Składniki wynagrodzenia w kwocie netto #
W nowych rozliczeniach w polu „Wartość” umożliwiliśmy wpisywanie kwoty w wartości netto lub brutto. To kwotę w jakiej wartości będziemy wpisywać jest zależne od wcześniej zdefiniowanych ustawień na konkretnym składniku wynagrodzenia. Jeżeli np. w Ustawienia > Stawki na wybranym typie stawki ustawiona będzie wartość „netto” to pole „Wartość” na rozliczeniu również będzie uzupełniane kwotą netto. Jeżeli jednak w systemie zostanie zdefiniowana np. premia regulaminowa w kwocie brutto, to analogicznie pole „Wartość” będzie uzupełniane kwotą brutto.
Aby ułatwić odróżnienie w składnikach wynagrodzenia kwoty netto od brutto przy kwotach netto zostanie wyświetlony niebieski trójkąt w prawym dolnym rogu.
Dodatkowo podczas wyświetlania szczegółów kalkulacji (po kliknięciu w niebieską ikonę „i”) wyszczególnione zostaną „Składniki wynagrodzenia netto” i „Składniki wynagrodzenia brutto” wraz z Podsumami. Finalne podsumowanie zostanie wyświetlone w kwocie brutto.
Praca z różnymi walutami w nowych rozliczeniach #
Prezentowanie składników wynagrodzenia w walucie podstawowej #
Po dodaniu dowolnego składnika wynagrodzenia (w innej walucie niż podstawowa) wartość ta zostanie wyświetlona w niezmienionej formie tzn. nie zostanie przeliczona na PLN. W kolumnie „Składniki” będzie wyświetlana kwota w wybranej przez użytkownika walucie. Po wejściu w szczegóły kalkulacji w pozycji z inną walutą wyświetlona zostanie oryginalna kwota w innej walucie jak również informacja z przeliczoną wartością w PLN.
Domyślne ustawienie systemu przelicza wartości po kursie NBP z danego dnia. Istnieje jednak możliwość wpisania własnego kursu. Aby to zrobić należy przejść do Ustawienia > Kursy.
Podsumowanie walutowe #
W nowym pasku podsumowania wyświetlone zostanie podsumowanie poszczególnych składników wynagrodzenia w rozróżnieniu na walutę. Jeżeli do systemu dodana zostanie Premia regulaminowa u różnych pracowników w różnych walutach (np. w PLN i w EUR) to w pasku podsumowań zostanie wyświetlona informacja na temat ilości przyznanych premii w kwocie PLN i w EUR.
Import i eksport plików Excel #
Od teraz możliwy jest eksport i import plików do nowych rozliczeń w systemie HRappka.
W celu wyeksportowania rozliczeń należy wejść na rozliczenie z wybranego miesiąca i wybrać przycisk „Eksport”. Z kolei aby zaimportować rozliczenia do systemu należy przygotować plik w dowolnym arkuszu kalkulacyjnym (zgodnie z wymaganym schematem), a następnie wgrać go do systemu lub wkleić poszczególne wartości w odpowiednie pole.
Wysyłka SMS lub email #
Umożliwiliśmy wysyłkę wiadomości SMS lub email już na pierwszym kroku rozliczeń. Wiadomość będzie można wysłać pojedynczo lub masowo do wielu odbiorców jednocześnie. Treść wiadomości można uzupełnić ręcznie lub skorzystać z dodanego do systemu szablonu.