- CRM - Relacje z Klientami
- Automatyzacja rekrutacji kandydatów
- Prosty onboarding pracownika
- Sprawne zarządzanie szkoleniami
- Uproszczona legalizacja cudzoziemców
- Sprawny proces delegowania pracowników za granicę
- Ewidencja Czasu Pracy i Elektroniczne Wnioski Urlopowe
- Sprawny proces wystawiania deklaracji do ZUS oraz US
- Dopasuj system do swoich potrzeb
Witaj! Cieszymy się, że zainteresował Cię system HRappka!
HRappka to chmurowy system do obsługi wszystkich procesów HR. W jednym miejscu przeprowadzisz działania związane z rekrutacja i zatrudnieniem pracownika. HRappka łączy w sobie funkcjonalności systemu:
- CRM
- ATS
- ewidencji czasu pracy (w tym elektroniczne wnioski urlopowe)
- kadrowo-płacowego
Pracując w HRappce ograniczasz konieczność posiadania wielu programów. Wszystkie dane dostępne są w jednym miejscu, co zapewnia sprawny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie. Ogranicza to powtarzanie czynności oraz usprawnia komunikację.
Co istotne, możesz spersonalizować system do własnych potrzeb – jeżeli nie potrzebujesz wszystkich funkcjonalności, z łatwością wyłączysz widoczność danych modułów. Widzisz tylko to, co chcesz.
W tym wpisie, przybliżymy Ci najpotrzebniejsze instrukcje i filmiki instruktażowe dotyczące działania systemu. Zachęcamy do przejrzenia instrukcji dotyczących dostępnych modułów:
- CRM
- Rekrutacja
- Onboarding
- Szkolenia
- Legalizacja cudzoziemców
- Delegowanie
- Kadry i płace
- Ewidencja Czasu Pracy
- Deklaracje
- Faktury
- ERP
- Raporty
- Konfiguracja
CRM – Relacje z Klientami #
Moduł CRM pozwoli Ci na zarządzanie relacjami z Klientami oraz wprowadzanie faktur kosztowych i generowanie faktur przychodowych. Ten moduł jest szczególnie przydatny dla agencji pracy oraz agencji rekrutacyjnych. W systemie możesz dodać swoich Klientów oraz:
- udostępnisz na swojej stronie www formularz, poprzez który nowi oraz obecni Klienci będą mogli złożyć zapotrzebowanie na pracowników
- stworzysz oferty, projekty i rekrutacje pod Klientów
- powiążesz pracowników z Klientami
- wygenerujesz umowy z pracownikami pod Klientów i projekty
- zarządzisz czasem pracy pracowników u Klientów i rozliczać Klientów na podstawie czasu pracy pracowników
- Klientowi możesz stworzyć dostęp do portalu Klienta, gdzie ma wgląd w grafik pracowników, którzy u niego pracują oraz może weryfikować oraz zatwierdzać czas pracy pracowników
Co więcej, CRM możesz wykorzystać w swoim wewnętrznym dziale sprzedaży, co usprawni codzienną pracę Twoich handlowców.
Polecane artykuły:
- Zarządzanie bazą klientów
- Czym są oferty w module Klienci?
- Projekty w systemie
- Rozliczanie Klientów / Wystawianie faktury
Automatyzacja rekrutacji kandydatów #
HRappka to kompleksowy i wszechstronny system ATS. Dzięki niemu przeprowadzisz projekt rekrutacyjny od A do Z. W HRappce możesz:
- tworzyć rekrutacje z dopasowanymi formularzami aplikacyjnymi dla kandydatów
- publikować oferty pracy masowo na wielu portalach ogłoszeń (multiposting ofert pracy)
- zautomatyzować sourcing kandydatów na LinkedIn dzięki naszej wtyczce do przeglądarki Chrome
- sprawnie budować bazę kandydatów i zarządzać aplikacjami przy pomocy: statusów (dowolna konfiguracja), notatek, tagów, ocen oraz współdzielenia karty kandydata dla hiring managera
- zapraszać kandydatów na spotkania (obsługujemy również spotkania online poprzez integrację z Google Meet)
Polecane instrukcje:
- Jak dodać rekrutację?
- Jak skonfigurować wygląd formularza aplikacyjnego dla kandydata?
- Jak zintegrować rekrutacje w HRappce z zakładką kariera (integracja ze stroną www)
- Multiposting ofert pracy / Sourcing na Linkedin (HRappka Sourcing Plugin)
- Dodatkowe możliwości konfiguracji modułu rekrutacji
W momencie, gdy zdecydujesz o zatrudnieniu kandydata, przy pomocy jednego kliknięcia przeniesiesz go do bazy pracowników.
Prosty onboarding pracownika #
Moduł onboardingu pozwala sprawnie wdrażać nowych pracowników w organizację firmy i obowiązki, bez obciążania działu HR.
Onboarding to np. podstawowe informacje o firmie, stanowisku czy szkolenie BHP, udostępnione na własnym Portalu Pracownika. W tym miejscu możesz zdefiniować ścieżki onboardingu, które pomogą wdrożyć nowego pracownika do firmy. Nie musisz pamiętać o przesłaniu informacji pracownikowi – onboarding może włączać się automatycznie dla każdego nowego pracownika, w zależności od stanowiska czy działu.
Moduł onboardingowy w systemie HRappka pozwoli Ci:
- tworzyć procesy onboardingowe (jeden proces onboardingu możesz wysłać wielu pracownikom)
- sprawnie tworzyć prezentacje ogólne lub stanowiskowe, w których zamieścisz tekst, grafiki, załączniki, pliki video, testy wiedzy i ankiety satysfakcji
- udostępniać onboardingi pracownikom przez portal pracowniczy
- śledzić postępy pracowników w wybranych procesach onboardingowych
Instrukcje:
- Onboarding pracownika – pełny przewodnik po procesie
- Moduł onboardingu włączysz w Ustawieniach firmy > Moduły > Aktywne moduły
- Onboardingi stworzysz i udostępnisz w Pracownicy > Onboarding
Sprawne zarządzanie szkoleniami #
Moduł szkoleń pozwoli Ci:
- stworzyć listę szkoleń aby sprawnie zarządzać szkoleniami
- zapraszać pracowników na szkolenia
- umożliwić samozapisy na szkolenia poprzez portal pracowniczy
Instrukcje:
- Zarządzanie szkoleniami – pełny przewodnik po procesie
Uproszczona legalizacja cudzoziemców #
Jeżeli zatrudniasz cudzoziemców, system przypomni Ci o konieczności legalizacji pracy i pobytu. Moduł legalizacyjny upraszcza, skraca i automatyzuje proces legalizacji cudzoziemców w Polsce. W systemie:
- poprowadzisz kartotekę cudzoziemca (dodasz dokumenty pobytowe, przejazdy)
- wygenerujesz wnioski o oświadczenie i zezwolenie na prace (dane pobiorą się automatycznie z profilu pracownika, firmy czy Klienta)
- wyślesz wnioski o oświadczenie i zezwolenie na pracę oraz powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy przez system do praca.gov.pl
- przypilnujesz terminów ważności dokumentów legalizujących pobyt i pracę cudzoziemca w Polsce (HRappka wyśle Ci powiadomienia w zdefiniowanym przez Ciebie interwale)
Sprawdź film instruktażowy, w którym Sergiusz z Działu Sprzedaży opowiada o możliwościach modułu legalizacji w HRappce:
Instrukcje powiązane z modułem:
- Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
- Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
- Gdzie są dostępne wszystkie dokumenty legalizujące pobyt i pracę?
- Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
- Zatrudnianie cudzoziemców: przypomnienia w systemie
- Usprawnienia i ostrzeżenia w specyfice zatrudniania cudzoziemców
- Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca
Sprawny proces delegowania pracowników za granicę #
Jeżeli delegujesz pracowników do pracy za granicą, system pomoże Ci wygenerować niezbędne dokumenty, takie jak US-55 czy inne wnioski do A1. HRappka przypomni o dacie końca zaświadczeń A1, CPL do A1 oraz kart EKUZ.
Umowy
Na podstawie wcześniej uzupełnionych danych pracownika, automatycznie wygenerujesz umowę na własnym szablonie wydruku. W przypadku obcokrajowców system sprawdzi legalność pracy i pobytu w trakcie trwania umowy, a także zgodność ze stanowiskiem z dokumentów legalizacyjnych.
Masz możliwość wygenerowania wszystkich dokumentów potrzebnych do zatrudnienia pracownika.
Rozliczenia
W tym miejscu rozliczysz pracowników, na podstawie wpisów dodanych na grafikach pracy. Dokonasz potrąceń i zwrotów za przedmioty i mieszkania. Wygenerujesz rachunki, listy płac i paski wynagrodzeń, wyślesz paczki przelewów. Rozliczysz również Klientów na podstawie rozliczeń pracowników.
Instrukcje:
- Jak wygenerować umowę
- Jak rozliczyć pracownika
- Jak tworzyć własne szablony (wydruki) dokumentów w systemie
Ewidencja Czasu Pracy i Elektroniczne Wnioski Urlopowe #
Dla pracownika możesz wygenerować grafiki pracy oraz wpisać ewentualne nieobecności. Na podstawie umowy pracownika, system wylicza normę czasu pracy i wskazuje ilość ewentualnych nadgodzin. Pilnuje również limitów urlopowych, które przysługują pracownikom.
RCP
HRappka posiada własny system do rejestracji czasu pracy. Pracownik może odbić wejście i wyjście z pracy (ID lub karta), a godziny zostaną przeniesione na grafik pracy.
Instrukcje:
- Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
- Jak działa kalendarz pracy?
- Elektroniczne wnioski urlopowe
- Rejestracja czasu pracy (RCP)
Sprawny proces wystawiania deklaracji do ZUS oraz US #
Na podstawie umowy i danych pracownika, system automatycznie wygeneruje:
- zgłoszenie do ubezpieczeń ZUS ZUA (po stworzeniu umowy)
- inne deklaracje ZUS, które potem wyeksportujesz je do programu Płatnik
- deklaracje PIT, które poprzez system możesz przesłać do Urzędu Skarbowego
- PPK
W tym module masz możliwość:
- wystawienia faktur na podstawie rozliczenia Klienta
- wystawienia innych faktur firmowych
- ewidencjonowania faktur kosztowych
W tym module zaplanujesz zasoby i potrzeby Twojej firmy np:
- Mieszkania – dodasz lokalizacje, w których zakwaterujesz pracowników. System może automatycznie odliczyć koszt wynajmu od wypłaty.
- Samochody – dodasz tu samochody służbowe wraz ze wszystkimi informacjami. System przypomni o dacie końca ubezpieczenia, serwisu i badania technicznego.
- Przedmioty i magazyny – zaplanujesz tu przedmioty, które wydawane są pracownikom, zdefiniujesz potrącenia i zwroty. Zewidencjonujesz stany w magazynach.
W raportach zbierane są dane ze wszystkich modułów w systemie. Pozwala to na sprawne zarządzanie firmą i badanie efektywności Twoich działań.
Więcej informacji:
Dopasuj system do swoich potrzeb #
Skonfiguruj podstawowe elementy systemu, aby sprawniej Ci się pracowało. Na start zalecamy:
- Dopasowanie widoku kolumn na listach do swoich potrzeb
- Dodanie użytkowników, aby współpracownicy testowali system razem z Tobą. Podczas okresu testowego dodawanie użytkowników jest bezpłatne.
- Sprawdź, czy włączone są wszystkie moduły, które potrzebujesz.
Jeżeli zastanawiasz się jakie moduły oferuje HRappka – sprawdź filmik, w którym Paula z działu sprzedaży opowiada krótko o możliwościach systemu:
Wskazówka: Poczuj się w HRappce jak u siebie dzięki dopasowaniu wyglądu systemu do identyfikacji wizualnej Twojej firmy. Kolorystykę i logo w systemie ustawisz w Ustawienia > Zaawansowane > Branding.
Jeżeli chcesz poznać HRappkę bliżej podczas bezpłatnej prezentacji online – kliknij tutaj.