Nowości 04.2021

Nowy typ nieobecności #

Dodaliśmy nowy typ nieobecności ”Wyjście prywatne płatne do odpracowania”. By wprowadzić nieobecność należy przejść do grafiku pracownika > wybrać zakres dat > Nieobecność > Rodzaj > Wyjście prywatne płatne do opracowania. By oznaczyć godziny, kiedy pracownik odpracowywał nowo wprowadzony typ nieobecności należy przy dodawaniu godzin pracy na grafiku zaznaczyć opcję ”Godziny do odbioru” znajdującą się w rozwijanym menu ”Dodatkowe opcje”. W sekcji „Nieobecności” znajduje się informacja o pozostałych godzinach do odbioru lub odpracowania. Co więcej, wprowadziliśmy zmiany w sposobie naliczania nieobecności:

• ”przerwa na karmienie” nie obniża już normy godzin pracy,
• ”opieka nad dzieckiem do lat 14” przy dodawaniu nieobecności na grafiku oraz na Liście płac figuruje jako urlop.

Domyślny termin płatności faktur #

W Ustawienia > Moduły > Faktury > Ustawienia domyślne wprowadziliśmy możliwość ustawienia domyślnego terminu płatności faktur.

By zmienić domyślny termin dla konkretnego Klienta, należy przejść do profilu Klienta, zakładki Ustawienia (ikona zębatki) i w sekcji Dane do faktur uzupełnić domyślny termin płatności faktury.

Konfiguracja pól z sekcji dane do rozliczeń na profilu pracownika #

Wprowadziliśmy możliwość konfiguracji wszystkich pól w sekcji Dane do rozliczeń na profilu pracownika. By je skonfigurować należy przejść do Konfiguracja > Formularze > Pracownicy lub Kandydaci.

Nowy typ adresu na profilu pracownika #

Na profilu pracownika w sekcji Dane wprowadziliśmy możliwość dodania Zagranicznego adresu korespondencyjnego. Adres korespondencyjny jest wykorzystywany jako dodatkowy adres do kontaktu z pracownikiem. Może być także wykorzystywany do wydruku umów oraz innych dokumentów pracownika. By włączyć możliwość wprowadzenia zagranicznego adresu korespondencyjnego należy przejść do Ustawienia > Konfiguracja > Formularze > Pracownicy i zaznaczyć opcję Zagraniczny adres korespondencyjny

Możliwość określenia oczekiwanego wymiaru pracy #

Wprowadziliśmy możliwość zdefiniowania oczekiwanej normy godzin pracy pracownika. Sekcje włącza się w ustawieniach formularza pracownika. Opcja następenie znajduje się w grafiku na profilu pracownika w polu ”Oczekiwany wymiar pracy”. Użytkownik planujący grafik pracownika otrzymuje informację o normie godzin dla pracownika w danym okresie.

Zmiana terminu płatności na umowie pracownika #

Przy wystawianiu umowy pracownikowi użytkownik nie ma już możliwości ręcznej zmiany terminu płatności – istnieje możliwość wyboru terminu płatności z aktualnie zdefiniowanych w Ustawienia > Finansowe > Kadrowo – księgowe > Płatności i Dni wypłaty. Administrator podczas dokonywania zmiany wprowadza niezdefiniowany termin płatności w ustawieniach.

Informacja o niepełnosprawności przy rozliczeniu pracownika #

W sekcji „Rozliczenia” przy polu „Imię i Nazwisko” niepełnosprawnego pracownika dodaliśmy znak niepełnosprawności. Wyświetla on informacje o stopniu niepełnosprawności, otrzymanych zgodach lekarskich i o ile nastąpiło przekroczenie norm niepełnosprawności, stosowną informację.

Nowy typ nieobecności #

Wprowadziliśmy możliwość nadania urlopu szkoleniowego pracownikowi. Należy przejść do Grafiku na profilu pracownika, następnie do ”Szczegóły i korekta”. Po wprowadzeniu urlopu szkoleniowego dla danego pracownika, po wybraniu daty na grafiku możemy wybrać daną nieobecność.

Nowe kolumny na Liście zezwoleń. #

W sekcji Pracownicy > Lista Zezwoleń oraz w Zezwoleniach na profilu pracownika, dodaliśmy nowe kolumny „Data otrzymania z urzędu” i „Adresat wniosku”. Co więcej, wprowadziliśmy możliwość filtrowania względem tego czy posiadają załączniki.

Nowa kolumna w Deklaracjach firmowych #

W sekcji Deklaracje > Dashboard dodaliśmy kolumnę ”Prognoza”. Wyświetla ona sumy z wynagrodzeń zapłaconych oraz niezapłaconych z terminem płatności w danym miesiącu. Kolumna „Do zapłaty” natomiast wskazuje sumy z wynagrodzeń zapłaconych z terminem płatności w danym miesiącu.

Import numeru konta księgowego do konta Klienta #

W sekcji Ustawienia > Import dodaliśmy możliwość importowania numeru konta księgowego do profilu Klienta. Nowa kolumna nosi nazwę „Konto księgowe Klienta”.

Korekta List płac #

Po przekroczeniu minimalnego wynagrodzenia w danym miesiącu, system tworzy nową Listę płac powiązaną do listy korygowanej. Na nowej liście płac wykazany jest wyłącznie Fundusz Pracy. Usprawnienie zostało wprowadzone w celu nienadpisywania wygenerowanej Listy płac po przekroczeniu minimalnego wynagrodzenia.

Korekty rozliczenia #

Usprawniliśmy tworzenie korekt rozliczenia. Aby skorygować rozliczenie, należy przejść do wybranego rozliczenia, a następnie kliknąć w przycisk “Skoryguj rozliczenie pracownika”, co umożliwi stworzenie korekty rozliczenia.

W krokach “Korekta: Wynagrodzenie” oraz “Korekta: Potrącenia i zwroty” wyszarzone zostały wartości z korygowanego rozliczenia. Pod nimi istnieje możliwość wprowadzenia nowych wartości.

Krok 3 “Korekta: Podsumowanie” pokazuje wartości korygowanego rozliczenia oraz korekty, co umożliwia sprawdzenie poprawności zmian i różnicy.

Pozostałe kroki korekty są analogiczne jak na rozliczeniu – krok 4 pokazuje skorygowane dokumenty (rachunki / listy płac / faktury), a krok 5 pokazuje płatności i umożliwia wyeksportowanie paczek do banku oraz oznaczenie płatności jako zapłaconych.

Korygowany wpis zostaje na pierwotnej liście płac.

Dane do rozliczeń na umowie #

Wprowadziliśmy zmiany w sekcji „Dane do rozliczeń” na umowie. Dane zostały podzielone na sekcje:

Aby nie było konieczności wystawiania aneksów w przypadku zmiany parametrów rozliczeniowych, w sekcji “Parametry finansowe” wprowadziliśmy możliwość konfiguracji parametrów finansowych w datach.

Umowy bliźniacze #

Stworzyliśmy możliwość automatycznego generowania umowy bliźniaczej podczas wystawiania umowy. Automatyzuje to wystawienie dwóch umów w przypadku gdy jedna z umów jest umową z pełnymi składkami a druga jedynie ze składką zdrowotną. Funkcję umów bliźniaczych można włączyć i skonfigurować w Ustawieniach > Moduły > Pracownicy, w sekcji Umowy. Funkcjonalność umożliwia skonfigurowanie:

• dla jakich typów umów powinna się generować umowa bliźniacza,
• jaki typ umowy powinna mieć umowa bliźniacza,
• jaki wzór wydruku system powinien zastosować do umowy bliźniaczej,
• na jakiej firmie powinna się wygenerować umowa bliźniacza,
• jakie powinny być domyślne składki pracownika na umowie bliźniaczej.

Po włączeniu opcji w Ustawieniach, analogiczna konfiguracja umowy bliźniaczej jest dostępna również podczas generowania umowy.

Konfiguracja czynności i czynników szkodliwych na stanowisku #

Podczas dodania lub edycji stanowiska umożliwiliśmy konfiguracje dodatkowych opcji:

• W zakładce „Czynności” istnieje możliwość zdefiniowania treści czynności do wydruków / zezwoleń / umowy bliźniaczej. Jeżeli ich treść powinna być inna niż opis stanowiska, należy odznaczyć checkbox i wpisać treść czynności.
• W zakładce „Czynniki szkodliwe” istnieje możliwość wybrania czynników szkodliwych, które pojawią się na badaniu lekarskim.

Niepełnosprawność: Normy pracy na grafiku #

Wprowadziliśmy usprawnienia związane z planowaniem i raportowaniem pracy osób z niepełnosprawnością. Zmiany dotyczą m.in.

• pilnowania norm na grafiku (ostrzeżenia na planowaniu i raportowaniu czasu pracy podczas wykonywania działań niezgodnych z konfiguracją niepełnosprawności),
• przy normie na grafiku pracownika dodaliśmy informację na jakiej podstawie norma pracy jest zmniejszona,
• w normie pracy pracownika z niepełnosprawnością automatycznie uwzględniane są zgody lekarza oraz stopnie niepełnosprawności, skonfigurowane w jego profilu.

Uprawnienie do powiązań pomiędzy pracownikiem a Klientem #

Do roli użytkownik dodaliśmy uprawnienie do powiązań pomiędzy pracownikiem a Klientem. Jest ono dostępne po włączeniu uprawnienia do pracowników.

Dostępne wartości to:

Import opiekunów #

Dodaliśmy możliwość importowania opiekunów (Klienta i pracowników) przy imporcie Klientów. Aby zaimportować te dane, w importowanym pliku należy użyć nazw kolumn: Opiekun Klienta wewnetrzne ID, Opiekun Klienta Grupa wewnetrzne ID, Opiekun Pracowników wewnetrzne ID, Opiekun Pracowników Grupa wewnetrzne ID. Import możliwy jest w Ustawienia > Import.

Nowe znaczniki na umowie z Klientem #

Dodaliśmy znaczniki:

• {%Wynagrodzenie klienta%} – wyświetla na umowie z Klientem wynagrodzenie klienta,
• {%Stawka pierwsza kwota klienta%} – wyświetla na umowie z Klientem pierwszą stawkę.

Znaczniki są dostępne podczas tworzenia lub edycji wydruków o typie Umowy (z Klientem).

Dodatkowe sekcje na formularzu pracownika #

Na formularzu pracownika wprowadziliśmy 3 dodatkowe sekcje. ''Szczegóły wykształcenia'', ''Doświadczenie zawodowe'', ''Członkowie rodziny''. Sekcje ''Szczegóły wykształcenia'' ''Doświadczenie zawodowe'' wpływają na wyliczenie podstawy urlopu. Domyślnie są one wyłączone, konfiguracja wyświetlania się sekcji dostępna jest w Ustawienia > Konfiguracja > Formularze > Pracownicy. Przy każdym z członków rodziny znajduje się panel umożliwiający wystawienie deklaracji ZUS ZCNA lub wyrejestrowanie.

Dodatkowe dane na grafiku pracowników #

Umożliwiliśmy wprowadzanie danych o wykorzystanych urlopach u poprzedniego pracodawcy. Funkcjonalność dostępna w sekcji „Szczegóły i korekta” nieobecności na grafiku pracownika. Są to:

• wykorzystana opieka na dziecko u poprzedniego pracodawcy,
• wykorzystany urlop u poprzedniego pracodawcy,
• wykorzystany urlop na żądanie u poprzedniego pracodawcy.

Automatyzacja procesu wystawiania umowy pracownikowi posiadającemu zezwolenie na pracę #

Jeśli pracownik otrzymał zezwolenie na pracę u danego Klienta, przy wystawianiu umowy pracownikowi, dane Klienta oraz stanowisko zostaną automatycznie pobrane z systemu. Pole „Klient” to wartość podana w polu „Miejsce pracy” we wniosku o zezwolenie na pracę.

Powiadomienie o zmianie danych w sekcji „Niepełnosprawność” #

Dodaliśmy powiadomienie o zmianie niepełnosprawności na koncie pracownika. Powiadomienie przychodzi na adres e-mail oraz konto osoby wyznaczonej do otrzymywania takiej informacji. Osobę tę można wyznaczyć w Ustawienia > Formularze > Pracownicy > Niepełnosprawność > Powiadom o zmianie.

Uaktualnienie formularza EKUZ #

Wprowadziliśmy do systemu aktualny wzór formularza EKUZ. Dostępny jest na profilu pracownika w Zezwoleniach i następnie Delegowaniu.

Przypisanie szablonów wzoru per Klient przy wystawianiu umowy pracownikowi #

Wprowadziliśmy możliwość wyboru wzoru umów Klienta przy wystawianiu umowy pracownikowi. Wystawiając umowę pracownikowi, należy wybrać Klienta, a następnie w polu ''Wzór” wybrać zdefiniowany wcześniej w Ustawienia > Wydruki > Lista > Dodaj nowy wydruk wzór. Podczas dodawania / edycji wydruku możliwe jest przypisanie go do Klienta

Usprawnienie widoku konfiguracji stawek #

W celu poprawy komfortu korzystania z interfejsu stawek w sekcji Ustawienia > Finansowe > Stawki wprowadziliśmy nowy intuicyjny panel ustawień. Ponadto, dodaliśmy do stawek dodatkowe opcje. Użytkownik decyduje, czy stawka ma:

• wchodzić do podstawy wynagrodzenia chorobowego/zasiłków,
• wchodzić do podstawy wynagrodzenia urlopowego,
• być dostępna na wydruku,
• być dostępna do raportowania czasu pracy.

Możliwość wyboru wysokości dodatku za nadgodziny za pracę w sobotę #

W ustawieniach profilu Klienta w sekcji „Rozliczenia pracowników” wprowadziliśmy możliwość wyboru wysokości dodatku za nadgodziny za pracę w sobotę. Stawki wynoszą: 50%, 100% lub tak jak w ustawieniach firmy. By zdefiniować wartość dla opcji „tak jak w ustawieniach firmy” należy przejść do Ustawienia > Moduły > Pracownicy.

Wykluczenie Klienta z powiadomień o ilości przepracowanych dni #

Nowością jest wprowadzenie możliwości wykluczenia Klienta z powiadomień o ilości przepracowanych dni. Można tego dokonać po kliknięciu na ikonę zębatki na profilu Klienta, w sekcji „Inne”. Dotychczas, zmiana tego ustawienia była możliwa wyłącznie z poziomu Firmy.

Nowe kolumny na Liście zezwoleń Pracowników #

Wprowadziliśmy dodatkowe kolumny w module Pracownicy > Lista zezwoleń Dodatkowe kolumny to „Załączniki” i „Tagi”.

Uwzględnienie nieobecności w Raporcie wydruku godzin pracy #

Raport wydruku godzin pracy obejmuje aktualnie wszystkie typy nieobecności. By przejść do rapotu należy wybrać Start > Analizy > Wydruk godzin.

Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

Weryfikacja kompletności danych wprowadzonych przez użytkownika #

W celu usprawnienia procesu wystawiania umów, dodaliśmy kolejne opcje wymagań, które musi spełnić pracownik wpisując dane do umowy. Należy przejść do Ustawienia > Moduły > Pracownicy i zjechać do sekcji Wymogi wystawiania umów.

Dostępne opcje to:

• Nie pozwalaj użytkownikom na dodawanie umów z datą wsteczną – zaznaczenie opcji spowoduje, że użytkownicy nie będą mogli wystawiać pracownikom umów z datą wsteczną. Blokada nie dotyczy administratorów.
• Legalizacja w okresie – zaznaczenie opcji spowoduje, że użytkownicy nie będą mogli wystawiać umów cudzoziemcom nieposiadającym zezwolenia na pobyt i pracę w danym okresie. Blokada nie dotyczy administratorów.
• Uzupełniony adres zamieszkania lub podpięcie mieszkania – zaznaczenie opcji spowoduje, że użytkownicy nie będą mogli wystawiać umów pracownikom nieposiadającym uzupełnionego adresu zamieszkania lub podpięcia pod mieszkanie. Blokada nie dotyczy administratorów.
• Uzupełnione pola pracownika – zaznaczenie opcji spowoduje, że użytkownicy nie będą mogli wystawiać umów pracownikom nieposiadającym uzupełnionych wymaganych danych na formularzu. Blokada nie dotyczy administratorów.

Pracownik, który nie wprowadzi kompletnych wymaganych danych, nie ukończy procesu zapisywania umowy. Administrator ma możliwość zapisania umowy po kliknięciu „zapisz mimo to”

Rozszerzona możliwość filtrowania list pracowników i kandydatów #

Wprowadziliśmy możliwość filtrowania list pracowników i kandydatów względem kryteriów rekrutacji i statusu aplikacji. Wprowadzona została również ujednolicona kolejność filtrów na listach: pracowników, kandydatów i aplikacji.

Zmiania w uprawnieniach do przeglądania profili pracowników #

Nowe uprawnienia użytkowników względem profilu pracownika. Wprowadziliśmy zmiany w widoczności niektórych zakładek na profilu pracownika ze względu na dostęp użytkownika do powiązanych encji (np. Klientów, rozliczeń, rekrutacji).

• Zakładkę zajęcia komornicze – dostęp posiada użytkownik posiadający uprawnienia do rozliczania pracowników.
• Zakładkę panel rekrutacji – dostęp posiada użytkownik posiadający uprawienia do rekrutacji.
• Zakładkę klienci – dostęp posiada użytownik posiadający uprawienia do klientów.

• Co więcej dodaliśmy użytkownikowi uprawnienie do widoczności zakładki Grafik na pracowniku. Domyślnie, użytkownicy z dostępem do pracowników, mają dostęp do ich grafików. Konfiguracja uprawnień użytkowników jest dostępna w

Ustawienia > Główna > Użytkownicy.

• Grafik – dostęp posiada użytkownik posiadający uprawieniania do przeglądania grafiku.

Nowe typy wpisów grafikowych. #

Dla pracownika, który w profilu posiada znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności system uwzględnia naliczanie dodatkowego urlopu wypoczynkowego oraz turnusu rehabilitacyjnego.

Wprowadzono możliwość dodania wpisu nieobecności typu: specjalistyczne badania lekarskie dla osób niepełnosprawnych. By dodać daną nieobecność należy z profilu pracownika przejść do grafiku, wybrać datę i żądany rodzaj nieobecności.

Na grafiku pracownika w szczegółach nieobecności widnieje informacja o wykorzystanych i należnych dniach urlopu.

Ewidencjonowanie przerw na karmienie #

Nowością jest również wprowadzenie przerw na karmienie. Ich suma może wynosić maksymalnie 1 godzinę dziennie. By dodać przerwę na karmienie, należy z poziomiu profilu pracownika przejść do grafiku. wybrać datę a następnie w rodzaju nieobecności wybrać „Przerwa na karmienie”

Po wprowadzeniu przerw na karmienie w systemie następuje przeliczenie do godzin pracy i dodanie przerwy do czasu pracy.

Wprowadzenie opcji praca zdalna i praca w delegacji w raporcie wydruk godzin pracy #

W celu ujednolicenia danych, dodaliśmy do wydruku godzin pracy opcje „praca w delegacji” i „praca zdalna”. Znaleźć je można w START > Analizy > Wydruk godzin pracy Prosimy o wypełnienie Ankiety Zadowolenia

Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.