11.01.2022 #
Usprawnienia #
Możliwość dodania kilku opcji wynagrodzeń na formularzu aplikacyjnym #
Na formularzu aplikacyjnym dodano możliwość umieszczenia kilku stawek (Rekrutacje > Dodaj rekrutacje) – np. różnych dla umowy o pracę oraz B2B.
Pod polem „rodzaj zatrudnienia” należy kliknąć przycisk „Dodaj szczegóły zatrudnienia”:
Możliwość zawężenia uprawnień użytkowników do dostępu do kandydatów #
W Ustawienia firmy > Użytkownicy > Użytkownicy > Wybrany użytkownik > Uprawnienia > Rekrutacja, dodane zostało nowe, zwężające uprawnienie „Zgodnie z podpięciem opiekunów do Klientów (aktualnie podpięci kandydaci)”. Po wybraniu tego uprawnienia użytkownik ma dostęp do rekrutacji Klientów, dla których jest opiekunem i widzieć będzie aktualnie powiązanych kandydatów z tym Klientem.
Osoby, które miały ustawione uprawnienie „Zgodnie z podpięciem opiekunów do Klientów” będą widziały wszystkich podpiętych kandydatów.
Możliwość generowania protokołu przekazania przedmiotów #
W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Przedmioty, nad listą przedmiotów dodany został przycisk „Wydruk”. Możliwy jest on po zaznaczeniu przynamniej jednego przedmiotu.
Dodana została również możliwość zdefiniowania własnego typu dla tego wydruku (Ustawienia firmy > Szablony > Wydruki).
Nowy raport „Symulacje potrąceń i zwrotów” #
W Raporty dodany został nowy raport „Symulacje potrąceń i zwrotów”, który wykazuje wszystkie nierozliczone potrącenia i zwroty dla wybranego Klienta – w rozbiciu na poszczególnych pracowników.
Zmiany w „Raport odpowiedzi z ankiet” #
W Raporty w „Raport odpowiedzi z ankiet” obok przycisku „Pobierz” dodana została opcja „Zastosuj”. Po kliknięciu w wybraną ankietę oraz okres, otrzymamy listę wszystkich osób, które wypełniły ankietę.
Dodanie możliwości importu „Data wydania” na dokumentach legalizacyjnych #
W Ustawienia firmy > Import > Zezwolenia pracowników, dodana została możliwość importu „Data wydania” dokumentów legalizacyjnych.
17.01.2022 #
Zmiany w uprawnieniach dostępu do stanowiska oraz podglądu mieszkań i przedmiotów #
Zmiany w Ustawienia firmy > Użytkownicy > Użytkownicy > Dany użytkownik > Uprawnienia:
- > Klienci> Zakres, „Dostęp do stawek Klienta” został rozbity na dwie opcje:
– „Podgląd stawek Klienta” (użytkownik może tylko przeglądać stawki)
– „Edycja stawek Klienta” (użytkownik ma również dostęp do edycji stawek)
- > Mieszkania > Zakres, jeżeli użytkownik ma uprawnienie do podglądu mieszkań, to może wejść we wpisy noclegowe z poziomu formularza pracownika
- > Pracownicy > Przedmioty, jeżeli użytkownik ma uprawnienie do podglądu, to widzi zarówno listę przedmiotów, jak i dane konkretnego przedmiotu – bez możliwości edycji
Nowe pole na umowie „Data zgłoszenia do kasy chorych” #
W Pracownicy, w umowach (podczas dodawania nowej umowy, edytowania parametrów wynagrodzenia w już istniejącej umowie) dodane zostało nowe pole „Data zgłoszenia do kasy chorych”. Pojawia się ono tylko w przypadku wyboru niemieckiego systemu ubezpieczeń (w polu „System ubezpieczeń”).
Pojawiła się również nowa kolumna na liście umów (Pracownicy > Umowy). Po eksporcie do agendy, w kolumnie „Eintrittsdatum” wyświetlana jest data z tego nowego pola.
20.01.2022 #
Od 1 stycznia 2022 roku w życie weszły najważniejsze zmiany Polskiego Ładu. System HRappka na bieżąco był dostosowywany do wszelkich modyfikacji.
Zachęcamy do lektury: Kalkulator wynagrodzeń – Polski Ład, zmiany od 1 stycznia 2022 r.
W kwestiach niejasności merytorycznych (związanych z treścią rozporządzenia) prosimy kierować się do Ministerstwa Finansów, które organizuje spotkania dla księgowych, na temat zmian w rozliczeniach podatkowych. Więcej informacji na stronie Ministerstwa Finansów.
Również w odpowiedzi na ostatnie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 stycznia 2022 r. w systemie wprowadzone zostały zmiany. #
System HRappka stosuje zmiany z powyższego rozporządzenia. Z racji tego, że rozporządzenie wywołuje wiele niejasności i kontrowersji, postanowiliśmy dać Państwu możliwość wyłączenia tej opcji (masowo lub dla pracownika), tak aby każdy pracodawca mógł podjąć najlepszą dla niego decyzję.
Wyłączenie opcji stosowania rozporządzenia globalnie, dla całej firmy #
Jeżeli chcemy zmienić ustawienie globalnie (dla wszystkich pracowników w ramach jednej firmy), należy przejść do Ustawienia firmy > Moduły > Pracownicy i w sekcji „Rozliczenia pracowników” zaznaczyć opcję ” Nie stosuj rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 stycznia w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych dla wszystkich pracowników”.
W przypadku zaznaczenia tej opcji, symulacja wynagrodzenia w kalkulatorze wynagrodzeń, będzie domyślnie pokazywać składniki wynagrodzenia bez stosowania rozporządzenia. Opcję zastosowania można oczywiście włączyć.
Wyłączenie opcji stosowania rozporządzenia dla pojedynczego pracownika #
W Pracownicy > Lista pracowników > Dowolny Pracownik > Dane > Dane do rozliczeń > Zaliczka na podatek > Pozostałe ustawienia, pojawiła się opcja „Nie stosuj rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 stycznia w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych dla wybranych firm”.
W oknie należy wybrać firmę, do której pracownik jest przypisany i zapisać.
Po kliknięciu w tooltip zostaniemy przeniesieni do ustawień firmy, gdzie możemy wyłączyć opcję stosowania rozporządzenia dla całej firmy globalnie.
Co w przypadku, gdy pracownik został rozliczony przed wejściem w życie rozporządzenia (7 stycznia 2022 roku) i chcielibyśmy, aby był rozliczony zgodnie z rozporządzeniem? #
Należy zrobić korektę rozliczenia pracownika, według instrukcji „Jak skorygować rozliczenie pracownika”.
Symulacja wypłaconego wynagrodzenia z zastosowaniem i bez zastosowania rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 stycznia 2022 roku #
W kalkulatorze wynagrodzeń (w szczegółach finansowych) dodana została opcja wyłączenia rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 stycznia 2022 roku.
Składniki wynagrodzenia bez zastosowania rozporządzenia
26.01.2022 #
Moduł szkoleń pracowniczych #
System HRappka rozszerzony został o nowy moduł szkoleń pracowniczych (Pracownicy > Lista szkoleń), który daje możliwość:
- zaplanowania dowolnej ilości szkoleń
- zapraszania uczestników
- sprawdzania list obecności
- zakładka szkolenia na portalu pracowniczym
Usprawnienia #
Nowe kolumny na liście aplikacji: „Wewnętrzne ID” oraz „Wewnętrzne ID rekrutacji” #
W Rekrutacje > Lista aplikacji dodane zostały dwie nowe kolumny: „Wewnętrzne ID” oraz „Wewnętrzne ID rekrutacji”.
Dodana została również opcja aktualizacji statusu aplikacji importem (Ustawienia firmy > Import)
Rozbudowanie importu „Lista płac Optima” #
Ustawienia firmy > Import: Import „Lista płac Optima” rozbudowany został o nową kolumnę „Skl_PPKP_Prac” (składka PPK). Na podstawie tej kolumny, pracownikowi tworzy się drugi przedmiot (jako potrącenie) o nazwie „Składka PPK 2022-01”
Nowe znaczniki na wydruku paska wynagrodzeń #
W Ustawienia firmy > Szablony > Wydruki, na własnym wydruku paska wynagrodzeń dodane zostały nowe znaczniki:
- {%Pasek Płaca podstawowa%}
- {%Pasek Premia regulaminowa%}
- {%Pasek Premia uznaniowa%}
- {%Pasek Ekwiwalent za urlop%}
- {%Pasek Dodatek za pracę w nocy%}
- {%Pasek Nadgodziny%}
- {%Pasek Wynagrodzenie za urlop%}
- {%Pasek Zasiłki%}
- {%Pasek Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy%
- {%Pasek Ogółem przychód%}
- {%Pasek Zwroty i dodatki%}
Nowe filtry na liście zezwoleń i pracowników #
Na liście zezwoleń (Pracownicy > Lista zezwoleń) i na liście pracowników (Pracownicy > Lista pracowników) dodany został nowy filtr „Wyświetlaj z firm: Wszystkich/Bieżącej”.