Witaj! Cieszymy się, że zainteresował Cię system HRappka! HRappka to chmurowy system do obsługi wszystkich procesów HR. W jednym miejscu przeprowadzisz działania związane z rekrutacja i zatrudnieniem pracownika. HRappka łączy w sobie funkcjonalności systemu: Pracując w HRappce ograniczasz konieczność posiadania wielu programów. Wszystkie dane dostępne są w jednym miejscu, co zapewnia sprawny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie. Ogranicza to powtarzanie czynności oraz usprawnia komunikację. Co istotne, możesz spersonalizować system do własnych potrzeb – jeżeli nie potrzebujesz wszystkich funkcjonalności, z łatwością wyłączysz widoczność danych modułów. Widzisz tylko to, co chcesz. W tym wpisie, przybliżymy Ci najpotrzebniejsze instrukcje i filmiki instruktażowe dotyczące działania systemu. Zachęcamy do przejrzenia instrukcji dotyczących dostępnych modułów:
Moduł CRM pozwoli Ci na zarządzanie relacjami z Klientami oraz wprowadzanie faktur kosztowych i generowanie faktur przychodowych. Ten moduł jest szczególnie przydatny dla agencji pracy oraz agencji rekrutacyjnych. W systemie możesz dodać swoich Klientów oraz: Co więcej, CRM możesz wykorzystać w swoim wewnętrznym dziale sprzedaży, co usprawni codzienną pracę Twoich handlowców. Polecane artykuły:
HRappka to kompleksowy i wszechstronny system ATS. Dzięki niemu przeprowadzisz projekt rekrutacyjny od A do Z. W HRappce możesz: Polecane instrukcje:
W momencie, gdy zdecydujesz o zatrudnieniu kandydata, przy pomocy jednego kliknięcia przeniesiesz go do bazy pracowników. Moduł onboardingu pozwala sprawnie wdrażać nowych pracowników w organizację firmy i obowiązki, bez obciążania działu HR. Onboarding to np. podstawowe informacje o firmie, stanowisku czy szkolenie BHP, udostępnione na własnym Portalu Pracownika. W tym miejscu możesz zdefiniować ścieżki onboardingu, które pomogą wdrożyć nowego pracownika do firmy. Nie musisz pamiętać o przesłaniu informacji pracownikowi – onboarding może włączać się automatycznie dla każdego nowego pracownika, w zależności od stanowiska czy działu. Moduł onboardingowy w systemie HRappka pozwoli Ci: Instrukcje:
Moduł szkoleń pozwoli Ci: Instrukcje:
Jeżeli zatrudniasz cudzoziemców, system przypomni Ci o konieczności legalizacji pracy i pobytu. Moduł legalizacyjny upraszcza, skraca i automatyzuje proces legalizacji cudzoziemców w Polsce. W systemie: Sprawdź film instruktażowy, w którym Sergiusz z Działu Sprzedaży opowiada o możliwościach modułu legalizacji w HRappce:
Instrukcje powiązane z modułem:
Jeżeli delegujesz pracowników do pracy za granicą, system pomoże Ci wygenerować niezbędne dokumenty, takie jak US-55 czy inne wnioski do A1. HRappka przypomni o dacie końca zaświadczeń A1, CPL do A1 oraz kart EKUZ.
Na podstawie wcześniej uzupełnionych danych pracownika, automatycznie wygenerujesz umowę na własnym szablonie wydruku. W przypadku obcokrajowców system sprawdzi legalność pracy i pobytu w trakcie trwania umowy, a także zgodność ze stanowiskiem z dokumentów legalizacyjnych. Masz możliwość wygenerowania wszystkich dokumentów potrzebnych do zatrudnienia pracownika. W tym miejscu rozliczysz pracowników, na podstawie wpisów dodanych na grafikach pracy. Dokonasz potrąceń i zwrotów za przedmioty i mieszkania. Wygenerujesz rachunki, listy płac i paski wynagrodzeń, wyślesz paczki przelewów. Rozliczysz również Klientów na podstawie rozliczeń pracowników. Instrukcje:
HRappka umożliwia sprawne tworzenie planu pracy na podstawie wprowadzanego zapotrzebowania. Umożliwia rejestrację czasu pracy przez portal pracowniczy, widget RCP lub aplikację mobilną. Umożliwia też obsługę elektronicznych wniosków urlopowych oraz rozliczanie godzin pracy pracowników w module kadrowym. HRappka posiada własny system do rejestracji czasu pracy. Pracownik może odbić wejście i wyjście z pracy (ID lub karta), a godziny zostaną przeniesione na grafik pracy. Instrukcje:
Na podstawie umowy i danych pracownika, system automatycznie wygeneruje:
W tym module masz możliwość:
W tym module zaplanujesz zasoby i potrzeby Twojej firmy np:
W raportach zbierane są dane ze wszystkich modułów w systemie. Pozwala to na sprawne zarządzanie firmą i badanie efektywności Twoich działań. Więcej informacji:
Skonfiguruj podstawowe elementy systemu, aby sprawniej Ci się pracowało. Na start zalecamy: Jeżeli zastanawiasz się jakie moduły oferuje HRappka – sprawdź filmik, w którym Paula z działu sprzedaży opowiada krótko o możliwościach systemu:
Wskazówka: Poczuj się w HRappce jak u siebie dzięki dopasowaniu wyglądu systemu do identyfikacji wizualnej Twojej firmy. Kolorystykę i logo w systemie ustawisz w Ustawienia > Zaawansowane > Branding.
Jeżeli chcesz poznać HRappkę bliżej podczas bezpłatnej prezentacji online – kliknij tutaj.
CRM – Relacje z Klientami #
Automatyzacja rekrutacji kandydatów #
Prosty onboarding pracownika #
Sprawne zarządzanie szkoleniami #
Uproszczona legalizacja cudzoziemców #
Sprawny proces delegowania pracowników za granicę #
Umowy
Rozliczenia
Ewidencja Czasu Pracy i Elektroniczne Wnioski Urlopowe #
RCP
Sprawny proces wystawiania deklaracji do ZUS oraz US #
Dopasuj system do swoich potrzeb #