Moduł szkoleń w systemie HRappka umożliwia tworzenie listy szkoleń i udostępnianie jej na portalach pracowniczych, aby pracownicy i przełożeni pracowników mogli wnioskować o zapis na szkolenie oraz aby mogli zgłaszać własne propozycje szkoleń. Aby korzystać z modułu szkoleń należy go włączyć w Ustawieniach > Moduły > Aktywne moduły. Więcej informacji o konfiguracji szkoleń dostępnych jest tutaj.
W tym artykule opiszemy konfigurację oraz proces zgłaszania propozycji szkoleń przez pracowników / przełożonych pracowników.
Konfiguracja opcji zgłaszania propozycji szkoleń #
-
- Aby pracownicy mogli zgłaszać propozycje tematyki szkoleń, które nie znajdują się w bazie szkoleń, należy włączyć taką opcję w Ustawienia > Moduły > Szkolenia > Zgłaszanie propozycji szkoleń (Patrz punkt 1 na obrazku).
- Następnie należy wybrać kto może zgłaszać propozycje szkoleń. Do wyboru są pracownicy oraz przełożeni pracowników (Patrz punkt 2 na obrazku). Będą oni mogli zgłaszać propozycję szkolenia z poziomu portalu pracowniczego.
- Następnie możemy skonfigurować ścieżki akceptacji propozycji szkoleń (Patrz punkt 3 na obrazku). Czyli kto powinien akceptować propozycję szkolenia / być informowany o propozycji szkolenia.
- Typ kroku: Akceptacja lub Informacja – Określa, czy użytkownicy/grupy mają być jedynie poinformowani o złożeniu wniosku, czy powinni zaakceptować etap wnioskowania (Patrz punkt 4 na obrazku).
- Kto: Osoby odpowiedzialne za realizacje kroku. Może to być przełożony pracownika, wybrany pracownik lub grupa. (Patrz punkt 5 na obrazku)
- Możemy dodawać wiele kroków akceptacji klikając w przycisk „+ Dodaj krok” (Patrz punkt 6 na obrazku). Przykładowa ścieżka:
- Akceptacja przez przełożonego (Wysyłamy maila z akceptacją do przełożonego pracownika, który wnioskuje o szkolenie.
- Akceptacja do Działu Kadr (Gdy przełożony zaakceptuje zgłoszenie pracownika, wtedy zgłoszenie idzie do akceptacji do Działu Kadr.
- Gdy kadry zaakceptują zgłoszenie, utworzy się szkolenie o statusie Planowane.
- Następnie należy zapisać zmiany.
Działanie opcji zgłaszania propozycji szkoleń #
Pracownik / Przełożony pracowników
Po powyższej konfiguracji, na portalu pracownika w zakładce Szkolenia > Baza szkoleń pojawi się przycisk „Zgłoś propozycję szkolenia”:
Zalogowani użytkownicy systemu mogą przejść do swojego portalu pracownika klikając w swoje imię i nazwisko w prawym rogu systemu i wybierając opcję „Portal pracowniczy”.
Kliknięcie w przycisk „Zgłoś propozycję szkolenia” pozwoli pracownikowi opisać jego propozycję szkolenia:
Po zapisaniu, zgłoszenie szkolenia zostanie wysłane do wybranych użytkowników zgodnie ze ścieżką akceptacji propozycji szkoleń, którą skonfigurowaliśmy w ustawieniach. Osoba akceptująca dostanie emaila, powiadomienie systemowe, a na dashboardzie pojawi się sekcja otwartych zgłoszeń pracowników ze zgłoszeniem propozycji szkolenia:
Na liście szkoleń w systemie (w portalu użytkownika) utworzy się szkolenie o statusie systemowym wnioskowane. Z tego poziomu również istnieje możliwość zmiany statusu szkolenia (z np. na odrzucone lub zaakceptowane):
Wnioskowane szkolenia mogą zobaczyć wszyscy posiadający dostęp do portalu pracownika w sekcji Szkolenia > Baza szkoleń > Propozycje szkoleń:
Gdy użytkownik / użytkownicy / grupy zaakceptują propozycję szkolenia, utworzy się szkolenie o pierwszym statusie szkolenia o statusie systemowym Zatwierdzono. Statusy szkoleń skonfigurujesz w Ustawieniach > Statusy >Szkolenia.
Zmiany statusów systemowych szkoleń #
- Wnioskowane – taki status systemowy będzie miało szkolenie, którego propozycję zgłosi pracownik lub przełożony pracownika za pośrednictwem portalu pracowniczego i nie będzie jeszcze podjęta decyzja o akceptacji szkolenia.
- Zatwierdzono – taki status systemowy będzie miało szkolenie, którego propozycję zgłosi pracownik lub przełożony pracownika i zostanie ono zaakceptowane w ścieżce akceptacji.
- Odrzucono – taki status systemowy będzie miało szkolenie, którego propozycję zgłosi pracownik lub przełożony pracownika i zostanie ono odrzucone w ścieżce akceptacji.
Statusy szkoleń można również zmieniać na portalu użytkownika z poziomu listy szkoleń.
Każdy status systemowy może posiadać wiele statusów własnych skonfigurowanych w systemie.
Więcej o module szkoleń znajdziesz w naszych pozostałych artykułach:
- Szkolenia: Jak dodać szkolenie i tworzyć listę szkoleń
- Szkolenia: Dodawanie pracownika do szkolenia
- Szkolenia: Ankiety – badanie jakości szkolenia
- Szkolenia: Przygotuj się do wdrożenia Modułu Szkoleń
- Szkolenia: Podstawowa konfiguracja modułu szkoleń
- Szkolenia: Uprawnienia użytkowników do szkoleń
- Dla pracownika – Szkolenia – Moduł szkolenia na portalu pracowniczym