Nowości 6.11.2020
Warunkowe daty pobytu i pracy cudzoziemca #
Dodaliśmy opcję wyboru pokazywania realnej daty końca pobytu i pracy cudzoziemca na podstawie dokumentów legalizacyjnych lub wyświetlenia komunikatu „Do końca pandemii”. W Ustawienia > Moduły > Zezwolenia dodaliśmy opcję “Stosuj ustawowe reguły Covid-19 podczas wyliczania dat ważności oraz maksymalnych dat obowiązywania dokumentów legalizacyjnych”. Po włączeniu tej opcji przeliczenie dat nastąpi podczas zapisania zezwoleń lub w dniu następnym po dniu, w którym ustawienie to zostało zmodyfikowane.Ustawienia opóźnienia wysyłki świadectwa pracy #
Dodaliśmy możliwość opóźnienia wysyłki świadectwa pracy po zakończonym okresie umowy cywilnoprawnej o wybraną liczbę dni. W tym celu należy przejść do Ustawienia > Moduły. Po wybraniu modułu “Pracownicy” w sekcji “Świadectwa pracy” możesz wygenerować świadectwo pracy po zaznaczeniu “Generuj świadectwa pracy dla umów cywilnoprawnych po zakończonym okresie umowy”, a następnie wpisz ilość dni opóźnienia wysyłki.Nowy typ znacznika: atrybut wielokrotnego wyboru #
W Ustawienia > Wydruki przy wyborze określonego wydruku na liście możesz skorzystać z nowych znaczników. Aby uzyskać widok atrybutów wielokrotnego wyboru w kolumnie należy do znacznika dodać format [kolumna]. Przykład: {%Nazwa atrybutu [kolumna]%}. Co więcej, w celu określenia ilości kolumn należy dodać odpowiednią wartość po formacie [kolumna]. Przykład: {%Nazwa atrybutu [kolumna][2]%} Dzięki temu na wydruku pokażą się wartości z wybranego atrybutu w formie tabelki z ustawioną liczbą kolumn:Zmiana roli pracownika/kandydata #
Dodaliśmy nową funkcjonalność, która pozwala zmieniać rolę tego samego pracownika/kandydata w wielu firmach jednocześnie. Aby zmienić rolę, wejdź w moduł Rekrutacje > Lista kandydatów. Po wyborze odpowiedniego pracownika/kandydata w sekcji “Rola” zaznacz aktualną rolę. Wtedy rola zostanie zmieniona w pozostałych spółkach.Nowy raport: Raport z wynagrodzeń i potrąceń wg rozliczenia pracownika w okresie #
Stworzyliśmy nowy raport, który umożliwia pobranie wynagrodzeń i potrąceń według rozliczenia pracownika w wybranym okresie czasu. Raport jest dostępny w Start > Analizy > Raport z wynagrodzeń i potrąceń wg rozliczenia pracownika w okresie.Status aplikacji przy imporcie danych o kandydacie #
Wdrożyliśmy możliwość importowania statusów aplikacji kandydatów. Aby je zaimportować, w importowanym pliku należy dodać kolumnę „Status aplikacji”.Import mieszkań #
Umożliwiliśmy import mieszkań. Jest on możliwy w Ustawienia > Import, po wybraniu kategorii “Mieszkania”. Pozwoli to na automatyczne importowanie danych o mieszkaniach do systemu.Masowa edycja danych rozliczeniowych na rachunkach / list płac #
W Rozliczenia > Rachunki oraz Rozliczenia > Listy płac, dodaliśmy możliwość masowej edycji danych rozliczeniowych na wybranych rachunkach. W tym celu należy zaznaczyć checkboxem wybrane rachunki i wybrać przycisk “Edytuj” znajdujący się nad tabelą. W nowym okienku, należy skorzystać z pól nad tabelą, aby zmienić wartości danych w wybranej kolumnie.Aneksy #
- Dodawanie aneksu
- Zmiana stanowiska
Wysyłka faktur: dodawanie DW #
Przy wysyłce faktur umożliwiliśmy dodawanie osób w kopii wiadomości (DW). Co więcej, aby pole automatycznie uzupełniało się danymi operatora (użytkownika), który wysyła faktury należy w Ustawieniach > Moduły > Faktury włączyć checkbox przy opcji “Dodaj operatora do DW przy wysyłce faktur (kopia)”.Nowy układ wydruku listy płac z nowymi kolumnami #
Uporządkowaliśmy i dodaliśmy nowe kolumny podczas generowania zbiorczego pliku xls:- Firma,
- Lista płac,
- Klient,
- Typ umowy,
- Ilość przepracowanych godzin.
Zgłoszenia pracowników – nowe typy zgłoszeń i konfiguracja osób powiadamianych #
Umożliwiliśmy szczegółową konfigurację powiadomień o zgłoszeniach pracowników. W Ustawieniach > Moduły >Pracownicy, w sekcji “Rodzaje zgłoszeń dostępne dla pracownika” zgłoszenia te są przedstawione w tabeli, gdzie dla każdego rodzaju zgłoszenia pracownika można wybrać osoby/grupy, czy role systemowe, które powinny być powiadamiane. Co więcej, w sekcji “Rodzaje zgłoszeń dostępne dla pracownika” dodaliśmy nowe typy zgłoszeń:- zgłoszenie mobbingu,
- zgłoszenie innowacji, usprawnień i pomysłów,
- zgłoszenie naruszeń w zakresie działania niezgodnego z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi lub standardami etycznymi,
- zgłoszenie dotyczące incydentów związanych z ochroną danych osobowych, bezpieczeństwem fizycznym oraz IT.
Szczegóły i konfiguracja urlopu #
1. Na profilu pracownika W celu usprawnienia korzystania z modułu grafiku i urlopów, wprowadziliśmy zmiany widokowe na profilu pracownika, w zakładce Grafik, w sekcji Nieobecności, po kliknięciu w Szczegóły i korekta. Widok został podzielony na trzy główne zakładki, które zawierają dane dotyczące nieobecności pracownika. Są to:“Ustawienia”, “Szczegóły i korekta” oraz “Zestawienie nieobecności”. 2. Podczas dodawania umowy Podczas dodawania pierwszej umowy dodaliśmy dwa nowe pola:- „Pierwsza praca”. Zaznacz tę opcję, jeśli jest to pierwsza umowa pracownika. Dzięki temu system wyliczy urlop wypoczynkowy dla pracownika zgodnie z obowiązującym prawem.
- “Data osiągnięcia 26 dni podstawy”, co umożliwia automatyczne zwiększenie podstawy urlopowej pracownika od razu podczas wystawiania umowy (jeżeli pracownik spełnia warunek stażowy).
Możliwość aneksowania umowy w dniu jej dodania #
W module Pracownicy przy generowaniu umowy dodaliśmy możliwość aneksowania umowy w pierwszym dniu rozpoczęcia umowy. Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań. Nowości 18.11.2020Nowe dane na wydruku listy obecności #
W Pracownik > Grafik > Drukuj listę obecności dodaliśmy możliwość wydruku listy obecności wzbogaconej o informacje dotyczące rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz łącznej liczby przepracowanych godzin. Dane są generowane na podstawie grafiku pracy pracownika.Zmiana ikony dla Historii #
Zmieniliśmy wygląd ikony historii na profilach encji w systemie. Od dzisiaj Historia jest dostępna pod ikoną zegara ze strzałką. Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań. Nowości 25.11.2020Rozróżnienie dwóch rodzajów wiz #
Dodaliśmy nową funkcjonalność w systemie, która pozwala na rozróżnienie dwóch rodzajów wiz – wizy Schengen i wizy krajowej. Domyślnie w systemie jest ustawiona wiza krajowa. Typ wizy można zmienić w Pracownicy > Lista zezwoleń > Dodaj zezwolenie lub na profilu pracownika w zakładce Zezwolenia > Legalizacja.Zmiany na liście zezwoleń #
W Pracownicy > Lista zezwoleń w filtrze “Powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu/zakończeniu pracy” dodaliśmy opcję “Brak”.Rozszerzenie zestawienia nieobecności o nowe rodzaje #
W Pracownik > Grafik > Szczegóły > Zestawienie nieobecności dodaliśmy nowe rodzaje nieobecności:- Urlop,
- Urlop macierzyński,
- Urlop macierzyński i urlop rodzicielski,
- Urlop rodzicielski.