Nowości 8.05.2020
Wydruki #
- Rozszerzyliśmy parametryzację dat na wydrukach o możliwość dodania do znacznika daty wybranego okresu wstecz lub w przyszłości. Przykładowo: Klient delegując pracownika, wystawia mu dokument, który musi mieć w treści datę o jeden dzień późniejszą niż data zawarcia umowy. Zatem potrzebujemy znacznika „{%Data zawarcia umowy modyfikuj:(+1 dzień)%}„. Dozwolonymi użyciami są: dzień/dni, miesiąc/miesiące, rok/lata.
- Na liście wydruków dodaliśmy kolumnę ID wydruku. Identyfikator szablonu jest potrzebny podczas importu umów do systemu.
Cudzoziemcy #
- Na liście zezwoleń dodaliśmy filtr “Klient”. Aby filtrowanie było możliwe, należy włączyć kolumnę Klient, korzystając z ikony zębatki nad tabelą.
- Na liście pracowników dodaliśmy kolumnę „Data obowiązywania ruchu bezwizowego”, która pokazuje maksymalną datę przebywania cudzoziemca w Polsce w ramach ruchu bezwizowego.
Ustawienia widoczności / edycji pól #
W Ustawieniach > Formularze, w zakładkach Kandydaci i Zezwolenia, dodaliśmy możliwość zarządzania edycją oraz widocznością pól w zależności od grup użytkowników, czy statusu obiektu. Konfiguracja jest możliwa po kliknięciu ikony ołówka w kolumnie “Widoczność / Edytowalność”.Wielospółkowość #
- W przypadku, gdy użytkownicy posiadają dostęp do więcej niż jednej spółki, na każdej z nich mogą mieć wgląd w zezwolenia pracownika, np. Paszport, wiza, Karta pobytu, Karta polaka, badania lekarskie, BHP. Wcześniej, było to możliwe jedynie z poziomu spółki, na której zostały dodane zezwolenia.
- Umożliwiliśmy rozliczanie Klienta na jednej spółce uwzględniając godziny pracy pracowników z różnych spółek. Dla przykładu – gdy Klient jest na dwóch spółkach, to pracowników pracujących dla Klienta można rozliczyć wyłącznie osobno na obu tych spółkach, natomiast rozliczenie Klienta (na podstawie rozliczeń pracownikow z obu spółek) można wykonać wspólnie na jednej spółce.
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.
Nowości 12.05.2020Pole daty – szybkie skróty #
Aby usprawnić Państwu wpisywanie dat oraz filtrowanie wyników po dacie, przy każdym polu zawierającym datę od-do dodaliśmy przycisk, który pozwala sprawnie wybrać zakres dat. Korzystając z przycisku można szybko wybrać: dziś / jutro / bieżący tydzień / bieżący miesiąc / poprzedni tydzień / poprzedni miesiąc / następny tydzień / następny miesiąc.Tworzenie potrąceń / zwrotów na podstawie dodanych dokumentów #
Na zezwoleniu dodaliśmy opcję tworzenia potrąceń/zwrotów na podstawie dodanych dokumentów (np. zezwoleń na pracę). Dodane potrącenie/zwrot zostanie uwzględnione podczas rozliczenia pracownika.Masowe pobieranie załączników #
Umożliwiliśmy masowe pobieranie załączników z poziomu listy pracowników. Aby to zrobić, należy zaznaczyć pracowników, których załączniki chcemy pobrać, a następnie korzystając z przycisków nad tabelą wybrać Więcej opcji > Pobierz > Załączniki.Nowe kolumny #
- Deklaracje / ZUS
- Bieżąca Umowa
- Najnowsza Umowa
- Lista umów:
- Data rozwiązania,
- Data wypowiedzenia.
Zmiany na pracowniku po zmianie statusu na nieaktywny #
Przy zmianie statusu pracownika na nieaktywny dodaliśmy możliwość wypowiedzenia umowy. Po zmianie statusu pojawi się okno z wyborem opcji wypowiedzenia umowy oraz pozostałymi polami do wypełnienia.Powiadomienie o dostępności pracowników #
Dodaliśmy nowe powiadomienie o dostępności pracownika na podstawie pola dostępny od i dostępny do. Powiadomienie można włączyć w Ustawieniach > Konfiguracja > Powiadomienia.Przywrócenie ostatnio używanego filtra #
Na listach obiektów (m.in. kandydatów, pracowników, Klientów) dodaliśmy przycisk ostatniego wyszukiwania na listach, który przywraca ostatnio wybrany filtr. Przy powrocie do danego modułu można w ten sposób przywrócić ostatnio używany filtr.Zapisywanie daty w zapamiętanych filtrach #
W poprzednim newsletterze pisaliśmy o możliwości wyboru dat za pomocą szybkiego skrótu. Teraz jeżeli zapiszemy filtr (ikona dyskietki przy filtrach) z datą wybraną za pomocą ikony rakiety – np. dziś, jutro, bieżący miesiąc, to data zapisana w filtrze będzie się zmieniała. Nowości 29.05.2020Edycja danych z poziomu listy #
Umożliwiliśmy edycję wszystkich danych z poziomu listy pracowników oraz kandydatów. Wcześniej edycja z listy była możliwa jedynie w przypadku atrybutów. Dane można edytować najeżdżając na ikonę ołówka przy wybranych informacjach. Edycja danych zapisuje się w historii.Załączniki na oświadczeniach #
Aby usprawnić proces składania przez Państwa wniosków do praca.gov.pl umożliwiliśmy pobieranie załączników z systemu HRappka do praca.gov.pl (np. potwierdzenie opłaty, paszport).- Na oświadczeniach dodaliśmy sekcję załączniki, która umożliwia dodawanie załączników. Załączniki można wybierać z załączników pracownika lub Klienta (jeżeli wpiszemy Klienta jako podmiot powierzający na oświadczeniu).
- Następnie, przechodząc na portal praca.gov.pl, można zauważyć, że wybrany w systemie HRappka załącznik został dodany do wybranego oświadczenia.
Nowe typy certyfikatów #
Rozszerzyliśmy moduł certyfikatów (Pracownicy > Certyfikaty) o dodatkowe typy: suwnica, wózek jednojezdniowy, uprawnienia SEP oraz Inne. W każdym typie zdefiniowane zostały odpowiednie opcje szczegółowe, które umożliwiają sprawne wybranie kategorii, czy uprawnień.Uprawnienia do mieszkań #
Dodaliśmy nowe uprawnienia do modułu mieszkań:- zgodnie z podpięciem opiekunów do mieszkań
- zgodnie z podpięciem opiekunów do mieszkań (tylko podgląd)
Mieszkania – pokoje #
W celu sprawniejszego zarządzania zakwaterowaniem pracowników oraz ich rozliczania, stworzyliśmy możliwość dodawania pokoi do mieszkań. Zmiany są następujące:- W module mieszania, na konkretnym mieszkaniu stworzyliśmy zakładkę pokoje i umożliwiliśmy dodawanie pokoi. Na liście pokoi pokazują się wolne miejsca oraz bieżący lokatorzy.
- Dodając pracownika do mieszkania, stworzyliśmy możliwość wyboru pokoju.
- Na kalendarzu dodaliśmy filtr, który pozwala filtrować wpisy po pokojach.
- Na przedmiotach dodaliśmy kolumnę pokój, a przy dodawaniu przedmiotu na mieszkaniu umożliwiliśmy wybór pokoju lub dodanie przedmiotu do mieszkania.