Ankiety (aplikacyjne, do zatrudnienia, testy, oceny)

Zapraszamy na film instruktażowy #

Typy ankiet w systemie #

• Ankieta aplikacyjna – dodasz ją do rekrutacji, aby uzyskać potrzebne informacje od potencjalnego pracownika
• Ankieta do zatrudnienia – aby kandydat uzupełnił dane do zatrudnienia
• Test wiedzy – test jednokrotnego wyboru dla pracowników / kandydatów, w celu sprawdzenia jego wiedzy w wybranej tematyce
• Ankieta oceny – tworzenie ankiety dla użytkowników lub klienta, którzy będą weryfikowali umiejętności kandydatów. W formularzu oceny kandydata, możesz wskazać, jakie umiejętności kandydata powinny zostać zweryfikowane np. Znajomość języka obcego

Tworzenie i edycja pytań na ankiecie #

Ankiety dodasz w Organizacja pracy > Ankiety, klikając w przycisk „Dodaj ankietę":

Pola i sekcje ankiety dodasz korzystając z menu po prawej stronie:

Konfiguracja pól ankiety #

Dodawanie pól ( )

Klikając w plus dodasz nowe pole. W dodanym polu wpisz nazwę, aby wybrać pole systemowe lub wybrać / stworzyć atrybut.

Dodawanie sekcji ( )

Klikając w ikonę paragrafu dodasz sekcję. Umożliwia to podzielenie ankiety na kilka podsekcji z odpowiednimi tytułami.

Tłumaczenie pól i opcji ( )

Klikając w ikonę tłumaczeń automatycznie przetłumaczysz pytania / atrybuty na inne języki. Dzięki temu kandydat / pracownik będzie mógł wyświetlić i uzupełnić ankietę w zrozumiałym dla niego języku.

Zapisanie ankiety ( )

Klikając w ikonę dyskietki ankieta zostanie zapisana. 

Aby zmienić kolejność dodanych pól, możesz klikać na nie i przeciągać je w górę lub w dół.

Konfiguracja nowego pola #

Po kliknięciu w przycisk plusa pokaże się nowe pole. Wpisz nazwę:

• aby wyszukać odpowiadające pole systemowe
• aby wyszukać atrybut, który dodałeś do systemu (dowolne pola, których używałeś wcześniej)
• aby wyszukać pola dodane na innych ankietach w systemie
• aby dodać nowe, niewykorzystywane wcześniej pole.

Tworzenie atrybutu na obiekcie #

Zaznaczony checkbox przy „Utwórz nowy atrybut" utworzy atrybut. Tworzenie atrybutu z dodawanego pola pozwala na używanie go w innych miejscach w systemie oraz wyświetlanie na listach.

 Typy pól

Następnie (w przypadku dodawania nowych pól / atrybutów) wybierz typ pola – do wyboru pojawią się opcje takie jak:

• Tekst
• Tekst duże pole
• Numer
• Data
• Wybór
• Wybór wielokrotny
• Plik
• Wiele plików
• Drzewo wyboru
• Zgoda RODO
• Tabela.

Jeżeli wybrałeś pole systemowe lub atrybutu, typ pola nie jest możliwy do zmiany i jest zgodny z ustawieniem pola / atrybutu w systemie. Atrybuty widoczne na ankiecie możesz edytować w Ustawienia > Formularze po wybraniu w prawym menu odpowiedniej encji, na której znajduje się atrybut.

Wymagalność pola

Zaznaczony checkbox przy opcji „Wymagane", spowoduje, że wypełnienie pola przez kandydata będzie wymagane.

Konfiguracja pola typu wybór

Przy dodawaniu pola typu Wybór / Wybór wielokrotny możesz dodawać i usuwać liczbę opcji. Jeżeli chcesz usunąć pole kliknij w czerwoną ikonę kosza, a aby dodać pole naciśnij zielony plus. Zaznaczenie checkboxa pod polem do wpisania opcji wyboru, koło ikony tagu, pozwoli na automatyczne utworzenie tagu na pracowniku z treścią pytania. Istnieje też możliwość edycji tagu.

Widok konfiguracji:

Wygląd na ankiecie:

Konfiguracja pola typu tabela

Wybór tabeli, pozwoli na uzyskanie obszerniejszych informacji. W tabeli możesz wstawić wszystkie możliwe typy pól. 

Gdy w tabeli dodajesz wybór wielokrotny, w polu wpisz opcje wyboru oddzielając je przecinkiem. 

Widok konfiguracji:

Wygląd na ankiecie: