Integracja systemu z komunikatorem Slack umożliwia automatyczne wysyłanie na wybrany kanał powiadomień o nieobecnościach oraz urodzinach pracowników.
Konfiguracja #
Konfigurację ze Slackiem można skonfigurować w Ustawieniach > Zaawansowane > Integracje, w sekcji Inne:
Aby włączyć integracje należy kliknąć w przycisk „Dodaj do Slack”.
Po kliknięciu w przycisk zostaniemy przekierowani do Slacka, w celu potwierdzenia integracji. Należy kliknąć w przycisk „Allow”:
Po kliknięciu integracja będzie aktywna. Zostaniemy przekierowani do sekcji z integracjami. W sekcji Inne możemy skonfigurować dodaną integrację:
Usługa włączona – po dodaniu integracji, będzie ona domyślnie włączona. Gdy wyłączymy integrację, powiadomienia nie będą wysyłane do komunikatora Slack.
Informuj o nieobecnościach – po dodaniu integracji, opcja ta będzie domyślnie włączona. System będzie codziennie sprawdzał nieobecności i wysyłał powiadomienia o nieobecnościach pracowników na wybrany kanał. Powiadomienie nie uwzględni informacji o typie nieobecności (urlop / chorobowe)
Informuj o urodzinach – po dodaniu integracji, opcja ta będzie domyślnie włączona. System będzie codziennie sprawdzał urodziny pracowników i wysyłał powiadomienia o urodzinach na wybrany kanał.
Kanał – Należy wpisać kanał na którym chcemy otrzymywać codzienne powiadomienia zgodnie z wybranym powyżej zakresem (nieobecności / urodziny). Domyślnie wstawiony jest kanał #general.
Jeżeli kanał jest publiczny – należy wpisać nazwę ze znakiem # na początku (np. #general).
Jeżeli kanał jest prywatny – (na Slacku, przy nazwie kanału znajduje się ikona kłódki), należy wpisać nazwę kanału (np. prywatny).
Aby móc publikować na kanale prywatnym, należy dodatkowo zainstalować aplikację HRappka na kanale (kliknięcie prawym klawiszem na nazwę kanału > View channel details > Integrations > Add an app > HRappka).
Po skonfigurowaniu pól, należy je zapisać.
Działanie integracji #
Codziennie rano, o godzinie 8:00, HRappka wyśle na wybrany kanał powiadomienia zawierające informacje:
- o osobach, które mają urodziny (jeżeli włączono opcję „Powiadamiaj o urodzinach”)
- o nieobecnościach pracowników (jeżeli włączono opcję „Powiadamiaj o nieobecnościach”)
- jeżeli nieobecność pracownika jest dłuższa niż jeden dzień, powiadomienie będzie zawierało informację o końcowej dacie nieobecności pracownika
- jeżeli nieobecność jest wpisana jedynie na wybrane godziny w ciągu dnia, powiadomienie będzie zawierało informację o tych godzinach
Powiadomienie będzie pokazywało jedynie informacje o pracownikach, którzy posiadają w systemie aktualną umowę.
Jeżeli w wybranym dniu, system nie znajdzie urodzin ani nieobecności pracowników, powiadomienie nie zostanie wysłane.