Nowości 20.06.2022

Nowy moduł „Działy” #

W Pracownicy > Działy, powstał nowy moduł, dzięki któremu możliwe będzie tworzenie w systemie działów w firmie (jak np. zarząd, sprzedaż, produkcja itp). Aktualizacja wprowadza ważne zmiany – Klienci o rodzaju “Własna firma/Dział” zostaną przeniesieni do modułu Pracownicy > Działy. Administratorów prosimy o weryfikację poprawności przeniesionych danych oraz uprawnień użytkowników.

Przeczytaj więcej o module Działy.

Dodanie samodzielnego Powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy #

Do tej pory Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy dostępne było po dodaniu Specustawy o pomocy Ukraińcom z dnia 12.03.2022. Nadal możliwe jest skorzystanie z tej opcji, natomiast udostępniona została możliwość dodania samodzielnego Powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.

W tym celu należy przejść bezpośrednio do Pracownicy > Dany pracownik > Zezwolenia > Legalizacja > Dodaj zezwolenie lub Pracownicy > Lista zezwoleń > Dodaj zezwolenie > Dany pracownik:

Dodanie Powiadomienia legalizuje pracę:

• do 24.08.2023, jeśli maksymalna data pobytu pracownika jest dłuższa niż 24.08.2023
• do maksymalnej daty pobytu, jeśli jest krótsza niż 24.08.2023

Ważna informacja! Do systemu należy dodać najpierw dokumenty legalizujące pobyt, a następnie Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – wtedy data będzie właściwie zaktualizowana i wyświetlana na dashboardzie. Nie zadzieje się to, jeżeli wykonamy odwrotną czynność (najpierw dodamy Powiadomienie, a następnie dokument legalizujący pobyt).

Dodano również możliwość stosowania Powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy, w przypadku posiadania Decyzji abolicyjnej (do tej pory możliwe było to tylko przy pomocy Oświadczenia dotyczącego powierzenia pracy cudzoziemcowi – ta opcja nadal jest dostępna). W tym przypadku na dashboardzie legalizacji, komunikat „Wygaśnięcie decyzji abolicyjnej – Brak wysłanego oświadczenia” zniknie, gdy dodamy oświadczenie ( tak jak do tej pory ) lub po dodaniu Powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy:

Rozróżnienie umów, które podlegają limitom dla APT #

W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik lub Pracownicy > Dodaj umowę, Pojawiła się nowa opcja umów zlecenie i o pracę tymczasową:

W Ustawienia firmy > Szablony > Wydruki > Zlecenie, pojawiła się nowa opcja dla wydruków dla umów zlecenie:

Jeśli firma jest agencją pracy tymczasowej (Ustawienia firmy > Dane firmy > Ustawienia finansowe > Czy firma jest agencją pracy tymczasowej):

• wystawiając umowę zlecenie opcja będzie domyślnie taka, jak ustawiona na wydruku
• jeśli opcja zostanie wyłączona, system nie będzie liczył limitów pracy APT i osoby pracujące na takich umowach nie będą wliczane do raportu Limity czasu pracy u Klientów

Nowe uprawnienia #

Stanowiska w sekcji Klienci i Działy #

W Ustawienia firmy >Użytkownicy > Użytkownicy > Dany użytkownik > Uprawnienia > Klienci oraz Działy, dodane zostały uprawnienia:

• Podgląd stanowisk
• Dodawanie stanowisk
• Edycja stanowisk

Użytkownicy, którzy do tej pory posiadali na Kliencie:

• Podgląd Klienta – otrzymają automatycznie podgląd stanowisk
• Dodawanie Klienta – otrzymają automatycznie dodawanie stanowisk
• Edycję Klienta – otrzymają automatycznie edycję stanowisk

Dodawanie umowy z datą wsteczną #

W Ustawienia firmy > Moduły > Pracownicy > Umowy, usunięta została opcja „Nie pozwalaj użytkownikom na dodawanie umów z datą wsteczną”.

W Ustawienia firmy >Użytkownicy > Użytkownicy > Dany użytkownik > Uprawnienia > Umowy, dodana została opcja “Dodanie umowy z datą wsteczną”, dzięki temu można nadać indywidualne uprawnienia dla danych użytkowników, w kwestii dodawania umów z datą wsteczną:

Podgląd rozliczeń pracowników #

W Ustawienia firmy >Użytkownicy > Użytkownicy > Dany użytkownik > Uprawnienia > Rozliczenia pracowników, uprawnienie „tylko pogląd na pracowniku” zostało rozdzielone na:

• tylko podgląd na pracowniku (pełen obraz)
• tylko podgląd na pracowniku (zgodnie z dostępem do Klienta)

Nowe pola w ustawieniach nieobecności dla niepełnosprawnych pracowników #

W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik lub Dodaj pracownika, po zaznaczeniu opcji „Niepełnosprawność”, pojawia się okno, w którym dodane zostały pola:

• “Data przedstawienia pracodawcy orzeczenia”
• “Data złożenia wniosku o kolejne orzeczenie”

Po wpisaniu wszystkich informacji na temat niepełnosprawności oraz dodaniu umowy, w sekcji „Niepełnosprawność” pojawi się podsumowanie wraz z wyliczeniem dodatkowego urlopu:

Ważna informacja! Z uwagi na dodanie nowego pola “Data przedstawienia pracodawcy orzeczenia”, którego uzupełnienie zostało ustawione jako wymagane, pobrana została do niego wartość z istniejącego już pola, a mianowicie z “Data wydania orzeczenia”. Prosimy o zweryfikowanie poprawności zawartości pola “Daty przedstawienia pracodawcy orzeczenia”.

Usprawnienia w urlopach pracowniczych #

Na liście pracowników (Pracownicy > Lista pracowników):

• Dodana została nowa kolumna „Najbliższa nieobecność”
• W kolumnie „Najbliższy urlop” wykazywany jest cały okres potwierdzonego urlopu

Na grafiku pracownika oraz na Portalu Pracowniczym, na dashboardzie – w widgecie nieobecności dodana została w nawiasie liczba dni urlopu przysługująca na dzień dzisiejszy:

Nowe kolumny na liście pracowników – dla użytkownika o roli Klient #

Po włączeniu w Ustawienia firmy >Użytkownicy > Użytkownicy > Dane konto, opcji „Umowy pracowników”, użytkownicy o roli Klient, będą mogli włączyć na liście pracowników nowe kolumny:

• B.u. oraz N.u. Data podpisu elektronicznego
• B.u. oraz N.u. Typ
• B.u. oraz N.u. Status
• B.u. oraz N.u. Klient
• B.u. oraz N.u. Kod Klienta
• B.u. oraz N.u. Projekt
• B.u. oraz N.u. Stawki
• B.u. oraz N.u. Miejsce wykonywania pracy
• B.u. oraz N.u. Opiekunowie Klienta
• B.u. oraz N.u. Opiekunowie pracowników Klienta
• B.u. oraz N.u. Pierwotna
• B.u. oraz N.u. Firma
• B.u. oraz N.u. Data rozpoczęcia pierwotnej umowy

Nowe kolumny na raporcie dla księgowości #

W Raporty > Raport do księgowości, dodane zostały kolumny:

W kolumnie Mieszkania wykazywane są nazwy i daty wpisów noclegowych w okresie danego rozliczenia.

Pozostałe usprawnienia #

• Usprawnienia przy dodawaniu wpisów grafikowych– użytkownicy mogą dodawać, edytować i usuwać wpisy grafikowe tylko z umów do których mają nadany dostęp
• W Ustawienia firmy > Dane firmy > Ustawienia finansowe > Reguły podziału kosztu przelewu zagranicznego, zmieniona została nazwa na Reguły podziału kosztu przelewu zagranicznego SWIFT i funkcja będzie działać tylko dla przelewów, których rachunki mają uzupełniony SWIFT