Baza wiedzy HRappka
  • Główna
  • Zgłoszenia
  • Zaloguj się
  • O systemie

Samouczek

Podstawowa konfiguracja systemu
  • Dopiero zaczynasz przygodę z HRappką? Sprawdź ten wpis!
  • Pomoc techniczna / Wsparcie / Support
  • Jak zalogować do systemu?
  • Jak zmienić hasło w systemie?
  • Jak zresetować hasło w systemie?
  • Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
  • Uprawnienia i role w systemie
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
  • Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
  • Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
  • Dodawanie nowej firmy do systemu
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
  • Jak włączyć / wyłączyć moduły w systemie
  • Jak skonfigurować widok list / kolumn?
  • Jak skonfigurować formularze? Jak dodać pola / atrybuty na profilach obiektów w systemie?
  • Jak ustawić branding?
  • Jak zmienić motyw w systemie na ciemny / jasny (dark mode / light mode)?
  • Baza wiedzy na dashboardzie – do czego służy, jak dodać plik / folder?
  • Rozliczenie pracownika
  • Moduł Zadań
  • Sekcje zadań w widgecie Zadania
  • Gdzie znajdę faktury za korzystanie z systemu?
  • Gdzie można znaleźć fakturę proformę do opłacenia?
  • Jak zmienić dane firmy, na które wystawiane są faktury za korzystanie z systemu?
  • Logowanie dwuetapowe do systemu
  • Konfiguracja powiadomień w systemie
  • Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
  • Jak masowo wysłać maile?
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości/e-maili
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Jak sprawdzić historię zmian na obiektach?
  • Co to są statusy i jak je konfigurować?
  • Bezpieczeństwo
  • Czyszczenie pamięci podręcznej/cache
  • Wspierane przeglądarki
FAQ samouczek
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
  • Jak wyszukać atrybuty na listach?
  • Jak dodać kolejną opcję w liście rozwijanej w atrybucie?
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
  • Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
  • Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
  • Notatki w systemie: Zarządzanie widocznością i tłumaczenie

Użytkownicy

Użytkownicy
  • Jak zalogować do systemu?
  • Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
  • Uprawnienia i role w systemie
  • Szablony uprawnień użytkowników
  • Jak zresetować hasło w systemie?
  • Jak zmienić hasło w systemie?
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
  • Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
  • Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Konfiguracja powiadomień w systemie
  • Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?

Nowości

  • Nowości 20.02.2023
  • Nowości 13.02.2023
  • Nowości 31.01.2023
  • Nowości 25.01.2023
  • Nowości 12.01.2023
  • Nowości 04.01.2023
  • Nowości 02.01.2023
  • Nowości 23.12.2022
  • Nowości 21.12.2022
  • Nowości 19.12.2022
  • Nowości 11.10.2022
  • Nowości 05.07.2022
  • Nowości 12.07.2022
  • Nowości 14.07.2022
  • Nowości 18.07.2022
  • Nowości 25.07.2022
  • Nowości 08.08.2022
  • Nowości 17.08.2022
  • Nowości 18.08.2022
  • Nowości 24.08.2022
  • Nowości 30.08.2022
  • Nowości 21.09.2022
  • Nowości 29.09.2022
  • Nowości 05.10.2022
  • Nowości 21.12.2022
  • Nowości 08.11.2022
  • Nowości 15.11.2022
  • Nowości 28.11.2022
  • Nowości 27.04.2022
  • Nowości 04.05.2022
  • Nowości 09.05.2022
  • Nowości 12.05.2022
  • Nowości 17.05.2022
  • Nowości 23.05.2022
  • Nowości 31.05.2022
  • Nowości 20.06.2022
  • Nowości 27.06.2022
  • Nowości 10.03.2022
  • Nowości 16.03.2022
  • Nowości 24.03.2022
  • Nowości 04.04.2022
  • Nowości 06.04.2022
  • Nowości 11.04.2022
  • Nowości 14.04.2022
  • Nowości 26.01.2022
  • Nowości 01.02.2022
  • Nowości 07.02.2022
  • Nowości 17.02.2022
  • Nowości 28.02.2022 & 3.03.2022
  • Nowości 12.2020
  • Nowości 11.2020
  • Nowości 09.2020
  • Nowości 08.2020
  • Nowości 07.2020
  • Nowości 06.2020
  • Nowości 05.2020
  • Nowości 04.2020
  • Nowości 03.2020
  • Nowości 02.2020
  • Nowości 1.2020
  • Nowości 14.10.2021
  • Nowości 21.10.2021
  • Nowości 15.11.2021
  • Nowości 25.11.2021
  • Nowości 29.11.2021
  • Nowości 09.12.2021
  • Nowości 11.01.2022
  • Nowości 17.01.2022
  • Nowości 20.01.2022
  • Nowości 02.2021
  • Nowości 20.07.2021
  • Nowości 12.07.2021
  • Nowości 1.07.2021
  • Nowości 27.07.2021
  • Nowości 3.08.2021
  • Nowości 11.08.2021
  • Nowości 16.08.2021
  • Nowości 23.08.2021
  • Nowości 30.08.2021
  • Nowości 07.09.2021
  • Nowości 16.09.2021
  • Nowości 05.2021
  • Nowości 04.2021
  • Nowości 27.09.2021
  • Nowości 30.09.2021
  • Nowości 02.08.2022
  • Nowości 30.06.2022
  • Nowości 26.05.2022
  • Nowości 26.04.2022
  • Nowości 23.02.2022
  • Nowy interfejs systemu
  • Nowości 29.07.2021
  • Nowości 6.07.2021
  • Nowości 15.12.2021
  • Nowości 06.12.2021
  • Nowości 07.10.2021
  • Nowości 13.09.2021
  • Nowości 01.09.2021
  • Nowości 18.10.2021
  • Nowości 06.2021
  • Nowości 28.03.2022
  • Nowości 10-14.02.2022
  • Nowości 22.11.2021
  • Nowości 28.10.2021
  • Nowości 03.2021
  • Nowości 01.2021
  • Nowości 10.2020

Konfiguracja

Ogólna konfiguracja systemu
  • Jak skonfigurować formularze? Jak dodać pola / atrybuty na profilach obiektów w systemie?
  • Co to są statusy i jak je konfigurować?
  • Konfiguracja powiadomień w systemie
  • Kto dostaje powiadomienia, gdy pracownik zgłosi chęć zmiany danych osobowych?
  • Uprawnienia i role w systemie
  • Portal Pracowniczy – konfiguracja dostępu pracownika
  • Szablony uprawnień użytkowników
  • Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
  • Checklisty w systemie – jak je skonfigurować i jak na nich pracować?
  • Stanowisko
  • Stawki w systemie – konfiguracja
  • Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
  • Jak przetłumaczyć atrybuty [Tłumaczenie artybutu]
  • Poczta E-mail: Jak skonfigurować pocztę email w systemie?
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości/e-maili
  • Aplikacja mobilna HRappka
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / Aplikacja mobilna]
  • Formularz zapotrzebowania
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Logowanie dwuetapowe do systemu
  • API
  • Bezpieczeństwo
Wydruki
  • Wydruki / szablony dokumentów w systemie: Pytania i odpowiedzi
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Jak dodać numer strony na wydruku umowy?
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
  • Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?
  • Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?
Wielofirmowość
  • Dodawanie nowej firmy do systemu
  • Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
  • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Kopiowania ustawień z jednej firmy na pozostałe
FAQ Konfiguracja
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
  • Czy można robić backup bazy danych?
  • Powiadomienia o kończących się zgodach RODO
  • Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?
  • Jak podpiąć skrypty z Google Analytics / Facebook Pixel itp. do formularzy aplikacyjnych?

Integracje, import, eksport

Integracje
  • Integracje w systemie
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Integracja z Microsoft Outlook
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
  • Integracja ze stroną www/widget rekrutacji
  • Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń/ rekrutacji na portalach
  • Formularz zapotrzebowania
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
  • Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / Aplikacja mobilna]
  • Integracja z PowerOffice
Import
  • Jak importować dane pracowników do systemu?
  • Jak zrobić import list płac do systemu?
  • Jak importować wynagrodzenia pracownika?
  • Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
  • Jakie formaty danych zostaną zaczytane do poszczególnych kategorii podczas importu danych?
  • Importowanie składników rozliczenia pracownika
Eksport
  • Eksport danych w systemie
  • Jak skonfigurować system z Comarch Optima?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Faktury kosztowe: jak wyeksportować paczki przelewów do banków?
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Czy można robić backup bazy danych?

ERP

Praca w Module ERP
  • Jak dodać mieszkanie?
  • Jak dodać pokój do mieszkania?
  • Jak przypisać pracownika do pokoju w mieszkaniu?
  • Jak dodać opłaty do mieszkania/pokoju?
  • Jak ustawić potrącenia za mieszkanie?
  • Moduł Pism – działanie i konfiguracja
  • Przedmioty i magazyny
FAQ ERP
  • Jak dodać pracownikowi przedmiot, który jest podstawą opodatkowania?
  • Jak dodać zwrot, który jest opodatkowany?
  • Priorytet rozliczania przedmiotów / potrąceń / zajęć komorniczych / alimentacyjnych
  • Jaka jest różnica na mieszkaniu w definiowaniu opłaty za lokatora w typie stawki: za dzień, za miesiąc, za okres?
  • Jak zaktualizować adres pracownika z adresem mieszkania?
  • Jak dodać transport dla opiekunki?
  • Raport zajętości mieszkań

CRM

Praca w Module CRM
  • Profil Klienta – funkcjonalności
  • Zarządzanie bazą klientów
  • Czym są oferty w module Klienci?
  • Czym są projekty w systemie?
  • Wystawianie faktury / Rozliczanie Klientów
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Akceptacja rozliczenia pracowników przez Klienta
  • Formularz zapotrzebowania
  • Realizacja zapotrzebowania na projekcie
  • Grupy cenowe
  • OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)
FAQ CRM
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Jak sprawdzić pracowników powiązanych z Klientem?
  • Na jakiej podstawie tworzy się rozliczenie klienta?
  • Jak wprowadzić kilka adresów (miejsc pracy, korespondencyjnych) dla jednego Klienta?
  • Jak znaleźć informacje o historii aktywności na stanowisku u Klienta?
  • Czy można w systemie wystawić notę księgową do faktury?
  • Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?
  • Jak zarządzać zmianami Opiekunek?

Rekrutacje

Praca w Module Rekrutacji
  • Jak dodać rekrutację?
  • Ankiety (aplikacyjne, do zatrudnienia, testy, oceny)
  • W jaki sposób działa CV Parser?
  • Jak współdzielić aplikację/profil kandydata Klientowi/Hiring managerowi/osobie nieposiadającej dostępu do systemu?
  • Import rekrutacji i aplikacji
  • Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń/ rekrutacji na portalach
  • HRappka Sourcing Plugin – wtyczka do Sourcingu na LinkedIn
Konfiguracja Modułu Rekrutacji
  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Rekrutacji
  • Podstawowa konfiguracja – tu zacznij!
  • Konfiguracja wyglądu formularza aplikacyjnego/rekrutacyjnego
  • Konfiguracja zgód RODO na formularzu aplikacyjnym
  • Integracja ze stroną www/widget rekrutacji
  • Co to są statusy i jak je konfigurować?
  • Propozycje rekrutacji dla kandydatów
  • Partner rekrutacyjny – pytania i odpowiedzi
  • API
  • Skrzynka mailowa w systemie
Raporty Rekrutacja
  • Raport wejść i aplikacji w czasie
  • Raport źródła aplikacji
  • Raport dzienny z rekrutacji
  • Raport z aplikacji dodanych przez użytkowników
  • Raport z współdzielonych profili
FAQ Rekrutacja
  • Dlaczego na formularzu aplikacyjnym nie pojawiają się informacje/pola? [widoczność pól na rekrutacji]
  • Dlaczego moje rekrutacje/formularze aplikacyjne nie są przetłumaczone na inne języki?
  • Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
  • Publikowanie na Facebooku – jak zmienić podgląd formularza aplikacyjnego (linku)?
  • API rekrutacji
  • Jak przetłumaczyć formularze aplikacyjne na język ukraiński?
  • Co zrobić, gdy kandydat nie może zaaplikować na formularz aplikacyjny?
  • Dlaczego aplikacje na rekrutacji się nie pojawiają mimo, że licznik na górze pokazuje, że istnieją
  • Powiadomienia o kończących się zgodach RODO
  • Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?
  • Jak dostosować ankietę aplikacyjny do stanowiska / rekrutacji (np. dla Opiekunki)?

Pracownicy

Praca w Module Pracownicy
  • Praca z Modułem Działy
  • Jak dodać pracownika?
  • Filtrowanie listy pracowników / wyszukiwanie pracowników (m.in. po aktywnych umowach, rejestracji w ZUS)
  • Tworzenie konta pracownika
  • Uprawnienia i role w systemie
  • Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
  • Obsługa portalu pracowniczego
  • Masowe dodawanie załączników do pracowników/ dodawanie paszportu
  • Przedmioty na pracowniku
  • Dodawanie niepełnosprawności w systemie
  • Jak skonfigurować/zmienić ustawienia kadrowe (dane do rozliczeń) pracowników?
  • Umowy
    • Umowa z pracownikiem – Jak dodać / wystawić umowę pracownikowi? [Wystawianie / generowanie umowy]
    • Jak dodać wypowiedzenie umowy pracownikowi?
    • Jak dodać aneks umowy?
    • Podpis elektroniczny umów
    • Podpis elektroniczny dokumentów
    • Jednostronny podpis elektroniczny załączników
    • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
    • Jak wysłać umowę na maila pracownika?
    • Jak wydrukować umowę pracownika?
    • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
    • Jak wygenerować świadectwo pracy?
    • Dodawanie umowy bliźniaczej w systemie
    • Jak zmienić aktualną stawkę na stanowisku? Konfiguracja stawki wg dat obowiązywania.
    Zezwolenia podstawowe
    • Jak dodać skierowanie na badania dla pracownika?
    • Sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 składane do GUS
    Legalizacja cudzoziemców
    • Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca
    • Usprawnienia i ostrzeżenia w specyfice zatrudniania cudzoziemców
    • Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
    • Jak wygenerować oświadczenia o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi?
    • W którym miejscu mogę wprowadzić pracownikowi okres ruchu bezwizowego?
    • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
    • Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
    • Widget zezwolenia / deklaracje na stronie głównej
    • Karta pobytu a legalizacja pobytu i pracy (Wpływ typu dokumentu karty pobytu na legalizację pobytu i pracy cudzoziemca)
    • Legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy – dopasowanie systemu do specustawy 12.03.2022
    • Zezwolenie na pracę / Oświadczenie do końca pandemii
    • Zatrudnianie cudzoziemców: przypomnienia w systemie
Konfiguracja Modułu Pracownicy
  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Pracownicy
  • Moduł Działy – konfiguracja
  • Portal Pracowniczy – konfiguracja dostępu pracownika
Raporty Pracownicy
  • Wkrótce
FAQ Pracownicy
  • Jak dodać bazę wiedzy tak, żeby była widoczna dla pracownika?
  • Jak wybrać na liście pracowników tylko tych, którzy mają status aktywny?
  • Stan zatrudnienia na wybrany dzień – jak sprawdzić?
  • Na liście pracowników pojawiają się kandydaci / użytkownicy. Jak to zmienić?
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
  • Jak zaktualizować adres pracownika z adresem mieszkania?
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
  • Czy na profilu pracownika mam możliwość zmiany u pracowników ilości urlopu?
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Na jakiej podstawie działają propozycje scalania pracowników?
  • Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?
  • FAQ Umowy
    • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
    • Jak zmienić na aneksie stawkę pracownika?
    • Czy użytkownik może usunąć umowę dodaną przez innego użytkownika?
    • Jak zaznaczyć na umowie zlecenie zatrudnienie u innego pracodawcy?
    • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
    • Jak znaleźć umowy z wybraną datą aktywności, stawką, składkami dla umowy, typem umowy, nazwą stanowiska?
    • Jak sprawdzić na umowie jakie składki są naliczane?
    • Jak ustawić powiadomienie o kończących się umowach?
    • Dlaczego, dodając umowę pracownikowi, nie wyświetlają się stanowiska ?
    • Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe
    • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
    • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
    • Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
    • Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?
    FAQ Legalizacja cudzoziemców
    • Masowe dodawanie załączników do pracowników/ dodawanie paszportu
    • Jak dodać szablon danych zezwolenia?
    • Dlaczego wygenerowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy / zezwolenie na pracę nie zapisało się na praca.gov.pl ?
    • Dlaczego na oświadczeniu pojawia się niewłaściwy urząd pracy? Gdzie ustawić domyślny urząd pracy?
    • Gdzie są dostępne wszystkie dokumenty legalizujące pobyt i pracę?
    • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?

Miękki HR

Szkolenia
    Praca w Module Szkoleń
    • Szkolenia na Portalu Pracowniczym
    • Jak dodać szkolenie?
    • Dodawanie pracownika do szkolenia
    • Ankiety – badanie jakości szkolenia
    Konfiguracja Modułu Szkoleń
    • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Szkoleń
    • Podstawowa konfiguracja
    • Uprawnienia użytkowników do szkoleń
    Raporty Szkolenia
    • Wkrótce…
    FAQ Szkolenia
    • Wkrótce…
Oceny pracownicze
    Konfiguracja Modułu Ocen pracowniczych
    • Wkrótce…
    Raporty Oceny pracownicze
    • Wkrótce…
    Praca w Module Ocen pracowniczych
    • Wkrótce…
    FAQ Oceny pracownicze
    • Wkrótce…
Onboarding
    Konfiguracja Modułu Onboardingu
    • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Onboardingu
    • Podstawowa konfiguracja
    Praca w Module Onboardingu
    • Jak dodać onboarding?
    • Jak przypisać onboarding pracownikowi?
    Raporty Onboarding
    • Raport odpowiedzi z ankiet
    • Statystyki z ankiet
    FAQ Onboarding
    • Dlaczego nie mogę dodać pracownikowi onboardingu?
    • Szkolenie BHP w module onboardingu
    • Ankieta po onboardingu

Ewidencja czasu pracy

Praca w module Ewidencji czasu pracy
  • Rejestracja czasu pracy przez aplikację mobilną
  • Rejestracja czasu pracy (RCP)
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Kalendarz pracy: Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
  • Stan urlopów: Gdzie można zobaczyć masowo urlopy pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Jak usunąć plan pracowników z kalendarza masowo?
  • Jak działa kalendarz pracy?
  • Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
  • Jak wygenerować ewidencję czasu pracy?
  • Automatyczne planowanie pracy w kalendarzu pracy
  • Urlopy dla rodziców (macierzyński, rodzicielski i wychowawczy)
  • Ewidencja czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
  • Raportowanie czasu pracy na zadaniach w projektach
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Czy na profilu pracownika mam możliwość zmiany u pracowników ilości urlopu?
Konfiguracja Ewidencji czasu pracy
  • Rejestracja czasu pracy przez aplikację mobilną
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Rejestracja czasu pracy (RCP)
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych / wniosków urlopowych / nieobecności / chorobowych
Raporty Ewidencja czasu pracy
  • Stan urlopów: Gdzie można zobaczyć masowo urlopy pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
FAQ Ewidencja
  • Usuwanie urlopu i nieobecności przez pracownika i administratora
  • Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Dzień wolny za święto. Jak dodać dzień odbioru dnia świątecznego?
  • Jaki czytnik kart kupić aby działał z modułem RCP w systemie? TECHNOLOGIA RFID
  • Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
  • Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe

Elektroniczne wnioski urlopowe

Praca w module Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Podstawowa instrukcja konfiguracji i działania elektronicznych wniosków urlopowych
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Elektroniczne wnioski urlopowe – konfiguracja i działanie
  • Stan urlopów: Gdzie można zobaczyć masowo urlopy pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Urlopy dla rodziców (macierzyński, rodzicielski i wychowawczy)
Konfiguracja Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Podstawowa instrukcja konfiguracji i działania elektronicznych wniosków urlopowych
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Elektroniczne wnioski urlopowe – konfiguracja i działanie
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych / wniosków urlopowych / nieobecności / chorobowych
Raporty Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Stan urlopów: Gdzie można zobaczyć masowo urlopy pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
FAQ Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Czy na profilu pracownika mam możliwość zmiany u pracowników ilości urlopu?
  • Usuwanie urlopu i nieobecności przez pracownika i administratora

Rozliczenia

Praca w Module Rozliczeń
  • Rozliczenie pracownika
  • Korekta rozliczenia pracownika
  • Masowe dodawanie zaliczek
  • Jak potrącić zaliczkę u pracownika, który został już rozliczony?
  • Konfiguracja kwoty wolnej od podatku (zmiany Polskiego Ładu – od 1 stycznia 2023)
  • Podgląd zapisu obliczeń ekwiwalentu za niewykorzystany urlop oraz odprawy
  • Priorytet rozliczania przedmiotów / potrąceń / zajęć komorniczych / alimentacyjnych
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
  • Jak rozliczyć pracownikowi delegacje?
  • Zajęcia komornicze
  • Dochody z innych źródeł / Rozliczanie się z podatku z małżonkiem
  • Akceptacja rozliczenia pracowników przez Klienta
  • PITY w 2023 r.
Konfiguracja Modułu Rozliczeń
  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Rozliczeń
  • Stawki w systemie – konfiguracja
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
  • Świadczenie za czas choroby
  • Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
Raporty Rozliczenia
  • Wkrótce
FAQ Rozliczenia
  • Stawka o typie premia roczna
  • Jak wygenerować listę płac?
  • Stan zatrudnienia na wybrany dzień – jak sprawdzić?
  • Jak edytować siatkę godzin (I krok rozliczeń), po przejściu do kolejnych kroków?
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Jak zmienić schemat składek na rozliczeniu (np. gdy zleceniobiorca stracił / otrzymał status studenta, a został wzięty pod uwagę przy rozliczeniach) ?
  • Pracownik kończy 26 lat w trakcie miesiąca: czy powinien naliczać się podatek dochodowy? [PIT 0]
  • Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
  • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
  • Czy przy masowej wysyłce rachunków do pracowników, każdy pracownik otrzyma tylko swój rachunek?
  • Jak dodać pracownikowi przedmiot, który jest podstawą opodatkowania?
  • Jak dodać zwrot, który jest opodatkowany?
  • Jak usunąć zobowiązania oznaczone jako zapłacone pracownikowi?
  • Obliczanie chorobowego w pierwszym miesiącu pracy
  • Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?
  • Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
  • Dlaczego zasiłek chorobowy się nie naliczył?
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Jak pobrać rachunki do listy płac?
  • Jak zaznaczyć ograniczenie wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Jak zaznaczyć 50% ograniczenia wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Czy należy rozliczać pracownika, którego wypłata ze względu na zasiłek chorobowy wynosi 0?
  • Jak importować wynagrodzenia pracownika?
  • Jak zrobić import list płac do systemu?
  • Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
  • Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?
  • Importowanie składników rozliczenia pracownika

Faktury

Praca w Module Faktury
  • Wystawianie faktury / Rozliczanie Klientów
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Czy można w systemie wystawić notę księgową do faktury?
  • Faktury kosztowe: jak wyeksportować paczki przelewów do banków?
  • Opłaty na mieszkaniu na fakturze kosztowej
  • Moduł zamówienia
  • OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)
FAQ Faktury
  • Jak włączyć Split Payment na fakturze?
  • Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
  • Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?

Płatności

Praca w Module Płatności
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Jak usunąć zobowiązania oznaczone jako zapłacone pracownikowi?

Deklaracje

ZUS
  • Jak wygenerować deklarację ZUS pracownikowi?
  • Generowanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS (ZUA, ZWUA)
  • ZUS RUD – zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
  • Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
  • Jak wyszukać deklaracje ZUS i je pobrać?
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?
Urząd Skarbowy
  • PITY w 2023 r.
  • Wystawianie deklaracji PIT – jak uzupełnić braki na pracowniku
  • Korekta PIT-11
  • Jak wygenerować wniosek NIP-7 z systemu?
  • Jak znaleźć pracowników, u których są braki w uzupełnionych danych np. US?
PPK
  • Autozapis do PPK w 2023 – Ponowne przystąpienia i rezygnacje. Jak sprawnie to zrobić w systemie?
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) – pytania dot. rozliczeń pracowników
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) w systemie – konfiguracja
  • Jak włączyć PPK na firmie? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Jak ustawić PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) na pracowniku?
  • Jak usunąć przystąpienie do PPK? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK: Gdzie wygeneruję pojedyńcze raporty dotyczące przystąpień / rezygnacji / wznowień / zakończenia zatrudnienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Gdzie znajdę raport zbiorczy składek?
  • PPK: Jak w Deklaracje > Rejestr przystąpień i rezygnacji znaleźć pracowników, którzy mają deklaracje przystąpienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze plany Kapitałowe: Dlaczego za czas chorobowego nie są naliczane składki PPK?
  • Dlaczego PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) nie naliczyły się w rozliczeniu pracownika?
  • Czym jest „Data aktywności od” w ustawieniach PPK? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK): Jak znaleźć pracowników, którym naliczyło się PPK w wybranym okresie?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]

Raporty

Praca w Module Raporty
  • Raporty w systemie/ raporty zdefiniowane
  • Raporty niestandardowe
FAQ Raporty
  • Gdzie można znaleźć raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów?
  • Gdzie można zobaczyć masowo urlopy wszystkich pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Jak wygenerować raport aktywności użytkownika?
  • PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Gdzie znajdę raport zbiorczy składek?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK): Jak znaleźć pracowników, którym naliczyło się PPK w wybranym okresie?
  • PPK: Jak w Deklaracje > Rejestr przystąpień i rezygnacji znaleźć pracowników, którzy mają deklaracje przystąpienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK: Gdzie wygeneruję pojedyńcze raporty dotyczące przystąpień / rezygnacji / wznowień / zakończenia zatrudnienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
  • Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
  • Raport z współdzielonych profili
  • Raport z aplikacji dodanych przez użytkowników
  • Raport dzienny z rekrutacji
  • Raport wejść i aplikacji w czasie
  • Raport źródła aplikacji
  • Sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 składane do GUS
  • Gdzie znaleźć raport o przeciętnym zatrudnieniu pracowników
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Raport zajętości mieszkań
  • Raport rotacji
  • Home
  • Baza wiedzy
  • Nowości
  • Nowości 07.2020

Nowości 07.2020

Spis treści
  • Zwijanie / rozwijanie atrybutu typu sekcja
  • Dokument pobytowy vs paszport biometryczny
  • Usprawnienia w module mieszkań
  • Widoczność wieku na formularzu pracownika/kandydata
  • Nowy wniosek Meldunek
  • Usprawnienia w raportach dla księgowości
  • Zaliczka: rodzaj płatności
  • Wielojęzyczne wydruki - znaczniki dla wybranego języka
  • Usprawnienie nawigacji w systemie
  • Dodawanie tagów i notatek na etapie dodawania encji
  • Podgląd zdjęcia na formularzu aplikacyjnym
  • Wypowiedzenie umowy przy zmianie statusu pracownika na nieaktywny
  • Praca na listach
  • Moduł mieszkania
  • Konfiguracja domyślnego tytułu maili
  • Praca na listach
  • Rozliczenie klienta - czyszczenie stawek
  • Wybór dat: opcja wczoraj
  • Usuwanie kandydata podczas usuwania aplikacji
  • Planowanie pracowników na podstawie kompetencji
  • Przedmioty
  • Mieszkania
  • Praca w systemie
  • Dodanie pełnomocnika do wniosku o PESEL
  • Deklaracje ZUS
  • Udostępnianie ofert na Facebooku
  • Nowe znaczniki do wydruków
  • Przebudowa kwestionariusza osobowego pracownika
  • “Zaznacz wszystkie zgody” na formularzu aplikacyjnym
  • Zmiana statusu umowy i pracownika po rozpoczęciu umowy
  • Dane umowy ramowej podczas wystawiania umowy
  • Zajęcia komornicze
  • Notatka przy dodawaniu zapotrzebowania
Nowości 1.07.2020

Zwijanie / rozwijanie atrybutu typu sekcja #

Od teraz w zakładce Ustawienia > Konfiguracja > Formularze, podczas dodawania lub edycji atrybutu typu sekcja jest możliwość zwijania i rozwijania danych w sekcji na konkretnych obiektach w systemie (np. na profilu pracownika). Na start dane są rozwinięte, jednak w ustawieniach sekcji można wybrać kiedy sekcja ma być zwinięta – zawsze, tylko gdy pola uzupełnione, tylko gdy pola nieuzupełnione lub nigdy.
hrappka
hrappka

Dokument pobytowy vs paszport biometryczny #

Jeżeli pracownik posiada inny dokument pobytowy np. wiza, karta pobytu oraz posiada paszport biometryczny, to system dodaje dni ruchu bezwizowego do dni pobytu. Jedynym warunkiem jest dodanie przejazdu do paszportu biometrycznego.

Usprawnienia w module mieszkań #

Wprowadziliśmy zmiany w module mieszkań mające na celu usprawnienie zarządzania kosztami:
  • dodaliśmy nowe medium licznika – ogrzewanie oraz inne. hrappka
  • dodaliśmy nowe typy kosztu: Internet, Nieczystości płynne (szambo), Nieczystości stałe (śmieci), Opał – butle gazowe, Opał – olej, Opał – węgiel, Opał – pellet, Opał – inne, Ochrona, Remont, Utrzymanie. hrappka

Widoczność wieku na formularzu pracownika/kandydata #

Podczas dodawania atrybutu typu data na pracowniku (W Ustawieniach > Konfiguracja > Formularze) dodaliśmy możliwość włączenia opcji pokazania lat, która będzie wyświetlała wiek na formularzu
hrappka
hrappka

Nowy wniosek Meldunek #

Zaktualizowaliśmy wniosek „Meldunek”. Można go wygenerować w profilu pracownika, w zakładce Zezwolenia > Podstawowe, klikając w „+ Dodaj zezwolenie” i wybierając Meldunek.

Usprawnienia w raportach dla księgowości #

W raporcie dla księgowości według płatności w okresie oraz w raport dla księgowości według rozliczeń w okresie dodaliśmy:
  • kolumny – rodzaj płatności – przelew/gotówka,
  • kolumny z atrybutami umów,
  • wiersz w kolorze szarym z podsumowaniem gdy pracownik występuje w zestawieniu więcej niż raz.

Zaliczka: rodzaj płatności #

Od teraz, na formularzu dodawania zaliczki w przypadku zaznaczenia „zapłacono – tak” pokazany zostanie rodzaj płatności, analogicznie jak na oznaczeniu płatności jako zapłacona. Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.   Nowości 9.07.2020

Wielojęzyczne wydruki – znaczniki dla wybranego języka #

Podczas tworzenia wydruku, mają Państwo możliwość dopisania do znacznika skrótu języka, który umożliwi wstawienie wartości znacznika w oczekiwanej wersji języka wydruku. Przykładowo, wstawienie znacznika {%Opis stanowiska język:ru%}, spowoduje, że podczas generowania wydruku w miejsce znacznika zostanie wstawiona rosyjskojęzyczna wartość pola. Aby pole zostało poprawnie przetłumaczone, jego tłumaczenie musi istnieć w systemie. Nazwę stanowiska, opis i wymagania można przetłumaczyć już na etapie dodawania stanowiska, czy rekrutacji. Aby wartości atrybutów zostały przetłumaczone, ich tłumaczenie należy dodać w Ustawieniach > Konfiguracja > Tłumaczenia.
hrappka

Usprawnienie nawigacji w systemie #

W celu zwiększenia intuicyjności systemu wprowadziliśmy dodatkowe elementy nawigacji. Nawigacja znajduję się na listach oraz na profilach w systemie w górnej części ekranu po lewej stronie.
hrappka

Dodawanie tagów i notatek na etapie dodawania encji #

W celu sprawnego dodawania kandydatów / pracowników / klientów umożliwiliśmy dodawanie tagów i notatek już na etapie dodawania ich do systemu.
hrappka

Podgląd zdjęcia na formularzu aplikacyjnym #

Na formularzu aplikacyjnym umożliwiliśmy podgląd zdjęcia kandydata. Jest on możliwy, po załadowaniu zdjęcia i kliknięciu w ikonę oczka. Pole zdjęcie można włączyć w Ustawieniach > Konfiguracja > Formularze w zakładce Aplikacje.
hrappka

Wypowiedzenie umowy przy zmianie statusu pracownika na nieaktywny #

Podczas zmiany statusu pracownika na systemowy nieaktywny, pokazuje się okno pozwalające zakończyć umowy. Przy liście umów, których dotyczą zmiany, dodaliśmy checkboxy z możliwością zaznaczenia, dla których umów należy zastosować zmiany.
hrappka

Praca na listach #

  • Na liście pracowników dodaliśmy kolumny „paszport data od” oraz „paszport data do”,
  • na liście pracowników dodaliśmy możliwość filtrowania kolumny “maksymalna data pobytu”,
  • Na liście mieszkań, nad tabelą dodaliśmy podsumowanie ilości miejsc we wszystkich mieszkaniach oraz podsumowanie wartości opłat na mieszkaniach. hrappka
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.   Nowości 17.07.2020

Moduł mieszkania #

  • Alerty dla zużycia: w module mieszkań, w ustawieniach konkretnego mieszkania dodaliśmy możliwość wpisania standardowego zużycia mediów (wartość dla osobodoby). Jeżeli przy dodawaniu stanu liczników różnica przekroczy wartość skonfigurowaną w ustawieniach to pojawi się informacja o jej przekroczeniu.HRappka
  • Standard pokoju: W Ustawienia > Moduły > Mieszkania dodaliśmy możliwość zdefiniowania wartości standardu pokoju na firmie. Zdefiniowane opcje można wybrać podczas wybierania standardu przy dodawaniu/edycji pokoju.hrappka
  • Dodaliśmy nowe kolumny na liście mieszkań ze szczegółami dostępności mieszkań
    • dostępność per standard [wolne, rezerwacje, zajęte]
    • dostępność per rodzaj [wolne, rezerwacje, zajęte]
    • szczegóły dostępności (per pokój, [nr, standard, typ, wolne, rezerwacje, zajęte])

Konfiguracja domyślnego tytułu maili #

W Ustawieniach własnych użytkownika dodaliśmy możliwość skonfigurowania czy w domyślnym tytule maili oraz sekcji „Od” wiadomości e-mail wysyłanej z systemu powinna się pojawiać informacja o nadawcy.
HRappka

Praca na listach #

  • Na liście pracowników dodaliśmy możliwość odfiltrowania pracowników, którzy aktualnie posiadają zgłoszenie do ubezpieczeń ZUS ZUA.
  • Na liście pracowników w filtrze „z pozwoleniami”, dodaliśmy również opcję “pokaż status zezwolenia”. Pokaże się ona po zastosowaniu filtru „z pozwoleniami”.
  • Na liście zezwoleń dodaliśmy kolumny „Stanowisko” oraz „Miejsce pracy”.
Filtry dostępne są nad listami. Nowe kolumny można włączyć korzystając z ikony zębatki nad tabelą.

Rozliczenie klienta – czyszczenie stawek #

Na rozliczeniu Klienta, przy kopiowaniu stawek dodaliśmy przycisk “wyczyść”, analogicznie jak przy rozliczeniu pracownika.
HRappka

Wybór dat: opcja wczoraj #

Rakieta na wszystkich filtrach typu data, dodaj opcję „Wczoraj”.
HRappka

Usuwanie kandydata podczas usuwania aplikacji #

Podczas usuwania aplikacji dodaliśmy również opcję “Usuń również kandydata”, której zaznaczenie sprawi, że z systemu zostanie usunięty również kandydat.
HRappka
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.   Nowości 22.07.2020

Planowanie pracowników na podstawie kompetencji #

W celu lepszego dopasowania pracowników do wykonywanej pracy umożliwiliśmy planowanie pracowników na podstawie kompetencji. Wymagane dla stanowiska kompetencje dodawane są przy edycji stanowiska, a umiejętności posiadane przez pracownika definiujemy na formularzu pracownika w formie tagów.
hrappka
Następnie, podczas planowania zapotrzebowania na konkretne stanowiska, przy nazwach stanowiska pojawią się konkretne tagi. Wybranie osoby, która nie ma dodanych w systemie kompetencji potrzebnych na dane stanowisko, spowoduje pokazanie komunikatu o braku kompetencji.
hrappka

Przedmioty #

  • Archiwizacja przedmiotuUmożliwiliśmy archiwizację przedmiotów. Podczas dodawania/edycji przedmiotu dostępny jest teraz możliwość zaznaczenia przedmiotu jako archiwalny. Na liście przedmiotów domyślnie nie pokazują się przedmioty archiwalne. Aby je wyświetlić należy skorzystać z filtrów nad tabelą.hrappka
  • Przenoszenie przedmiotów – wpis w historiiPodczas przenoszenia przedmiotów między mieszkaniami, w historii obu mieszkań pojawi się wpis o przeniesieniu przedmiotu.hrappkaPrzedmioty można przenosić między mieszkaniami z poziomu zakładki „Przedmioty” na profilu mieszkania, korzystając z przycisku „Przenieś” nad tabelą.
  • Nowa kategoria przedmiotu na pracownikachW zakładce Przedmioty na pracownikach dodaliśmy dodatkową kategorię: wyrządzone szkody na mieszkaniu. Po wybraniu opcji pokaże się pole wyboru mieszkania. Pozwoli to na zarządzanie szkodami na mieszkaniu oraz uwzględnienie ich w raporcie dot. wyposażenia mieszkań.

Mieszkania #

  • Wsteczne rozliczanie zakwaterowania/samochoduW przypadku dodawania pracownikowi potrącenia za zakwaterowanie/samochód na okres dłuższy niż miesiąc, podczas rozliczenia potrącenie naliczy się jedynie za wybrany miesiąc. Jeżeli istnieją nierozliczone potrącenia za poprzedni okres – pojawi się informacja, a po kliknięciu możliwe będzie uwzględnienie zaległych potrąceń w rozliczeniu.hrappka
  • Dodawanie kosztu na mieszkaniu na podstawie fakturyPodczas dodawania kosztu na mieszkaniu (Start > Mieszkania > Mieszkanie > Opłaty > Mieszkanie > Koszty), stworzyliśmy możliwość wybrania faktury dodanej w systemie. Na jej podstawie zostaną pobrane dane kosztu.hrappka
  • Rozróżnienie typu i kategorii przedmiotów na mieszkaniuRozróżniliśmy typ i kategorię przedmiotów dodawanych do mieszkań. Typ to m.in AGD, RTV, Meble. Po wybraniu typu pojawią się do wybrania kategorie poszczególnego typu.hrappka
  • Raporty mieszkań: W Start > Analizy dodaliśmy:
    • raport dot. kosztów mieszkań,
    • raport dot. wyposażenia mieszkań,
    • raport z remontu mieszkań.

Praca w systemie #

  • Kopiowanie uprawnień z wzorca: przy dodawaniu/edycji konta użytkownika dodaliśmy możliwość wyboru użytkownika, z którego system ma skopiować uprawnienia.hrappka
  • Na liście kandydatów dodaliśmy nazwę firmy w kolumnach ostatnie/aktualne pozwolenia
  • Na liście kandydatów w kolumnie aplikacji dodaliśmy informację o Kliencie, na którego jest aplikacja (pod warunkiem, że nie jest to własna firma).

Dodanie pełnomocnika do wniosku o PESEL #

Możliwość dodania pełnomocnika do wniosku o PESEL jest dostępna podczas dodawania wniosku o PESEL, na profilu pracownika, w zakładce Zezwolenia > Podstawowe > Dodaj zezwolenie > PESEL. Pełnomocnik musi być dodany w systemie jako pracownik. Dane pełnomocnika pojawią w pkt.1: Wnioskodawca.

Deklaracje ZUS #

W danych o członkach rodziny osoby ubezpieczonej uprawnionym do świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego dodaliśmy możliwość dodania numeru paszportu, zamiast numeru PESEL. Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.   Nowości 29.07.2020

Udostępnianie ofert na Facebooku #

Poszerzyliśmy opcję publikowania ofert pracy portalu Facebook o publikację na własnym profilu oraz grupach/stronach, których użytkownik nie jest administratorem. Opcja ta jest dostępna w zakładce Multiposting na rekrutacji. Po kliknięciu udostępnij nastąpi przekierowanie do portalu Facebook, co umożliwi wybór profilu, grupy lub strony, na której chcemy opublikować ofertę.
hrappka

Nowe znaczniki do wydruków #

Podczas dodawania lub edycji wydruku w Ustawienia > Wydruki > Lista > Wydruk jest możliwość wstawienia nowych znaczników:
  • {%Ilość dni przepracowanych u Klienta%} (w momencie wystawienia umowy dla pracownika z wybranym Klientem, znacznik oblicza ile dni w okresie ostatnich 540 dni pracownik przepracował dla wskazanego w umowie Klienta),
  • {%Koszt delegacji słownie%},
  • {%Stawka godzinowa brutto pracownika%},
  • {%Stawka godzinowa netto pracownika%}.

Przebudowa kwestionariusza osobowego pracownika #

Wprowadziliśmy zmiany w kwestionariuszu osobowym na profilu pracownika:
  • W polu “Jestem zatrudniony na umowę o pracę/zlecenie w innym zakładzie.” uwzględniliśmy zapis “i nie przebywam na: urlopie bezpłatnym, wychowawczym, macierzyńskim”.
  • W polu „Prowadzę działalność gospodarczą”, po wyborze opcji „tak”, prezentowane są opcje:
    • zakres prowadzonej działalności pokrywa się z zakresem usług wykonywanych w ramach umowy,
    • opłacam pełne składki ZUS (od podstawy wymiaru wynoszącej co najmniej 60%),
    • opłacam preferencyjne składki lub nie opłacam pełnych składek ZUS (od podstawy wymiaru wynoszącej co najmniej 60%).

“Zaznacz wszystkie zgody” na formularzu aplikacyjnym #

Umieściliśmy na formularzu aplikacyjnym checkbox „Zaznacz wszystkie zgody”, który zaznacza i odznacza wszystkie zgody.
hrappka

Zmiana statusu umowy i pracownika po rozpoczęciu umowy #

Dodaliśmy możliwość automatycznej zmiany statusu umowy i pracownika po rozpoczęciu umowy. Statusy można skonfigurować w Ustawieniach > Moduły > Pracownicy, w sekcji Ogólne > Zmieniaj status pracownika po rozpoczęciu umowy oraz Umowy > Zmieniaj status umowy po jej rozpoczęciu.
hrappka

Dane umowy ramowej podczas wystawiania umowy #

Podczas dodawania umowy zlecenia do umowy ramowej, widoczne będzie pole “Do umowy”. Zawiera ono informacje o numerze umowy, stawkach oraz stanowisku z umowy pierwotnej. Co ważne, pole to będzie na stałe widoczne po zapisaniu umowy zlecenie.
hrappka

Zajęcia komornicze #

  • W zakładce zajęcia komornicze w profilu pracownika dodaliśmy kolumny: Data dodania oraz Dodano przez. Kolumny można włączyć korzystając z ikony zębatki nad tabelą.
  • Od teraz, dodawanie zajęć komorniczych zapisuje się w historii pracownika

Notatka przy dodawaniu zapotrzebowania #

W oknie dodawania zapotrzebowania na kalendarzu pracy dodaliśmy pole „notatka”. Po zapisaniu, w szczegółach zapotrzebowania wyświetli się ikona notatki. Najechanie na wpis w kalendarzu spowoduje wyświetlenie danych dotyczących wpisu, w tym treści notatki.
hrappka
hrappka
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

Powiązane instrukcje: #

  • Nowości 05.10.2022
  • Nowości 10.2020
  • Legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy – dopasowanie…
  • Nowości 24.03.2022
  • Nowości 11.2020
  • Nowości 01.2021
Jak oceniasz instrukcję?
Potrzebujesz pomocy?

Jak możemy Ci pomóc?

Updated on 2023-02-01
Nowości 08.2020Nowości 06.2020

Powered by BetterDocs

Spis treści
  • Zwijanie / rozwijanie atrybutu typu sekcja
  • Dokument pobytowy vs paszport biometryczny
  • Usprawnienia w module mieszkań
  • Widoczność wieku na formularzu pracownika/kandydata
  • Nowy wniosek Meldunek
  • Usprawnienia w raportach dla księgowości
  • Zaliczka: rodzaj płatności
  • Wielojęzyczne wydruki - znaczniki dla wybranego języka
  • Usprawnienie nawigacji w systemie
  • Dodawanie tagów i notatek na etapie dodawania encji
  • Podgląd zdjęcia na formularzu aplikacyjnym
  • Wypowiedzenie umowy przy zmianie statusu pracownika na nieaktywny
  • Praca na listach
  • Moduł mieszkania
  • Konfiguracja domyślnego tytułu maili
  • Praca na listach
  • Rozliczenie klienta - czyszczenie stawek
  • Wybór dat: opcja wczoraj
  • Usuwanie kandydata podczas usuwania aplikacji
  • Planowanie pracowników na podstawie kompetencji
  • Przedmioty
  • Mieszkania
  • Praca w systemie
  • Dodanie pełnomocnika do wniosku o PESEL
  • Deklaracje ZUS
  • Udostępnianie ofert na Facebooku
  • Nowe znaczniki do wydruków
  • Przebudowa kwestionariusza osobowego pracownika
  • “Zaznacz wszystkie zgody” na formularzu aplikacyjnym
  • Zmiana statusu umowy i pracownika po rozpoczęciu umowy
  • Dane umowy ramowej podczas wystawiania umowy
  • Zajęcia komornicze
  • Notatka przy dodawaniu zapotrzebowania

Baza wiedzy

Kategorie

Samouczek

Helpdesk

Zaloguj się

Dowiedz się więcej

Wypróbuj demo
Zamów prezentację
Często zadawane pytania
Blog 
Sprawdź na Youtube
Regulamin
Polityka prywatności
O nas
Partnerzy

Funkcjonalności

System do rekrutacji (ATS)
Onboarding pracownika
Legalizacja cudzoziemców
Elektroniczne wnioski urlopowe
Rejestracja czasu pracy (RCP)
Program kadrowo i płacowy
Portal pracowniczy
Program dla Agencji Pracy
Delegowanie pracowników
Wszystkie funkcje

Operator serwisu

Soulab Consulting

ul. Narutowicza 24-26, 20-017 Lublin

NIP: 712 262 92 40

 

 

Copyright © 2023

 

Kontakt

Portal helpdesk

+48 500 114 314

kontakt@hrappka.pl