%}
- {%Miejsce wykonywania pracy było jest%} → {%Miejsce lub miejsca wykonywania pracy było jest%}
Możliwość generowania różnych pasków wynagrodzeń w zależności od typu umowy #
W Ustawienia > Szablony > Wydruki, na wydruku o typie „Pasek wynagrodzeń”, dodane zostało nowe pole „Dostępny dla typów umów”. Opcja pozwala na zawężenie wydruku pasków wynagrodzeń do wybranych typów umów (działa to analogicznie jak zawężanie do konkretnego Działu/Klienta).
Podczas rozliczenia paski automatycznie wygenerują się zgodnie z konfiguracją wydruków. Podobnie w przypadku wysyłki paska do pracownika, lub pobrania go.
Dodatkowo na liście szablonów wydruków dodane zostały nowe kolumny:
- Dział/Klient – wskazuje, do jakich Klientów/Działów wydruk został zawężony
- Informacja dodatkowa – wskazuje wartość z nowego pola
Aktualizacje deklaracji #
W systemie zostały zaktualizowane wydruki urzędowe:
- ZAP-3 (wersja 6)
- PIT-4R
- PIT-8AR (dodano również opcję korekty – sekcja ORD-ZU)
Co więcej, na liście deklaracji firmowych w systemie (w Deklaracje > PIT Firmy) dodaliśmy kolumnę „Korekta” która umożliwia weryfikację, czy deklaracja jest korektą. Jeżeli deklaracja nie jest korektą to kolumna pokaże myślnik, a jeżeli jest korektą to w kolumnie pokazany zostanie numer korekty.
Pozostałe usprawnienia #
- Dla obywateli Ukrainy, w przypadku legalizacji na podstawie wizy krajowej i karty pobytu, jeżeli zastosowano legalizację na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, wyświetlany jest okres pobytu definiowany na podstawie w/w ustawy.
- Płatności: dostosowanie pliku paczek przelewów walutowych do banku Santander (Paczki przelewów > MT103 > Przelew walutowy – PLA)
- Pasek wynagrodzeń: Poprawka wizualna na systemowym pasku wynagrodzeń (plik xls) – Wiersz z potrąceniami jest w pełni widoczny
- Na liście pracowników dodane zostały nowe kolumny:
- Maksymalna data pobytu – typ zezwolenia
- Maksymalna data pobytu – numer zezwolenia
- Maksymalna data pobytu – od
- Maksymalna data pracy – typ zezwolenia
- Maksymalna data pracy – numer dokument
- Maksymalna data pracy – od
- Data ostatniego zgłoszenia do PUP o podjęciu
- Data ostatniego zgłoszenia do PUP o niepodjęciu
- B.u. Data zawarcia
- Data początku ważności badania lekarskiego ( kolumny z datą początku są dodane dla Badań lekarskich, BHP i zezwoleń o pracę typu A, B, C, D, E, i S)
- Ponadto system dostosowywany jest do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r (www.dziennikustaw.gov.pl) oraz do zmian w Kodeksie pracy związanych z urlopami ojcowskimi, macierzyńskimi, rodzicielskimi, opiekuńczymi i dodatkowymi dniami wolnymi.