- 24.02.2021
- Nowa kolumna na listach zadań
- Zadania na listach: nowy widok
- Przypomnienie o zadaniu: możliwość wyłączenia
- Dodawanie załączników i tagów na etapie tworzenia encji
- Lista pracowników: usprawnienia filtrowania
- Edytowanie widżetów: usprawnienie
- 18.02.2021
- Udoskonalony kreator rozliczeń
- Punktacja na ankiecie
- Wysyłka ankiet: nowa opcja
- Legalizacja cudzoziemców: automatyczne przeniesienie informacji
- Wpisy grafikowe w Historii: usprawnienia
- Rezerwacja/podpięcie do mieszkania na liście pracowników
- Deklaracje PIT-11: podpisy
- 9.02.2021
- Profilowanie rekrutacji
- Usprawnienie wypowiedzenia umowy na mocy porozumienia stron
- Nowy typ umowy: umowa na podstawie powołania
- Rozszerzenie eksportu płac
24.02.2021 #
Nowa kolumna na listach zadań #
W Start > Zadania dodaliśmy nową kolumnę “Opis”, gdzie są pokazywane informacje z pola Opis na zadaniu.
Kolumna ta prezentuje się na wszystkich listach zadań w systemie, w tym na Kliencie, pracowniku, rekrutacji i innych encjach.
Zadania na listach: nowy widok #
Aby skompresować widok zadań na listach, od teraz treść zadania prezentowana jest w chmurce. Przykład poniżej:
Przypomnienie o zadaniu: możliwość wyłączenia #
Komunikat dotyczący przypomnienia o zadaniu rozszerzyliśmy o nową opcję “Wyłącz przypomnienia”. Można z niej skorzystać w sytuacji, gdy nie chcesz otrzymywać powiadomień o niewykonanych zadaniach w formie wyskakującego okienka (pop-up).
Dodawanie załączników i tagów na etapie tworzenia encji #
Od teraz istnieje możliwość dodania załączników i tagów do pracownika, Klienta, zadania czy innych encji jeszcze na etapie ich tworzenia.
Lista pracowników: usprawnienia filtrowania #
Na liście pracowników dodaliśmy możliwość filtrowania i sortowania kolumny Aplikacje.
Na liście pracowników przy filtrze “Z zezwoleniami” dodaliśmy nową opcję “Bez aktualnych”.
Edytowanie widżetów: usprawnienie #
Umożliwiliśmy edytowanie widgetów rekrutacyjnych bez konieczności przelogowywania na spółkę, na której został on utworzony.
18.02.2021 #
Udoskonalony kreator rozliczeń #
Z przyjemnością prezentujemy odnowiony kreator Rozliczeń w systemie HRappka.pl. Obecny widok kreatora jest jeszcze bardziej czytelny i intuicyjny ze względu na przejrzystą nawigację. W kreatorze zostały wyszczególnione 4 kroki, które pokrywają się z dotychczasowym procesem rozliczeń wynagrodzeń.
Krok 1: Wynagrodzenie
W tym kroku możemy niezmiennie zobaczyć lub wpisać ilość godzin przepracowanych w wybranym okresie. Następnie należy kliknąć “Akceptuj”. Po akceptacji, aby przejść do kolejnego kroku, należy skorzystać z przycisku “Następny krok: potrącenia i zwroty”.
Krok 2: Potrącenia i zwroty
Zmianą w 2. kroku jest zapytanie o wygenerowanie listy płac po akceptacji potrąceń i zwrotów. Po kliknięciu “Zaakceptuj i wygeneruj listę płac” system przekieruje na następny krok rozliczenia.
Krok 3: Rachunki/ Listy płac/ Faktury
W tym kroku można zobaczyć rachunki, listy płac, faktury. Jeśli istnieją niepodpisane rachunki, to przy nazwie zakładki pojawi się informujący o tym wykrzyknik. Kiedy wszystkie rachunki będą miały status “Podpisany”, można przejść do następnego kroku, klikając przycisk “Następny krok: Płatności”. Z poziomu tego kroku można też wrócić do poprzedniego kroku rozliczeń, klikając przycisk “Wstecz krok 2: Potrącenia i zwroty”.
Krok 4: Płatności
W kroku “Płatności” można zakończyć proces rozliczenia. W tym celu należy kliknąć “Zakończ”. Aby wrócić na poprzedni krok, kliknij “Wstecz krok 3: Rachunki/ Listy płac/ Faktury”.
Informacje dotyczące zmian w procesie rozliczeń są zapisywane i prezentowane pod każdym z kroków w nawigacji. Informacje te zawierają status rozliczenia, datę zmiany oraz imię i nazwisko użytkownika, który tej zmiany dokonał.
Punktacja na ankiecie #
Na profilu Kandydata umożliwiliśmy podgląd punktacji, która pozwala ocenić, czy Kandydat zdał/nie zdał testu. Co więcej, informacja ta jest prezentowana na liście ankiet.
Wysyłka ankiet: nowa opcja #
Na profilu encji dodaliśmy możliwość wysyłki ankiety do encji, na której profilu się znajdujemy.
Legalizacja cudzoziemców: automatyczne przeniesienie informacji #
Od teraz w zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę w sekcji „Zezwolenie” (zakładka prezentowana przy decyzji pozytywnej) prezentujemy informacje z wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.
Wpisy grafikowe w Historii: usprawnienia #
Poszerzyliśmy zapisywane w Historii zmiany o te, które dotyczą usunięcia wpisów grafikowych.
Rezerwacja/podpięcie do mieszkania na liście pracowników #
Od teraz na liście pracowników w kolumnie „Mieszkania” prezentowana jest informacja o rezerwacji miejsc w mieszkaniu. Dzięki temu nie trzeba sprawdzać rodzaju wpisu w kalendarzu mieszkania lub grafiku pracownika.
Deklaracje PIT-11: podpisy #
Dla deklaracji PIT-11 w poz. 90 i 91 dodaliśmy możliwość zdefiniowania:
- podpisu płatnika lub osoby wyznaczonej do obliczenia i pobraniu podatku / pełnomocnika płatnika;
- podpisu osoby upoważnionej do sporządzenia informacji.
Opcje te są dostępne w Ustawienia > Finansowe > Kadrowo-księgowe > sekcja PIT-11 .
9.02.2021 #
Profilowanie rekrutacji #
W systemie HRappka.pl dodaliśmy możliwość dopasowania rekrutacji do kandydata na podstawie wybranych parametrów pracownika/kandydata oraz rekrutacji. Dzięki temu sprawniej znajdziemy pasującego kandydata na wybrane stanowisko. Opcja ta jest dostępna w Ustawienia > Moduły > Rekrutacje, w sekcji Propozycje. Po więcej informacji o tym, jak skonfigurować „Propozycje” zapraszamy do naszej Bazy wiedzy.
Dodatkowo, na ostatnim kroku tworzenia rekrutacji, pod warunkiem, że opcja “Propozycje” jest włączona, automatycznie podpowiedzą się kryteria ustalone na podstawie danych rekrutacji. Na przykład, będą podpowiadane takie pola, jak Klient, stanowisko, dostępność.
Dodaliśmy możliwość dopasowania propozycji rekrutacji na podstawie kryteriów, które spełnia określony Kandydat. W tym celu należy wejść na profil Kandydata, a następnie kliknąć Więcej > Rekrutacje > Aplikacje > Pokaż pasujące. W wyniku tego system pokaże propozycje rekrutacji.
Usprawnienie wypowiedzenia umowy na mocy porozumienia stron #
Podczas wypowiedzenia umowy o pracę na mocy porozumienia stron (art. 30 § 1 pkt. 1) dodaliśmy nowe pole “Strona z inicjatywy której został rozwiązany stosunek pracy (pracownik, pracodawca)”. W polu tym należy wybrać stronę, która wypowiada umowę. Zostanie to uwzględnione później w deklaracjach ZUS ZWUA.
Nowy typ umowy: umowa na podstawie powołania #
Dodaliśmy nowy typ umowy – umowa o powołanie. Jeśli pracownik ma jednocześnie umowę o pracę i umowę o powołanie, to na rozliczeniu i liście płac będą one oddzielnie wykazane. Podczas wygenerowania takiemu pracownikowi deklaracji PIT-11, w odpowiednich polach (47-50) będą uwzględnione dane z rozliczonych umów o powołanie.
Dodatkowo, w systemie istnieje typ wydruku, odpowiadający temu rodzajowi umowy. Umożliwia to szybkie wystawienie umowy pracownikowi. Wydruk jest dostępny w Wydruki > Lista wydruków > Typ o powołanie.
Rozszerzenie eksportu płac #
Rozszerzyliśmy eksport płac do Optimy o składniki PPK.
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.