Baza wiedzy HRappka
  • Główna
  • Zgłoszenia
  • Zaloguj się
  • O systemie

Samouczek

Podstawowa konfiguracja systemu
  • Dopiero zaczynasz przygodę z HRappką? Sprawdź ten wpis!
  • Pomoc techniczna / Wsparcie / Support
  • Jak zalogować do systemu?
  • Jak zmienić hasło w systemie?
  • Jak zresetować hasło w systemie?
  • Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
  • Uprawnienia i role w systemie
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
  • Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
  • Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
  • Dodawanie nowej firmy do systemu
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
  • Jak włączyć / wyłączyć moduły w systemie
  • Jak skonfigurować widok list / kolumn?
  • Jak skonfigurować formularze? Jak dodać pola / atrybuty na profilach obiektów w systemie?
  • Jak ustawić branding?
  • Jak zmienić motyw w systemie na ciemny / jasny (dark mode / light mode)?
  • Baza wiedzy na dashboardzie – do czego służy, jak dodać plik / folder?
  • Rozliczenie pracownika
  • Moduł Zadań
  • Sekcje zadań w widgecie Zadania
  • Gdzie znajdę faktury za korzystanie z systemu?
  • Gdzie można znaleźć fakturę proformę do opłacenia?
  • Jak zmienić dane firmy, na które wystawiane są faktury za korzystanie z systemu?
  • Logowanie dwuetapowe do systemu
  • Konfiguracja powiadomień w systemie
  • Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
  • Jak masowo wysłać maile?
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości/e-maili
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Jak sprawdzić historię zmian na obiektach?
  • Co to są statusy i jak je konfigurować?
  • Bezpieczeństwo
  • Czyszczenie pamięci podręcznej/cache
  • Wspierane przeglądarki
FAQ samouczek
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
  • Jak wyszukać atrybuty na listach?
  • Jak dodać kolejną opcję w liście rozwijanej w atrybucie?
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
  • Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
  • Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
  • Notatki w systemie: Zarządzanie widocznością i tłumaczenie

Użytkownicy

Użytkownicy
  • Jak zalogować do systemu?
  • Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
  • Uprawnienia i role w systemie
  • Szablony uprawnień użytkowników
  • Jak zresetować hasło w systemie?
  • Jak zmienić hasło w systemie?
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
  • Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
  • Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Konfiguracja powiadomień w systemie
  • Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?

Nowości

  • Nowości 23.03.2023
  • Nowości 20.02.2023
  • Nowości 13.02.2023
  • Nowości 31.01.2023
  • Nowości 25.01.2023
  • Nowości 12.01.2023
  • Nowości 04.01.2023
  • Nowości 02.01.2023
  • Nowości 23.12.2022
  • Nowości 21.12.2022
  • Nowości 19.12.2022
  • Nowości 11.10.2022
  • Nowości 05.07.2022
  • Nowości 12.07.2022
  • Nowości 14.07.2022
  • Nowości 18.07.2022
  • Nowości 25.07.2022
  • Nowości 08.08.2022
  • Nowości 17.08.2022
  • Nowości 18.08.2022
  • Nowości 24.08.2022
  • Nowości 30.08.2022
  • Nowości 21.09.2022
  • Nowości 29.09.2022
  • Nowości 05.10.2022
  • Nowości 21.12.2022
  • Nowości 08.11.2022
  • Nowości 15.11.2022
  • Nowości 28.11.2022
  • Nowości 27.04.2022
  • Nowości 04.05.2022
  • Nowości 09.05.2022
  • Nowości 12.05.2022
  • Nowości 17.05.2022
  • Nowości 23.05.2022
  • Nowości 31.05.2022
  • Nowości 20.06.2022
  • Nowości 27.06.2022
  • Nowości 10.03.2022
  • Nowości 16.03.2022
  • Nowości 24.03.2022
  • Nowości 04.04.2022
  • Nowości 06.04.2022
  • Nowości 11.04.2022
  • Nowości 14.04.2022
  • Nowości 26.01.2022
  • Nowości 01.02.2022
  • Nowości 07.02.2022
  • Nowości 17.02.2022
  • Nowości 28.02.2022 & 3.03.2022
  • Nowości 12.2020
  • Nowości 11.2020
  • Nowości 09.2020
  • Nowości 08.2020
  • Nowości 07.2020
  • Nowości 06.2020
  • Nowości 05.2020
  • Nowości 04.2020
  • Nowości 03.2020
  • Nowości 02.2020
  • Nowości 1.2020
  • Nowości 14.10.2021
  • Nowości 21.10.2021
  • Nowości 15.11.2021
  • Nowości 25.11.2021
  • Nowości 29.11.2021
  • Nowości 09.12.2021
  • Nowości 11.01.2022
  • Nowości 17.01.2022
  • Nowości 20.01.2022
  • Nowości 02.2021
  • Nowości 20.07.2021
  • Nowości 12.07.2021
  • Nowości 1.07.2021
  • Nowości 27.07.2021
  • Nowości 3.08.2021
  • Nowości 11.08.2021
  • Nowości 16.08.2021
  • Nowości 23.08.2021
  • Nowości 30.08.2021
  • Nowości 07.09.2021
  • Nowości 16.09.2021
  • Nowości 05.2021
  • Nowości 04.2021
  • Nowości 27.09.2021
  • Nowości 30.09.2021
  • Nowości 02.08.2022
  • Nowości 30.06.2022
  • Nowości 26.05.2022
  • Nowości 26.04.2022
  • Nowości 23.02.2022
  • Nowy interfejs systemu
  • Nowości 29.07.2021
  • Nowości 6.07.2021
  • Nowości 15.12.2021
  • Nowości 06.12.2021
  • Nowości 07.10.2021
  • Nowości 13.09.2021
  • Nowości 01.09.2021
  • Nowości 18.10.2021
  • Nowości 06.2021
  • Nowości 28.03.2022
  • Nowości 10-14.02.2022
  • Nowości 22.11.2021
  • Nowości 28.10.2021
  • Nowości 03.2021
  • Nowości 01.2021
  • Nowości 10.2020

Konfiguracja

Ogólna konfiguracja systemu
  • Jak skonfigurować formularze? Jak dodać pola / atrybuty na profilach obiektów w systemie?
  • Co to są statusy i jak je konfigurować?
  • Konfiguracja powiadomień w systemie
  • Kto dostaje powiadomienia, gdy pracownik zgłosi chęć zmiany danych osobowych?
  • Uprawnienia i role w systemie
  • Portal Pracowniczy – konfiguracja dostępu pracownika
  • Szablony uprawnień użytkowników
  • Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
  • Checklisty w systemie – jak je skonfigurować i jak na nich pracować?
  • Stanowisko
  • Stawki w systemie – konfiguracja
  • Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
  • Jak przetłumaczyć atrybuty [Tłumaczenie artybutu]
  • Poczta E-mail: Jak skonfigurować pocztę email w systemie?
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości/e-maili
  • Aplikacja mobilna HRappka
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / Aplikacja mobilna]
  • Formularz zapotrzebowania
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Logowanie dwuetapowe do systemu
  • API
  • Bezpieczeństwo
Wydruki
  • Wydruki / szablony dokumentów w systemie: Pytania i odpowiedzi
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Jak dodać numer strony na wydruku umowy?
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
  • Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?
  • Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?
Wielofirmowość
  • Dodawanie nowej firmy do systemu
  • Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
  • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Kopiowania ustawień z jednej firmy na pozostałe
FAQ Konfiguracja
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
  • Czy można robić backup bazy danych?
  • Powiadomienia o kończących się zgodach RODO
  • Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?
  • Jak podpiąć skrypty z Google Analytics / Facebook Pixel itp. do formularzy aplikacyjnych?

Integracje, import, eksport

  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
Integracje
  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
  • Integracje w systemie
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Integracja z Microsoft Outlook
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
  • Integracja ze stroną www/widget rekrutacji
  • Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń/ rekrutacji na portalach
  • Formularz zapotrzebowania
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
  • Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / Aplikacja mobilna]
  • Integracja z PowerOffice
Import
  • Jak importować dane pracowników do systemu?
  • Jak zrobić import list płac do systemu?
  • Jak importować wynagrodzenia pracownika?
  • Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
  • Jakie formaty danych zostaną zaczytane do poszczególnych kategorii podczas importu danych?
  • Importowanie składników rozliczenia pracownika
Eksport
  • Eksport danych w systemie
  • Jak skonfigurować system z Comarch Optima?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Faktury kosztowe: jak wyeksportować paczki przelewów do banków?
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Czy można robić backup bazy danych?

ERP

Praca w Module ERP
  • Jak dodać mieszkanie?
  • Jak dodać pokój do mieszkania?
  • Jak przypisać pracownika do pokoju w mieszkaniu?
  • Jak dodać opłaty do mieszkania/pokoju?
  • Jak ustawić potrącenia za mieszkanie?
  • Moduł Pism – działanie i konfiguracja
  • Przedmioty i magazyny
FAQ ERP
  • Jak dodać pracownikowi przedmiot, który jest podstawą opodatkowania?
  • Jak dodać zwrot, który jest opodatkowany?
  • Priorytet rozliczania przedmiotów / potrąceń / zajęć komorniczych / alimentacyjnych
  • Jaka jest różnica na mieszkaniu w definiowaniu opłaty za lokatora w typie stawki: za dzień, za miesiąc, za okres?
  • Jak zaktualizować adres pracownika z adresem mieszkania?
  • Jak dodać transport dla opiekunki?
  • Raport zajętości mieszkań

CRM

Praca w Module CRM
  • Profil Klienta – funkcjonalności
  • Zarządzanie bazą klientów
  • Czym są oferty w module Klienci?
  • Czym są projekty w systemie?
  • Wystawianie faktury / Rozliczanie Klientów
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Akceptacja rozliczenia pracowników przez Klienta
  • Formularz zapotrzebowania
  • Realizacja zapotrzebowania na projekcie
  • Grupy cenowe
  • OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)
FAQ CRM
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Jak sprawdzić pracowników powiązanych z Klientem?
  • Na jakiej podstawie tworzy się rozliczenie klienta?
  • Jak wprowadzić kilka adresów (miejsc pracy, korespondencyjnych) dla jednego Klienta?
  • Jak znaleźć informacje o historii aktywności na stanowisku u Klienta?
  • Czy można w systemie wystawić notę księgową do faktury?
  • Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?
  • Jak zarządzać zmianami Opiekunek?

Rekrutacje

Praca w Module Rekrutacji
  • Jak dodać rekrutację?
  • Ankiety (aplikacyjne, do zatrudnienia, testy, oceny)
  • W jaki sposób działa CV Parser?
  • Jak współdzielić aplikację/profil kandydata Klientowi/Hiring managerowi/osobie nieposiadającej dostępu do systemu?
  • Import rekrutacji i aplikacji
  • Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń/ rekrutacji na portalach
  • HRappka Sourcing Plugin – wtyczka do Sourcingu na LinkedIn
Konfiguracja Modułu Rekrutacji
  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Rekrutacji
  • Podstawowa konfiguracja – tu zacznij!
  • Konfiguracja wyglądu formularza aplikacyjnego/rekrutacyjnego
  • Konfiguracja zgód RODO na formularzu aplikacyjnym
  • Integracja ze stroną www/widget rekrutacji
  • Co to są statusy i jak je konfigurować?
  • Propozycje rekrutacji dla kandydatów
  • Partner rekrutacyjny – pytania i odpowiedzi
  • API
  • Skrzynka mailowa w systemie
Raporty Rekrutacja
  • Raport wejść i aplikacji w czasie
  • Raport źródła aplikacji
  • Raport dzienny z rekrutacji
  • Raport z aplikacji dodanych przez użytkowników
  • Raport z współdzielonych profili
FAQ Rekrutacja
  • Dlaczego na formularzu aplikacyjnym nie pojawiają się informacje/pola? [widoczność pól na rekrutacji]
  • Dlaczego moje rekrutacje/formularze aplikacyjne nie są przetłumaczone na inne języki?
  • Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
  • Publikowanie na Facebooku – jak zmienić podgląd formularza aplikacyjnego (linku)?
  • API rekrutacji
  • Jak przetłumaczyć formularze aplikacyjne na język ukraiński?
  • Co zrobić, gdy kandydat nie może zaaplikować na formularz aplikacyjny?
  • Dlaczego aplikacje na rekrutacji się nie pojawiają mimo, że licznik na górze pokazuje, że istnieją
  • Powiadomienia o kończących się zgodach RODO
  • Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?
  • Jak dostosować ankietę aplikacyjny do stanowiska / rekrutacji (np. dla Opiekunki)?

Pracownicy

Praca w Module Pracownicy
  • Praca z Modułem Działy
  • Jak dodać pracownika?
  • Filtrowanie listy pracowników / wyszukiwanie pracowników (m.in. po aktywnych umowach, rejestracji w ZUS)
  • Tworzenie konta pracownika
  • Uprawnienia i role w systemie
  • Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
  • Obsługa portalu pracowniczego
  • Masowe dodawanie załączników do pracowników/ dodawanie paszportu
  • Przedmioty na pracowniku
  • Dodawanie niepełnosprawności w systemie
  • Jak skonfigurować/zmienić ustawienia kadrowe (dane do rozliczeń) pracowników?
  • Umowy
    • Umowa z pracownikiem – Jak dodać / wystawić umowę pracownikowi? [Wystawianie / generowanie umowy]
    • Jak dodać wypowiedzenie umowy pracownikowi?
    • Jak dodać aneks umowy?
    • Podpis elektroniczny umów
    • Podpis elektroniczny dokumentów
    • Jednostronny podpis elektroniczny załączników
    • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
    • Jak wysłać umowę na maila pracownika?
    • Jak wydrukować umowę pracownika?
    • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
    • Jak wygenerować świadectwo pracy?
    • Dodawanie umowy bliźniaczej w systemie
    • Jak zmienić aktualną stawkę na stanowisku? Konfiguracja stawki wg dat obowiązywania.
    Zezwolenia podstawowe
    • Jak dodać skierowanie na badania dla pracownika?
    • Sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 składane do GUS
    Legalizacja cudzoziemców
    • Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca
    • Usprawnienia i ostrzeżenia w specyfice zatrudniania cudzoziemców
    • Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
    • Jak wygenerować oświadczenia o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi?
    • W którym miejscu mogę wprowadzić pracownikowi okres ruchu bezwizowego?
    • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
    • Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
    • Widget zezwolenia / deklaracje na stronie głównej
    • Karta pobytu a legalizacja pobytu i pracy (Wpływ typu dokumentu karty pobytu na legalizację pobytu i pracy cudzoziemca)
    • Legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy – dopasowanie systemu do specustawy 12.03.2022
    • Zezwolenie na pracę / Oświadczenie do końca pandemii
    • Zatrudnianie cudzoziemców: przypomnienia w systemie
Konfiguracja Modułu Pracownicy
  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Pracownicy
  • Moduł Działy – konfiguracja
  • Portal Pracowniczy – konfiguracja dostępu pracownika
Raporty Pracownicy
  • Wkrótce
FAQ Pracownicy
  • Jak dodać bazę wiedzy tak, żeby była widoczna dla pracownika?
  • Jak wybrać na liście pracowników tylko tych, którzy mają status aktywny?
  • Stan zatrudnienia na wybrany dzień – jak sprawdzić?
  • Na liście pracowników pojawiają się kandydaci / użytkownicy. Jak to zmienić?
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
  • Jak zaktualizować adres pracownika z adresem mieszkania?
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
  • Czy na profilu pracownika mam możliwość zmiany u pracowników ilości urlopu?
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Na jakiej podstawie działają propozycje scalania pracowników?
  • Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?
  • FAQ Umowy
    • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
    • Jak zmienić na aneksie stawkę pracownika?
    • Czy użytkownik może usunąć umowę dodaną przez innego użytkownika?
    • Jak zaznaczyć na umowie zlecenie zatrudnienie u innego pracodawcy?
    • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
    • Jak znaleźć umowy z wybraną datą aktywności, stawką, składkami dla umowy, typem umowy, nazwą stanowiska?
    • Jak sprawdzić na umowie jakie składki są naliczane?
    • Jak ustawić powiadomienie o kończących się umowach?
    • Dlaczego, dodając umowę pracownikowi, nie wyświetlają się stanowiska ?
    • Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe
    • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
    • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
    • Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
    • Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?
    FAQ Legalizacja cudzoziemców
    • Masowe dodawanie załączników do pracowników/ dodawanie paszportu
    • Jak dodać szablon danych zezwolenia?
    • Dlaczego wygenerowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy / zezwolenie na pracę nie zapisało się na praca.gov.pl ?
    • Dlaczego na oświadczeniu pojawia się niewłaściwy urząd pracy? Gdzie ustawić domyślny urząd pracy?
    • Gdzie są dostępne wszystkie dokumenty legalizujące pobyt i pracę?
    • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?

Miękki HR

Szkolenia
    Praca w Module Szkoleń
    • Szkolenia na Portalu Pracowniczym
    • Jak dodać szkolenie?
    • Dodawanie pracownika do szkolenia
    • Ankiety – badanie jakości szkolenia
    Konfiguracja Modułu Szkoleń
    • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Szkoleń
    • Podstawowa konfiguracja
    • Uprawnienia użytkowników do szkoleń
    Raporty Szkolenia
    • Wkrótce…
    FAQ Szkolenia
    • Wkrótce…
Oceny pracownicze
    Konfiguracja Modułu Ocen pracowniczych
    • Wkrótce…
    Raporty Oceny pracownicze
    • Wkrótce…
    Praca w Module Ocen pracowniczych
    • Wkrótce…
    FAQ Oceny pracownicze
    • Wkrótce…
Onboarding
    Konfiguracja Modułu Onboardingu
    • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Onboardingu
    • Podstawowa konfiguracja
    Praca w Module Onboardingu
    • Jak dodać onboarding?
    • Jak przypisać onboarding pracownikowi?
    Raporty Onboarding
    • Raport odpowiedzi z ankiet
    • Statystyki z ankiet
    FAQ Onboarding
    • Dlaczego nie mogę dodać pracownikowi onboardingu?
    • Szkolenie BHP w module onboardingu
    • Ankieta po onboardingu

Ewidencja czasu pracy

Praca w module Ewidencji czasu pracy
  • Rejestracja czasu pracy przez aplikację mobilną
  • Rejestracja czasu pracy (RCP)
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Kalendarz pracy: Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
  • Stan urlopów: Gdzie można zobaczyć masowo urlopy pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Jak działa kalendarz pracy?
  • Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
  • Jak wygenerować ewidencję czasu pracy?
  • Automatyczne planowanie pracy w kalendarzu pracy
  • Urlopy dla rodziców (macierzyński, rodzicielski i wychowawczy)
  • Ewidencja czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
  • Raportowanie czasu pracy na zadaniach w projektach
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Czy na profilu pracownika mam możliwość zmiany u pracowników ilości urlopu?
Konfiguracja Ewidencji czasu pracy
  • Rejestracja czasu pracy przez aplikację mobilną
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Rejestracja czasu pracy (RCP)
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych / wniosków urlopowych / nieobecności / chorobowych
Raporty Ewidencja czasu pracy
  • Stan urlopów: Gdzie można zobaczyć masowo urlopy pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
FAQ Ewidencja
  • Usuwanie urlopu i nieobecności przez pracownika i administratora
  • Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Dzień wolny za święto. Jak dodać dzień odbioru dnia świątecznego?
  • Jaki czytnik kart kupić aby działał z modułem RCP w systemie? TECHNOLOGIA RFID
  • Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
  • Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe

Elektroniczne wnioski urlopowe

  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
Praca w module Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Podstawowa instrukcja konfiguracji i działania elektronicznych wniosków urlopowych
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Elektroniczne wnioski urlopowe – konfiguracja i działanie
  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
  • Stan urlopów: Gdzie można zobaczyć masowo urlopy pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Urlopy dla rodziców (macierzyński, rodzicielski i wychowawczy)
Konfiguracja Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Podstawowa instrukcja konfiguracji i działania elektronicznych wniosków urlopowych
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Elektroniczne wnioski urlopowe – konfiguracja i działanie
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych / wniosków urlopowych / nieobecności / chorobowych
  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
Raporty Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Stan urlopów: Gdzie można zobaczyć masowo urlopy pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
FAQ Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Czy na profilu pracownika mam możliwość zmiany u pracowników ilości urlopu?
  • Usuwanie urlopu i nieobecności przez pracownika i administratora

Rozliczenia

Praca w Module Rozliczeń
  • Rozliczenie pracownika
  • Korekta rozliczenia pracownika
  • Masowe dodawanie zaliczek
  • Jak potrącić zaliczkę u pracownika, który został już rozliczony?
  • Konfiguracja kwoty wolnej od podatku (zmiany Polskiego Ładu – od 1 stycznia 2023)
  • Podgląd zapisu obliczeń ekwiwalentu za niewykorzystany urlop oraz odprawy
  • Priorytet rozliczania przedmiotów / potrąceń / zajęć komorniczych / alimentacyjnych
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
  • Jak rozliczyć pracownikowi delegacje?
  • Zajęcia komornicze
  • Dochody z innych źródeł / Rozliczanie się z podatku z małżonkiem
  • Akceptacja rozliczenia pracowników przez Klienta
  • PITY w 2023 r.
Konfiguracja Modułu Rozliczeń
  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Rozliczeń
  • Stawki w systemie – konfiguracja
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
  • Świadczenie za czas choroby
  • Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
Raporty Rozliczenia
  • Wkrótce
FAQ Rozliczenia
  • Stawka o typie premia roczna
  • Jak wygenerować listę płac?
  • Stan zatrudnienia na wybrany dzień – jak sprawdzić?
  • Jak edytować siatkę godzin (I krok rozliczeń), po przejściu do kolejnych kroków?
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Jak zmienić schemat składek na rozliczeniu (np. gdy zleceniobiorca stracił / otrzymał status studenta, a został wzięty pod uwagę przy rozliczeniach) ?
  • Pracownik kończy 26 lat w trakcie miesiąca: czy powinien naliczać się podatek dochodowy? [PIT 0]
  • Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
  • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
  • Czy przy masowej wysyłce rachunków do pracowników, każdy pracownik otrzyma tylko swój rachunek?
  • Jak dodać pracownikowi przedmiot, który jest podstawą opodatkowania?
  • Jak dodać zwrot, który jest opodatkowany?
  • Jak usunąć zobowiązania oznaczone jako zapłacone pracownikowi?
  • Obliczanie chorobowego w pierwszym miesiącu pracy
  • Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?
  • Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
  • Dlaczego zasiłek chorobowy się nie naliczył?
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Jak pobrać rachunki do listy płac?
  • Jak zaznaczyć ograniczenie wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Jak zaznaczyć 50% ograniczenia wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Czy należy rozliczać pracownika, którego wypłata ze względu na zasiłek chorobowy wynosi 0?
  • Jak importować wynagrodzenia pracownika?
  • Jak zrobić import list płac do systemu?
  • Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
  • Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?
  • Importowanie składników rozliczenia pracownika

Faktury

Praca w Module Faktury
  • Wystawianie faktury / Rozliczanie Klientów
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Czy można w systemie wystawić notę księgową do faktury?
  • Faktury kosztowe: jak wyeksportować paczki przelewów do banków?
  • Opłaty na mieszkaniu na fakturze kosztowej
  • Moduł zamówienia
  • OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)
FAQ Faktury
  • Jak włączyć Split Payment na fakturze?
  • Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
  • Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?

Płatności

Praca w Module Płatności
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Jak usunąć zobowiązania oznaczone jako zapłacone pracownikowi?

Deklaracje

ZUS
  • Jak wygenerować deklarację ZUS pracownikowi?
  • Generowanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS (ZUA, ZWUA)
  • ZUS RUD – zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
  • Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
  • Jak wyszukać deklaracje ZUS i je pobrać?
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?
Urząd Skarbowy
  • PITY w 2023 r.
  • Wystawianie deklaracji PIT – jak uzupełnić braki na pracowniku
  • Korekta PIT-11
  • Jak wygenerować wniosek NIP-7 z systemu?
  • Jak znaleźć pracowników, u których są braki w uzupełnionych danych np. US?
PPK
  • Autozapis do PPK w 2023 – Ponowne przystąpienia i rezygnacje. Jak sprawnie to zrobić w systemie?
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) – pytania dot. rozliczeń pracowników
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) w systemie – konfiguracja
  • Jak włączyć PPK na firmie? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Jak ustawić PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) na pracowniku?
  • Jak usunąć przystąpienie do PPK? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK: Gdzie wygeneruję pojedyńcze raporty dotyczące przystąpień / rezygnacji / wznowień / zakończenia zatrudnienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Gdzie znajdę raport zbiorczy składek?
  • PPK: Jak w Deklaracje > Rejestr przystąpień i rezygnacji znaleźć pracowników, którzy mają deklaracje przystąpienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze plany Kapitałowe: Dlaczego za czas chorobowego nie są naliczane składki PPK?
  • Dlaczego PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) nie naliczyły się w rozliczeniu pracownika?
  • Czym jest „Data aktywności od” w ustawieniach PPK? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK): Jak znaleźć pracowników, którym naliczyło się PPK w wybranym okresie?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]

Raporty

Praca w Module Raporty
  • Raporty w systemie/ raporty zdefiniowane
  • Raporty niestandardowe
FAQ Raporty
  • Gdzie można znaleźć raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów?
  • Gdzie można zobaczyć masowo urlopy wszystkich pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Jak wygenerować raport aktywności użytkownika?
  • PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Gdzie znajdę raport zbiorczy składek?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK): Jak znaleźć pracowników, którym naliczyło się PPK w wybranym okresie?
  • PPK: Jak w Deklaracje > Rejestr przystąpień i rezygnacji znaleźć pracowników, którzy mają deklaracje przystąpienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK: Gdzie wygeneruję pojedyńcze raporty dotyczące przystąpień / rezygnacji / wznowień / zakończenia zatrudnienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
  • Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
  • Raport z współdzielonych profili
  • Raport z aplikacji dodanych przez użytkowników
  • Raport dzienny z rekrutacji
  • Raport wejść i aplikacji w czasie
  • Raport źródła aplikacji
  • Sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 składane do GUS
  • Gdzie znaleźć raport o przeciętnym zatrudnieniu pracowników
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Raport zajętości mieszkań
  • Raport rotacji
  • Home
  • Baza wiedzy
  • Nowości
  • Nowości 11.2020

Nowości 11.2020

Spis treści
  • Warunkowe daty pobytu i pracy cudzoziemca
  • Ustawienia opóźnienia wysyłki świadectwa pracy
  • Nowy typ znacznika: atrybut wielokrotnego wyboru
  • Zmiana roli pracownika/kandydata
  • Nowy raport: Raport z wynagrodzeń i potrąceń wg rozliczenia pracownika w okresie
  • Status aplikacji przy imporcie danych o kandydacie
  • Import mieszkań
  • Masowa edycja danych rozliczeniowych na rachunkach / list płac
  • Aneksy
  • Wysyłka faktur: dodawanie DW
  • Nowy układ wydruku listy płac z nowymi kolumnami
  • Zgłoszenia pracowników - nowe typy zgłoszeń i konfiguracja osób powiadamianych
  • Szczegóły i konfiguracja urlopu
  • Możliwość aneksowania umowy w dniu jej dodania
  • Nowe dane na wydruku listy obecności
  • Zmiana ikony dla Historii
  • Rozróżnienie dwóch rodzajów wiz
  • Zmiany na liście zezwoleń
  • Rozszerzenie zestawienia nieobecności o nowe rodzaje
  • Nowy wydruk na grafiku pracownika
  • Informacja o urlopie w wymiarze godzinowym
  • Nowy komunikat podczas dodawania urlopu
  • Niestandardowy wymiar urlopu
  • Wysyłka rachunków
  • Nowy wydruk: potwierdzenie wydania przedmiotu pracownikowi
  • Nowa kolumna na liście pracowników
  • Mieszkania: nowa zakładka “Lokatorzy”
  • Komunikat podczas przydzielania mieszkania pracownikowi
  • Zmiana widoku podczas eksportu płatności
  • Nowa kolumna na liście płac
  • Konfiguracja ukrywania kolumn na eksporcie list płac
  • Łączenie cywilnoprawnych list płac
  • Nowa sekcja na wydruku rachunku pracownika podczas naliczenia PPK
  • Zmiany widokowe podczas dodawania indywidualnych stawek dla pracownika
  • Masowa wysyłka umów
Nowości 6.11.2020  

Warunkowe daty pobytu i pracy cudzoziemca #

Dodaliśmy opcję wyboru pokazywania realnej daty końca pobytu i pracy cudzoziemca na podstawie dokumentów legalizacyjnych lub wyświetlenia komunikatu „Do końca pandemii”.
hrappka
W Ustawienia > Moduły > Zezwolenia dodaliśmy opcję “Stosuj ustawowe reguły Covid-19 podczas wyliczania dat ważności oraz maksymalnych dat obowiązywania dokumentów legalizacyjnych”. Po włączeniu tej opcji przeliczenie dat nastąpi podczas zapisania zezwoleń lub w dniu następnym po dniu, w którym ustawienie to zostało zmodyfikowane.
hrappka

Ustawienia opóźnienia wysyłki świadectwa pracy #

Dodaliśmy możliwość opóźnienia wysyłki świadectwa pracy po zakończonym okresie umowy cywilnoprawnej o wybraną liczbę dni. W tym celu należy przejść do Ustawienia > Moduły. Po wybraniu modułu “Pracownicy” w sekcji “Świadectwa pracy” możesz wygenerować świadectwo pracy po zaznaczeniu “Generuj świadectwa pracy dla umów cywilnoprawnych po zakończonym okresie umowy”, a następnie wpisz ilość dni opóźnienia wysyłki.
hrappka

Nowy typ znacznika: atrybut wielokrotnego wyboru #

W Ustawienia > Wydruki przy wyborze określonego wydruku na liście możesz skorzystać z nowych znaczników. Aby uzyskać widok atrybutów wielokrotnego wyboru w kolumnie należy do znacznika dodać format [kolumna]. Przykład: {%Nazwa atrybutu [kolumna]%}.
hrappka
Co więcej, w celu określenia ilości kolumn należy dodać odpowiednią wartość po formacie [kolumna]. Przykład: {%Nazwa atrybutu [kolumna][2]%} Dzięki temu na wydruku pokażą się wartości z wybranego atrybutu w formie tabelki z ustawioną liczbą kolumn:
hrappka

Zmiana roli pracownika/kandydata #

Dodaliśmy nową funkcjonalność, która pozwala zmieniać rolę tego samego pracownika/kandydata w wielu firmach jednocześnie. Aby zmienić rolę, wejdź w moduł Rekrutacje > Lista kandydatów. Po wyborze odpowiedniego pracownika/kandydata w sekcji “Rola” zaznacz aktualną rolę. Wtedy rola zostanie zmieniona w pozostałych spółkach.

Nowy raport: Raport z wynagrodzeń i potrąceń wg rozliczenia pracownika w okresie #

Stworzyliśmy nowy raport, który umożliwia pobranie wynagrodzeń i potrąceń według rozliczenia pracownika w wybranym okresie czasu. Raport jest dostępny w Start > Analizy > Raport z wynagrodzeń i potrąceń wg rozliczenia pracownika w okresie.
hrappka
hrappka

Status aplikacji przy imporcie danych o kandydacie #

Wdrożyliśmy możliwość importowania statusów aplikacji kandydatów. Aby je zaimportować, w importowanym pliku należy dodać kolumnę „Status aplikacji”.

Import mieszkań #

Umożliwiliśmy import mieszkań. Jest on możliwy w Ustawienia > Import, po wybraniu kategorii “Mieszkania”. Pozwoli to na automatyczne importowanie danych o mieszkaniach do systemu.

Masowa edycja danych rozliczeniowych na rachunkach / list płac #

W Rozliczenia > Rachunki oraz Rozliczenia > Listy płac, dodaliśmy możliwość masowej edycji danych rozliczeniowych na wybranych rachunkach. W tym celu należy zaznaczyć checkboxem wybrane rachunki i wybrać przycisk “Edytuj” znajdujący się nad tabelą. W nowym okienku, należy skorzystać z pól nad tabelą, aby zmienić wartości danych w wybranej kolumnie.
hrappka

Aneksy #

  • Dodawanie aneksu
W celu ułatwienia Państwu możliwości generowania aneksów, na formularzu umowy dodaliśmy sekcję “Aneks”, która pozwala na dodawanie aneksu lub wyświetla historię aneksowania wybranej umowy.
hrappka
  • Zmiana stanowiska
Podczas aneksowania umowy, gdy wybierzemy inne stanowisko, niż to na pierwotnej umowie, a istnieją na ten okres wpisy grafikowe – system pokaże informacje o mapowaniu wpisów do nowych stawek. Po zapisaniu aneksu wpisy grafikowe zostaną zaktualizowane.
hrappka
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.   Nowości 12.11.2020

Wysyłka faktur: dodawanie DW #

Przy wysyłce faktur umożliwiliśmy dodawanie osób w kopii wiadomości (DW). Co więcej, aby pole automatycznie uzupełniało się danymi operatora (użytkownika), który wysyła faktury należy w Ustawieniach > Moduły > Faktury włączyć checkbox przy opcji “Dodaj operatora do DW przy wysyłce faktur (kopia)”.
hrappka

Nowy układ wydruku listy płac z nowymi kolumnami #

Uporządkowaliśmy i dodaliśmy nowe kolumny podczas generowania zbiorczego pliku xls:
  • Firma,
  • Lista płac,
  • Klient,
  • Typ umowy,
  • Ilość przepracowanych godzin.
Generowanie pliku jest możliwe w Rozliczenia>Listy płac , po zaznaczeniu listy płac i kliknięciu Pobierz > jako xls. Dzięki temu dane w pobranym pliku będą pogrupowane w nowych kolumnach.
hrappka

Zgłoszenia pracowników – nowe typy zgłoszeń i konfiguracja osób powiadamianych #

Umożliwiliśmy szczegółową konfigurację powiadomień o zgłoszeniach pracowników. W Ustawieniach > Moduły >Pracownicy, w sekcji “Rodzaje zgłoszeń dostępne dla pracownika” zgłoszenia te są przedstawione w tabeli, gdzie dla każdego rodzaju zgłoszenia pracownika można wybrać osoby/grupy, czy role systemowe, które powinny być powiadamiane.
hrappka
Co więcej, w sekcji “Rodzaje zgłoszeń dostępne dla pracownika” dodaliśmy nowe typy zgłoszeń:
  • zgłoszenie mobbingu,
  • zgłoszenie innowacji, usprawnień i pomysłów,
  • zgłoszenie naruszeń w zakresie działania niezgodnego z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi lub standardami etycznymi,
  • zgłoszenie dotyczące incydentów związanych z ochroną danych osobowych, bezpieczeństwem fizycznym oraz IT.
hrappka

Szczegóły i konfiguracja urlopu #

1. Na profilu pracownika W celu usprawnienia korzystania z modułu grafiku i urlopów, wprowadziliśmy zmiany widokowe na profilu pracownika, w zakładce Grafik, w sekcji Nieobecności, po kliknięciu w Szczegóły i korekta. Widok został podzielony na trzy główne zakładki, które zawierają dane dotyczące nieobecności pracownika. Są to:“Ustawienia”, “Szczegóły i korekta” oraz “Zestawienie nieobecności”.
hrappka
2. Podczas dodawania umowy Podczas dodawania pierwszej umowy dodaliśmy dwa nowe pola:
  • „Pierwsza praca”. Zaznacz tę opcję, jeśli jest to pierwsza umowa pracownika. Dzięki temu system wyliczy urlop wypoczynkowy dla pracownika zgodnie z obowiązującym prawem.
  • “Data osiągnięcia 26 dni podstawy”, co umożliwia automatyczne zwiększenie podstawy urlopowej pracownika od razu podczas wystawiania umowy (jeżeli pracownik spełnia warunek stażowy).
hrappka

Możliwość aneksowania umowy w dniu jej dodania #

W module Pracownicy przy generowaniu umowy dodaliśmy możliwość aneksowania umowy w pierwszym dniu rozpoczęcia umowy. Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.   Nowości 18.11.2020

Nowe dane na wydruku listy obecności #

W Pracownik > Grafik > Drukuj listę obecności dodaliśmy możliwość wydruku listy obecności wzbogaconej o informacje dotyczące rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz łącznej liczby przepracowanych godzin. Dane są generowane na podstawie grafiku pracy pracownika.
hrappka

Zmiana ikony dla Historii #

Zmieniliśmy wygląd ikony historii na profilach encji w systemie. Od dzisiaj Historia jest dostępna pod ikoną zegara ze strzałką.
hrappka
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.   Nowości 25.11.2020

Rozróżnienie dwóch rodzajów wiz #

Dodaliśmy nową funkcjonalność w systemie, która pozwala na rozróżnienie dwóch rodzajów wiz – wizy Schengen i wizy krajowej. Domyślnie w systemie jest ustawiona wiza krajowa. Typ wizy można zmienić w Pracownicy > Lista zezwoleń > Dodaj zezwolenie lub na profilu pracownika w zakładce Zezwolenia > Legalizacja.
hrappka

Zmiany na liście zezwoleń #

W Pracownicy > Lista zezwoleń w filtrze “Powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu/zakończeniu pracy” dodaliśmy opcję “Brak”.
hrappka

Rozszerzenie zestawienia nieobecności o nowe rodzaje #

W Pracownik > Grafik > Szczegóły > Zestawienie nieobecności dodaliśmy nowe rodzaje nieobecności:
  • Urlop,
  • Urlop macierzyński,
  • Urlop macierzyński i urlop rodzicielski,
  • Urlop rodzicielski.
hrappka

Nowy wydruk na grafiku pracownika #

Umożliwiliśmy wydruk szczegółów urlopu. Jest to możliwe z poziomu profilu pracownika, w zakładce Grafik w sekcji Szczegóły > Szczegóły i korekta oraz z poziomu listy pracowników korzystając z przycisku Więcej opcji > Wydruk > Szczegóły urlopu.
hrappka
Następnie należy podać daty obowiązywania urlopu i kliknąć “Pobierz”.
hrappka
Przykładowy wydruk:
hrappka

Informacja o urlopie w wymiarze godzinowym #

Na profilu pracownika w zakładce Grafik > Szczegóły > Szczegóły i korekta dodaliśmy możliwość pokazania szczegółów urlopu zarówno poprzez liczbę dni, jak i w wymiarze godzinowym.
hrappka
hrappka

Nowy komunikat podczas dodawania urlopu #

Podczas dodawania urlopu pracownikowi, któremu urlop nie przysługuje w wybrane dni, system wskaże najbliższą datę nabycia przez pracownika uprawnień do urlopu.
hrappka

Niestandardowy wymiar urlopu #

W Ustawienia > Moduły > Pracownicy > Urlopy umożliwiliśmy definiowanie niestandardowego wymiaru urlopu wypoczynkowego dla umów zlecenie, o dzieło oraz innych (kontrakt B2B). Podczas dodawania umowy informacja o niestandardowym wymiarze urlopu pojawi się w Danych do rozliczeń w sekcji Urlop. Co więcej, ustawienie będzie uwzględnione na grafiku pracownika i podczas rozliczania pracownika.
hrappka
hrappka

Wysyłka rachunków #

Od dziś, jeśli pracownik nie ma wpisanego adresu e-mail w systemie, podczas wysyłki rachunków do pracownika pojawi się komunikat o tym, że wiadomość z rachunkiem nie zostanie wysłana. Dodatkowo, podczas masowej wysyłki rachunków dodaliśmy informację o tym, że każdy pracownik otrzyma oddzielny e-mail ze swoim rachunkiem.
hrappka

Nowy wydruk: potwierdzenie wydania przedmiotu pracownikowi #

W Start > Magazyny dodaliśmy możliwość wydruku potwierdzenia wydania pracownikowi przedmiotu z magazynu. Aby wydrukować zestawienie operacji wydawania jednego przedmiotu, należy wejść w Magazyn > Stany i w kolumnie „Akcje” kliknąć ikonę drukarki.
hrappka
Istnieje również możliwość masowego wydruku poprzez zaznaczenie kilku przedmiotów i wybranie ikony drukarki nad listą.
hrappka
Można również wygenerować wydruk wszystkich przedmiotów wydanych jednemu pracownikowi. Przykład wydruku:
hrappka
W tym celu na Magazynie w zakładce Operacje należy wybrać przedmioty wydane jednemu pracownikowi, a następnie kliknąć w ikonę drukarki nad listą.
hrappka

Nowa kolumna na liście pracowników #

W Pracownicy > Lista pracowników dodaliśmy nową kolumnę “Numer rachunku bankowego”.
hrappka

Mieszkania: nowa zakładka “Lokatorzy” #

W Start > Mieszkania dodaliśmy zakładkę “Lokatorzy”. W zakładce znajduje się informacja o imieniu i nazwisku lokatora, dacie zamieszkania, pokoju, kliencie z bieżącej umowy oraz notatki z pracownika. Co więcej, istnieje możliwość dodania nowego lokatora poprzez kliknięcie przycisku “+ Dodaj lokatora”. Można również filtrować bazę danych o lokatorach za pomocą filtrów: wszyscy, bieżący, historyczni, planowani.
hrappka

Komunikat podczas przydzielania mieszkania pracownikowi #

W sytuacji, gdy mieszkanie jest przydzielane pracownikowi, a jest już on podpięty do innego mieszkania wyświetli się komunikat z informacją o tym, w jakim okresie i do jakiego mieszkania jest przydzielony.
hrappka

Zmiana widoku podczas eksportu płatności #

Zmieniliśmy sposób prezentowania opcji przy eksporcie płatności.
hrappka

Nowa kolumna na liście płac #

W pobranej liście płac dodaliśmy kolumnę “Zwroty i dodatki opodatkowane”.
hrappka
W kolumnie są pokazane opodatkowane kwoty zwrotu za przedmiot na pracowniku, którego rozliczyliśmy. Aby przedmiot był uwzględniony w takim rozliczeniu należy zaznaczyć na nim poniższe opcje:
hrappka
Następnie na drugim kroku rozliczenia przedmiot będzie widoczny w kolumnie “Zwroty i dodatki”.
hrappka

Konfiguracja ukrywania kolumn na eksporcie list płac #

W Ustawienia > Finansowe> Kadrowo-księgowe w sekcji Wydruk list płac można wybrać pola, które będą ukryte na pobranej liście płac.
hrappka
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.   Nowości w systemie 27.11.2020

Łączenie cywilnoprawnych list płac #

W Rozliczenia > Listy płac dodaliśmy nową funkcjonalność, która pozwala łączyć listy płac o typie cywilnoprawna, pochodzące z tego samego okresu. W tym celu należy na liście płac zaznaczyć listy, które chcemy połączyć, a następnie kliknąć „Połącz listy płac”.
hrappka
W przypadku gdy nie zgadza się typ listy płac lub okres, którego ona dotyczy lub występuje brak rachunku na liście, system pokaże odpowiedni komunikat o tym, że listy nie zostaną połączone.
hrappka

Nowa sekcja na wydruku rachunku pracownika podczas naliczenia PPK #

Od teraz, jeśli pracownik ma naliczone składki do PPK, na systemowym wydruku rachunku jest informacja o tym, że składki do PPK zostały naliczone.
hrappka
Aby wstawić analogiczną sekcję we własnym wzorze wydruku należy skorzystać ze zmiennych PPK dostępnych dla wydruku rachunku w Ustawienia > Wydruki .

Zmiany widokowe podczas dodawania indywidualnych stawek dla pracownika #

Wprowadziliśmy zmiany widokowe na profilu pracownika w zakładce Więcej > Wynagrodzenie/wypłaty w sekcji Stawki indywidualne.
hrappka
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.   Nowości 30.11.2020

Masowa wysyłka umów #

Na liście umów dodaliśmy możliwość masowej wysyłki umów do podpisu. W tym celu należy zaznaczyć umowy i kliknąć przycisk wysyłki. Wtedy wiadomość zostanie wysłana do pracownika. Jeśli jest skonfigurowane konto na Autenti, to istnieje możliwość wysyłki również poprzez tą platformę. Aby skonfigurować integrację z Autenti, należy wejść w Ustawienia > Konfiguracja > Integracje.
hrappka
Każda umowa zostanie wysłana osobno do właściwego pracownika. Jeśli pracownik nie ma wpisanego adresu e-mail w systemie, podczas wysyłki umowy do pracownika pojawi się komunikat o tym, że wiadomość nie zostanie wysłana.
hrappka
Status umowy można sprawdzić na profilu pracownika. Jeśli umowa nie została podpisana, w sekcji “Podpis” system pokaże tabelę z informacją, kiedy i przez kogo umowa została wysłana.
hrappka
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

Powiązane instrukcje: #

  • Nowości 10.2020
  • Nowości 06.2021
  • Nowości 07.2020
  • Nowości 04.2021
  • Jak wygenerować świadectwo pracy?
  • Zatrudnianie cudzoziemców: przypomnienia w systemie
Jak oceniasz instrukcję?
Potrzebujesz pomocy?

Jak możemy Ci pomóc?

Updated on 2023-02-01
Nowości 12.2020Nowości 09.2020

Powered by BetterDocs

Spis treści
  • Warunkowe daty pobytu i pracy cudzoziemca
  • Ustawienia opóźnienia wysyłki świadectwa pracy
  • Nowy typ znacznika: atrybut wielokrotnego wyboru
  • Zmiana roli pracownika/kandydata
  • Nowy raport: Raport z wynagrodzeń i potrąceń wg rozliczenia pracownika w okresie
  • Status aplikacji przy imporcie danych o kandydacie
  • Import mieszkań
  • Masowa edycja danych rozliczeniowych na rachunkach / list płac
  • Aneksy
  • Wysyłka faktur: dodawanie DW
  • Nowy układ wydruku listy płac z nowymi kolumnami
  • Zgłoszenia pracowników - nowe typy zgłoszeń i konfiguracja osób powiadamianych
  • Szczegóły i konfiguracja urlopu
  • Możliwość aneksowania umowy w dniu jej dodania
  • Nowe dane na wydruku listy obecności
  • Zmiana ikony dla Historii
  • Rozróżnienie dwóch rodzajów wiz
  • Zmiany na liście zezwoleń
  • Rozszerzenie zestawienia nieobecności o nowe rodzaje
  • Nowy wydruk na grafiku pracownika
  • Informacja o urlopie w wymiarze godzinowym
  • Nowy komunikat podczas dodawania urlopu
  • Niestandardowy wymiar urlopu
  • Wysyłka rachunków
  • Nowy wydruk: potwierdzenie wydania przedmiotu pracownikowi
  • Nowa kolumna na liście pracowników
  • Mieszkania: nowa zakładka “Lokatorzy”
  • Komunikat podczas przydzielania mieszkania pracownikowi
  • Zmiana widoku podczas eksportu płatności
  • Nowa kolumna na liście płac
  • Konfiguracja ukrywania kolumn na eksporcie list płac
  • Łączenie cywilnoprawnych list płac
  • Nowa sekcja na wydruku rachunku pracownika podczas naliczenia PPK
  • Zmiany widokowe podczas dodawania indywidualnych stawek dla pracownika
  • Masowa wysyłka umów

Baza wiedzy

Kategorie

Samouczek

Helpdesk

Zaloguj się

Dowiedz się więcej

Wypróbuj demo
Zamów prezentację
Często zadawane pytania
Blog 
Sprawdź na Youtube
Regulamin
Polityka prywatności
O nas
Partnerzy

Funkcjonalności

System do rekrutacji (ATS)
Onboarding pracownika
Legalizacja cudzoziemców
Elektroniczne wnioski urlopowe
Rejestracja czasu pracy (RCP)
Program kadrowo i płacowy
Portal pracowniczy
Program dla Agencji Pracy
Delegowanie pracowników
Wszystkie funkcje

Operator serwisu

Soulab Consulting

ul. Narutowicza 24-26, 20-017 Lublin

NIP: 712 262 92 40

 

 

Copyright © 2023

 

Kontakt

Portal helpdesk

+48 500 114 314

kontakt@hrappka.pl