Integracja systemu z komunikatorem Slack umożliwia automatyczne wysyłanie na wybrany kanał powiadomień o nieobecnościach oraz urodzinach pracowników.
Konfiguracja #
Konfigurację ze Slackiem można skonfigurować w Ustawieniach > Zaawansowane > Integracje, w sekcji Inne:
Aby włączyć integracje należy kliknąć w przycisk „Dodaj do Slack”.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2023/03/image-3-1-1024x440.jpg)
Po kliknięciu w przycisk zostaniemy przekierowani do Slacka, w celu potwierdzenia integracji. Należy kliknąć w przycisk „Allow”:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2023/03/image-3-1024x495.png)
Po kliknięciu integracja będzie aktywna. Zostaniemy przekierowani do sekcji z integracjami. W sekcji Inne możemy skonfigurować dodaną integrację:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2023/03/image-4-1024x309.jpg)
Usługa włączona – po dodaniu integracji, będzie ona domyślnie włączona. Gdy wyłączymy integrację, powiadomienia nie będą wysyłane do komunikatora Slack.
Informuj o nieobecnościach – po dodaniu integracji, opcja ta będzie domyślnie włączona. System będzie codziennie sprawdzał nieobecności i wysyłał powiadomienia o nieobecnościach pracowników na wybrany kanał. Powiadomienie nie uwzględni informacji o typie nieobecności (urlop / chorobowe)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2023/03/image-5.png)
Informuj o urodzinach – po dodaniu integracji, opcja ta będzie domyślnie włączona. System będzie codziennie sprawdzał urodziny pracowników i wysyłał powiadomienia o urodzinach na wybrany kanał.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2023/03/image-6.png)
Kanał – Należy wpisać kanał na którym chcemy otrzymywać codzienne powiadomienia zgodnie z wybranym powyżej zakresem (nieobecności / urodziny). Domyślnie wstawiony jest kanał #general.
Jeżeli kanał jest publiczny – należy wpisać nazwę ze znakiem # na początku (np. #general).
Jeżeli kanał jest prywatny – (na Slacku, przy nazwie kanału znajduje się ikona kłódki), należy wpisać nazwę kanału (np. prywatny).
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2023/03/slack-1024x713.gif)
Aby móc publikować na kanale prywatnym, należy dodatkowo zainstalować aplikację HRappka na kanale (kliknięcie prawym klawiszem na nazwę kanału > View channel details > Integrations > Add an app > HRappka).
Po skonfigurowaniu pól, należy je zapisać.
Działanie integracji #
Codziennie rano, o godzinie 8:00, HRappka wyśle na wybrany kanał powiadomienia zawierające informacje:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2023/03/image-1.png)
- o osobach, które mają urodziny (jeżeli włączono opcję „Powiadamiaj o urodzinach”)
- o nieobecnościach pracowników (jeżeli włączono opcję „Powiadamiaj o nieobecnościach”)
- jeżeli nieobecność pracownika jest dłuższa niż jeden dzień, powiadomienie będzie zawierało informację o końcowej dacie nieobecności pracownika
- jeżeli nieobecność jest wpisana jedynie na wybrane godziny w ciągu dnia, powiadomienie będzie zawierało informację o tych godzinach
Powiadomienie będzie pokazywało jedynie informacje o pracownikach, którzy posiadają w systemie aktualną umowę.
Jeżeli w wybranym dniu, system nie znajdzie urodzin ani nieobecności pracowników, powiadomienie nie zostanie wysłane.