Dopiero zaczynasz przygodę z HRappką? Sprawdź ten wpis!

Spis treści

Witaj! Cieszymy się, że zainteresował Cię system HRappka!

HRappka to chmurowy system do obsługi wszystkich procesów HR. W jednym miejscu przeprowadzisz działania związane z rekrutacja i zatrudnieniem pracownika. HRappka łączy w sobie funkcjonalności systemu:

  • CRM
  • ATS
  • ewidencji czasu pracy (w tym elektroniczne wnioski urlopowe)
  • kadrowo-płacowego

Pracując w HRappce ograniczasz konieczność posiadania wielu programów. Wszystkie dane dostępne są w jednym miejscu, co zapewnia sprawny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie. Ogranicza to powtarzanie czynności oraz usprawnia komunikację.

Co istotne, możesz spersonalizować system do własnych potrzeb – jeżeli nie potrzebujesz wszystkich funkcjonalności, z łatwością wyłączysz  widoczność danych modułów. Widzisz tylko to, co chcesz.

W tym wpisie, przybliżymy Ci najpotrzebniejsze instrukcje i filmiki instruktażowe dotyczące działania systemu. Zachęcamy do przejrzenia instrukcji dotyczących dostępnych modułów:

CRM – Relacje z Klientami #

Moduł CRM pozwoli Ci na zarządzanie relacjami z Klientami oraz wprowadzanie faktur kosztowych i generowanie faktur przychodowych. Ten moduł jest szczególnie przydatny dla agencji pracy oraz agencji rekrutacyjnych. W systemie możesz dodać swoich Klientów oraz:

  • udostępnisz na swojej stronie www formularz, poprzez który nowi oraz obecni Klienci będą mogli złożyć zapotrzebowanie na pracowników
  • stworzysz oferty, projekty i rekrutacje pod Klientów
  • powiążesz pracowników z Klientami
  • wygenerujesz umowy z pracownikami pod Klientów i projekty
  • zarządzisz czasem pracy pracowników u Klientów i rozliczać Klientów na podstawie czasu pracy pracowników
  • Klientowi możesz stworzyć dostęp do portalu Klienta, gdzie ma wgląd w grafik pracowników, którzy u niego pracują oraz może weryfikować oraz zatwierdzać czas pracy pracowników

Co więcej, CRM możesz wykorzystać w swoim wewnętrznym dziale sprzedaży, co usprawni codzienną pracę Twoich handlowców.

Polecane artykuły:

Automatyzacja rekrutacji kandydatów #

HRappka to kompleksowy i wszechstronny system ATS. Dzięki niemu przeprowadzisz projekt rekrutacyjny od A do Z. W HRappce możesz:

  • tworzyć rekrutacje z dopasowanymi formularzami aplikacyjnymi dla kandydatów
  • publikować oferty pracy masowo na wielu portalach ogłoszeń (multiposting ofert pracy)
  • zautomatyzować sourcing kandydatów na LinkedIn dzięki naszej wtyczce do przeglądarki Chrome
  • sprawnie budować bazę kandydatów i zarządzać aplikacjami przy pomocy: statusów (dowolna konfiguracja), notatek, tagów, ocen oraz współdzielenia karty kandydata dla hiring managera
  • zapraszać kandydatów na spotkania (obsługujemy również spotkania online poprzez integrację z Google Meet)

Polecane instrukcje:

W momencie, gdy zdecydujesz o zatrudnieniu kandydata, przy pomocy jednego kliknięcia przeniesiesz go do bazy pracowników.

Prosty onboarding pracownika #

Moduł onboardingu pozwala sprawnie wdrażać nowych pracowników w organizację firmy i obowiązki, bez obciążania działu HR.

Onboarding to np. podstawowe informacje o firmie, stanowisku czy szkolenie BHP, udostępnione na własnym Portalu Pracownika. W tym miejscu możesz zdefiniować ścieżki onboardingu, które pomogą wdrożyć nowego pracownika do firmy. Nie musisz pamiętać o przesłaniu informacji pracownikowi – onboarding może włączać się automatycznie dla każdego nowego pracownika, w zależności od stanowiska czy działu.

Moduł onboardingowy w systemie HRappka pozwoli Ci:

  • tworzyć procesy onboardingowe (jeden proces onboardingu możesz wysłać wielu pracownikom)
  • sprawnie tworzyć prezentacje ogólne lub stanowiskowe, w których zamieścisz tekst, grafiki, załączniki, pliki video, testy wiedzy i ankiety satysfakcji
  • udostępniać onboardingi pracownikom przez portal pracowniczy
  • śledzić postępy pracowników w wybranych procesach onboardingowych

Instrukcje:

Sprawne zarządzanie szkoleniami #

Moduł szkoleń pozwoli Ci:

  • stworzyć listę szkoleń aby sprawnie zarządzać szkoleniami
  • zapraszać pracowników na szkolenia
  • umożliwić samozapisy na szkolenia poprzez portal pracowniczy

Instrukcje:

Uproszczona legalizacja cudzoziemców #

Jeżeli zatrudniasz cudzoziemców, system przypomni Ci o konieczności legalizacji pracy i pobytu. Moduł legalizacyjny upraszcza, skraca i automatyzuje proces legalizacji cudzoziemców w Polsce. W systemie:

  • poprowadzisz kartotekę cudzoziemca (dodasz dokumenty pobytowe, przejazdy)
  • wygenerujesz wnioski o oświadczenie i zezwolenie na prace (dane pobiorą się automatycznie z profilu pracownika, firmy czy Klienta)
  • wyślesz wnioski o oświadczenie i zezwolenie na pracę oraz powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy przez system do praca.gov.pl
  • przypilnujesz terminów ważności dokumentów legalizujących pobyt i pracę cudzoziemca w Polsce (HRappka wyśle Ci powiadomienia w zdefiniowanym przez Ciebie interwale)

Sprawdź film instruktażowy, w którym Sergiusz z Działu Sprzedaży opowiada o możliwościach modułu legalizacji w HRappce:

Instrukcje powiązane z modułem:

Sprawny proces delegowania pracowników za granicę #

Jeżeli delegujesz pracowników do pracy za granicą, system pomoże Ci wygenerować niezbędne dokumenty, takie jak US-55 czy inne wnioski do A1. HRappka przypomni o dacie końca zaświadczeń A1, CPL do A1 oraz kart EKUZ.

Umowy

Na podstawie wcześniej uzupełnionych danych pracownika, automatycznie wygenerujesz umowę na własnym szablonie wydruku. W przypadku obcokrajowców system sprawdzi legalność pracy i pobytu w trakcie trwania umowy, a także zgodność ze stanowiskiem z dokumentów legalizacyjnych.

Masz możliwość wygenerowania wszystkich dokumentów potrzebnych do zatrudnienia pracownika.

Rozliczenia

W tym miejscu rozliczysz pracowników, na podstawie wpisów dodanych na grafikach pracy. Dokonasz potrąceń i zwrotów za przedmioty i mieszkania. Wygenerujesz rachunki, listy płac i paski wynagrodzeń, wyślesz paczki przelewów. Rozliczysz również Klientów na podstawie rozliczeń pracowników.

Instrukcje:

Ewidencja Czasu Pracy i Elektroniczne Wnioski Urlopowe #

Dla pracownika możesz wygenerować grafiki pracy oraz wpisać ewentualne nieobecności. Na podstawie umowy pracownika, system wylicza normę czasu pracy i wskazuje ilość ewentualnych  nadgodzin. Pilnuje również limitów urlopowych, które przysługują pracownikom.

RCP

HRappka posiada własny system do rejestracji czasu pracy. Pracownik może odbić wejście i wyjście z pracy (ID lub karta), a godziny zostaną przeniesione na grafik pracy.

Instrukcje:

Sprawny proces wystawiania deklaracji do ZUS oraz US #

Na podstawie umowy i danych pracownika, system automatycznie wygeneruje:

  • zgłoszenie do ubezpieczeń ZUS ZUA (po stworzeniu umowy)
  • inne deklaracje ZUS, które potem wyeksportujesz je do programu Płatnik
  • deklaracje PIT, które poprzez system możesz przesłać do Urzędu Skarbowego
  • PPK

W tym module masz możliwość:

  • wystawienia faktur na podstawie rozliczenia Klienta
  • wystawienia innych faktur firmowych
  • ewidencjonowania faktur kosztowych

W tym module zaplanujesz zasoby i potrzeby Twojej firmy np:

  • Mieszkania – dodasz lokalizacje, w których zakwaterujesz pracowników. System może automatycznie odliczyć koszt wynajmu od wypłaty.
  • Samochody – dodasz tu samochody służbowe wraz ze wszystkimi informacjami. System przypomni o dacie końca ubezpieczenia, serwisu i badania technicznego.
  • Przedmioty i magazyny – zaplanujesz tu przedmioty, które wydawane są pracownikom, zdefiniujesz potrącenia i zwroty. Zewidencjonujesz stany w magazynach.

W raportach zbierane są dane ze wszystkich modułów w systemie. Pozwala to na sprawne zarządzanie firmą i badanie efektywności Twoich działań.

Więcej informacji:

Dopasuj system do swoich potrzeb #

Skonfiguruj podstawowe elementy systemu, aby sprawniej Ci się pracowało. Na start zalecamy:

Jeżeli zastanawiasz się jakie moduły oferuje HRappka – sprawdź filmik, w którym Paula z działu sprzedaży opowiada krótko o możliwościach systemu:

Wskazówka: Poczuj się w HRappce jak u siebie dzięki dopasowaniu wyglądu systemu do identyfikacji wizualnej Twojej firmy. Kolorystykę i logo w systemie ustawisz w Ustawienia > Zaawansowane > Branding.

Jeżeli chcesz poznać HRappkę bliżej podczas bezpłatnej prezentacji online – kliknij tutaj.

Powiązane instrukcje: #

samouczek
Jak oceniasz instrukcję?

Powered by BetterDocs