19.12.2022 #
Zmiany w konfiguracji kwoty wolnej od podatku (związane z Polskim Ładem od 01.01.2023) #
W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Dane > Dane do rozliczeń, w ustawieniach zaliczki na podatek, dodana została zakładka „Kwota wolna od podatku”:
Widok na umowie pracownika:
Dodanie powyższej opcji związane jest ze zmianami Polskiego Ładu, które wchodzą w życie od 01.01.2023 i mają zastosowanie do dochodów/przychodów uzyskanych od 01.01.2023. Kwota zmniejszająca podatek będzie mogła być dzielona na maksymalnie 3 płatników, przez wprowadzenie możliwości wskazania, czy zaliczka ma być pomniejszana o:
- 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, czyli 300 zł
- 1/24 kwoty zmniejszającej podatek, czyli 150 zł
- 1/36 kwoty zmniejszającej podatek, czyli 100 zł
Dla obecnych Klientów przeniesione zostaną dotychczasowe ustawienia. To znaczy, jeżeli zaznaczona była “uwzględniaj kwotę wolną od podatku”, zaznaczona zostanie opcja “1/12 kwoty zmniejszającej podatek”.
Nowe pole „Rodzaj umowy” podczas dodawania/edycji umowy o pracę #
W związku z przygotowaniami do zmian w Kodeksie pracy (Projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, planowane na 2023 r.), na formularzu dodawania / edycji umowy o typie “O pracę“, w zakładce Podstawowe (np. Pracownicy > Dodaj umowę), dodane zostało obowiązkowe pole „Rodzaj umowy”. Domyślnie jest ono puste, po wybraniu pojawiają się opcje:
Wybór opcji “Umowa o pracę na czas nieokreślony” powoduje ukrycie pola “Data zakończenia pracy”.
Uwaga! Na umowach, które do tej pory zostały już dodane do systemu, wartość pola „Rodzaj umowy” zostanie automatycznie i odpowiednio uzupełniona na podstawie danych z umowy. Jeżeli umowa miała włączoną opcję okres próbny, wybrany zostanie typ “Umowa o pracę na okres próbny”, jeżeli miała datę zakończenia – wybrany zostanie typ „Umowa o pracę na czas określony”, a jeżeli pole Data zakończenia było puste – umowa otrzyma typ “Umowa o pracę na czas nieokreślony”.
Dodatkowo:
- Z dotychczasowego formularza usunięte zostały pola:
- Okres próbny
- Data rozpoczęcia okresu próbnego
- Data zakończenia okresu próbnego
- Na liście umów dodana została nowa kolumna „Rodzaj umowy”, po której możliwe jest filtrowanie i sortowanie.
- W polu „Miejsce wykonywania pracy” dodana została możliwość wybrania wielu adresów.
- W Ustawienia > Szablony > Wydruki, dodany został nowy znacznik {%Rodzaj umowy%} oraz zmienione zostały nazwy niektórych znaczników. Ważna informacja! Elementy nie zostaną zaktualizowane w wydrukach w formacie docx – należy zrobić to samodzielnie!
- {%Miejsce wykonywania pracy%} → {%Miejsce lub miejsca wykonywania pracy%}
- {%Powiązana umowa miejsce wykonywania pracy%} → {%Powiązana umowa miejsce lub miejsca wykonywania pracy%}
- {%Pierwotna umowa miejsce wykonywania pracy%} → {%Pierwotna umowa miejsce lub miejsca wykonywania pracy%}
- {%Miejsce wykonywania pracy było jest%} → {%Miejsce lub miejsca wykonywania pracy było jest%}
Możliwość generowania różnych pasków wynagrodzeń w zależności od typu umowy #
W Ustawienia > Szablony > Wydruki, na wydruku o typie „Pasek wynagrodzeń”, dodane zostało nowe pole „Dostępny dla typów umów”. Opcja pozwala na zawężenie wydruku pasków wynagrodzeń do wybranych typów umów (działa to analogicznie jak zawężanie do konkretnego Działu/Klienta).
Podczas rozliczenia paski automatycznie wygenerują się zgodnie z konfiguracją wydruków. Podobnie w przypadku wysyłki paska do pracownika, lub pobrania go.
Dodatkowo na liście szablonów wydruków dodane zostały nowe kolumny:
- Dział/Klient – wskazuje, do jakich Klientów/Działów wydruk został zawężony
- Informacja dodatkowa – wskazuje wartość z nowego pola
Aktualizacje deklaracji #
W systemie zostały zaktualizowane wydruki urzędowe:
- ZAP-3 (wersja 6)
- PIT-4R
- PIT-8AR (dodano również opcję korekty – sekcja ORD-ZU)
Co więcej, na liście deklaracji firmowych w systemie (w Deklaracje > PIT Firmy) dodaliśmy kolumnę „Korekta” która umożliwia weryfikację, czy deklaracja jest korektą. Jeżeli deklaracja nie jest korektą to kolumna pokaże myślnik, a jeżeli jest korektą to w kolumnie pokazany zostanie numer korekty.
Pozostałe usprawnienia #
- Dla obywateli Ukrainy, w przypadku legalizacji na podstawie wizy krajowej i karty pobytu, jeżeli zastosowano legalizację na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, wyświetlany jest okres pobytu definiowany na podstawie w/w ustawy.
- Płatności: dostosowanie pliku paczek przelewów walutowych do banku Santander (Paczki przelewów > MT103 > Przelew walutowy – PLA)
- Pasek wynagrodzeń: Poprawka wizualna na systemowym pasku wynagrodzeń (plik xls) – Wiersz z potrąceniami jest w pełni widoczny
- Na liście pracowników dodane zostały nowe kolumny:
- Maksymalna data pobytu – typ zezwolenia
- Maksymalna data pobytu – numer zezwolenia
- Maksymalna data pobytu – od
- Maksymalna data pracy – typ zezwolenia
- Maksymalna data pracy – numer dokument
- Maksymalna data pracy – od
- Data ostatniego zgłoszenia do PUP o podjęciu
- Data ostatniego zgłoszenia do PUP o niepodjęciu
- B.u. Data zawarcia
- Data początku ważności badania lekarskiego ( kolumny z datą początku są dodane dla Badań lekarskich, BHP i zezwoleń o pracę typu A, B, C, D, E, i S)
- Ponadto system dostosowywany jest do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r (www.dziennikustaw.gov.pl) oraz do zmian w Kodeksie pracy związanych z urlopami ojcowskimi, macierzyńskimi, rodzicielskimi, opiekuńczymi i dodatkowymi dniami wolnymi.
21.12.2022 #
Nowy dashboard – PIT pracowników #
W Deklaracje > PIT Pracowników widoczny jest nowy dashboard pokazujący procentowo:
- Pracowników z brakami
- Wygenerowane deklaracje
- Deklaracje wysłane do Urzędu Skarbowego
- Deklaracje wysłane do pracowników
Szczegółowa instrukcja nowego widoku dostępna jest tutaj.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-21-o-08.31.46-1024x448.jpg)
Dodanie opcji poleceń pracowniczych #
Po wejściu w Dane pracownika > Przedmioty > Dodaj przedmiot, w „Rodzaj” pojawiła się opcja polecenie:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-21-o-09.02.17-300x258.png)
Po wybraniu tej opcji pojawia się pole „Pracownik”, w którym należy wybrać osobę, która została polecona przez danego pracownika. Jeżeli osoba ta została polecona już wcześniej, pojawi się odpowiedni komunikat:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-21-o-09.08.09-300x185.png)
W „Typ przedmiotu” wymuszona zostanie opcja „Zwrot”, tak aby w rozliczeniu pracownik otrzymał odpowiednie wynagrodzenie za polecenie.
Następnie rozliczając pracownika (Rozliczenia > Rozliczenia), na drugim kroku rozliczenia (potrącenia i zwroty) pojawi się informacja o poleceniu, osobie polecanej oraz kwocie:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-21-o-09.19.03-1024x370.png)
Usprawnienia #
Nowa kolumna „Konto” na liście pracowników #
Na Pracownicy > Lista pracowników dodana została nowa kolumna „Konto”. Kolumnę można włączyć w zębatce po lewej stronie, nad listą.
Z tego poziomu, po kliknięciu w „Utwórz konto” możemy tworzyć konta pracownicze (aby to zrobić pracownik musi mieć przypisany adres e-mail):
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-21-o-09.42.41-1024x322.png)
W przypadku, gdy pracownik posiada już konto, w tym miejscu pojawiają się uprawnienia do edycji oraz przycisk do usunięcia konta.
Nowe pola i powiadomienia w formularzu samochodów #
W ERP > Samochody Dodane zostało nowe pole „Data ważności serwisu”. W Ustawienia firmy > Powiadomienia > Samochody – jest dostępna opcja powiadomień dotyczących tego pola(możliwość wybrania Użytkowników i Administratorów):
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-21-o-09.24.21-300x103.png)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-21-o-09.27.02-1024x122.png)
Nowa kolumna „ID pokoju” na liście mieszkań #
Na liście pokoi w mieszkaniach (ERP > Mieszkania > Wybrane mieszkanie > Pokoje) dodana została nowa kolumna „ID pokoju”. Widoczne jest również na raporcie mieszkań „Zakwaterowanie pracowników w mieszkaniach z podziałem na dni”. Kolumnę można włączyć w zębatce po lewej stronie, nad listą.
Nowe kolumny i opcje filtrowania na listach zezwoleń #
- Nowe kolumny na liście zezwoleń
Na Pracownicy > Lista zezwoleń dodana została kolumna „Paszport” oraz ” Data obowiązywania ruchu bezwizowego”. Kolumny można włączyć w zębatce po lewej stronie, nad listą.
- Nowe kolumny na liście zezwoleń pracowników
Na Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Zezwolenia > Legalizacja, dodana została kolumna „Paszport” i „Data złożenia dokumentów”. Kolumny można włączyć w zębatce po lewej stronie, nad listą.
- Nowe opcje filtrowania na liście zezwoleń
Na Pracownicy > Lista zezwoleń dodana została możliwość filtrowania po dacie niepodjęcia pracy.
Dodanie wymagania uzupełnienia pola „Paszport – wydano przez” #
Jeżeli w Ustawienia firmy > Moduły > Pracownicy włączone zostanie „Wymagaj: wydano przez dla paszportów”, to na formularzu kandydata i pracownika wymagane będzie uzupełnienie pola dla paszportu „Wydano przez”.
Dodanie możliwości eksportu danych z HRappki do systemu Enova #
W odpowiedzi na potrzeby naszych Klientów, dodaliśmy możliwość eksportu danych do systemu Enova.
23.12.2022 #
Możliwość masowej aktualizacji stawek minimalnych na 2022 rok #
W Ustawienia firmy > Dane firmy > Stanowiska dodany został przycisk „Masowa aktualizacja stawek”
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-23-o-09.46.41-1-1024x202.png)
Po kliknięciu pojawią się wszystkie możliwe stawki, dla wszystkich Klientów, jakie dostępne są w systemie.
Można edytować wszystkie, bądź wybrane. Stawki, które chcemy edytować należy zaznaczyć checkboxem po lewej.
W kolumnach po lewej stronie widzimy stawki przed zmianami (tych nie można edytować), w kolumnach po prawej – stawki po zmianach (tutaj wprowadzamy nowe stawki). Nad tabelą należy wybrać datę zmiany stawki.
W ostatniej kolumnie mamy możliwość zaznaczenia, aby stawki automatycznie aktualizowały się na umowach:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/12/Zrzut-ekranu-2021-12-23-o-10.02.20-1024x442.jpg)
Po wprowadzaniu zmian należy kliknąć przycisk „Zaktualizuj”.