Alokacja kosztów na Klientów / projekty to funkcjonalność dedykowana agencjom pracy i firmom zajmującym się outsourcingiem pracowników, która umożliwia podział składników wynagrodzenia pracowników na wielu Klientów. Dla przykładu, jeżeli jeden pracownik jest wysyłany do pracy u wielu Klientów / na wielu projektach, to w HRappce istnieje możliwość automatycznego podziału kosztów na Klientów / projekty, które automatycznie pojawią się na rozliczeniu Klienta, które kończy się wystawieniem faktury.
Alokacja kosztów jest możliwa, gdy włączony jest moduł Rozliczenia Klientów w Ustawieniach > Moduły > Aktywne moduły.
Automatyczna alokacja kosztów mieszkania #
HRappka umożliwia automatyczną alokację kosztów faktur kosztowych powiązanych z mieszkaniem. Automatyczna alokacja pojawi się gdy dodamy koszt na mieszkaniu. Koszty dzielone są na wszystkich Klientów, dla których pracują pracownicy, którzy mieszkają w mieszkaniu powiązanym z fakturą. Automatyczna alokacja kosztów jest obliczana w sposób następujący: ILOŚĆ DNI PRACOWNIKA NA MIESZKANIU / SUMA WSZYSTKICH OSOBODNI Z MIESZKANIA W OKRESIE * ILOŚĆ GODZIN PRACOWNIKA NA KLIENT(PROJEKT) / SUMY GODZIN PRACOWNIKA W OKRESIE.
Szczegóły alokacji dostępne są na profilu faktury, w sekcji „Alokacja kosztów i przychodów” (sekcja po prawej stronie):
Automatycznie obliczone koszty można edytować klikając w przycisk „Edytuj”.
Przykładowa automatyczna alokacja kosztów faktury powiązanej z mieszkaniem:
-
Koszt 1000,00 PLN
-
Kowalski mieszkał 10 dni, pracował 20 godzin dla Klienta A, 60 godzin dla Klienta B
-
Nowak mieszkał 10 dni, pracował 60 godzin dla Klienta B
-
Łącznie zamieszkanie 20 dni
-
Alokacja na Klientów:
-
ILOŚĆ DNI PRACOWNIKA NA MIESZKANIU / SUMA WSZYSTKICH OSOBODNI Z MIESZKANIA W OKRESIE * ILOŚĆ GODZIN PRACOWNIKA NA KLIENT(PROJEKT) / SUMY GODZIN PRACOWNIKA W OKRESIE
-
Klient A = (za Kowalskiego 10(dni pracownika na mieszkaniu)/20(wszystkie dni na mieszkaniu)*20(godziny pracownika w trakcie mieszkania)/80(wszystkie godziny pracownika))*1000
-
Klient B = (za Kowalskiego 10/20*60/80 + za Nowaka 10/20*60/60)*1000
-
Alokacja składników wynagrodzeń #
Podczas naliczania wynagrodzeń, na pierwszym kroku rozliczenia system pozwoli rozdzielić każdy składnik wynagrodzenia pracownika na wielu Klientów. Podgląd alokacji kosztów dostępny jest po kliknięciu na ikonę :
Domyślnie składniki są alokowane na podstawie przepracowanych godzin pracy na danym kliencie/projekcie. System pilnuje żeby zawsze alokowane było 100% składnika. Jeżeli alokacja jest na więcej niż jednego klienta, obok ikonki alokacji pojawi się licznik.
Edycja zmian z podziale kosztów dostępna jest po kliknięciu na ikonę , w trybie edycji składników pracownika (tryb edycji składników włączy się po kliknięciu na komórkę ze składnikami wynagrodzenia wybranego pracownika):
Podsumowanie alokacji kosztów na rozliczeniu, dostępne jest w wierszu podsumowania na dole rozliczenia:
Alokacja kosztów w raportach niestandardowych #
W module raportów, w sekcji raportów niestandardowych, umożliwiliśmy stworzenie raportu z danymi dotyczącymi alokacji kosztów. Aby wygenerować taki raport, w polu Typ obiektów należy wybrać „Alokacja kosztów”:
Dostępne są kolumny:
Planowany jest dalszy rozwój funkcjonalności alokacji kosztów.