30.03.2021 #
Niepełnosprawność pracownika #
Usprawniliśmy w systemie dodawanie niepełnosprawności na pracowniku:
- Sekcja niepełnosprawność jest dostępna na profilu pracownika, jej widoczność / wymagalność można konfigurować w Ustawieniach > Konfiguracja > Formularze > Pracownicy.
- Stworzyliśmy możliwość dodawania stopni niepełnosprawności w wybranych datach.
- Dodaliśmy możliwość skonfigurowania zgód lekarza (praca 8h dziennie, tryb równoważny, pora nocna, nadgodziny), jeżeli wyraża on zgodę na wymiar pracy inny niż zgody ze stopniem niepełnosprawności.
- Historia zmian dotyczących niepełnosprawności dostępna jest po kliknięciu w ikonę historii.
Kalendarz pracy: planowanie odpowiednich pracowników #
Na kalendarzu pracy dodaliśmy opcję „Zaplanuj”. Pozwala ona wyszukiwać pracowników, którzy posiadają tagi zgodne z tagami dodanymi w sekcji kompetencje na stanowisku, nie mają w czasie zmiany innych wpisów grafikowych oraz posiadają aktualną umowę z wybranym klientem z projektu oraz stanowiskiem, na które jest dodane zapotrzebowanie.
Wyniki ankiet: raporty #
W związku z rozwojem modułu ankiet wprowadziliśmy zmiany umożliwiające raportowanie wniosków:
- Stworzyliśmy raport “Ujęcie statystyczne ankiet”, który wyświetla raporty dotyczące zebranych w wybranej ankiecie danych.
- W raporcie podsumowującym z ankiet – wprowadziliśmy zmiany widokowe, które uprościły raport i ułatwiają zrozumienie wyników ankiet.
Raporty dostępne są w Start > Analizy w sekcji „Operacyjne”.
Usprawnienia na roli partner handlowy #
Nowe uprawnienia #
Do roli „Partner Handlowy” dodaliśmy nowe uprawnienia:
- Dane o pracownikach klienta – pokazuje dane podstawowe pracowników podpiętych pod Klienta oraz informację o powiązaniach (bez możliwości edycji)
- Export danych
Co więcej, na koncie „Partner Handlowy”, na liście klientów dodaliśmy kolumnę „Status”, z możliwością zmiany statusu.
Filtr rodzaj płatności na liście zobowiązań i należności #
Na liście zobowiązań i należności dodaliśmy filtr “Rodzaj płatności”. Jest on dostępny w filtrach nad tabelą.
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.
26.03.2021 #
Ewidencjonowanie przerw bezpłatnych #
Dodaliśmy nowy rodzaj wpisu nieobecności pracownika – „Niepłatna przerwa”. Przerwę można dodać na grafiku pracownika, wybierając typ wpisu „Nieobecność”, a następnie rodzaj „Niepłatna przerwa”. Dodanie wpisu o tym typie spowoduje rozdzielenie godzin pracy pracownika na dwa wpisy rozdzielone przerwą.
Praca zdalna / praca w delegacji #
Podczas dodawania wpisów grafikowych, w sekcji „Dodatkowe opcje” dodaliśmy możliwość zaznaczenia opcji „Praca zdalna” oraz „Delegacja służbowa”.
Wyświetlanie puli urlopu pracownika z umową na czas określony #
Od teraz, na profilu pracownika z umową na czas określony oraz jego koncie w systemie, wyświetlana pula urlopu obejmuje urlop dostępny do końca roku (wcześniej wyświetlana była pula urlopu dostępna do końca umowy).
Panel RCP: blokada dodawania wpisów RCP przez pracownika nie posiadającego aktualnych badań lekarskich #
Dodaliśmy możliwość blokady dodawania wpisów z systemu RCP, jezeli pracownik nie posiada aktualnych badań uprawniających go do pracy. Funkcjonalność można włączyć w Ustawienia > Moduły > Pracownicy w sekcji „Rejestracja czasu pracy przez pracownika” .
Jeżeli badania pracownika straciły ważność to podczas logowania się do panelu RCP (lub sczytywania karty magnetycznej) otrzyma on powiadomienie.
API Rekrutacji #
Do API rekrutacji dodaliśmy możliwość przesyłania i pobierania propozycji rekrutacji. API jest dostępne tutaj.
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.
16.03.2021 #
Moduł zezwoleń: rozbudowa uprawnień #
Rozbudowaliśmy uprawnienia do modułu zezwoleń osobno dla zezwoleń podstawowych, legalizacyjnych, certyfikatów i delegacji.
Dostępne opcje uprawnień dla zezwoleń podstawowych, legalizacyjnych i certyfikatów to:
- Wszystkie – zarządzanie,
- Wybrane – zarządzanie,
- Wszystkie – podgląd,
- Wybrane – podgląd,
- Brak.
Dla zezwoleń związanych z delegowaniem dostępne opcje to:
- Podgląd,
- Zarządzanie,
- Brak.
Objaśnienia uprawnień są dostępne po najechaniu na pytajnik znajdujący się obok nazwy modułu.
Tworzenie i konfiguracja statusów zadań #
Umożliwiliśmy tworzenie i konfigurację statusów zadań. Pozwala to na budowanie przepływu pracy dopasowanego do procesów w firmie. Konfiguracja statusów zadań jest dostępna w Ustawienia > Konfiguracja > Statusy.
Wymagalność pól w zależności od statusu #
Umożliwiliśmy konfigurowanie wymagalności pól w systemie w zależności od statusu. Aby je skonfigurować, należy przejść do Konfiguracja > Formularze > Klienci/ Pracownicy/ Kandydaci.
Jeśli wymagalność pól w danym statusie zostanie włączona, to checkbox w kolumnie będzie prezentowany w stanie przejściowym.
Import projektów z pliku Excel #
Umożliwiliśmy import projektów z pliku Excel. W tym celu należy przejść do Ustawienia > Import i wybrać kategorię „Projekty”.
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.
9.03.2021 #
Widok zmiennych na oknie dodawania nowego wydruku: usprawnienia #
Usprawniliśmy widok zmiennych na oknie dodawania nowego wydruku. Od teraz podczas tworzenia wydruku w podpowiedziach poniżej prezentują się tylko te kategorie zmiennych, które dotyczą wybranego typu wydruku.
Lista pracowników: nowy filtr #
Na liście pracowników dodaliśmy nowy filtr – Proces . Pozwala on na prezentowanie pracowników, którzy mają przypisane zadania powiązanie z wybranym procesem.
Widoczność i wymagalność pól dla Partnera Handlowego #
W Ustawienia > Konfiguracja > Formularze > Klienci dodaliśmy kolumnę, w której można ustalać widoczność i wymagalność pól dla roli Partner Handlowy.
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.
04.03.2021 #
Dochody z innych źródeł / Rozliczanie się z podatku z małżonkiem #
System umożliwia wprowadzenie kwot przychodów z innych źródeł, które wpływają na osiągnięcie wyższego progu podatkowego i limitu ZUS oraz faktu rozliczenia się wspólnie z małżonkiem. Opcja ta jest dostępna na profilu pracownika w sekcji Dane do rozliczeń.
Wykrywanie duplikatów #
Usprawniliśmy proces wykrywania duplikatów pracowników w systemie. Od teraz system będzie podpowiadał scalanie pracowników, którzy posiadają:
- Identyczne imię i numer telefonu,
- Identyczne imię i adres e-mail,
- Identyczne numery identyfikacyjne
- Identyczne zdjęcie.
Powyższe zasady obowiązują także podczas importu pracowników oraz aplikowania.
W informacji o duplikacie dodaliśmy opcję “Wyklucz”, po zastosowaniu której dana para pracowników nie będzie już podpowiadana do scalenia.
Nawigacja na liście aplikacji #
Na liście aplikacji dodaliśmy nawigację, która ułatwia poruszanie się pomiędzy nimi w systemie. Nawigacja (strzałki prawo/lewo) jest dostępna na podglądzie aplikacji po kliknięciu na wartość w kolumnie “Aplikacja”.
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.
2.03.2021 #
Ryczałt dla umowy zlecenia z wynagrodzeniem poniżej 200 zł #
Podczas rozliczenia pracownika umożliwiliśmy rozliczenie umowy zlecenia z wynagrodzeniem poniżej 200 zł brutto z uwzględnieniem naliczenia podatku ryczałtem. Pozwala to na naliczenie ryczałtu bez kosztów uzyskania przychodu i ubezpieczenia społecznego. Opcja ta dostępna w ustawieniach firmy w Ustawienia > Moduły > Rozliczenia pracowników.
Rozliczenia: historia #
Od teraz historia zmian jest dostępna na Rozliczeniach pod ikoną zegara ze strzałką.
Nowy typ stawki #
Dodaliśmy nowy typ stawki – metr kwadratowy m². Stawka jest dostępna w sekcji Ustawienia > Finansowe > Stawki. Więcej o konfiguracji stawek można przeczytać tutaj: Czym są stawki i jak je skonfigurować?
Dodawanie urlopu: usprawnienia #
Podczas dodawania urlopu, gdy wybierzemy dni wolne od pracy, system pokaże odpowiedni komunikat.
Przekroczenie normy pracowniczej #
Jeśli podczas dodawania wpisu grafikowego pracownikowi występuje przekroczenie normy pracowniczej, to system pokaże ostrzeżenie.
W sytuacji, gdy przekroczenie doby pracowniczej już wystąpiło, na wpisie grafikowym pracownika system również pokazuje ostrzeżenie.
Takie ostrzeżenie jest pokazywane również w przypadku przekroczenia normy tygodniowej i rocznej.
W sytuacji, gdy podczas dodawania planu na kalendarzu pracy występuje przekroczenie normy pracowniczej, system pokaże ostrzeżenie informujące o tym. Dotyczy to przekroczenia normy dobowej, tygodniowej i rocznej.
Korekta stanu urlopu: nowa opcja #
Podczas korekty stanu urlopu na grafiku pracownika dodaliśmy opcję “Pomniejszenie stanu urlopu”, dzięki czemu można manualnie zmieniać stan urlopu.
Podpięcie pracownika pod różne firmy: usprawnienie #
Jeśli pracownik jest podpięty pod więcej, niż pod 1 spółkę, to podczas zgłaszania urlopu lub godzin pracy, widzi nazwę spółki, na której zgłasza dany wpis. Utworzone na grafiku wpisy są prezentowane z informacją, z jakiej firmy jest wpis.
Na stronie głównej wymiar urlopu jest odrębnie pokazywany dla wszystkich firm, do których pracownik jest podpięty.
Ostrzeżenie o niedostępności pracownika #
Jeśli pracownik jest niedostępny w wybranym terminie, to podczas wystawiania mu umowy system pokaże ostrzeżenie informujące o tym.
Współdzielenie profili: rozszerzone opcje #
Rozszerzyliśmy opcje dostępu do współdzielonych elementów podczas współdzielenia profilu Kandydata.
W przypadku notatek można wybrać opcje:
- Podgląd
- Brak,
- Podgląd i dodawanie,
- Dodawanie bez podglądu.
W przypadku tagów można wybrać opcje:
- Podgląd
- Brak,
- Podgląd i dodawanie.
Współdzielenie profili: wyłączenie #
Opcję współdzielenia profili można wyłączyć w Ustawieniach bezpieczeństwa. W tym celu należy przejść do Ustawienia > Główna > Bezpieczeństwo.
Nowa kolumna na liście aplikacji #
Na liście aplikacji dodaliśmy kolumnę “Aplikacja”, w której możliwy jest podgląd ankiety aplikacyjnej.
Po kliknięciu na wartość w kolumnie „Aplikacja”, zostanie zaprezentowane okno z podglądem wartości wpisanych w ankiecie aplikacyjnej.
Nowa zmienna na wydrukach #
Dodaliśmy nową zmienną do wydruków pt. “Klient e-mail do wysyłki faktur”.
Powiadomienia o kończących się zgodach RODO #
Dodaliśmy nowy rodzaj powiadomień „Przypominaj o kończących się zgodach RODO na przetwarzanie danych osobowych”. Aby skonfigurować powiadomienie należy przejść do zakładki Ustawienia > Konfiguracja > Powiadomienia > Pracownicy i kandydaci.
W Ustawieniach własnych użytkownik może zdecydować, czy chce otrzymywać to powiadomienie czy nie.
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.