W celu usprawnienia Państwa działań w systemie, zmieniliśmy nazewnictwo z kandydatury na aplikacje. Aplikacje kandydata są dostępne w menu Rekrutacje > Lista aplikacji, w menu w profilu kandydata w zakładce „Aplikacje” oraz w menu w profilu pracownika w zakładce „Więcej > Aplikacje”.
Stworzyliśmy w systemie listę kandydatów, która wyświetla wszystkie osoby, które posiadają rolę Kandydat i/lub posiadają w systemie aplikacje. Lista kandydatów jest dostępna w zakładce Rekrutacja > Lista kandydatów.
W zależności od roli osoby (pracownik/kandydat), zmienia się nawigacja na profilu encji. Nowe menu pojawia się na profilu kandydata.
Aplikacje w systemie
Umożliwiliśmy import godzin pracowników w układzie kolumnowym, gdzie w każdej kolumnie można określać znaczenie wpisu. Importowane typy to m.in. (szczegółowe informacje, tj. kolumny dostępne są w Ustawieniach > Import, po wybraniu kategorii “Wpisy grafikowe pracowników”).
Co więcej, dla importowanych godzin rozszerzyliśmy model wpisu grafikowego o zaawansowane opcje rozliczenia. Dane z zaawanowanych przeniosą się do rozliczenia.
Zaawansowane opcje wpisu grafikowego
Umożliwiliśmy wprowadzenie korekty rozliczonych wpisów grafikowych i rozliczenia.
Korekty rozliczonych wpisów grafikowych, można dokonać na grafiku:
Korekta grafiku
Po zmianach na grafiku istnieje możliwość skorygowania rozliczenia. Aby to zrobić należy kliknąć w przycisk „Skoryguj” przy wpisie pracownika na 1 kroku rozliczenia:
Korekta rozliczenia
Rożnica wynikająca z korekty zostanie uwzględniona w kolejnym rozliczeniu (pozycja „korekta wynagrodzenia”).
Dodając fakturę do workflow dodaliśmy możliwość wygenerowania „stempla” z bieżącą datą na pierwszej stronie w prawym, górnym rogu. Funkcję stempla można włączyć w Ustawieniach > Lista procesów > Drukuj datę wpływu na skanach.
Do tej pory statusy wyświetlanie przy współdzieleniu profili kandydatów były dostępne w zakładce Ustawienia>Konfiguracja>Statusy>Aplikacje. Od teraz mają swoją oddzielną zakładkę, również w sekcji „Statusy” – po lewej stronie dostępna jest nowa kategoria „Współdzielone profile”.
Współdzielone profile
Status współdzielonego profilu, nadany przez osobę spoza systemu, będzie widoczny przy aplikacji lub na liście aplikacji w kolumnie „Decyzja/Ocena”.
Statusy
Została wdrożona możliwość masowego usuwania wpisów na kalendarzu – zarówno propozycji, planu, jak i zatwierdzonych godzin (tutaj konieczne jest wybranie, dla których pracowników usuwamy wpisy).
Usuwanie zaplanowanej pracy
Na formularzu danych rekrutacji pojawiło się nowe pole – numer telefonu. Od teraz każde ogłoszenie rekrutacyjne będzie mogło mieć zawarty numer kontaktowy bezpośrednio do rekrutera, który opiekuje się projektem.
Numer telefonu na rekrutacji
Możliwość edycji tego pola jest dostępna z dwóch miejsc: z formularza danych podstawowych rekrutacji lub bezpośrednio na formularzu aplikacyjnym dla kandydata, po włączeniu opcji „tryb edycji”. W trosce o wygodę kandydatów, w wersji mobilnej formularza aplikacyjnego, kandydat może kliknąć na numer telefonu w formularzu i od razu wykonać połączenie.
Raport Wydruk godzin pracy został poszerzony o: – możliwość zaznaczenia kolorami tych samych zakresów godzinowych u różnych pracowników (może to być informacja, że pracują na tej samej zmianie) – możliwość wydruku raportu w formacie A4 – wyróżnienie pól nieobecności kolorem czerwonym
Definiowaniu raportuWydruk godzin pracy
Od teraz pracownik, korzystając z portalu pracowniczego, może wysłać prośbę o wydanie dokumentu legalizującego pracę lub pobyt na terenie RP. Powiadomienie o takim zgłoszeniu otrzymuje kadrowy (użytkownik wskazany w ustawieniach systemu) lub wszyscy administratorzy (jeśli nie jest wskazany kadrowy).
Wniosek legalizacyjny
W Ustawieniach systemu, w module Finansowe>Stawki, w sekcji „Stawki niestandardowe” pojawiła się instrukcja, jak samodzielnie definiować stawkę, w sytuacji, gdy klasyczne naliczanie wynagrodzenia lub fakturowanie nie wchodzi w grę. Pod ikoną znaku zapytania, dostępna jest ściągawka z funkcji oraz możliwych zmiennych.
Stawka niestandardowa
Na liście pracowników pojawiła się nowa kolumna „Łączna maksymalna data legalizacji”, która zawiera datę maksymalnego obowiązywania najwcześniej kończącego się dokumentu legalizaującego pracę lub pobyt pracownika.
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.
Nowości 18.03.2020
Aby usprawnić Państwu proces wprowadzania grafików pracowników do systemu, poszerzyliśmy funkcjonalność importowania wpisów grafikowych. Typy wpisów możliwych do importu to, poza godzinami pracy, niedostępności, urlopy, premie, czy przedmioty.
W każdej kolumnie importowanego pliku należy określić znaczenie wpisu. Szczegółowe informacje, tj. kolumny dostępne są w Ustawieniach, w zakładce Import, po wybraniu kategorii “Wpisy grafikowe pracowników”.
Przykład importowanego pliku:
Co więcej, wdrożyliśmy dziś dwie nowe funkcjonalności:
W systemie dostępne jest już tworzenie szablonów zezwoleń i oświadczeń. Podczas zapisywania uzupełnionego oświadczenia, czy zezwolenia istnieje możliwość zapisania uzupełnionych danych do szablonu. W szablonie zapiszą się wszystkie dane, poza danymi pracownika. Lista szablonów dostępna jest w Ustawieniach > Szablony > Oświadczenia.
Edycja stawki na stanowisku – modyfikacje na umowach #
Podczas zmiany stawki na stanowisku, w oknie wybierania umów, na których stawki mają zostać podmienione na nowe, wprowadziliśmy zmianę – automatycznie zaznaczone są jedynie aktywne umowy, posiadające identyczną stawkę, jak ta edytowana. Dodaliśmy też kolumny z informacją o stawkach. Dzięki temu można uniknąć nadpisania stawki, ustawionej dla pracownika indywidualnie w ustawieniach finansowych jego umowy.
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.
Nowości 24.03.2020
W grafiku, podczas dodawania nieobecności, dodaliśmy rodzaj nieobecności: “Opieka nad dzieckiem w związku z zamknięciem z powodu COVID-19 żłobka – klubu dziecięcego – przedszkola – szkoły”. Zasiłek można dodać na dni 12.03 – 27.03. Limit nieobecności wynosi 14 dni i nie jest wliczany do limitu zasiłku opiekuńczego.
W celu zwiększenia komfortu pracy, podczas dodawania zarówno krótkich, jak i długich nieobecności, podczas dodawania godzin pracy, nieobecności, wynagrodzenia, premii, samochodu, czy transportu dodaliśmy możliwość wpisania dat od-do. Co więcej, uspójniliśmy również widoki dodawania w/w wpisów. Pojedyncze daty można wpisać korzystając z zakładki Daty, a dłuższy zakres dat korzystając z zakładki Okres.
Podczas dodania i edycji stanowiska, w zakładce Stawki pracownika dodaliśmy możliwość wprowadzenia stawki do 5 miejsc po przecinku.
Nowości 27.03.2020
Widełki wynagrodzenia w ogłoszeniach rekrutacyjnych #
Podczas dodawania/edycji rekrutacji umożliwiliśmy wpisanie wynagrodzenia w formie widełek od-do. Wynagrodzenie dodane na rekrutacjach zostało przeniesione do pola „od”. Jeżeli nie chcecie Państwo stosować widełek, wystarczy uzupełnić tylko jedno pole – od.
Umożliwiliśmy masowe dodawanie zgód RODO z poziomu listy rekrutacji. Aby dodać zgody należy zaznaczyć checkboxem rekrutacje, do których chcemy dodać zgody, a następnie, z przycisków nad tabelą wybrać Więcej > Rodo > Dodaj zgody i wybrać zgody, które chcemy dodać do rekrutacji.
Edycja składników wynagrodzenia podczas zaległej zmiany warunków rozliczenia #
Gdy zmienia się naliczanie składników wynagrodzenia pracownika, np. w związku z utratą statusu studenta, należy zmienić jego ankietę finansową. Zmiany należy dokonać w sekcji „dane do rozliczeń”. Po odpowiednich modyfikacjach pól, system pokazuje możliwość wybrania daty obowiązywania zmian. Nowością w tej części jest wyświetlenie listy umów, których dotyczy zmiana finansowa wraz z ich typem (zlecenie/o pracę) oraz informacją co wydarzy się, gdy zmiany zostaną zastosowane dla tej umowy (np. umowa zostanie zaneksowana). Odznaczenie umowy spowoduje brak zastosowania zmian na niej.
W drugim kroku rozliczeń, jeżeli istnieją nierozliczone zaliczki, które zostały usunięte podczas rozliczania innych umów pracownika, to pojawi się informacja o nierozliczonych zaliczkach. Kliknięcie w link pokaże szczegóły i umożliwi uwzględnienie zaliczki w rozliczeniu.
Podczas dodawania wpisów grafikowych dodaliśmy nową zakładkę – kalendarz. Jest to trzecia opcja, która usprawni Państwu dodawanie wpisów grafikowych. Aby zaznaczyć okresy, należy przeciągnąć myszką lub kliknąć na wybrane dni.
W związku z obowiązkiem pracodawcy o zawarciu umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej, dodaliśmy do systemu powiadomienie o upływie 3 miesięcy zatrudnienia (liczone na podstawie dat aktywności umów pracowniczych).
Od teraz poza godzinami pracy i wartościami premii pracowników, możliwe do importu są także sumy potrąceń i zwrotów do wynagrodzeń. Po takim imporcie, odpowiednie rekordy pojawią się w sekcji „Przedmioty” pracownika.
Od teraz komunikaty, które są ostrzeżeniami lub informacjami o niepoprawnej akcji użytkownika, nie będą znikały z ekranu automatycznie. Dzięki temu użytkownik będzie mógł zapoznać się z komunikatem i po jego przeczytaniu zamknąć go przyciskiem „ok”.
Na każdym mieszkaniu poza informacjami podstawowymi, pojawiły się nowe okna – Tagi, Notatka, Historia aktywności. Nie tylko uspójnia to widok względem pozostałych w systemie, ale daje także możliwość sprawniejszego dodawania słów kluczowych lub adnotacji.
Niejednokrotnie długie notatki dodawane na obiektach w systemie powodują, że rekordy na liście zbiorczej są nieestetycznie wysokie. Z pomocą przychodzi zmiana pozwalająca na zwinięcie notatki i rozwinięcie jej dopiero w koniecznym momencie. Podczas eksportu do Excela pobierana będzie pełna wartość notatki (jak po rozwinięciu).
Klient, który ma dostęp do Portalu Klienckiego i jednocześnie jest uprawniony do podglądu notatek oraz załączników pracownika, zobaczy na liście pracowników nowe kolumny dotyczące tych obiektów.
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.
