Baza wiedzy systemu HRappka
  • Kategorie
    • Samouczek
    • Konfiguracja systemu
    • Praca w systemie
    • Klienci
    • Rekrutacja
    • Kadry i płace
      • Umowy
      • Ewidencja czasu pracy
      • Rozliczenia
    • Legalizacja
    • Deklaracje
  • Zaloguj się
  • Zgłoszenia
  • O systemie

Rekrutacja

  • Dlaczego na formularzu aplikacyjnym nie pojawiają się informacje / pola? [Widoczność pól na rekrutacji]
  • Moduł Rekrutacji – konfiguracja
  • Jak dodać rekrutację?
  • Ankiety (aplikacyjne, do zatrudnienia, testy, oceny)
  • Dlaczego moje rekrutacje/formularze aplikacyjne nie są przetłumaczone na inne języki?
  • Integracja ze stroną www / Widget rekrutacji
  • Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
  • Publikowanie na Facebooku – jak zmienić podgląd formularza aplikacyjnego (linku)?
  • Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń / rekrutacji na portalach
  • API rekrutacji
  • Konfiguracja zgód RODO w systemie
  • HRappka Sourcing Plugin – Wtyczka do Sourcingu na LinkedIn
  • Jak przetłumaczyć formularze aplikacyjne na język ukraiński?
  • Co zrobić, gdy kandydat nie może zaaplikować na formularz aplikacyjny?
  • Partner rekrutacyjny – pytania i odpowiedzi
  • Raporty / Analizy w systemie HRappka
  • Dlaczego aplikacje na rekrutacji się nie pojawiają mimo, że licznik na górze pokazuje, że istnieją?
  • Jak współdzielić aplikację / profil kandydata Klientowi / hiring managerowi / osobie nie posiadającej dostępu do systemu
  • Propozycje rekrutacji dla kandydatów
  • Konfiguracja wyglądu formularza aplikacyjnego / rekrutacyjnego
  • W jaki sposób działa CV parser?

Kadry i płace

  • PITY w 2023 r.
  • Konfiguracja kwoty wolnej od podatku (zmiany Polskiego Ładu – od 1 stycznia 2023)
  • Filtrowanie listy pracowników / wyszukiwanie pracowników (m.in. po aktywnych umowach, rejestracji w ZUS)
  • Świadczenie za czas choroby
  • Jednostronny podpis elektroniczny załączników
  • Dlaczego, dodając umowę pracownikowi, nie wyświetlają się stanowiska ?
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Obliczanie chorobowego w pierwszym miesiącu pracy
  • Stan zatrudnienia na wybrany dzień – jak sprawdzić?
  • Stawki w systemie – konfiguracja
  • Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Generowanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS (ZUA, ZZA, ZWUA)
  • Moduł onboardingu pracownika
  • Korekta rozliczenia pracownika
  • Moduł Szkoleń / Szkolenia pracownicze
  • Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe
  • Polski Ład, zmiany w obliczaniu wynagrodzeń od 1 stycznia 2022 r
  • Masowe dodawanie zaliczek
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Jak wygenerować świadectwo pracy?
  • Rozliczenie pracownika
  • Sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 składane do GUS
  • Paski wynagrodzeń: Czy przy masowej wysyłce rachunków do pracowników, każdy pracownik otrzyma tylko swój rachunek?
  • Podgląd zapisu obliczeń ekwiwalentu za niewykorzystany urlop oraz odprawy
  • Priorytet rozliczania przedmiotów / potrąceń / zajęć komorniczych / alimentacyjnych
  • Umowy
  • Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 stycznia 2022 roku – zmiany w systemie
  • Na liście pracowników pojawiają się kandydaci / użytkownicy. Jak to zmienić?
  • Raporty / Analizy w systemie HRappka
  • Urlopy dla rodziców
  • Jak wygenerować wniosek na NIP-7 z systemu?
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Jak ustawić odpowiednie konta księgowe eksportów do Optimy?
  • Jak dodać aneks umowy?
  • Jak przenieść pracowników do innej firmy?
  • Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
  • Gdzie można znaleźć raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów?
  • Jak znaleźć pracowników, u których są braki w uzupełnionych danych np. US?
  • Jak potrącić zaliczkę u pracownika, który został już rozliczony?
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy?
  • Stanowisko
  • Jak dodać opłaty do mieszkania/pokoju?
  • Jak dodać pracownikowi przedmiot, który jest podstawą opodatkowania?
  • Czy na portalu pracownika mam możliwość zmiany u pracowników ilości urlopu?
  • Dochody z innych źródeł / Rozliczanie się z podatku z małżonkiem
  • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
  • Jak przypisać pracownika do pokoju w mieszkaniu?
  • Jak dodać skierowanie na badania dla pracownika?
  • Jak ustawić powiadomienie o kończących się umowach?
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Jak wygenerować zaświadczenia A1/CPL do A1/karty EKUZ?
  • Jak wygenerować listę płac?
  • Jak skonfigurować/zmienić ustawienia kadrowe (dane do rozliczeń) pracowników?
  • Jak dodać pracownika?
  • Czy jest możliwość wysłania umowy do podpisu z systemu HRappka.pl?
  • Jak zaznaczyć na umowie zlecenie zatrudnienie u innego pracodawcy?
  • Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
Rozliczenia
  • Konfiguracja kwoty wolnej od podatku (zmiany Polskiego Ładu – od 1 stycznia 2023)
  • Świadczenie za czas choroby
  • Akceptacja rozliczenia przez Klienta
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?
  • Korekta rozliczenia pracownika
  • Płatności: Jak usunąć zobowiązania oznaczone jako zapłacone pracownikowi
  • Rozliczenie pracownika
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Podgląd zapisu obliczeń ekwiwalentu za niewykorzystany urlop oraz odprawy
  • Priorytet rozliczania przedmiotów / potrąceń / zajęć komorniczych / alimentacyjnych
  • Importowanie składników rozliczenia pracownika
  • Jak importować dane pracowników do systemu?
  • Integracja z innymi programami / Export danych do innych programów
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
  • Jak skorygować rozliczenie pracownika?
  • Jak ustawić niepełnosprawność na pracowniku?
  • Jak rozliczyć Klienta z określoną stawką i marżą kwotową?
  • Jak ustawić faktury kosztowe do wygenerowania paczki?
  • Jak uzupełnić na pracowniku dane do rozliczeń?
  • Dlaczego zasiłek chorobowy się nie naliczył?
  • Jak zaznaczyć 50% ograniczenia wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Jak zaznaczyć ograniczenie wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Jak zmienić aktualną stawkę na stanowisku? Konfiguracja stawki wg dat obowiązywania.
  • Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
  • Zajęcia komornicze
  • Jak importować wynagrodzenia pracownika?
  • Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
  • Jak rozliczyć pracownikowi delegacje?
  • Jak zrobić import list płac do systemu?
  • Czy można w systemie wystawić notę księgową do faktury?
  • Zmiana składników wynagrodzenia po wygenerowaniu listy płac
  • Jak zmienić na aneksie stawkę pracownika?
  • Jak wpisać pracownikowi wypłacony ekwiwalent?
  • Jak potrącić zaliczkę u pracownika, który został już rozliczony?
  • Rozliczanie pracowników
  • Jak dodać pracownikowi przedmiot, który jest podstawą opodatkowania?
  • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
  • Pracownik kończy 26 lat w trakcie miesiąca: czy powinien naliczać się podatek dochodowy? [PIT 0]
  • Przedmioty i magazyny
  • Jak wygenerować listę płac?
  • Jak skonfigurować/zmienić ustawienia kadrowe (dane do rozliczeń) pracowników?
  • Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
  • Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?
  • Jak edytować siatkę godzin (I krok rozliczeń), po przejściu do kolejnych kroków?
  • Jak zmienić schemat składek na rozliczeniu (np. gdy zleceniobiorca stracił / otrzymał status studenta, a został wzięty pod uwagę przy rozliczeniach) ?
  • Czy należy rozliczać pracownika, którego wypłata ze względu na zasiłek chorobowy wynosi 0?
  • Jak pobrać rachunki do listy płac?
  • Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
Umowy
  • Umowa z pracownikiem – Jak dodać / wystawić umowę pracownikowi? [Wystawianie / generowanie umowy]
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Podpis elektroniczny umów
  • Dlaczego, dodając umowę pracownikowi, nie wyświetlają się stanowiska ?
  • Jak dodać aneks umowy?
  • Jak dodać wypowiedzenie umowy pracownikowi?
  • Jak zmienić na aneksie stawkę pracownika?
  • Dodawanie umowy bliźniaczej w systemie
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Jak sprawdzić na umowie jakie składki są naliczane?
  • Jak wydrukować umowę pracownika?
  • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
  • Jak ustawić powiadomienie o kończących się umowach?
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Czy użytkownik może usunąć umowę dodaną przez innego użytkownika?
  • Czy jest możliwość wysłania umowy do podpisu z systemu HRappka.pl?
  • Jak zaznaczyć na umowie zlecenie zatrudnienie u innego pracodawcy?

Legalizacja

  • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
  • Legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy – dopasowanie systemu do specustawy 12.03.2022
  • Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
  • Karta pobytu a legalizacja pobytu i pracy (Wpływ typu dokumentu karty pobytu na legalizację pobytu i pracy cudzoziemca)
  • Zezwolenie na pracę / Oświadczenie do końca pandemii – kiedy pojawi się informacja?
  • Widget zezwolenia / deklaracje na stronie głównej
  • Jak ustawić powiadomienia o kończących się terminach ważności dokumentów legalizacyjnych / delegacyjnych?
  • Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca
  • Dlaczego na oświadczeniu pojawia się niewłaściwy urząd pracy? Gdzie ustawić domyślny urząd pracy?
  • Jak dodać szablon danych zezwolenia?
  • W którym miejscu mogę wprowadzić pracownikowi okres ruchu bezwizowego?
  • Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
  • Usprawnienia i ostrzeżenia w specyfice zatrudniania cudzoziemców
  • OCR paszportów w systemie HRappka
  • Zatrudnianie cudzoziemców: przypomnienia w systemie
  • Gdzie są dostępne wszystkie dokumenty legalizujące pobyt i pracę?
  • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?
  • Jak wygenerować oświadczenia o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi?
  • Dlaczego wygenerowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy / zezwolenie na pracę nie zapisało się na praca.gov.pl ?

Klienci

  • Formularz zapotrzebowania
  • Czym są projekty w systemie HRappka?
  • Rozliczanie Klientów / Wystawianie faktury
  • Czym są oferty w module Klienci?
  • Grupy cenowe
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Jak rozliczyć Klienta z określoną stawką i marżą kwotową?
  • Jak znaleźć informacje o historii aktywności na stanowisku u Klienta?
  • Jak sprawdzić pracowników powiązanych z Klientem?
  • Zarządzanie bazą klientów
  • Jak wprowadzić kilka adresów (miejsc pracy, korespondencyjnych) dla jednego Klienta?
  • Na jakiej podstawie tworzy się rozliczenie klienta?
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)

Konfiguracja systemu

  • API
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Portal pracowniczy – konfiguracja dostępu pracownika
  • Jak skonfigurować formularze? Jak dodać pola / atrybuty na profilach obiektów w systemie?
  • Formularz zapotrzebowania
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Uprawnienia i role w systemie
  • PISMA – Moduł pism – Działanie i konfiguracja
  • Użytkownik: Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
  • Poczta E-mail: Jak skonfigurować pocztę email w systemie?
  • Co to są statusy i jak je skonfigurować?
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Szablony uprawnień użytkowników
  • Kopiowania ustawień z jednej firmy na pozostałe
  • Obsługa portalu pracowniczego
  • Bezpieczeństwo
  • Logowanie dwuetapowe do systemu
  • Integracje w systemie HRappka
  • Jak wyszukać atrybuty na listach?
  • Konfiguracja powiadomień w systemie
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
  • Jak ustawić powiadomienia o kończących się terminach ważności dokumentów legalizacyjnych / delegacyjnych?
  • Dodawanie nowej firmy do systemu
  • Jak włączyć Split Payment na fakturze?
  • Jak ustawić odpowiednie konta księgowe eksportów do Optimy?
  • Jak skonfigurować system z Comarch Optima?
  • Jak ustawić widoczność modułów?
  • Czym są stawki na stanowisku i jak je konfigurować?
  • Jak dodać kolejną opcję w liście rozwijanej w atrybucie?
  • Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
  • Czy można robić backup bazy danych?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Jak wygenerować raport aktywności użytkownika?
  • Jak odblokować użytkownika?
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
  • Jak zmienić dane firmy, na które wystawiane są faktury za korzystanie z systemu?
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości / emaili
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Jak dodać transport dla opiekunki?
  • Jak ustawić branding?
  • Powiadomienia o kończących się zgodach RODO
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
  • Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
Wydruki
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
  • Wydruki / szablony dokumentów w systemie: Pytania i odpowiedzi
  • Jak dodać numer strony na wydruku umowy?
  • Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?

Ewidencja czasu pracy

  • Rejestracja czasu pracy przez aplikację mobilną
  • Niestardardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Rejestracja czasu pracy (RCP)
  • Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych / wniosków urlopowych / nieobecności / chorobowych
  • Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Ewidencja czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
  • Jaki czytnik kart kupić aby działał z modułem RCP w systemie? TECHNOLOGIA RFID
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Dzień wolny za święto. Jak dodać dzień odbioru dnia świątecznego?
  • Urlopy dla rodziców
  • Automatyczne planowanie pracy w kalendarzu pracy
  • Jak wygenerować ewidencję czasu pracy?
  • Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
  • Jak zobaczyć liczbę dni zaległego urlopu, z wcześniejszych lat?
  • Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
  • Jak działa kalendarz pracy?
  • Gdzie można zobaczyć masowo urlopy wszystkich pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Jak wpisać pracownikowi wypłacony ekwiwalent?
  • Jak usunąć plan pracowników z kalendarza masowo?
  • Rodzaje nieobecności na grafiku pracownika
  • Czy status kalendarza da się usunąć po jego nadaniu?

Samouczek

  • Umowa z pracownikiem – Jak dodać / wystawić umowę pracownikowi? [Wystawianie / generowanie umowy]
  • Czyszczenie pamięci podręcznej/cache
  • Moduł zamówienia
  • Jak dodać rekrutację?
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Moduł onboardingu pracownika
  • Profil Klienta – funkcjonalności
  • Moduł Szkoleń / Szkolenia pracownicze
  • Dopiero zaczynasz przygodę z HRappką? Sprawdź ten wpis!
  • Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
  • Rozliczenie pracownika
  • Ewidencja czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
  • Jak zmienić hasło w systemie?
  • Jak włączyć / wyłączyć moduły w systemie
  • Gdzie znajdę faktury za korzystanie z systemu?
  • Dashboard deklaracji
  • Jak dodać notatki?
  • Jak zalogować do systemu HRappka.pl?
Legalizacja
  • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
  • Jak podpiąć skrypty z Google Analytics / Facebook Pixel itp. do formularzy aplikacyjnych?
  • Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
  • Karta pobytu a legalizacja pobytu i pracy (Wpływ typu dokumentu karty pobytu na legalizację pobytu i pracy cudzoziemca)
  • Zezwolenie na pracę / Oświadczenie do końca pandemii – kiedy pojawi się informacja?
  • Widget zezwolenia / deklaracje na stronie głównej
  • Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca
  • Jak dodać szablon danych zezwolenia?
  • W którym miejscu mogę wprowadzić pracownikowi okres ruchu bezwizowego?
  • Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
  • Zatrudnianie cudzoziemców: przypomnienia w systemie
  • Jak wygenerować oświadczenia o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi?
  • Dlaczego wygenerowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy / zezwolenie na pracę nie zapisało się na praca.gov.pl ?
Pracownicy
  • Umowa z pracownikiem – Jak dodać / wystawić umowę pracownikowi? [Wystawianie / generowanie umowy]
  • Portal pracowniczy – konfiguracja dostępu pracownika
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Moduł onboardingu pracownika
  • Moduł Działów
  • Moduł Szkoleń / Szkolenia pracownicze
  • Ewidencja czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
  • Obsługa portalu pracowniczego
  • Tworzenie konta pracownika
  • Jak wygenerować deklarację ZUS pracownikowi?
  • Czym są stawki na stanowisku i jak je konfigurować?
  • Jak dodać aneks umowy?
  • Jak skorygować rozliczenie pracownika?
  • Jak ustawić niepełnosprawność na pracowniku?
  • Dodawanie niepełnosprawności w systemie
  • Jak dodać nowego pracownika do systemu?
  • Jak przenieść pracowników do innej firmy?
  • Jak znaleźć umowy z wybraną datą aktywności, stawką, składkami dla umowy, typem umowy, nazwą stanowiska?
  • Jak zaznaczyć 50% ograniczenia wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Jak rozliczyć pracownikowi delegacje?
  • Jak dodać wypowiedzenie umowy pracownikowi?
  • Jak wygenerować ewidencję czasu pracy?
  • Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
  • Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
  • Jak działa kalendarz pracy?
  • Gdzie można zobaczyć masowo urlopy wszystkich pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Jak wpisać pracownikowi wypłacony ekwiwalent?
  • Jak usunąć plan pracowników z kalendarza masowo?
  • Gdzie można znaleźć raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów?
  • Stanowisko
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Jak sprawdzić na umowie jakie składki są naliczane?
  • Jak wydrukować umowę pracownika?
  • Na jakiej podstawie działają propozycje scalania pracowników?
Klienci
  • Profil Klienta – funkcjonalności
  • Rozliczanie Klientów / Wystawianie faktury
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Jak rozliczyć Klienta z określoną stawką i marżą kwotową?
  • Jak znaleźć informacje o historii aktywności na stanowisku u Klienta?
  • Jak wprowadzić kilka adresów (miejsc pracy, korespondencyjnych) dla jednego Klienta?
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Portal Kliencki / Rola Klient
Rozliczenia
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Rozliczenie pracownika
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Jak importować dane pracowników do systemu?
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Jak ustawić faktury kosztowe do wygenerowania paczki?
  • Jak uzupełnić na pracowniku dane do rozliczeń?
  • Dlaczego zasiłek chorobowy się nie naliczył?
  • Jak zmienić aktualną stawkę na stanowisku? Konfiguracja stawki wg dat obowiązywania.
  • Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
  • Zajęcia komornicze
  • Jak importować wynagrodzenia pracownika?
  • Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
  • Jak zrobić import list płac do systemu?
  • Zmiana składników wynagrodzenia po wygenerowaniu listy płac
  • Jak wpisać pracownikowi wypłacony ekwiwalent?
  • Rozliczanie pracowników
  • Jak zmienić datę na rachunku?
  • Przedmioty i magazyny
  • Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
  • Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?
  • Jak edytować siatkę godzin (I krok rozliczeń), po przejściu do kolejnych kroków?
  • Jak zmienić schemat składek na rozliczeniu (np. gdy zleceniobiorca stracił / otrzymał status studenta, a został wzięty pod uwagę przy rozliczeniach) ?
  • Czy należy rozliczać pracownika, którego wypłata ze względu na zasiłek chorobowy wynosi 0?
  • Jak automatycznie rozliczyć pracownika z ekwiwalentu?
  • Jak pobrać rachunki do listy płac?
Praca w systemie
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / Aplikacja mobilna HRappka]
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Jak przetłumaczyć atrybuty [Tłumaczenie artybutu]
  • Baza wiedzy na dashboardzie – do czego służy, jak dodać plik / folder?
  • Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
  • Dedykowany workflow
  • Zmiana hasła [Jak zmienić hasło do systemu?]
  • Jak importować dane pracowników do systemu?
  • Jak wyszukać atrybuty na listach?
  • Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
  • Export w systemie HRappka
  • Raporty / Analizy w systemie HRappka
  • Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
  • Jak skonfigurować widok list / kolumn?
  • Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
  • Jak odblokować użytkownika?
  • Jak przenieść pracowników do innej firmy?
  • Jak sprawdzić historię zmian na obiektach?
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Jak znaleźć umowy z wybraną datą aktywności, stawką, składkami dla umowy, typem umowy, nazwą stanowiska?
  • Jak masowo wysłać maile?
  • Checklisty w systemie – jak je skonfigurować i jak na nich pracować?
  • Gdzie znaleźć raport o przeciętnym zatrudnieniu pracowników
  • Moduł Zadań
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości / emaili
  • Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
  • Jak wyfiltrować pracowników zarejestrowanych w ZUS?
  • Jak wybrać na liście pracowników tylko tych, którzy mają status aktywny?
  • Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Jak dodać notatki?
  • Przeglądarki wspierane przez system HRappka
  • Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
  • Jakie formaty danych zostaną zaczytane do poszczególnych kategorii podczas importu danych?
Konfiguracja
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
  • Użytkownik: Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
  • Poczta E-mail: Jak skonfigurować pocztę email w systemie?
  • Co to są statusy i jak je skonfigurować?
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
  • Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
  • Jak ustawić widoczność modułów?
  • Czym są stawki na stanowisku i jak je konfigurować?
  • Jak dodać kolejną opcję w liście rozwijanej w atrybucie?
  • Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
  • Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Dodawanie umowy bliźniaczej w systemie
  • Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?
Rekrutacja
  • Moduł Rekrutacji – konfiguracja
  • Jak dodać rekrutację?
  • Dlaczego moje rekrutacje/formularze aplikacyjne nie są przetłumaczone na inne języki?
  • Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
  • Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń / rekrutacji na portalach
  • Rekrutacja nie jest widoczna na widgecie rekrutacyjnym
  • Jak skorygować rozliczenie pracownika?
  • Propozycje rekrutacji dla kandydatów
  • Konfiguracja wyglądu formularza aplikacyjnego / rekrutacyjnego
  • Jak działa powiązanie aplikacji do kandydatów?

Deklaracje

  • PITY w 2023 r.
  • Dashboard deklaracji
PPK
  • Gdzie wygeneruję pojedyńcze raporty dotyczące przystąpień / rezygnacji / wznowień / zakończenia zatrudnienia?
  • Dlaczego za czas chorobowego nie są naliczane składki PPK?
  • Jak w Deklaracje > Rejestr przystąpień i rezygnacji znaleźć pracowników, którzy mają deklaracje przystąpienia?
  • Dlaczego PPK nie naliczyło się w rozliczeniu pracownika?
  • Czym jest „Data aktywności od” w ustawieniach PPK?
  • Jak ustawić PPK na pracowniku?
  • Jak włączyć PPK na firmie?
  • Jak usunąć przystąpienie do PPK?
  • Jak znaleźć pracowników, którym naliczyło się PPK w wybranym okresie?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej?
  • Jak dodać pracownikowi deklarację przystąpienie / rezygnacji z PPK
  • Gdzie znajdę raport zbiorczy składek?
  • Gdzie znajdę raport przystąpień i rezygnacji?
ZUS
  • Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?
  • ZUS RUD – zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Jak wygenerować deklarację ZUS pracownikowi?
  • Jak wyszukać deklaracje ZUS i je pobrać?
  • Zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
  • Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
US
  • PITY w 2023 r.
  • Wystawianie deklaracji PIT – jak uzupełnić braki na pracowniku
  • Korekta PIT-11
  • Jak wygenerować wniosek na NIP-7 z systemu?
  • Zbiorczy raport do Urzędu Skarbowego PIT-11(Z) – podpis elektroniczny i wysyłka do urzędu
  • Jak znaleźć pracowników, u których są braki w uzupełnionych danych np. US?

Praca w systemie

  • Aplikacja mobilna HRappka
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / Aplikacja mobilna HRappka]
  • Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Baza wiedzy na dashboardzie – do czego służy, jak dodać plik / folder?
  • Uprawnienia i role w systemie
  • Jak dostosować ankietę aplikacyjny do stanowiska / rekrutacji (np. dla Opiekunki)?
  • Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
  • Pomoc techniczna / Wsparcie / Support
  • Jak zmienić motyw w systemie na ciemny / jasny (dark mode / light mode)?
  • Zmiana hasła [Jak zmienić hasło do systemu?]
  • Jak wyszukać atrybuty na listach?
  • Notatki w systemie: Zarządzanie widocznością i tłumaczenie
  • Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
  • Raporty / Analizy w systemie HRappka
  • Jak skonfigurować widok list / kolumn?
  • Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?
  • Jak dodać zwrot, który jest opodatkowany?
  • Kto dostaje powiadomienia, gdy pracownik zgłosi chęć zmiany danych osobowych?
  • Raportowanie czasu pracy na zadaniach w projektach
  • Sekcje zadań w widgecie Zadania
  • Jak zarządzać zmianami Opiekunek?
  • Jak włączyć Split Payment na fakturze?
  • Realizacja zapotrzebowania na projekcie
  • Jak dodać bazę wiedzy tak, żeby była widoczna dla pracownika?
  • Jak włączyć moduł Pism?
  • Jak dodać nowego pracownika do systemu?
  • Jak dodać mieszkanie?
  • Zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
  • Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
  • Gdzie można znaleźć fakturę proformę do opłacenia?
  • Jak wygenerować raport aktywności użytkownika?
  • Jak sprawdzić historię zmian na obiektach?
  • Jak masowo wysłać maile?
  • Checklisty w systemie – jak je skonfigurować i jak na nich pracować?
  • Moduł Zadań
  • Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
  • Jak wyfiltrować pracowników zarejestrowanych w ZUS?
  • Jak wybrać na liście pracowników tylko tych, którzy mają status aktywny?
  • Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
  • Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
  • Jak dodać opłaty do mieszkania/pokoju?
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Przeglądarki wspierane przez system HRappka
  • Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?
  • Jak wysłać umowę na maila pracownika?
  • Jak zresetować hasło w systemie?
Import
  • Jak importować dane pracowników do systemu?
  • Integracja z innymi programami / Export danych do innych programów
  • Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
  • Jak importować wynagrodzenia pracownika?
  • Jak zrobić import list płac do systemu?
  • Jakie formaty danych zostaną zaczytane do poszczególnych kategorii podczas importu danych?
Eksport
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Integracja z PowerOffice
  • Integracja z innymi programami / Export danych do innych programów
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Jak ustawić odpowiednie konta księgowe eksportów do Optimy?
  • Jak skonfigurować system z Comarch Optima?
  • Jak ustawić faktury kosztowe do wygenerowania paczki?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej?
Wielofirmowość
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Jak przenieść pracowników do innej firmy?
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy?
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?

Mieszkania

  • Jak ustawić potrącenia za mieszkanie?
  • Jak zaktualizować adres pracownika z adresem mieszkania?
  • Jak dodać pokój do mieszkania?
  • Jak dodać opłaty do mieszkania/pokoju?
  • Jak przypisać pracownika do pokoju w mieszkaniu?
  • Jaka jest różnica na mieszkaniu w definiowaniu opłaty za lokatora w typie stawki: za dzień, za miesiąc, za okres?

Aktualizacje systemu

  • Nowości 31.01.2023
  • PITY w 2023 r.
  • Nowości 25.01.2023
  • Nowości 25.07.2022
  • Nowości 12.01.2023
  • Nowości 04.01.2023
  • Nowości 02.01.2023
  • Nowości 21.12.2022
  • Nowości 19.12.2022
  • Nowości 28.11.2022
  • Nowości 15.11.2022
  • Nowości 08.11.2022
  • Nowości 11.10.2022
  • Nowości 05.10.2022
  • Nowości 29.09.2022
  • Nowości 21.09.2022
  • Nowości 30.08.2022
  • Nowości 24.08.2022
  • Nowości 18.08.2022
  • Nowości 17.08.2022
  • Nowości 08.08.2022
  • Nowości 02.08.2022
  • Stawki w systemie – konfiguracja
  • Nowości 18.07.2022
  • Nowości 14.07.2022
  • Nowości 12.07.2022
  • Nowości 05.07.2022
  • Moduł Działów
  • Nowości 30.06.2022
  • Nowości 27.06.2022
  • Nowości 20.06.2022
  • Nowości 31.05.2022
  • Nowości 26.05.2022
  • Nowości 23.05.2022
  • Nowości 17.05.2022
  • Nowości 14.04.2022
  • Nowości 09.05.2022
  • Nowości 12.05.2022
  • Nowości 04.05.2022
  • Nowości 26.04.2022
  • Nowości 27.04.2022
  • Nowości 11.04.2022
  • Nowości 06.04.2022
  • Nowości 04.04.2022
  • Nowości 28.03.2022
  • Nowości 24.03.2022
  • Nowości 16.03.2022
  • Nowości 10.03.2022
  • Nowości 28.02.2022 & 3.03.2022
  • Nowości 1.2020
  • Nowości 02.2020
  • Nowości 03.2020
  • Nowości 04.2020
  • Nowości 05.2020
  • Nowości 06.2020
  • Nowości 07.2020
  • Nowości 08.2020
  • Nowości 09.2020
  • Nowości 10.2020
  • Nowości 11.2020
  • Nowości 12.2020
  • Nowości 23.02.2022
  • Nowości 17.02.2022
  • Nowości 10-14.02.2022
  • Nowości 07.02.2022
  • Nowości 01.02.2022
  • Nowości 26.01.2022
  • Nowości 01.2021
  • Nowości 02.2021
  • Nowości 20.01.2022
  • Nowości 17.01.2022
  • Nowości 11.01.2022
  • Nowości 01.09.2021
  • Nowości 23.12.2022
  • Nowości 21.12.2022
  • Nowości 15.12.2021
  • Nowości 09.12.2021
  • Nowości 06.12.2021
  • Nowości 29.11.2021
  • Nowości 25.11.2021
  • Nowości 22.11.2021
  • Nowy interfejs systemu HRappka
  • Nowości 15.11.2021
  • Nowości 28.10.2021
  • Nowości 03.2021
  • Nowości 21.10.2021
  • Nowości 18.10.2021
  • Nowości 14.10.2021
  • Nowości 07.10.2021
  • Nowości 30.09.2021
  • Nowości 27.09.2021
  • Nowości 6.07.2021
  • Nowości 3.08.2021
  • Nowości 29.07.2021
  • Nowości 27.07.2021
  • Nowości 20.07.2021
  • Nowości 12.07.2021
  • Nowości 1.07.2021
  • Nowości 16.09.2021
  • Nowości 04.2021
  • Nowości 06.2021
  • Nowości 05.2021
  • Nowości 13.09.2021
  • Nowości 07.09.2021
  • Nowości 30.08.2021
  • Nowości 23.08.2021
  • Nowości 16.08.2021
  • Nowości 11.08.2021
  • Główna
  • Baza wiedzy systemu HRappka
  • Aktualizacje systemu
  • Nowości 04.2021

Nowości 04.2021

Spis treści
  • 29.04.2021
  • Nowy typ nieobecności
  • Domyślny termin płatności faktur
  • Konfiguracja pól z sekcji dane do rozliczeń na profilu pracownika
  • Nowy typ adresu na profilu pracownika
    • 27.04.2021
  • Możliwość określenia oczekiwanego wymiaru pracy
  • Zmiana terminu płatności na umowie pracownika
  • Informacja o niepełnosprawności przy rozliczeniu pracownika
  • Nowy typ nieobecności
  • Nowe kolumny na Liście zezwoleń.
  • Nowa kolumna w Deklaracjach firmowych
  • Import numeru konta księgowego do konta Klienta
  • Korekta List płac
    • 21.04.2021
  • Korekty rozliczenia
  • Dane do rozliczeń na umowie
  • Umowy bliźniacze
  • Konfiguracja czynności i czynników szkodliwych na stanowisku
  • Niepełnosprawność: Normy pracy na grafiku
  • Uprawnienie do powiązań pomiędzy pracownikiem a Klientem
  • Import opiekunów
  • Nowe znaczniki na umowie z Klientem
    • 15.04.2021
  • Dodatkowe sekcje na formularzu pracownika
  • Dodatkowe dane na grafiku pracowników
  • Automatyzacja procesu wystawiania umowy pracownikowi posiadającemu zezwolenie na pracę
  • Powiadomienie o zmianie danych w sekcji "Niepełnosprawność"
  • Uaktualnienie formularza EKUZ
  • Przypisanie szablonów wzoru per Klient przy wystawianiu umowy pracownikowi
    • 12.04.2021
  • Usprawnienie widoku konfiguracji stawek
  • Możliwość wyboru wysokości dodatku za nadgodziny za pracę w sobotę
  • Wykluczenie Klienta z powiadomień o ilości przepracowanych dni
  • Nowe kolumny na Liście zezwoleń Pracowników
  • Uwzględnienie nieobecności w Raporcie wydruku godzin pracy
    • 7.04.2021
  • Weryfikacja kompletności danych wprowadzonych przez użytkownika
  • Rozszerzona możliwość filtrowania list pracowników i kandydatów
  • Zmiania w uprawnieniach do przeglądania profili pracowników
  • Nowe typy wpisów grafikowych.
  • Ewidencjonowanie przerw na karmienie
  • Wprowadzenie opcji praca zdalna i praca w delegacji w raporcie wydruk godzin pracy

29.04.2021 #

Nowy typ nieobecności #

Dodaliśmy nowy typ nieobecności ”Wyjście prywatne płatne do odpracowania”. By wprowadzić nieobecność należy przejść do grafiku pracownika > wybrać zakres dat > Nieobecność > Rodzaj > Wyjście prywatne płatne do opracowania. hrappka By oznaczyć godziny, kiedy pracownik odpracowywał nowo wprowadzony typ nieobecności należy przy dodawaniu godzin pracy na grafiku zaznaczyć opcję ”Godziny do odbioru” znajdującą się w rozwijanym menu ”Dodatkowe opcje”. hrappka W sekcji „Nieobecności" znajduje się informacja o pozostałych godzinach do odbioru lub odpracowania. hrappka Co więcej, wprowadziliśmy zmiany w sposobie naliczania nieobecności:

  • ”przerwa na karmienie” nie obniża już normy godzin pracy,
  • ”opieka nad dzieckiem do lat 14” przy dodawaniu nieobecności na grafiku oraz na Liście płac figuruje jako urlop.

Domyślny termin płatności faktur #

W Ustawienia > Moduły > Faktury > Ustawienia domyślne wprowadziliśmy możliwość ustawienia domyślnego terminu płatności faktur.

hrappka

By zmienić domyślny termin dla konkretnego Klienta, należy przejść do profilu Klienta, zakładki Ustawienia (ikona zębatki) i w sekcji Dane do faktur uzupełnić domyślny termin płatności faktury.

hrappka

Konfiguracja pól z sekcji dane do rozliczeń na profilu pracownika #

Wprowadziliśmy możliwość konfiguracji wszystkich pól w sekcji Dane do rozliczeń na profilu pracownika. By je skonfigurować należy przejść do Konfiguracja > Formularze > Pracownicy lub Kandydaci.

hrappka

Nowy typ adresu na profilu pracownika #

Na profilu pracownika w sekcji Dane wprowadziliśmy możliwość dodania Zagranicznego adresu korespondencyjnego. Adres korespondencyjny jest wykorzystywany jako dodatkowy adres do kontaktu z pracownikiem. Może być także wykorzystywany do wydruku umów oraz innych dokumentów pracownika. By włączyć możliwość wprowadzenia zagranicznego adresu korespondencyjnego należy przejść do Ustawienia > Konfiguracja > Formularze > Pracownicy i zaznaczyć opcję Zagraniczny adres korespondencyjny

hrappka

27.04.2021 #

Możliwość określenia oczekiwanego wymiaru pracy #

Wprowadziliśmy możliwość zdefiniowania oczekiwanej normy godzin pracy pracownika. Sekcje włącza się w ustawieniach formularza pracownika. Opcja następenie znajduje się w grafiku na profilu pracownika w polu ”Oczekiwany wymiar pracy”. Użytkownik planujący grafik pracownika otrzymuje informację o normie godzin dla pracownika w danym okresie.

hrappka hrappka

Zmiana terminu płatności na umowie pracownika #

Przy wystawianiu umowy pracownikowi użytkownik nie ma już możliwości ręcznej zmiany terminu płatności – istnieje możliwość wyboru terminu płatności z aktualnie zdefiniowanych w Ustawienia > Finansowe > Kadrowo – księgowe > Płatności i Dni wypłaty. Administrator podczas dokonywania zmiany wprowadza niezdefiniowany termin płatności w ustawieniach.

hrappka

Informacja o niepełnosprawności przy rozliczeniu pracownika #

W sekcji „Rozliczenia” przy polu „Imię i Nazwisko" niepełnosprawnego pracownika dodaliśmy znak niepełnosprawności. Wyświetla on informacje o stopniu niepełnosprawności, otrzymanych zgodach lekarskich i o ile nastąpiło przekroczenie norm niepełnosprawności, stosowną informację.

hrappka hrappka

Nowy typ nieobecności #

Wprowadziliśmy możliwość nadania urlopu szkoleniowego pracownikowi. Należy przejść do Grafiku na profilu pracownika, następnie do ”Szczegóły i korekta”. Po wprowadzeniu urlopu szkoleniowego dla danego pracownika, po wybraniu daty na grafiku możemy wybrać daną nieobecność.

hrappka hrappka

Nowe kolumny na Liście zezwoleń. #

W sekcji Pracownicy > Lista Zezwoleń oraz w Zezwoleniach na profilu pracownika, dodaliśmy nowe kolumny „Data otrzymania z urzędu” i „Adresat wniosku". Co więcej, wprowadziliśmy możliwość filtrowania względem tego czy posiadają załączniki.

hrappka hrappka hrappka

Nowa kolumna w Deklaracjach firmowych #

W sekcji Deklaracje > Dashboard dodaliśmy kolumnę ”Prognoza”. Wyświetla ona sumy z wynagrodzeń zapłaconych oraz niezapłaconych z terminem płatności w danym miesiącu. Kolumna „Do zapłaty" natomiast wskazuje sumy z wynagrodzeń zapłaconych z terminem płatności w danym miesiącu.

hrappka

Import numeru konta księgowego do konta Klienta #

W sekcji Ustawienia > Import dodaliśmy możliwość importowania numeru konta księgowego do profilu Klienta. Nowa kolumna nosi nazwę „Konto księgowe Klienta".

Korekta List płac #

Po przekroczeniu minimalnego wynagrodzenia w danym miesiącu, system tworzy nową Listę płac powiązaną do listy korygowanej. Na nowej liście płac wykazany jest wyłącznie Fundusz Pracy. Usprawnienie zostało wprowadzone w celu nienadpisywania wygenerowanej Listy płac po przekroczeniu minimalnego wynagrodzenia.

21.04.2021 #

Korekty rozliczenia #

Usprawniliśmy tworzenie korekt rozliczenia. Aby skorygować rozliczenie, należy przejść do wybranego rozliczenia, a następnie kliknąć w przycisk “Skoryguj rozliczenie pracownika”, co umożliwi stworzenie korekty rozliczenia.

hrappkaW krokach “Korekta: Wynagrodzenie” oraz “Korekta: Potrącenia i zwroty” wyszarzone zostały wartości z korygowanego rozliczenia. Pod nimi istnieje możliwość wprowadzenia nowych wartości.

hrappkaKrok 3 “Korekta: Podsumowanie” pokazuje wartości korygowanego rozliczenia oraz korekty, co umożliwia sprawdzenie poprawności zmian i różnicy.

hrappkaPozostałe kroki korekty są analogiczne jak na rozliczeniu – krok 4 pokazuje skorygowane dokumenty (rachunki / listy płac / faktury), a krok 5 pokazuje płatności i umożliwia wyeksportowanie paczek do banku oraz oznaczenie płatności jako zapłaconych.

Korygowany wpis zostaje na pierwotnej liście płac.

Dane do rozliczeń na umowie #

Wprowadziliśmy zmiany w sekcji „Dane do rozliczeń" na umowie. Dane zostały podzielone na sekcje:

hrappkaAby nie było konieczności wystawiania aneksów w przypadku zmiany parametrów rozliczeniowych, w sekcji “Parametry finansowe” wprowadziliśmy możliwość konfiguracji parametrów finansowych w datach.

hrappka

Umowy bliźniacze #

Stworzyliśmy możliwość automatycznego generowania umowy bliźniaczej podczas wystawiania umowy. Automatyzuje to wystawienie dwóch umów w przypadku gdy jedna z umów jest umową z pełnymi składkami a druga jedynie ze składką zdrowotną. Funkcję umów bliźniaczych można włączyć i skonfigurować w Ustawieniach > Moduły > Pracownicy, w sekcji Umowy. Funkcjonalność umożliwia skonfigurowanie:

  • dla jakich typów umów powinna się generować umowa bliźniacza,
  • jaki typ umowy powinna mieć umowa bliźniacza,
  • jaki wzór wydruku system powinien zastosować do umowy bliźniaczej,
  • na jakiej firmie powinna się wygenerować umowa bliźniacza,
  • jakie powinny być domyślne składki pracownika na umowie bliźniaczej.

hrappkaPo włączeniu opcji w Ustawieniach, analogiczna konfiguracja umowy bliźniaczej jest dostępna również podczas generowania umowy.

Konfiguracja czynności i czynników szkodliwych na stanowisku #

Podczas dodania lub edycji stanowiska umożliwiliśmy konfiguracje dodatkowych opcji:

  • W zakładce „Czynności" istnieje możliwość zdefiniowania treści czynności do wydruków / zezwoleń / umowy bliźniaczej. Jeżeli ich treść powinna być inna niż opis stanowiska, należy odznaczyć checkbox i wpisać treść czynności. hrappka
  • W zakładce „Czynniki szkodliwe" istnieje możliwość wybrania czynników szkodliwych, które pojawią się na badaniu lekarskim. hrappka

Niepełnosprawność: Normy pracy na grafiku #

Wprowadziliśmy usprawnienia związane z planowaniem i raportowaniem pracy osób z niepełnosprawnością. Zmiany dotyczą m.in.

  • pilnowania norm na grafiku (ostrzeżenia na planowaniu i raportowaniu czasu pracy podczas wykonywania działań niezgodnych z konfiguracją niepełnosprawności),
  • przy normie na grafiku pracownika dodaliśmy informację na jakiej podstawie norma pracy jest zmniejszona,
  • w normie pracy pracownika z niepełnosprawnością automatycznie uwzględniane są zgody lekarza oraz stopnie niepełnosprawności, skonfigurowane w jego profilu.

Uprawnienie do powiązań pomiędzy pracownikiem a Klientem #

Do roli użytkownik dodaliśmy uprawnienie do powiązań pomiędzy pracownikiem a Klientem. Jest ono dostępne po włączeniu uprawnienia do pracowników.

hrappkaDostępne wartości to:

hrappka

Import opiekunów #

Dodaliśmy możliwość importowania opiekunów (Klienta i pracowników) przy imporcie Klientów. Aby zaimportować te dane, w importowanym pliku należy użyć nazw kolumn: Opiekun Klienta wewnetrzne ID, Opiekun Klienta Grupa wewnetrzne ID, Opiekun Pracowników wewnetrzne ID, Opiekun Pracowników Grupa wewnetrzne ID. Import możliwy jest w Ustawienia > Import.

Nowe znaczniki na umowie z Klientem #

Dodaliśmy znaczniki:

  • {%Wynagrodzenie klienta%} – wyświetla na umowie z Klientem wynagrodzenie klienta,
  • {%Stawka pierwsza kwota klienta%} – wyświetla na umowie z Klientem pierwszą stawkę.

Znaczniki są dostępne podczas tworzenia lub edycji wydruków o typie Umowy (z Klientem).

15.04.2021 #

Dodatkowe sekcje na formularzu pracownika #

Na formularzu pracownika wprowadziliśmy 3 dodatkowe sekcje. ''Szczegóły wykształcenia'', ''Doświadczenie zawodowe'', ''Członkowie rodziny''. Sekcje ''Szczegóły wykształcenia'' ''Doświadczenie zawodowe'' wpływają na wyliczenie podstawy urlopu. Domyślnie są one wyłączone, konfiguracja wyświetlania się sekcji dostępna jest w Ustawienia > Konfiguracja > Formularze > Pracownicy. Przy każdym z członków rodziny znajduje się panel umożliwiający wystawienie deklaracji ZUS ZCNA lub wyrejestrowanie.

hrappka hrappka hrappka

Dodatkowe dane na grafiku pracowników #

Umożliwiliśmy wprowadzanie danych o wykorzystanych urlopach u poprzedniego pracodawcy. Funkcjonalność dostępna w sekcji „Szczegóły i korekta" nieobecności na grafiku pracownika. Są to:

  • wykorzystana opieka na dziecko u poprzedniego pracodawcy,
  • wykorzystany urlop u poprzedniego pracodawcy,
  • wykorzystany urlop na żądanie u poprzedniego pracodawcy.

hrappka

Automatyzacja procesu wystawiania umowy pracownikowi posiadającemu zezwolenie na pracę #

Jeśli pracownik otrzymał zezwolenie na pracę u danego Klienta, przy wystawianiu umowy pracownikowi, dane Klienta oraz stanowisko zostaną automatycznie pobrane z systemu. Pole „Klient" to wartość podana w polu „Miejsce pracy" we wniosku o zezwolenie na pracę.

hrappka

Powiadomienie o zmianie danych w sekcji „Niepełnosprawność" #

Dodaliśmy powiadomienie o zmianie niepełnosprawności na koncie pracownika. Powiadomienie przychodzi na adres e-mail oraz konto osoby wyznaczonej do otrzymywania takiej informacji. Osobę tę można wyznaczyć w Ustawienia > Formularze > Pracownicy > Niepełnosprawność > Powiadom o zmianie.

hrappka

Uaktualnienie formularza EKUZ #

Wprowadziliśmy do systemu aktualny wzór formularza EKUZ. Dostępny jest na profilu pracownika w Zezwoleniach i następnie Delegowaniu.

hrappka

Przypisanie szablonów wzoru per Klient przy wystawianiu umowy pracownikowi #

Wprowadziliśmy możliwość wyboru wzoru umów Klienta przy wystawianiu umowy pracownikowi. Wystawiając umowę pracownikowi, należy wybrać Klienta, a następnie w polu ''Wzór” wybrać zdefiniowany wcześniej w Ustawienia > Wydruki > Lista > Dodaj nowy wydruk wzór. Podczas dodawania / edycji wydruku możliwe jest przypisanie go do Klienta

hrappka

12.04.2021 #

Usprawnienie widoku konfiguracji stawek #

W celu poprawy komfortu korzystania z interfejsu stawek w sekcji Ustawienia > Finansowe > Stawki wprowadziliśmy nowy intuicyjny panel ustawień. Ponadto, dodaliśmy do stawek dodatkowe opcje. Użytkownik decyduje, czy stawka ma:

  • wchodzić do podstawy wynagrodzenia chorobowego/zasiłków,
  • wchodzić do podstawy wynagrodzenia urlopowego,
  • być dostępna na wydruku,
  • być dostępna do raportowania czasu pracy.

hrappka hrappka

Możliwość wyboru wysokości dodatku za nadgodziny za pracę w sobotę #

W ustawieniach profilu Klienta w sekcji „Rozliczenia pracowników" wprowadziliśmy możliwość wyboru wysokości dodatku za nadgodziny za pracę w sobotę. Stawki wynoszą: 50%, 100% lub tak jak w ustawieniach firmy. By zdefiniować wartość dla opcji „tak jak w ustawieniach firmy" należy przejść do Ustawienia > Moduły > Pracownicy.

hrappka

Wykluczenie Klienta z powiadomień o ilości przepracowanych dni #

Nowością jest wprowadzenie możliwości wykluczenia Klienta z powiadomień o ilości przepracowanych dni. Można tego dokonać po kliknięciu na ikonę zębatki na profilu Klienta, w sekcji „Inne". Dotychczas, zmiana tego ustawienia była możliwa wyłącznie z poziomu Firmy.

hrappka

Nowe kolumny na Liście zezwoleń Pracowników #

Wprowadziliśmy dodatkowe kolumny w module Pracownicy > Lista zezwoleń Dodatkowe kolumny to „Załączniki" i „Tagi".

hrappka

Uwzględnienie nieobecności w Raporcie wydruku godzin pracy #

Raport wydruku godzin pracy obejmuje aktualnie wszystkie typy nieobecności. By przejść do rapotu należy wybrać Start > Analizy > Wydruk godzin.

hrappka hrappkaZapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

7.04.2021 #

Weryfikacja kompletności danych wprowadzonych przez użytkownika #

W celu usprawnienia procesu wystawiania umów, dodaliśmy kolejne opcje wymagań, które musi spełnić pracownik wpisując dane do umowy. Należy przejść do Ustawienia > Moduły > Pracownicy i zjechać do sekcji Wymogi wystawiania umów.

Dostępne opcje to:

  • Nie pozwalaj użytkownikom na dodawanie umów z datą wsteczną – zaznaczenie opcji spowoduje, że użytkownicy nie będą mogli wystawiać pracownikom umów z datą wsteczną. Blokada nie dotyczy administratorów.
  • Legalizacja w okresie – zaznaczenie opcji spowoduje, że użytkownicy nie będą mogli wystawiać umów cudzoziemcom nieposiadającym zezwolenia na pobyt i pracę w danym okresie. Blokada nie dotyczy administratorów.
  • Uzupełniony adres zamieszkania lub podpięcie mieszkania – zaznaczenie opcji spowoduje, że użytkownicy nie będą mogli wystawiać umów pracownikom nieposiadającym uzupełnionego adresu zamieszkania lub podpięcia pod mieszkanie. Blokada nie dotyczy administratorów.
  • Uzupełnione pola pracownika – zaznaczenie opcji spowoduje, że użytkownicy nie będą mogli wystawiać umów pracownikom nieposiadającym uzupełnionych wymaganych danych na formularzu. Blokada nie dotyczy administratorów.

hrappka

Pracownik, który nie wprowadzi kompletnych wymaganych danych, nie ukończy procesu zapisywania umowy. Administrator ma możliwość zapisania umowy po kliknięciu „zapisz mimo to" hrappka

Rozszerzona możliwość filtrowania list pracowników i kandydatów #

Wprowadziliśmy możliwość filtrowania list pracowników i kandydatów względem kryteriów rekrutacji i statusu aplikacji. Wprowadzona została również ujednolicona kolejność filtrów na listach: pracowników, kandydatów i aplikacji.

hrappka

Zmiania w uprawnieniach do przeglądania profili pracowników #

Nowe uprawnienia użytkowników względem profilu pracownika. Wprowadziliśmy zmiany w widoczności niektórych zakładek na profilu pracownika ze względu na dostęp użytkownika do powiązanych encji (np. Klientów, rozliczeń, rekrutacji).

  • Zakładkę zajęcia komornicze – dostęp posiada użytkownik posiadający uprawnienia do rozliczania pracowników.
  • Zakładkę panel rekrutacji – dostęp posiada użytkownik posiadający uprawienia do rekrutacji.
  • Zakładkę klienci – dostęp posiada użytownik posiadający uprawienia do klientów.
    • Co więcej dodaliśmy użytkownikowi uprawnienie do widoczności zakładki Grafik na pracowniku. Domyślnie, użytkownicy z dostępem do pracowników, mają dostęp do ich grafików. Konfiguracja uprawnień użytkowników jest dostępna w

Ustawienia > Główna > Użytkownicy.

  • Grafik – dostęp posiada użytkownik posiadający uprawieniania do przeglądania grafiku.

hrappka

Nowe typy wpisów grafikowych. #

Dla pracownika, który w profilu posiada znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności system uwzględnia naliczanie dodatkowego urlopu wypoczynkowego oraz turnusu rehabilitacyjnego. hrappka hrappka

Wprowadzono możliwość dodania wpisu nieobecności typu: specjalistyczne badania lekarskie dla osób niepełnosprawnych. By dodać daną nieobecność należy z profilu pracownika przejść do grafiku, wybrać datę i żądany rodzaj nieobecności. hrappka

Na grafiku pracownika w szczegółach nieobecności widnieje informacja o wykorzystanych i należnych dniach urlopu. hrappka

Ewidencjonowanie przerw na karmienie #

Nowością jest również wprowadzenie przerw na karmienie. Ich suma może wynosić maksymalnie 1 godzinę dziennie. By dodać przerwę na karmienie, należy z poziomiu profilu pracownika przejść do grafiku. wybrać datę a następnie w rodzaju nieobecności wybrać „Przerwa na karmienie" hrappka

Po wprowadzeniu przerw na karmienie w systemie następuje przeliczenie do godzin pracy i dodanie przerwy do czasu pracy. hrappka

Wprowadzenie opcji praca zdalna i praca w delegacji w raporcie wydruk godzin pracy #

W celu ujednolicenia danych, dodaliśmy do wydruku godzin pracy opcje „praca w delegacji" i „praca zdalna". Znaleźć je można w START > Analizy > Wydruk godzin pracy hrappka Prosimy o wypełnienie Ankiety Zadowolenia

Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

Powiązane artykuły: #

  • Nowości 06.2021
  • Nowości 03.2021
  • Nowości 10.2020
  • Nowości 12.2020
  • Nowości 07.2020
  • Nowości 11.2020
Czy odpowiedź była pomocna?
Udostępnij :
  • Facebook
  • LinkedIn
Nie znalazłeś odpowiedzi?

Jak możemy Ci pomóc?

Updated on 17 września 2021
Nowości 06.2021Nowości 16.09.2021

Powered by BetterDocs

Spis treści
  • 29.04.2021
  • Nowy typ nieobecności
  • Domyślny termin płatności faktur
  • Konfiguracja pól z sekcji dane do rozliczeń na profilu pracownika
  • Nowy typ adresu na profilu pracownika
    • 27.04.2021
  • Możliwość określenia oczekiwanego wymiaru pracy
  • Zmiana terminu płatności na umowie pracownika
  • Informacja o niepełnosprawności przy rozliczeniu pracownika
  • Nowy typ nieobecności
  • Nowe kolumny na Liście zezwoleń.
  • Nowa kolumna w Deklaracjach firmowych
  • Import numeru konta księgowego do konta Klienta
  • Korekta List płac
    • 21.04.2021
  • Korekty rozliczenia
  • Dane do rozliczeń na umowie
  • Umowy bliźniacze
  • Konfiguracja czynności i czynników szkodliwych na stanowisku
  • Niepełnosprawność: Normy pracy na grafiku
  • Uprawnienie do powiązań pomiędzy pracownikiem a Klientem
  • Import opiekunów
  • Nowe znaczniki na umowie z Klientem
    • 15.04.2021
  • Dodatkowe sekcje na formularzu pracownika
  • Dodatkowe dane na grafiku pracowników
  • Automatyzacja procesu wystawiania umowy pracownikowi posiadającemu zezwolenie na pracę
  • Powiadomienie o zmianie danych w sekcji "Niepełnosprawność"
  • Uaktualnienie formularza EKUZ
  • Przypisanie szablonów wzoru per Klient przy wystawianiu umowy pracownikowi
    • 12.04.2021
  • Usprawnienie widoku konfiguracji stawek
  • Możliwość wyboru wysokości dodatku za nadgodziny za pracę w sobotę
  • Wykluczenie Klienta z powiadomień o ilości przepracowanych dni
  • Nowe kolumny na Liście zezwoleń Pracowników
  • Uwzględnienie nieobecności w Raporcie wydruku godzin pracy
    • 7.04.2021
  • Weryfikacja kompletności danych wprowadzonych przez użytkownika
  • Rozszerzona możliwość filtrowania list pracowników i kandydatów
  • Zmiania w uprawnieniach do przeglądania profili pracowników
  • Nowe typy wpisów grafikowych.
  • Ewidencjonowanie przerw na karmienie
  • Wprowadzenie opcji praca zdalna i praca w delegacji w raporcie wydruk godzin pracy

Baza wiedzy

Kategorie

Samouczek

Helpdesk

Zaloguj się

Dowiedz się więcej

Wypróbuj demo
Zamów prezentację
Często zadawane pytania
Blog 
Sprawdź na Youtube
Regulamin
Polityka prywatności
O nas
Partnerzy

Funkcjonalności

System do rekrutacji (ATS)
Onboarding pracownika
Legalizacja cudzoziemców
Elektroniczne wnioski urlopowe
Rejestracja czasu pracy (RCP)
Program kadrowo i płacowy
Portal pracowniczy
Program dla Agencji Pracy
Delegowanie pracowników
Wszystkie funkcje

Operator serwisu

Soulab Consulting

ul. Narutowicza 24-26, 20-017 Lublin

NIP: 712 262 92 40

 

 

Copyright © 2023

 

Kontakt

Portal helpdesk

+48 500 114 314

kontakt@hrappka.pl